Beth Yw Rheoli Prosesau Busnes [BPM] A Pham Mae'n Bwysig

Yn naid y diwydiant busnes byd-eang tuag at ddigidol, mae llawer o brosesau a swyddogaethau a ystyriwyd yn syml yn fater o ddewis wedi dod yn brif anghenraid i fentrau o bob maint ac o bob sector.

Wrth i awtomeiddio ddechrau cymryd toll, daeth y ddwy broses yn rhan annatod o reolaeth weithredol y galon. Yn yr un modd, wrth geisio gwella ac optimeiddio gweithrediadau yn gyson, mae rheoli prosesau busnes wedi dod yn swyddogaeth barhaus i symleiddio a rheoli ymdrechion trawsnewid digidol cwmni hefyd.

Gan barhau â'n casgliad o flogiau ar fodelu prosesau busnes (BPM), yn dilyn i fyny, byddwn yn ceisio datblygu dealltwriaeth ddamcaniaethol o reoli prosesau busnes a sut mae'n arwain at wella prosesau busnes, ac yn y diwedd, y trawsnewid electronig yn y cwmpas ehangach. .

Felly, gadewch inni ymchwilio i'r hanfodion yn gyntaf.

Rheoli Prosesau Busnes: Deall y Cysyniad

Diffiniad :

Mae rheoli prosesau busnes (BPM) yn theori sy'n canolbwyntio ar alinio'r holl gydrannau sefydliadol i wella perfformiad gweithredol. Mae'r cynllun BPM wedi'i gategoreiddio gan weithdrefnau rheoli cyfannol a ddefnyddir i ddatblygu mwy o effeithlonrwydd busnes wrth gyfeirio cymdeithasau tuag at systemau mwy arloesol, addasol ac integredig yn dechnolegol.

Yn yr arwyddocâd symlaf, mae rheoli prosesau busnes yn ymwneud â monitro, monitro ac optimeiddio gweithgareddau, dibenion a phrosesau busnes a sicrhau gwelliannau parhaus. Yn ogystal â hynny, yn ogystal, mae'n ei gwneud hi'n addas i fentrau sylwi ar ddiswyddiadau o brosesau a'u dyrchafu i gyflawni i lefel uwch o berfformiad ac effeithlonrwydd. Yn ogystal, mae'n galluogi mentrau i ymateb ar unwaith i amrywiadau ac yn darparu atebion i'r heriau sy'n wynebu cwmnïau yn eu gweithrediadau rheolaidd.

Er bod rheoli prosesau busnes (BPM) yn aml yn cael ei ystyried yn debyg i wella prosesau busnes (BMI) ac ail-beiriannu prosesau busnes (BMR), yr hyn sy'n ei wahaniaethu o'r olaf yw ei fod yn weithdrefn barhaus o ail-werthuso, hyrwyddo ac optimeiddio. yn hytrach na thasg unwaith ac am byth.

Gweithrediadau Llyfn ac Effeithlon

Mae'r holl dybiaeth o reoli prosesau cwmni yn troi o amgylch symleiddio prosesau a'u dyrchafu i gyflawni'r perfformiad a'r effeithiolrwydd gorau posibl. Mae rheoli prosesau busnes yn cynnal gwiriad ac adolygiad trylwyr o brosesau busnes arferol ac yn eu profi am baramedrau ymarferoldeb, effeithlonrwydd a dygnwch. Mae'r dadansoddiad cynhwysfawr hwn yn helpu busnesau i nodi meysydd y gellir eu cynyddu a'u optimeiddio, ac arwain at welliant cyson.

Meintioli

Gan fod rheoli prosesau cwmni yn cael ei yrru gan y nod craidd o fesur a gwerthuso effeithlonrwydd, mae'n meintioli'r holl dasgau, gweithdrefnau a meddygfeydd. Mae hyn yn cadw elfennau goddrychol fel ansawdd ac effeithlonrwydd proses mewn gwiriad, yn eu gwella dros amser, ac yn nodi meysydd posibl ar gyfer optimeiddio a gwella.

Cynhyrchaeth Gorau

O'r weithdrefn ar gyfer cael gwared ar ddiswyddiadau, mae rheoli prosesau busnes yn cyferbynnu prosesau a gweithrediadau ar gyfer y cynhyrchiant gorau posibl. Nid yn unig hynny, yn ogystal, mae'n gwneud y mwyaf o broffidioldeb trwy gael gwared ar dreuliau slam dunk, gwastraffu adnoddau a cholli mewn prosesau busnes, a thrwy hynny ddarparu gwerth wrth geisio cyflawni nodau a nodau strategol busnes.

Gwell Rheoli Risg ac Argyfwng

Mae cyfeiliorni yn ddynol, ond i liniaru ac atal - dyna mae BPM yn ei wneud o ran lleihau peryglon a rheoli argyfwng. Mae risgiau yn anochel. Pa mor effeithlon a gwrth-ffwl arall yw eich monitro a'ch rheolaeth, mae posibilrwydd bob amser o wall a allai ddryllio hafoc ac amharu ar gwrs y gweithrediadau.

Ystwythder Ychwanegol

Nid yw newid byth yn dod yn hawdd ac mae'n cynnwys costau cyfle penodol yn gysylltiedig. Mae hyn yn arbennig o wir, hyd yn oed yn fwy felly, yn amgylchiad ymdrechion trawsnewid digidol menter. Mae rheoli prosesau busnes yn paratoi'r ffordd ar gyfer mwy ystwythder yn y deunydd sefydliadol, a thrwy hynny ganiatáu newidiadau strategol mewn prosesau a thasgau, heb unrhyw aflonyddwch a sicrhau trosglwyddiad esmwyth.