Technology क्या आप असंरचित सामग्री से जूझ रहे हैं? क्या आपको विभागों में महत्वपूर्ण दस्तावेजों और ऑडियो-वीडियो कलाकृतियों का प्रबंधन करना मुश्किल लगता है? आप SharePoint की तरह एंटरप्राइज़ सामग्री प्रबंधन प्रणाली होने से अत्यधिक लाभ उठा सकते हैं। अपनी व्यावसायिक सामग्री के केंद्रीकृत भंडारण के लिए SharePoint ECM (एंटरप्राइज़ कंटेंट मैनेजमेंट) चालू करें और सुनिश्चित करें कि सिस्टम में कोई दस्तावेज़, वीडियो या ग्राफ़िक छूट न जाए। हम सभी ने कितने आश्चर्यजनक रूप से क्लाउड वातावरण में विभागों और संगठनों में बेहतर सहयोग की दिशा में योगदान दिया है। व्यवसायों को SharePoint ECM एकीकरण के लिए क्यों जाना चाहिए, इसके कुछ सबसे सम्मोहक कारणों में शामिल हैं:
SharePoint सस्ता है
SharePoint ECM बेहतरीन सुरक्षा प्रदान करता है
मल्टीमीडिया कैटलॉगिंग स्वचालित है
यह इनबिल्ट रिकॉर्ड मैनेजमेंट के साथ आता है
यह कई प्रकार की फाइलों के साथ एकीकरण की अनुमति देता है
SharePoint मजबूत तृतीय-पक्ष समर्थन प्रदान करता है
एंटरप्राइज़ सामग्री प्रबंधन की आवश्यकता को समझना
ईसीएम की आवश्यकता आज प्रासंगिक हो गई है क्योंकि अधिक से अधिक व्यवसाय कागज रहित होने और अपनी प्रक्रियाओं को डिजिटल बनाने की कोशिश कर रहे हैं। इसके लिए, उन्हें यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उनके डेटा और दस्तावेज़ों को इस तरह व्यवस्थित, प्रबंधित और संग्रहीत किया जाता है जिससे खोज और पुनर्प्राप्ति को आसान और सुरक्षित बनाया जा सके। यह एक महत्वपूर्ण रसीद की तस्वीर, महत्वपूर्ण ईमेल, पिछले महीने की बिक्री संख्या की एक स्प्रेडशीट, या कोई अन्य महत्वपूर्ण कार्यालय दस्तावेज हो सकता है जिसे आप स्टोर, संरक्षित और प्रबंधित करना चाहते हैं। हालांकि आप आज उपलब्ध कई अन्य ईसीएम समाधानों में से चुन सकते हैं लेकिन यदि आप अपने संगठन में SharePoint का उपयोग कर रहे हैं, तो आप पहले से ही जानते हैं कि SharePoint आधुनिक व्यवसायों के बीच इतना लोकप्रिय क्यों है?
ईसीएम (एंटरप्राइज कंटेंट मैनेजमेंट) के लिए पहली रिलीज से ही शेयरपॉइंट का अत्यधिक उपयोग किया जाता है। इन दिनों, SharePoint ऑनलाइन और 2013/16 के साथ, SharePoint में सामग्री और ECM के प्रबंधन के लिए कई सेवाएँ, विकल्प और क्षमताएँ हैं। यहाँ SharePoint की ECM क्षमताओं पर एक त्वरित नज़र डाली गई है।
SharePoint व्यवसायों को उनके उद्यम सामग्री प्रबंधन को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है जिसमें निम्नलिखित चार घटक शामिल हैं:
- दस्तावेज़ प्रबंधन: केंद्रीकृत भंडारण के कारण सभी दस्तावेजों का प्रबंधन अच्छी तरह से किया जाता है। दस्तावेज़ों को उपयोगकर्ताओं के लिए SharePoint रिपॉजिटरी में सुरक्षित रखा जाता है। वे आसानी से और जल्दी से दस्तावेजों को ढूंढ सकते हैं, पुनः प्राप्त कर सकते हैं और साझा कर सकते हैं।
- मेटाडेटा प्रबंधन: SharePoint की इस क्षमता के साथ, व्यवसाय SharePoint के रिपॉजिटरी में दस्तावेज़ों के बेहतर प्रबंधन और संगठन को आसान बनाने के लिए आसानी से समूह और टर्म सेट बना सकते हैं।
- दस्तावेज़ों का सह-लेखन: SharePoint रीयल-टाइम दस्तावेज़ सहयोग की अनुमति देता है। एकाधिक उपयोगकर्ता एक ही समय में एक दस्तावेज़ को आसानी से संपादित कर सकते हैं जिससे दस्तावेज़ों को अंतिम रूप देने में तेजी आती है और एक संगठन में दस्तावेज़ से संबंधित प्रक्रियाओं की समग्र उत्पादकता में सुधार होता है।
- एक्सेस कंट्रोल: कई अनुमति स्तरों ("केवल पढ़ने के लिए," "पूर्ण नियंत्रण," आदि) के साथ व्यवसाय यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनके संवेदनशील दस्तावेज़ अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित और संरक्षित हैं।
- ऑडिट ट्रेल: आप अपने पूरे जीवन-चक्र में किसी दस्तावेज़ से संबंधित गतिविधियों के बारे में सभी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, जैसे कि इसे किसने कॉपी किया, संशोधित किया या साझा किया। इस तरह आप अपने SharePoint पारिस्थितिकी तंत्र में दस्तावेज़ों और अन्य सामग्री के बेहतर नियंत्रण में हैं।
- परिसंपत्तियों का डिजिटल प्रबंधन: SharePoint में मीडिया परिसंपत्ति पुस्तकालय हैं जो दस्तावेज़ों, AV (ऑडियो वीडियो) फ़ाइलों, ग्राफिक्स और विभिन्न प्रकार की सामग्री फ़ाइलों के प्रबंधन के लिए पूरी तरह से अनुकूलित हैं। ये पुस्तकालय किसी अन्य मानक दस्तावेज़ पुस्तकालय की तुलना में मेटाडेटा की अधिक विशेषताओं के साथ विशिष्ट प्रकार की सामग्री प्रदान करते हैं। साथ ही, वे दस्तावेज़ फ़ोल्डर से वीडियो चलाने वाले पॉप-अप्स, संपत्तियों को त्वरित रूप से संदर्भित करने और ब्राउज़ करने के लिए थंबनेल दृश्य प्रदान करते हैं। SharePoint के इनबिल्ट मीडिया प्लेयर इंट्रानेट, प्रकाशन साइट, पोर्टल, टीम साइट आदि से ऑडियो और वीडियो फ़ाइल चलाने में सक्षम करते हैं।
- रिकॉर्ड प्रबंधन: यह सुविधा कानूनी उद्देश्यों के लिए सहायक है और अंतिम रूप देने पर दायित्वों और लेनदेन के साक्ष्य के रूप में काम कर सकती है और अब इसे संशोधित नहीं किया जा सकता है।
- SharePoint का सुरक्षित भंडार एन्क्रिप्शन, दो कारक प्रमाणीकरण, डेटा हानि की रोकथाम और अन्य क्षमताओं के कारण रिकॉर्ड की सुरक्षा करता है।
- हटाने और बनाए रखने की नीतियां यह सुनिश्चित करती हैं कि कंपनी को बाध्य करने वाले अनुपालन नियमों के आधार पर रिकॉर्ड बनाए रखा जा सकता है। एक निर्दिष्ट समय अवधि समाप्त होने के बाद, प्रासंगिक फ़ाइलें स्वचालित रूप से समाप्त हो जाती हैं।
- शेयरपॉइंट का ईडिस्कवरी सेंटर एक विशेष साइट संग्रह है जो इलेक्ट्रॉनिक जानकारी की पहचान और वितरण को जल्दी, आसानी से और प्रभावी ढंग से सक्षम बनाता है। जानकारी को सबूत के तौर पर इस्तेमाल किया जा सकता है। शेयरपॉइंट का ईडिस्कवरी सेंटर एक उपयोगकर्ता को सामग्री को जल्दी से खोजने, आइटम पर होल्ड लागू करने और सामग्री की प्रतिलिपि को संरक्षित करने की अनुमति देता है जबकि अन्य उपयोगकर्ता अभी भी इस पर काम कर सकते हैं। इसके अलावा, इसकी मदद से, उपयोगकर्ता सामग्री को निर्यात कर सकता है, और एक निश्चित सामग्री से संबंधित निर्यात और होल्ड की स्थिति को ट्रैक कर सकता है।
- वेब सामग्री प्रबंधन: पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट्स के साथ, SharePoint वेब सामग्री के आसान और त्वरित निर्माण और प्रकाशन की अनुमति देता है। AS पृष्ठ लेआउट पुन: प्रयोज्य हैं, विभिन्न सामग्री लेखक SharePoint पोर्टल्स पर ब्रांडिंग और नेविगेशन स्थिरता बनाए रख सकते हैं। यह प्रबंधन और परिनियोजन के दृष्टिकोण से भी लागत प्रभावी है। इसका लचीलापन SharePoint को व्यवसायों के लिए एक लागत प्रभावी विकल्प बनाता है। SharePoint एक्स्ट्रानेट, इंटरनेट और इंट्रानेट साइट बनाने की भी अनुमति देता है।
SharePoint ECM की ओर अपना पहला कदम उठाएं
SharePoint सामग्री प्रबंधन किसी भी आधुनिक उद्यम की लगातार बदलती व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उपकरणों के समृद्ध सेट के साथ आता है। लेकिन, इस तरह के एक मजबूत समाधान को लागू करने के लिए आपको एक मजबूत कार्यान्वयन की भी आवश्यकता है। एक प्रमाणित SharePoint एप्लिकेशन डेवलपमेंट कंपनी आपके सामग्री प्रबंधन लक्ष्यों को अत्यधिक आसानी से प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकती है।
शेयरपॉइंट एंटरप्राइज कंटेंट मैनेजमेंट (ईसीएम) सिस्टम का उपयोग करने के लिए सामान्य नियम और दिशानिर्देश क्या हैं?
आइए ईसीएम समाधानों के लिए सामान्य नियमों और उपयोगी दिशानिर्देशों पर शीघ्रता से चर्चा करें।
पहली और सबसे महत्वपूर्ण चीज जो आपको करने की ज़रूरत है वह है उप-साइटों में सामग्री प्रकार और साइट कॉलम घोषित करने से बचें, इसके बजाय साइट के संग्रह के लिए रूट-साइट का उपयोग सभी सामग्री प्रकार और पदानुक्रम के साइट कॉलम को संग्रहीत करने के लिए करें। फिर, आप संपत्तियों को मूल साइट से उप साइटों से संबद्ध कर सकते हैं।
- सामग्री के पदानुक्रम को परिभाषित करने के लिए फ़ोल्डरों के बजाय मेटाडेटा पर भरोसा करें।
- मूल फ़ील्ड का नाम बदलने के आग्रह से बचें, जैसे आइटम का शीर्षक फ़ील्ड। आप विकल्प के रूप में कस्टम नाम वाले कस्टम कॉलम का उपयोग कर सकते हैं।
- IA (सूचना संरचना) का प्रावधान करने के बजाय दूरस्थ प्रावधान दृष्टिकोण अपनाएं। आप सामग्री प्रकार हब और अन्य IA प्रतिकृति विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।
- यदि आप SharePoint Online परिनियोजित कर रहे हैं, तो यह सलाह दी जाती है कि आप वर्कफ़्लो इंजन या वर्कफ़्लो प्रबंधक का उपयोग करने के बजाय व्यावसायिक प्रक्रिया को डिज़ाइन करने के लिए MS Flow का उपयोग करें।
- टीम साइट के शीर्ष पर प्रकाशन सुविधाओं का उपयोग न करें। इसके बजाय आप एक आधुनिक संचार साइट बना सकते हैं।
- टीम साइट के शीर्ष पर प्रकाशन सुविधाओं का उपयोग करने से बचें, बल्कि एक "आधुनिक" संचार साइट बनाएं
- SharePoint का सामग्री प्रकार हब आपको पूरे फ़ार्म में सामग्री प्रकारों को प्रकाशित करने की अनुमति देता है। आप विभिन्न साइट संग्रहों में उपयोग किए जाने वाले प्रमुख सामग्री प्रकारों को केंद्रीय रूप से प्रबंधित करने के लिए सामग्री प्रकार हब का उपयोग कर सकते हैं।
हालाँकि, इसके साथ प्रमुख चुनौतियाँ यह है कि सामग्री प्रकार प्रतिकृति ताज़ा बनाई गई साइट-संग्रह के लिए या हब में सामग्री प्रकारों को अद्यतन करते समय तत्काल नहीं है। टैनेंट के आकार और डेटा की मात्रा के आधार पर प्रतिकृति में काफी समय लग सकता है जहां सामग्री प्रकार हब की संपत्ति संबद्ध है।
SharePoint ECM में कार्यप्रवाह आरंभीकरण प्रपत्र और कार्यप्रवाह कार्य संपादन प्रपत्र बनाने के बाद, आपके Microsoft प्रौद्योगिकी सहयोगी को अगला कदम एक अनुक्रमिक-कार्यप्रवाह-प्रोजेक्ट और कार्यप्रवाह के कोड घटकों को विज़ुअल स्टूडियो के माध्यम से बनाना होगा।
प्रक्रिया की पूर्वापेक्षाएँ नीचे चर्चा की गई हैं:
- वर्कफ़्लो दीक्षा प्रपत्र बनाएँ
- वर्कफ़्लो कार्य प्रपत्र बनाएँ
महत्वपूर्ण: यह सलाह दी जाती है कि आप अपने वर्कफ़्लोज़ को एक विकास परिवेश की मदद से बनाएँ जो उस स्थान के वातावरण से मिलता-जुलता हो जहाँ कोड अंत में परिनियोजित करने के लिए जा रहा है। हालांकि डेवलपर संसाधनों के माध्यम से उत्पादन वातावरण को पूरी तरह से दोहराना हमेशा आसान और संभव नहीं है, लेकिन आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि दो वातावरण कम से कम उतने ही समान हों जितना आप उन्हें बना सकते हैं। ऐसा करने से, आप विकास, परीक्षण और डिबगिंग प्रक्रियाओं को बहुत आसान बना देंगे। उदाहरण के लिए, SharePoint Server 2010 के लिए विशिष्ट कार्यप्रवाह गतिविधियों के लिए SharePoint Server और SharePoint Foundation को उस कंप्यूटर पर स्थापित करने की आवश्यकता होती है जिसका उपयोग वर्कफ़्लो विकसित करने के लिए किया जा रहा है।
खरोंच से SharePoint Server 2010 वर्कफ़्लो प्रोजेक्ट बनाने के लिए:
- विजुअल स्टूडियो खोलें।
- नया चुनें और फ़ाइल मेनू पर प्रोजेक्ट पर क्लिक करें।
- नया प्रोजेक्ट संवाद बॉक्स में स्थापित टेम्पलेट के अंतर्गत SharePoint टेम्पलेट का चयन करें।
- अनुक्रमिक वर्कफ़्लो टेम्पलेट चुनें।
- अपने प्रोजेक्ट को उपयुक्त नाम दें और OK पर क्लिक करें।
यह SharePoint अनुकूलन विज़ार्ड आरंभ करता है।
कार्यप्रवाह निर्दिष्ट करें जिसे फ़ार्म समाधान के रूप में परिनियोजित किया जा सकता है। अपने वर्कफ़्लो को एक उपयुक्त नाम दें और निर्दिष्ट करें कि इसे साइट स्तर पर या सूची में स्कोप किया जाना है या नहीं। एक कार्यप्रवाह जो सूची के दायरे में होता है, एक निर्दिष्ट पुस्तकालय या सूची के लिए उपयोग किया जा सकता है लेकिन इस प्रकार का कार्यप्रवाह संपूर्ण साइट-संग्रह के लिए उपलब्ध है।
XML स्कीमा को प्रोग्रामेटिक रूप से एक्सेस करने के लिए जो आपके द्वारा वर्कफ़्लो प्रारंभ और वर्कफ़्लो कार्य प्रपत्र के दौरान बनाए गए प्रपत्रों के लिए है। फिर आप पहले बनाई गई क्लास-फाइल जोड़ देंगे (वर्कफ़्लो दीक्षा चरण के दौरान)। मौजूदा आइटम जोड़ें संवाद बॉक्स में उस फ़ाइल स्थान तक पहुंचें जहां आपने अपना दीक्षा प्रपत्र.vb या दीक्षा प्रपत्र.cs फ़ाइल बनाई है और फिर “जोड़ें” पर क्लिक करें।
वर्कफ़्लो गतिविधियाँ जोड़ें और कॉन्फ़िगर करें
अपना नया वर्कफ़्लो प्रोजेक्ट बनाने के बाद, आपने स्कीमा संदर्भ फ़ॉर्म जोड़ लिया है, अब आपको वर्कफ़्लो डिज़ाइनिंग शुरू करने की आवश्यकता है। वर्कफ़्लो में 5 गतिविधियाँ हैं, अर्थात्:
OnWorkflowActivated - यह गतिविधि वर्कफ़्लो को सक्रिय करने के लिए है।
CreateTask - वर्कफ़्लो कार्य बनाएँ और इसे किसी उपयोगकर्ता को आवंटित करें।
OnTaskChanged - वर्कफ़्लो कार्य में संशोधन पर निष्पादित किया जाता है।
पूर्ण कार्य - वर्कफ़्लो को पूर्ण के रूप में चिह्नित किया गया है।
OnWorkflowActivation गतिविधि को सेट करने के लिए, आपको OnWorkflowActivated गतिविधि की Invoked संपत्ति सेट करने की आवश्यकता है। ध्यान दें कि गुण विंडो में CorrelationToken गुण वर्कफ़्लो टोकन पर सेट है, जबकि पथ गुण वर्कफ़्लो गुणों पर सेट है। ये वर्कफ़्लो वैरिएबल वर्कफ़्लो इंजन को उपयुक्त वर्कफ़्लो इंस्टेंस में डेटा भेजने की अनुमति देते हैं। वर्कफ़्लो इंस्टेंस के सक्रियण के परिणामस्वरूप "वर्कफ़्लो प्रॉपर्टीज़" वैरिएबल ऑब्जेक्ट का इनिशियलाइज़ेशन होता है। इसमें सभी वर्कफ़्लोज़ में सामान्य गुण शामिल होते हैं, जैसे वर्कफ़्लो आईडी (इंस्टेंस आइडेंटिफ़ायर) और सूची-आइटम जिस पर वर्कफ़्लो इंस्टेंस चलता है। इसमें कस्टम गुण भी शामिल हो सकते हैं जिन्हें कस्टम-वर्कफ़्लो-दीक्षा-फ़ॉर्म में पास किया जाता है। वर्कफ़्लोप्रॉपर्टीज़ वैरिएबल, इस मामले में, वर्कफ़्लो इंस्टेंस की दीक्षा गुण शामिल हैं।
सुनिश्चित करें कि कोड फ़ाइल में सही संदर्भ हैं। यदि संदर्भ गायब है, तो आप कथनों की सहायता से निम्नलिखित जोड़ सकते हैं।
SharePoint Foundation अनुभाग में Visual Studio टूल बॉक्स से एक CreateTask गतिविधि जोड़ने के लिए, आपको वर्कफ़्लो-डिज़ाइन-सतह पर एक कार्य बनाएँ गतिविधि को खींचना होगा और फिर इसे onWorkflowActivated1 गतिविधि के ठीक नीचे जोड़ना होगा। इसके बाद आपको CreateTask गतिविधि के गुणों को सेट करने की आवश्यकता है। CreateTask गतिविधि का चयन करते समय गुणों की विंडो देखें। CorrelationToken प्रॉपर्टी के लिए टास्कटोकन टाइप करें और मेथडइनवोकिंग प्रॉपर्टी के लिए टास्क बनाएं। याद रखें, टास्कआईड, टास्कप्रॉप्स और टास्कटोकन वेरिएबल के नाम हैं। सुनिश्चित करें कि आपकी कोड-फाइल में सही घोषणाएं हैं। विजुअल स्टूडियो को इन्हें स्वचालित रूप से बनाने की जरूरत है। अगर वे वहां नहीं हैं, तो उन्हें जोड़ें।
इस बिंदु पर, कार्य बनाया जाता है और उपयोगकर्ता को आवंटित किया जाता है। उपयोगकर्ता द्वारा कार्य के पूरा होने की प्रतीक्षा करने के लिए आपको कार्यप्रवाह को सक्षम करने के लिए गतिविधियों को जोड़ने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आपको इसे गतिविधियों की सहायता से जोड़ना होगा जो वर्कफ़्लो के लिए तर्क प्रवाह के नियंत्रण का प्रतिनिधित्व करते हैं।
अब आपको वर्कफ़्लो की डिज़ाइन सतह (विज़ुअल स्टूडियो टूल बॉक्स से) पर थोड़ी देर की गतिविधि को खींचने और गतिविधि createTask1 के तहत जोड़ने की आवश्यकता है। जबकि गतिविधि इसके अंदर कई गतिविधियों के लूपिंग को ट्रिगर करती है जब तक कि मूल्यांकन की जा रही स्थिति सत्य की स्थिति में हल नहीं हो जाती। जबकि गतिविधि गुण और शर्त गुण को कोड शर्त पर सेट करें।
इसे कोड कंडीशन पर सेट करते समय, वर्कफ़्लो को एक संकेत मिलता है कि एक कस्टम फ़ंक्शन बनाया गया है और इसे 1 गतिविधि को संसाधित करने के लिए उपयोग करने की आवश्यकता है। जब कंडीशन सब प्रॉपर्टी को समाप्त नहीं पर सेट किया जाता है, तो यह चलाने के लिए आवश्यक विधि को इंगित करता है। विधि को एक बूलियन मान वापस करना होगा।
OnTaskChanged गतिविधि जोड़ने के लिए, आपको वर्कफ़्लो की डिज़ाइन सतह पर Visual Studio टूल बॉक्स से OnTaskChanged गतिविधि को खींचना होगा और फिर इसे while1 के गतिविधि लूप में जोड़ना होगा।
onTaskChanged1 गतिविधि गुण सेट करें। आफ्टर प्रॉपर्टीज के प्रॉपर्टी कलेक्शन का विस्तार करें। अब आफ्टर प्रॉपर्टीज कलेक्शन का विस्तार करें। नाम गुण के लिए वर्कफ़्लो1 टाइप करें और पथ गुण के लिए afterProps टाइप करें। गुण संग्रह से पहले का अन्वेषण करें और नाम गुण और पहलेप्रॉप या पथ गुण के लिए कार्यप्रवाह1 टाइप करें। CorrelationToken के लिए टास्कटोकन टाइप करें और CorrelationTokenPath के लिए वर्कफ़्लो1 टाइप करें। आमंत्रित संपत्ति के लिए onTaskChanged टाइप करें, इस विधि को onTaskChanged1activity के निष्पादन पर कहा जाता है।
टास्कआईड प्रॉपर्टी कलेक्शन को एक्सप्लोर करें और नाम प्रॉपर्टी के लिए वर्कफ़्लो 1 टाइप करें और पथ प्रॉपर्टी के लिए टास्कआईड टाइप करें।
ध्यान दें कि TaskId और CorrelationToken गुण वेरिएबल पर सेट हैं जिनका उपयोग हमने createTask1 गतिविधि में किया था। सेटिंग का उद्देश्य उसी कार्य को बाँधना है जिसे createTask1 गतिविधि ने बनाया था। यह सुनिश्चित करता है कि वर्कफ़्लो सही कार्य के लिए परिवर्तन ईवेंट प्राप्त करना जारी रखे। साथ ही, याद रखें कि पहलेप्रॉप्स और आफ्टरप्रॉप्स ऑब्जेक्ट वेरिएबल हैं। आफ्टरप्रॉप्स वेरिएबल कार्य परिवर्तन की घटना के बाद कार्य गुण हैं जबकि पहलेप्रॉप्स कार्य परिवर्तन घटना की घटना से पहले कार्य गुणों को संदर्भित करता है।
विजुअल स्टूडियो द्वारा वर्कफ़्लो कोड में उपयुक्त परिवर्तनीय घोषणाएं स्वचालित रूप से जोड़ दी जाती हैं। लेकिन, अगर वे स्वचालित रूप से नहीं बने हैं, तो आप उन्हें कोडिंग के माध्यम से जोड़ सकते हैं।
TheonTaskChanged विधि के लिए कोडिंग जोड़ें और कार्यप्रवाह के आंशिक वर्ग में परिवर्तनशील घोषणा जोड़ें। isFinished वेरिएबल सेट करने के लिए कोड जोड़ें। कार्य संपादन प्रपत्र सूचना को कार्यप्रवाह को भेजता है।
नॉटफिनिश्ड विधि में कोड जोड़ें।
हर बार जब कार्य बदला जाता है, जबकि 1 गतिविधि यह निर्धारित करने के लिए इस पद्धति को लागू करती है कि क्या इसकी शर्त पूरी हुई है। जब तक ConditionalEventArgs ऑब्जेक्ट की परिणाम संपत्ति सत्य का मूल्यांकन करती है, जबकि 1 गतिविधि प्रतीक्षा करना जारी रखेगी।
वह कोड जोड़ें जो ConditionalEventArgs ऑब्जेक्ट की परिणाम संपत्ति सेट करता है।
अब, हर बार जब उपयोगकर्ता कार्य को संपादित करता है, तो onTaskChanged1 गतिविधि कार्य परिवर्तित घटना को संभालती है। यह onTaskChanged विधि को आमंत्रित करता है, जो कार्य गुणों की जांच करता है और यह प्रदर्शित करने के लिए isFinished चर सेट करता है कि उपयोगकर्ता ने कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित किया है या नहीं। जबकि 1 गतिविधि तब समाप्त नहीं की गई विधि को आमंत्रित करती है, जो घटना के परिणाम को isFinished चर के विपरीत सेट करती है। यदि समाप्त हो गया है तो गलत रिटर्न देता है, घटना का परिणाम सत्य पर सेट होता है, और जबकि 1 गतिविधि कार्य परिवर्तन की प्रतीक्षा करती रहती है; यदि समाप्त हो गया है तो सत्य के बराबर है, घटना का परिणाम गलत पर सेट है, और जबकि 1 गतिविधि पूरी हो जाती है, और कार्यप्रवाह अगली गतिविधि पर जारी रहता है।
एक पूर्ण टास्क गतिविधि जोड़ने के लिए, आपको विजुअल स्टूडियो टूल बॉक्स से वर्कफ़्लो की डिज़ाइन सतह पर एक पूर्ण टास्क गतिविधि को खींचने की जरूरत है और फिर इसे 1 गतिविधि के तहत जोड़ें।
अब बस पूर्ण कार्य गतिविधि गुण सेट करें। CorrelationToken प्रॉपर्टी के लिए टास्कटोकन टाइप करें। CorrelationToken Path गुण के लिए Workflow1 टाइप करें। कार्य Id नाम गुण के लिए कार्यप्रवाह 1 टाइप करें।
इसके साथ, आपका कार्यप्रवाह हो गया है और अब आपको केवल परीक्षण, डिबग, और इसे और इसके साथ आने वाले प्रपत्रों को परिनियोजित करने की आवश्यकता है। अपने दम पर या अपने सीमित संसाधनों की मदद से यह सब करने का प्रयास बहुत सारे बग और अक्षमताओं के साथ एक श्रमसाध्य कार्य हो सकता है। इसलिए, यह सलाह दी जाती है कि आप इसे पेशेवरों पर छोड़ दें। आपका SharePoint विकास सेवा प्रदाता आपके लिए यह करेगा।
आगे क्या?
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका कार्यप्रवाह दस्तावेज़ पुस्तकालयों की संबद्धता के लिए उपलब्ध है, आपको कार्यप्रवाह के संयोजन को संकलित करना होगा, कार्यप्रवाह को एक सुविधा के रूप में स्थापित और स्थापित करना होगा, चयनित साइट पर कार्यप्रवाह की सुविधा को सक्रिय करना होगा। एक बार हो जाने के बाद, आप अपने वर्कफ़्लो को डीबग करना शुरू कर सकते हैं। Microsoft Azure समाधान और SharePoint विशेषज्ञ इसमें आपकी सहायता कर सकते हैं।
Azure क्लाउड समाधान Microsoft-प्रबंधित डेटा केंद्रों की सहायता से अनुप्रयोगों के साथ-साथ सेवाओं के निर्माण, परीक्षण, परिनियोजन और प्रबंधन के लिए क्लाउड कंप्यूटिंग समाधान हैं।
हमारी सेवाओं के बारे में अधिक जानना चाहते हैं? हमारे सलाहकारों से बात करें!
निष्कर्ष
दस्तावेज़ों को प्रबंधित करना, संग्रहीत करना, पुनर्प्राप्त करना और उन्हें लाना सभी प्रकार और आकारों के बहुत से व्यवसायों के लिए एक जटिल कार्य हो सकता है। यदि आप अपनी सामग्री को अच्छी तरह से दस्तावेज और प्रबंधित करने में सक्षम हैं, तो आप अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और बेहतर और सूचित निर्णय लेने को सुनिश्चित कर सकते हैं। गंदी सामग्री आपके कार्यालय में पूरी तरह से गड़बड़ कर सकती है, खराब संचार और निर्णय लेने के लिए पर्याप्त जानकारी की कमी के कारण विभागों में अशांति पैदा कर सकती है।
स्प्रैडशीट की सहायता से सामग्री को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने का प्रयास करने से चीजें काम कर सकती हैं, भले ही आप इसमें कितना भी समय, पैसा और प्रयास क्यों न लगाते हों। यह तब होता है जब तकनीक आपके बचाव में आती है। ईसीएम के साथ सामग्री प्रबंधन आसान हो जाता है। हालांकि, उद्यम सामग्री प्रबंधन की जरूरतों को पूरा करने के लिए, ईसीएम को सुविधा संपन्न और लचीला होना चाहिए। शुक्र है, SharePoint इसके लिए सही विकल्प है क्योंकि इसमें ये गुण हैं।
बहुत सारे व्यवसाय इसे मैन्युअल रखकर लागत बचाने की कोशिश करते हैं लेकिन ऐसा करने में सामग्री प्रबंधन के लिए अधिक समय, प्रयास और धन (संसाधनों पर) खर्च करना समाप्त हो जाता है। इसके अलावा, पारंपरिक तरीकों के माध्यम से सामग्री का प्रबंधन करना मुश्किल है और विश्वसनीय नहीं है। दूसरी ओर, SharePoint ECM स्मार्ट सामग्री प्रबंधन के माध्यम से व्यवसायों के लिए चीजों को पूरी तरह से अलग बनाता है।
जबकि आज बाजार में ईसीएम समाधानों की कोई कमी नहीं है, बहुत सारे व्यवसाय शेयरपॉइंट ईसीएम पर भरोसा करते हैं क्योंकि यह आश्चर्यजनक लाभ प्रदान करता है जैसे दस्तावेजों की बढ़ी हुई सुरक्षा, कम लागत, मल्टीमीडिया की स्वचालित कैटलॉगिंग, एकाधिक फ़ाइल प्रकार एकीकरण, मजबूत एकीकरण तृतीय-पक्ष समर्थन, रिकॉर्ड प्रबंधन आदि के लिए सिस्टम में निर्मित। SharePoint ECM आपको सामग्री प्रबंधन की परेशानी और तनाव से बचा सकता है जो अन्यथा प्रक्रिया में शामिल है। बेहतर प्रबंधित और आसानी से सुलभ सामग्री के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके कार्यालय में दस्तावेज़ और अन्य सामग्री सुरक्षित, सुरक्षित और आसानी से पुनर्प्राप्त करने योग्य है।
यदि आप ईसीएम (एंटरप्राइज कंटेंट मैनेजमेंट) चुनते हैं, तो डिजिटल संपत्ति, वेब सामग्री, रिकॉर्ड और दस्तावेजों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए SharePoint सबसे अच्छा विकल्प है। यदि आपको लगता है कि SharePoint ECM एक जटिल समाधान है जिसे आप इसमें शामिल तकनीकी के कारण संभाल नहीं सकते हैं, तो मैं आपको बता दूँ कि यह वास्तव में बहुत सरल है और इसका उपयोग करने के लिए आपको तकनीकी विशेषज्ञ होने की आवश्यकता नहीं है। SharePoint ECM की स्थापना यदि आप इसके लिए नए हैं तो आपके व्यवसाय के लिए काफी चुनौती हो सकती है। लेकिन चिंता न करें, आप SharePoint, Azure या asp.net विकास सेवा प्रदाताओं की मदद ले सकते हैं।
Technology इससे पहले कि आप अपने व्यवसाय के लिए क्लाउड सेवाओं को अपनाने के लिए क्लाउड कंप्यूटिंग सेवा प्रदाता को नियुक्त करें, पहले यह समझना महत्वपूर्ण है कि यह क्लाउड क्या है और इससे आपका व्यवसाय कैसे लाभान्वित हो सकता है। क्लाउड में सॉफ्टवेयर और सेवाएं शामिल हैं जो इस पर रहते और संचालित होते हैं। इंटरनेट और आपके स्थानीय कंप्यूटर/लैपटॉप या ऑन-प्रिमाइसेस सर्वर के नेटवर्क पर नहीं। क्लाउड एडॉप्शन से तात्पर्य डेटाबेस क्षमताओं की मापनीयता बढ़ाने के लिए उद्यमों द्वारा उपयोग की जाने वाली रणनीति से है जो जोखिम और लागत को कम करते हुए इंटरनेट आधारित है।
सफल क्लाउड अपनाने के लिए, व्यवसाय क्लाउड कंप्यूटिंग में संलग्न होते हैं या महत्वपूर्ण डेटा के भंडारण, प्रबंधन और प्रसंस्करण के लिए इंटरनेट पर होस्ट किए गए दूरस्थ सर्वर का उपयोग करते हैं। हालांकि क्लाउड कंप्यूटिंग अब कोई नई बात नहीं है, हाइब्रिड क्लाउड कंप्यूटिंग अभी भी अपेक्षाकृत नई अवधारणा के रूप में बनी हुई है जो एक विशेष संगठन के लिए विकसित अपने निजी आईटी-इन्फ्रास्ट्रक्चर के साथ सेल्सफोर्स, अमेज़ॅन आदि की पसंद में एक या एक से अधिक प्रदाताओं को जोड़ती है।
क्लाउड एडॉप्शन व्यवसायों के लिए कई लाभ प्रदान करता है जैसे कि निजी क्लाउड में विशेषाधिकार प्राप्त डेटा को संग्रहीत / सहेजने की क्षमता और (उसी समय) निजी डेटा पर भरोसा करने वाले ऐप चलाने के लिए सार्वजनिक क्लाउड पर उपलब्ध तकनीकी संसाधनों का लाभ उठाना।
क्या आपके व्यवसाय को क्लाउड-आधारित आईटी सेवाओं की आवश्यकता है? क्लाउड लोकप्रियता में बढ़ रहा है और व्यवसायों के बीच इसके कई लाभों के लिए उपयोग कर रहा है। हालांकि क्लाउड के कई फायदे हैं, लेकिन आपको क्लाउड से जुड़े जोखिमों से सावधान रहना चाहिए। अब आप सोच रहे होंगे कि आपको क्लाउड को अपनाना चाहिए या नहीं? याद रखें कि आपके पारिस्थितिकी तंत्र में नई तकनीक को पेश करने के अपने जोखिम और चुनौतियां हैं, लेकिन इससे मिलने वाले लाभ चुनौतियों और जोखिमों से कहीं अधिक हैं। यदि आप एक विश्वसनीय क्लाउड एकीकरण सेवा प्रदाता की सहायता से क्लाउड को अपनाते हैं, तो आप जोखिमों को कम कर सकते हैं और उन सभी लाभों को प्राप्त करने के लिए तैयार हो सकते हैं जो क्लाउड प्रदान कर सकता है।
क्लाउड एडॉप्शन से किसे फायदा हो सकता है? क्यों?
विभिन्न व्यवसाय क्लाउड से लाभान्वित हो सकते हैं, जैसे कि स्वास्थ्य सेवा, खुदरा, विपणन, विज्ञापन, वित्त, शिक्षा, ई-कॉमर्स, आदि। इन उद्योगों के लिए क्लाउड द्वारा प्रदान किए जाने वाले कुछ सबसे बड़े लाभ हैं:
हेल्थकेयर उद्योग: सामाजिक और डिजिटल उपभोक्ताओं का व्यवहार और ईएचआर (इलेक्ट्रॉनिक हेल्थ रिकॉर्ड्स) की बड़ी सुरक्षा और आसान पहुंच की आवश्यकता क्लीनिक, अस्पतालों और अन्य स्वास्थ्य सेवा प्रदाताओं और चिकित्सा संगठनों को दस्तावेजों के भंडारण और प्रबंधन, विपणन के लिए क्लाउड कंप्यूटिंग समाधान अपनाने के लिए मजबूर कर रही है। और मानव संसाधन (मानव संसाधन)।
विज्ञापन और विपणन उद्योग: एक उद्योग जो सोशल मीडिया पर अत्यधिक निर्भर है, तत्काल ग्राहक-प्रासंगिक और दिलचस्प सामग्री निर्माण और प्रकाशन, आज बहुत सारी मार्केटिंग और विज्ञापन एजेंसियां हाइब्रिड क्लाउड कंप्यूटिंग सेवाओं का उपयोग कर रही हैं और क्लाइंट संदेशों को प्रभावी ढंग से वितरित करने के लिए समाधान का उपयोग कर रही हैं। उनके दर्शक - स्थानीय और विश्व स्तर पर।
खुदरा और ईकॉमर्स क्षेत्र: खुदरा और ईकॉमर्स व्यवसाय की सफलता के लिए एक शक्तिशाली और प्रभावी इंटरनेट रणनीति की आवश्यकता होती है। क्लाउड अपनाने के लिए धन्यवाद, ऑनलाइन रिटेल (ईकॉमर्स) प्रभावी ढंग से ग्राहकों तक पहुंचने और उनके मूल्यवान उत्पाद डेटा को कम करने के लिए बाजार में पहुंचने में सक्षम है।
वित्त: आधुनिक वित्त व्यवसायों के लिए कुशल और विश्वसनीय व्यय प्रबंधन, ग्राहक संचार और मानव संसाधन अत्यधिक महत्वपूर्ण हैं। यही कारण है कि वित्तीय सेवा फर्म अब अपने मार्केटिंग और ईमेल प्लेटफॉर्म को क्लाउड में डाल रही हैं।
शिक्षा: ऑनलाइन शिक्षा के अवसर हाल ही में अत्यधिक लोकप्रिय हो गए हैं, खासकर महामारी के दौरान। क्लाउड, निजी संस्थानों, K-12 स्कूलों और विश्वविद्यालयों के साथ होमवर्क, ग्रेडिंग और लर्निंग सिस्टम ऑनलाइन उपलब्ध कराने के लिए।
इनके अलावा, कई अन्य उद्योग भी क्लाउड को अपनाने से लाभान्वित हो सकते हैं जैसे कि रियल एस्टेट, निर्माण, और बहुत कुछ। अपने व्यवसाय के लिए क्लाउड सेट करने के लिए, आपको Microsoft प्रौद्योगिकी सहयोगी की सहायता की आवश्यकता होगी।
सभी आकार के संगठन क्लाउड से लाभ उठा सकते हैं
निगम और बड़ी कंपनियां: कॉर्पोरेट वातावरण को आईटी में सबसे बड़े निवेश की आवश्यकता है। Microsoft वेब ऐप डेवलपमेंट और क्लाउड कंप्यूटिंग सेवा प्रदाता की मदद से एंटरप्राइज़ क्लाउड अपनाने से बॉटम लाइन पर आश्चर्यजनक बचत होती है। बढ़ी हुई दक्षता और सर्वर स्थान की लागत को नियंत्रण में रखते हुए बड़े पैमाने पर रखरखाव और सुरक्षा कर्मचारियों की आवश्यकता को दूर करने के कारण बचत संभव है।
मध्यम आकार और छोटी कंपनियां: जैसे-जैसे मध्यम आकार और छोटी कंपनियां अपनी परियोजनाओं, कर्मचारियों और ग्राहकों का विस्तार करती हैं, उन्हें लगभग तुरंत बड़ी आईटी अवसंरचना की आवश्यकता होती है। अगर वे अपने आईटी इन्फ्रास्ट्रक्चर को बढ़ाने पर निवेश करते हैं, तो उन्हें इस पर बहुत पैसा और संसाधन खर्च करना पड़ सकता है। इसके विपरीत, ये फर्में क्लाउड कंप्यूटिंग में संलग्न हो सकती हैं और मिनटों में लागत प्रभावी और कुशल मापनीयता का आनंद ले सकती हैं।
स्टार्टअप और उद्यमी: स्टार्टअप महंगे आईटी-इन्फ्रास्ट्रक्चर की स्थापना के बजाय क्लाउड के विकल्प के द्वारा अग्रिम सॉफ्टवेयर लागत और निवेश को काफी कम कर सकते हैं। सास (एक सेवा के रूप में सॉफ्टवेयर) विक्रेता मासिक शुल्क के साथ एक सदस्यता मॉडल की पेशकश कर सकते हैं।
क्लाउड ट्रांज़िशन और एडॉप्शन कैसे काम करता है?
भौतिक आईटी अवसंरचना से क्लाउड में परिवर्तन करने के लिए, कंपनियों को कुछ महत्वपूर्ण चरणों का पालन करना चाहिए, जिनमें शामिल हैं:
आकलन: आईटी निर्णय निर्माताओं और अधिकारियों को अपने व्यवसाय के लिए क्लाउड कंप्यूटिंग रणनीति को अपनाने से जुड़े विभिन्न अवसरों, लाभों, चुनौतियों और जोखिमों का आकलन करना चाहिए। इसके अलावा, उन्हें अपने क्षेत्र में विश्वसनीय asp.net विकास सेवाओं , क्लाउड कंप्यूटिंग सेवा प्रदाताओं, और विक्रेताओं पर शोध करने की आवश्यकता है, प्रौद्योगिकी टीमों, और व्यापार जगत के नेताओं को उन सफलता की कहानियों और चुनौतियों पर डेटा एकत्र करना चाहिए जो पिछले गोद लेने वालों ने अपने स्थान पर सामना की थीं।
नियोजन: गहन शोध करने के बाद, संगठनों को अपनी विशेष क्लाउड रणनीति की योजना बनाने की आवश्यकता होती है। आईटी में नेताओं को उन सेवाओं और प्लेटफार्मों का चयन करना चाहिए जो बाजार के लिए त्वरित हैं और अपने विशिष्ट उद्योग के लिए प्रसिद्ध हैं। उन्हें निजी, हाइब्रिड या सार्वजनिक क्लाउड के बीच भी चयन करना होगा।
दत्तक ग्रहण: इस चरण के दौरान, नेताओं को जोखिम कम करने के लिए रणनीति बनाना सुनिश्चित करना चाहिए। उन्हें अपने सॉफ़्टवेयर, डेट स्टोर्स और सर्वरों के बारे में एक विशेषज्ञ ज्ञान और समझ (या हासिल) होनी चाहिए ताकि भविष्य में पुनरावृत्तियों के साथ-साथ उनकी रणनीति की मापनीयता भी हो।
अनुकूलन: कार्यकारी टीमों के साथ नियमित बातचीत के माध्यम से, संगठन के आईटी विभाग अपनी क्लाउड रणनीति में सीखे गए पाठों के बारे में बात कर सकते हैं और कार्यों और प्रक्रियाओं के लिए नए और बेहतर समाधान तैयार कर सकते हैं।
आरंभिक अंगीकरण के ये चरण संगठनों के लिए अत्यधिक महत्वपूर्ण हैं लेकिन फिर उन्हें समय-समय पर अपनी क्लाउड अपनाने की रणनीति का अनुकूलन करते रहना चाहिए।
क्लाउड अपनाने के सुरक्षा संबंधी विचार क्या हैं?
क्लाउड में संक्रमण के दौर से गुजर रहे व्यवसायों में कंपनी और ग्राहकों के संवेदनशील डेटा की सुरक्षा और सुरक्षा को लेकर कई चिंताएँ हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि जानकारी सुरक्षित है और खाता अपहरण या डेटा उल्लंघनों के कारण खो नहीं गई है, आपके क्लाउड एकीकरण सेवा प्रदाता को क्लाउड के निम्नलिखित सुरक्षा पहलुओं पर विचार करने की आवश्यकता होगी:
सुरक्षित एपीआई और इंटरफेस का उपयोग करें : व्यवसायों को सॉफ्टवेयर यूआई (यूजर इंटरफेस) और एपीआई (एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफेस) का उपयोग करना सुनिश्चित करना चाहिए जो अपडेट और पूरी तरह से सुरक्षित हैं। विश्वसनीय उपकरणों की लगातार निगरानी और प्रबंधन आपको अप्रत्याशित और दुर्भावनापूर्ण त्रुटियों और उल्लंघनों से बचाने में मदद करेगा।
सिस्टम की कमजोरियों को रोकें : प्रोग्राम बग्स हैकर्स को क्लाउड सिस्टम को नियंत्रित करने और डेटा चोरी करने में सक्षम बनाता है। इस जोखिम को खत्म करने के लिए, आपको अपने सिस्टम अपडेट को लगातार ट्रैक करना होगा और कमजोरियों पर नजर रखनी होगी।
आपदा योजनाएँ और प्रशिक्षण कार्यक्रम बनाएँ: अपर्याप्त सावधानी, आकस्मिक विलोपन, और क्लाउड प्रौद्योगिकी अपनाने में प्राकृतिक आपदाओं के परिणामस्वरूप दुर्भावनापूर्ण हमले और डेटा हानि हो सकती है। इसलिए, कंपनियों को ऐसे मुद्दों को कम करने में सक्षम होने के लिए क्लाउड कंप्यूटिंग के लिए कर्मचारी प्रशिक्षण और रोडमैप के लिए कार्यक्रम बनाना चाहिए।
क्लाउड अपनाने के बारे में इतनी चर्चा करने के बाद, यह महत्वपूर्ण है कि हम उन मुद्दों और चिंताओं पर एक त्वरित नज़र डालें जो अधिकांश कंपनियों के पास क्लाउड अपनाने के बारे में हैं। चिंताओं में शामिल हैं:
प्रशिक्षण और मार्गदर्शन करने वाले कर्मचारी: आज अधिकांश संगठनों में विभिन्न आयु और विभिन्न तकनीकी पृष्ठभूमि के कर्मचारी हैं। सुरक्षा प्रशिक्षण के अलावा, हालांकि, इन संगठनों को नियमित परिचालन चुनौतियों को कम करने के लिए क्लाउड के कुशल उपयोग के बारे में सभी संबंधित विभागों में अपनी टीम के सदस्यों को प्रशिक्षित और शिक्षित करना जारी रखना चाहिए।
प्रक्रिया में सुधार: हाइब्रिड क्लाउड इकोसिस्टम में क्लाउड और अन्य एकीकृत सेवाओं का उपयोग करने के लिए संगठनों को कुशल और कुशल होना चाहिए। कंपनी के आईटी विभाग को बदलती मांग को समायोजित करने और प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के लिए विभिन्न सेवा प्रदाताओं को डेटा स्थानांतरित करने के लिए तैयार रहने की आवश्यकता है।
क्लाउड अपनाने के कई लाभों के बावजूद, जैसे अत्यधिक कुशल व्यवसाय संचालन, लागत बचत, दूसरों के बीच, क्लाउड में काम करने वाली कंपनी को सेवा प्रदाताओं, चल रही प्रक्रिया चुनौतियों और सुरक्षा चिंताओं के बारे में सावधान रहना होगा। अपने ग्राहकों और कर्मचारियों के लिए एक सुरक्षित और कुशल अनुभव बनाने में सक्षम। एएसपीनेट डेवलपमेंट कंपनी या क्लाउड इंटीग्रेशन सर्विस प्रोवाइडर जिसे आप हायर करते हैं, आपको क्लाउड कंप्यूटिंग के विशेषज्ञों के साथ साझेदारी करने में मदद करनी चाहिए और आपकी क्लाउड अपनाने की रणनीति को लागू करने के लिए न्यूनतम जोखिम और कम लागत के माध्यम से नवाचार सुनिश्चित करना चाहिए।
जबकि क्लाउड के भी पारंपरिक ऑन-प्रिमाइसेस समाधानों की तरह जोखिमों का अपना सेट है, आप उन आश्चर्यजनक लाभों को नज़रअंदाज़ नहीं कर सकते हैं जो क्लाउड को आपके समग्र व्यावसायिक प्रदर्शन के लिए पेश करना है। हैकर्स के हमले के जोखिम को किसी भी विकल्प में खारिज नहीं किया जा सकता है - ऑन-प्रिमाइसेस समाधान या हाइब्रिड क्लाउड वातावरण। दूसरी ओर, आप इस बात की गारंटी नहीं दे सकते कि आंतरिक/आंतरिक संसाधन आपके व्यवसाय के लाभ के लिए सिस्टम का समझदारी से उपयोग करेंगे। चाहे आप किसी भी प्रकार की सेवाओं का उपयोग करें, आपको कुछ महत्वपूर्ण सावधानियां बरतनी चाहिए।
जोखिमों का विश्लेषण करते समय, हम इस बात को नज़रअंदाज़ नहीं कर सकते कि पारंपरिक और क्लाउड आधारित कंप्यूटिंग वातावरण अलग हैं। सबसे बड़ा अंतर यह है कि जोखिम को कम करने के लिए ग्राहक और सीएसपी (क्लाउड सेवा प्रदाता) की जिम्मेदारी है। क्लाउड-सिस्टम प्रबंधन को बेहतर ढंग से समझने और इसका अधिकतम लाभ उठाने में सक्षम होने के लिए, क्लाउड आधारित आईटी कंपनियों को क्लाउड विशिष्ट जोखिमों से खुद को बचाने के लिए कदम उठाने की जरूरत है, जिनमें शामिल हैं:
कम दृश्यता और नियंत्रण: एक तृतीय पक्ष CSP आपके बहुत सारे मूल्यवान डेटा को संभालता है, इसका सीधा सा मतलब है कि आपका उस पर पूर्ण नियंत्रण नहीं है। क्लाउड समाधान प्रदाता आपके कुछ महत्वपूर्ण डेटा को अपने निजी सर्वर पर सहेज सकता है। इसके अलावा, क्लाउड-आधारित समाधान कभी भी आपकी निजी संपत्ति नहीं हो सकता जैसा कि ऑन-प्रिमाइसेस सिस्टम है। इसके अलावा, आपको क्लाउड आधारित सिस्टम की सदस्यता के लिए शुल्क देना होगा। क्लाउड आधारित प्रणाली का उपयोग शुरू करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को उन जिम्मेदारियों के बारे में पता होना चाहिए जो साथ आती हैं और सेवा प्रदाता के हिस्से में सभी जिम्मेदारियां क्या हैं। यह पूरी तरह से आपके द्वारा उपयोग की जा रही क्लाउड सेवा के मॉडल पर निर्भर करता है।
एक्सपोजर व्यापक है : चूंकि सीएसपी क्लाउड आधारित सेवाओं के प्रबंधन के लिए एपीआई का उपयोग करते हैं, आप यह सुनिश्चित नहीं कर सकते कि कमजोरियां (जो पारंपरिक एपीआई के लिए मौजूद हैं) आपको क्लाउड में परेशान नहीं करेंगी। सीएसपी द्वारा उपयोग किए जाने वाले एपीआई को वेब के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है। दूसरे शब्दों में, आप इन सभी कमजोरियों और जोखिमों के व्यापक जोखिम के कारण जोखिमों और खतरों के लिए खुले हैं। हैकर्स आसानी से उन कमजोरियों का फायदा उठा सकते हैं जो उन्हें आपके हाइब्रिड क्लाउड वातावरण पर हमले को सक्षम करने के लिए एपीआई में मिलती हैं। इसलिए, आपको इन कमजोरियों का पता लगाने और उनका इलाज करने के लिए अत्यधिक विश्वसनीय प्रक्रियाओं और साइबर सुरक्षा कार्यक्रमों की आवश्यकता होगी ताकि इन उल्लंघनों को रोका जा सके।
ब्लॉग पढ़ें- बड़े व्यावसायिक उद्यम ASP.NET विकास को क्यों पसंद करते हैं?
डेटा हटाना अधूरा है: जब आपकी सभी डेटा प्रतियां आपके नियंत्रण में हों, तो आप डेटा की सभी प्रतियों को सहेजना या निकालना सुनिश्चित कर सकते हैं। लेकिन जब यह क्लाउड पर होता है, तो आप कभी नहीं जानते कि आपका डेटा कहां जा रहा है और क्लाउड पर कितनी दूर यात्रा कर रहा है। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, CSP आपके महत्वपूर्ण डेटा को कई स्थानों पर संग्रहीत कर सकता है। इसलिए, जब आप इसे एक स्थान से हटाने का प्रयास करते हैं, तो संभावना है कि एक ही डेटा के कई उदाहरण कहीं और मौजूद हों। डेटा हटाने की प्रक्रिया भी प्रदाताओं में भिन्न होती है। संगठनों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे कंपनी की (सीएसपी) हटाने की प्रक्रियाओं को समझते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उनकी जानकारी पूरी तरह से जब वे चाहते हैं तो हटा दी जाती है।
असफल अलगाव: क्लाउड सेवा प्रदाताओं के पास आमतौर पर कई क्लाइंट होते हैं जो अनगिनत संगठनों से संबंधित डेटा को स्टोर करने में सक्षम होते हैं। नतीजतन, संभावित कमजोरियां और हमले की सतह बढ़ सकती है। एक हैक सैद्धांतिक रूप से इन कमजोरियों को क्लाउड के उपयोगकर्ताओं के अलगाव को दरकिनार करने के लिए नियोजित कर सकता है। अब तक, किसी भी हमले के तार्किक अलगाव पर आधारित होने की सूचना नहीं मिली है। हालाँकि, अवधारणा स्पष्ट है।
संवेदनशील जानकारी और डेटा का प्रबंधन करने वाली कंपनियां कभी-कभी बिना साझा किरायेदारों के निजी क्लाउड का उपयोग करती हैं। जब आप क्लाउड आधारित सिस्टम पर स्विच करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारियों को इस तकनीक का सबसे सुरक्षित तरीके से उपयोग करने और आपके समग्र व्यवसाय के कल्याण के लिए पर्याप्त रूप से प्रशिक्षित किया गया है। पासवर्ड अपडेट करने, डेटा साझा करने, मोबाइल फोन और अन्य उपकरणों का उपयोग करने के लिए नियम बनाना काफी मददगार हो सकता है। यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि आप क्लाउड कंप्यूटिंग सेवा प्रदाताओं को चुनते हैं जिनके पास सर्वोत्तम सुरक्षा प्रथाएं हैं। इसके अलावा, हमें यह समझना चाहिए कि क्लाउड अपनाने से बचने के अपने जोखिम हो सकते हैं जैसे:
अपनी प्रतिस्पर्धा के पीछे पड़ना
पुराने और खराब प्रदर्शन करने वाले उपकरण और सॉफ्टवेयर का उपयोग करना
पुराने, पुराने समाधानों के कारण उत्पादकता और प्रदर्शन में बाधा उत्पन्न हुई
क्लाउड सेवाओं के विभिन्न प्रकार क्या हैं?
क्लाउड सेवाओं के प्रकारों में IaaS (एक सेवा के रूप में बुनियादी ढांचा), SaaS (एक सेवा के रूप में सॉफ़्टवेयर), और PaS (एक सेवा के रूप में प्लेटफ़ॉर्म) शामिल हैं। सामूहिक रूप से, IaaS, SaaS और Paa को एक साथ काम करने के तरीके के कारण कंप्यूटिंग स्टैक कहा जाता है। एक सेवा के रूप में बुनियादी ढांचे में बुनियादी बिल्डिंग ब्लॉक्स शामिल हैं, SaaS को PaS पर विकसित किया गया है, और PaS SaaS पर बनाया गया है। आइए इन्हें समझते हैं!
IaaS - यह क्लाउड कंप्यूटिंग का मूलभूत स्तर है और इसका उपयोग कंप्यूटिंग शक्ति और भंडारण को ऑनलाइन एक्सेस करने के लिए किया जाता है। IaaS आपको सर्वर, नेटवर्क, वर्चुअल मशीन, स्टोरेज, OS और संपूर्ण IT अवसंरचना तक पहुँच प्रदान करता है। आप IaaS का उपयोग करने के लिए भुगतान-जैसा-आप-जाना या मिनट-दर-मिनट भुगतान करना चुन सकते हैं।
PaS - यह क्लाउड कंप्यूटिंग का अगला स्तर है जिसके माध्यम से कंपनियां ऐसे टूल का उपयोग कर सकती हैं जो डेवलपर्स को वेब ऐप्स बनाने और होस्ट करने में मदद करते हैं। चूंकि Paa (एक सेवा के रूप में प्लेटफॉर्म) डेवलपर टूल को ऑनलाइन वितरित करता है और उपयोगकर्ताओं को सर्वर, नेटवर्क और डेटाबेस के अंतर्निहित बुनियादी ढांचे को स्थापित या प्रबंधित करने की आवश्यकता के बिना एप्लिकेशन बनाने, तैनात करने और उपयोग करने देता है। यह उपयोगकर्ताओं को एप्लिकेशन विकास पर ध्यान केंद्रित करने देता है जबकि समय और संसाधन निवेश को कम करना।
सास - सास क्लाउड कंप्यूटिंग स्टैक के शीर्ष पर बैठता है। यह वेब पर ऐप्स डिलीवर करता है। सीएसपी इस सॉफ्टवेयर प्रोग्राम को होस्ट और मैनेज करता है। उपयोगकर्ता को इंटरनेट ब्राउज़र के माध्यम से कार्यक्रम तक पहुंचने के लिए सदस्यता लेनी होगी। सास, आमतौर पर, एक अंतिम उपयोगकर्ता ऐप है। सास के कुछ उदाहरणों में वेब आधारित ईमेल (जैसे जीमेल), सीआरएम सिस्टम, पेरोल एप्लिकेशन आदि शामिल हैं।
इन सभी क्लाउड सॉल्यूशंस (सास, पास, आईएएएस) को निजी, हाइब्रिड या सार्वजनिक क्लाउड पर होस्ट किया जा सकता है।
सार्वजनिक क्लाउड सामान्य प्रकार के क्लाउड वातावरण होते हैं जिसमें एक तृतीय- पक्ष CSP सर्वर, सॉफ़्टवेयर और स्टोरेज जैसे सभी क्लाउड संसाधनों को होस्ट और प्रबंधित करता है। क्लाउड कंप्यूटिंग सेवा प्रदाता इन संसाधनों का उपयोग क्लाउड के साथ कई ग्राहकों को पूरा करने के लिए करते हैं। दूसरी ओर, निजी बादल, सार्वजनिक बादलों की तरह काम करते हैं, सिवाय इसके कि केवल एक संगठन एक निजी बादल का उपयोग कर सकता है। हाइब्रिड क्लाउड के साथ, एप्लिकेशन और डेटा निजी और सार्वजनिक क्लाउड में स्थानांतरित हो सकते हैं। कंपनियां अत्यधिक संवेदनशील डेटा के लिए निजी क्लाउड और अन्य सामान्य उद्देश्यों के लिए सार्वजनिक क्लाउड का उपयोग कर सकती हैं। वे हर समय निजी क्लाउड का उपयोग कर सकते हैं, सिवाय इसके कि जब विशेष रूप से उच्च मांग हो (जब वे सार्वजनिक क्लाउड पर संसाधनों का उपयोग कर सकते हैं।)
क्लाउड माइग्रेशन के क्या लाभ हैं?
क्लाउड, इसके लाभों और जोखिमों और क्लाउड एडॉप्शन के अन्य पहलुओं के बारे में जानने के बाद, आइए अब हम उन लाभों पर चर्चा करें जो क्लाउड एडॉप्शन को आपके व्यवसाय के लिए एक सार्थक निर्णय बनाते हैं। क्लाउड की पहुंच और लचीलेपन ने क्लाउड कंप्यूटिंग को आज व्यवसायों के लिए अत्यधिक लाभकारी प्रस्ताव बना दिया है। ऐसे कई लाभ हैं जो क्लाउड आपके व्यवसाय को प्रदान कर सकते हैं, जिनमें से कुछ में शामिल हैं:
लागत-दक्षता: लागत एक मजबूत कारण है कि बहुत सारे व्यवसाय या तो पहले से ही क्लाउड-आधारित बुनियादी ढांचे में चले गए हैं या संक्रमण के चरण में हैं। ऑन-प्रिमाइसेस/स्थानीय सिस्टम बहुत महंगे होते हैं - शुरुआत से ही, हार्डवेयर आवश्यकता और कार्यान्वयन के बीच निरंतर अद्यतन और रखरखाव, और बहुत कुछ। आश्चर्यजनक रूप से, इस सूची में सॉफ्टवेयर के प्रबंधन के लिए कर्मियों को काम पर रखने, प्रशिक्षण देने और बनाए रखने की लागत शामिल नहीं है। सास सदस्यता की मदद से, हालांकि, आपको इन संसाधनों, आईटी कर्मचारियों और कार्यक्रमों पर सभी आवश्यक कार्यक्षमताओं तक पहुंच प्राप्त करने के लिए एक पैसा भी खर्च नहीं करना पड़ता है।
आसान कार्यान्वयन: आधार पर सॉफ़्टवेयर कार्यान्वयन में महीनों का समायोजन, पुन: समायोजन और सुधार हो सकता है क्योंकि आपकी कंपनी के संसाधनों और प्राथमिकताओं में बदलाव जारी है। हालांकि, सास के कार्यान्वयन में मुश्किल से एक महीने से लेकर कुछ महीनों तक का समय लग सकता है। क्लाउड अपनाने में आसानी मुख्य रूप से कम कोडिंग आवश्यकता और कार्यक्रमों की सरल कॉन्फ़िगरेशन और स्केलिंग क्षमताओं के कारण होती है। इसलिए, SaaS के साथ, आपका कर्मचारी आवश्यक सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना शुरू कर सकता है और जल्द से जल्द मूल्य प्राप्त कर सकता है।
पुनर्प्राप्ति और सुरक्षा: सुरक्षा उल्लंघन कई स्रोतों से हो सकते हैं - आपके लैपटॉप, चोरी या लीक हुए पासवर्ड, और अन्य। प्रत्येक घटना में आपके व्यवसाय को महत्वपूर्ण नुकसान होने की संभावना होती है क्योंकि आपको महत्वपूर्ण डेटा की हानि, कम राजस्व और श्रम सहित विभिन्न रूपों में नुकसान हो सकता है। डेटा एन्क्रिप्शन के माध्यम से, क्लाउड सिस्टम एक केंद्रीकृत स्थान पर डेटा को सुरक्षित और सुरक्षित रखने में मदद करते हैं ताकि हार्डवेयर के नुकसान का आपकी उत्पादकता पर कोई प्रभाव न पड़े।
अपडेट स्वचालित होते हैं: ऑन-प्रिमाइसेस सॉफ़्टवेयर खरीद के तुरंत बाद पुराना होने लगता है। सिस्टम को अपडेट करना एक महंगा काम हो जाता है जिसके सफल कार्यान्वयन के लिए भी बहुत समय लगता है। दूसरी ओर, क्लाउड-आधारित समाधान आपको नवीनतम तकनीकों को स्वचालित रूप से एक्सेस करने की अनुमति देता है। सबसे अच्छी बात यह है कि अपग्रेड के लिए कोई न्यूनतम समायोजन और छिपी हुई फीस नहीं है।
लचीलापन और मापनीयता: क्लाउड-आधारित सेवाएं उन व्यवसायों के लिए बहुत अच्छी हैं जो लगातार बढ़ रहे हैं या जो बैंडविड्थ की मांगों में बहुत अधिक उतार-चढ़ाव से गुजरते हैं। ये वेब-आधारित सेवाएं, स्वभाव से, बिना या कम समायोजन के आपके उपयोग के अनुरूप ऊपर और नीचे होती हैं। नतीजतन, व्यवसायों में अधिक कार्यभार उठाने की क्षमता अधिक होती है।
एक्सेसिबिलिटी में आसानी: क्लाउड पर रहने वाले प्रोग्राम हार्डवेयर-आधारित प्रिमाइस प्रोग्राम की तुलना में आसानी से एक्सेस किए जा सकते हैं। नतीजतन, कर्मचारी कभी भी, कहीं से भी डेटा एक्सेस करने में सक्षम होते हैं और चलते-फिरते भी काम करना जारी रखते हैं। बहुत सारे कार्यक्रमों में मोबाइल विकल्प भी होते हैं। क्लाउड के साथ, टीमों के बीच अधिक सहयोग संभव है, जिसका अर्थ है कि विभिन्न समूह एक ही डेटा को नियमित और निरंतर आधार पर एक्सेस और अपडेट कर सकते हैं।
सेवाओं के बारे में अधिक जानें? हमारे सलाहकारों से बात करें!
इन कारणों से, बहुत सारे व्यवसाय (छोटे और बड़े, स्टार्टअप और स्थापित) तेजी से क्लाउड को अपना रहे हैं। सुरक्षित और त्रुटिहीन क्लाउड अपनाने को सुनिश्चित करने के लिए, आपको क्लाउड कंप्यूटिंग सेवाओं में सिद्ध विशेषज्ञता के साथ asp.net विकास कंपनी की मदद की आवश्यकता हो सकती है।
आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं और संग्रहीत किए जाने वाले डेटा की संवेदनशीलता के आधार पर, आप सार्वजनिक, निजी या हाइब्रिड क्लाउड में से चुन सकते हैं और क्लाउड पर आने में आपकी सहायता के लिए क्लाउड एकीकरण सेवा प्रदाता से बात कर सकते हैं।
