Hva, hvorfor og hvordan du går videre til skysamarbeid

Hva, hvorfor og hvordan du går videre til skysamarbeid

Organisasjoner kan gå fra tradisjonelle talesystemer lokalt til integrerte samarbeidssuiter som øker produktiviteten med nøye planlegging.

Mange bedrifter byttet fra gamle PBX (eller private filialer) telefonsystemer til VoIP (voice over IP) -systemer for omtrent et tiår siden. Noen organisasjoner har flyttet til skysamarbeidssuiter, som inkluderer tale, video og vedvarende chat. Dette muliggjør forenklet administrasjon og gir mulighet for flere funksjoner.

Mange selskaper bruker fremdeles sine eksisterende systemer. Disse lederne vet at de til slutt vil trenge en skysamarbeidspakke. De må tenke nøye gjennom når, hvorfor og hvordan de vil gjøre dette grepet for å maksimere verdien av deres nåværende systemer og fremtidige løsninger.

Når skal du planlegge den beste tiden for migrering av samarbeid

Det er aldri for tidlig å planlegge en stor IT -migrasjon. Ledere vil nødig forlate eksisterende systemer hvis de nettopp har investert i nye telefoner eller annet utstyr for å støtte VoIP -systemer.

En oppdateringssyklus er en utmerket mulighet til å begynne å fjerne eldre systemer og flytte til en plattform for nettsamarbeid. I stedet for å bruke $ 50 000 på en oppgradering, kan en organisasjon i stedet planlegge å få det beste ut av det eksisterende systemet og deretter migrere til neste generasjon.

Hvorfor? Identifiser målene som driver din adopsjonsstrategi

Som med alle større IT -tiltak, bør sky -samarbeidsløsninger drives av forretningsresultater. Den enhetlige naturen og brukervennligheten til samarbeidssuiter er en av de viktigste driverne for adopsjonen. Støtte for ulike løsninger for samarbeid kan føre til at IT -støtte blir overveldende og en dårlig brukeropplevelse. Cloud -samarbeidssuiter har en stor fordel: De kan nås fra hvor som helst. Dette gjør dem ideelle for fjernarbeidere og mobile arbeidere.

Organisasjoner som bruker skysamarbeidsverktøy for å administrere sin aldrende infrastruktur er en annen viktig driver. Bedrifter som bruker verktøy for nettsky -samarbeid kan redusere fotavtrykket til datasentrene sine og omdanne IT -ansatte til andre prosjekter, i stedet for å støtte gammel maskinvare.

Overgangen til skysamarbeid gjør det også mulig for organisasjoner å gå bort fra en kapitalutgiftsfinansieringsmodell for å omfavne en driftskostnadsmodell. Dette gjør kostnadene mer forutsigbare og håndterbare.

Spor migrasjonen din

En oppdagelses- og designfase er en sentral del av overgangen til skysamarbeid. Dette innebærer at organisasjoner ikke bare dokumenterer sin nåværende infrastruktur, men også deres mest kritiske arbeidsflyter og behov. For eksempel kan IT- og bedriftsledere bestemme seg for å ta i bruk nye funksjoner, for eksempel samtaleopptak eller chat -støtte i organisasjoner som støtter kontaktsentre.

Vil du vite mer om våre tjenester? Snakk med våre konsulenter!

Bedrifter bør også omfavne en intensiv adopsjon, som inkluderer omfattende opplæring for brukere. Organisasjoner lanserer ofte samarbeidssuiter som ikke brukes fordi de ansatte ikke vet hvordan eller ikke ser verdien.

Organisasjoner kan maksimere sky -samarbeidsverktøy ved å nøye vurdere hvert trinn.