Hvad er styring af forretningsprocesser [BPM], og hvorfor er det vigtigt

I den globale forretningsindustris spring mod digital er mange processer og funktioner, der simpelthen blev betragtet som et spørgsmål om valg, blevet en primær nødvendighed for virksomheder i alle størrelser og fra alle sektorer.

Da automatisering begyndte at tage en vejafgift, blev begge visse processer en del af hjertets operationelle ledelse. I den konstante stræben efter forbedring og optimering af operationer er forretningsprocesstyring ligeledes blevet en fortsat funktion til at strømline og også styre en virksomheds digitale transformationsbestræbelser.

Fortsat med vores samling af blogs om forretningsprocesmodellering (BPM), efter opfølgning, vil vi søge at udvikle en teoretisk forståelse af styring af forretningsprocesser og hvordan det fører til forbedring af forretningsprocesser og i sidste ende den elektroniske transformation i det bredere omfang .

Så lad os gå ned i det grundlæggende først.

Forretningsprocesstyring: Forståelse af konceptet

Definition :

Business process management (BPM) er en teori, der fokuserer på at tilpasse alle de organisatoriske komponenter for at forbedre den operationelle ydeevne. BPM-planen er kategoriseret efter holistiske ledelsesprocedurer, der bruges til at udvikle større forretningseffektivitet, samtidig med at foreningerne styres mod mere innovative, adaptive og teknologisk integrerede systemer.

I de enkleste konnotationer handler forretningsprocesstyring om overvågning, overvågning og optimering af forretningsaktiviteter, formål og processer og om kontinuerlige forbedringer. Derudover gør det det også egnet for virksomheder at se afskedigelser fra processer og hæve dem til at levere til et højere niveau af ydeevne og effektivitet. Derudover giver det virksomheder mulighed for straks at reagere på udsving og giver løsninger på de udfordringer, virksomhederne står over for i deres regelmæssige drift.

Mens forretningsprocesstyring (BPM) ofte opfattes som magen til forbedring af forretningsprocesser (BMI) og genopretning af forretningsprocesser (BMR), er det, der adskiller det fra sidstnævnte, at det er en igangværende procedure med revurdering, fremskridt og optimering i modsætning til en engangsopgave.

Jævn og effektiv drift

Hele antagelsen om processtyring i virksomheden drejer sig om at strømline processer og hæve dem for at levere optimal ydelse og effektivitet. Forretningsprocesstyring kører en grundig kontrol og gennemgang af normale forretningsprocesser og tester dem om parametrene for funktionalitet, effektivitet og udholdenhed. Denne omfattende analyse hjælper virksomheder med at identificere områder, der kan skaleres op og optimeres, og resultere i konstant forbedring.

Kvantificering

Da virksomhedens processtyring er drevet af det centrale mål om at måle og evaluere effektivitet, kvantificerer det alle opgaver, procedurer og operationer. Dette bevarer subjektive elementer som kvaliteten og effektiviteten af en proces under kontrol, forbedrer dem over tid og identificerer potentielle områder til optimering og forbedringer.

Optimal produktivitet

Fra proceduren til fjernelse af afskedigelser står forretningsprocesstyring i kontrast til processer og operationer for optimal produktivitet. Ikke kun det, derudover maksimerer det rentabiliteten ved at fjerne slam dunk-udgifter, ressource spild og tab i forretningsprocesser, hvilket giver værdi i forfølgelsen af en virksomheds strategiske mål og mål.

Forbedret risiko og krisestyring

At fejle er menneskeligt, men at afbøde og forhindre - det er hvad BPM gør med hensyn til risikoreduktion og krisestyring. Risici er uundgåelige. Uanset hvor effektiv og fjolsikker din overvågning og kontrol er, er der altid en mulighed for en fejl, der kan skabe kaos og forstyrre driften.

Augmented Agility

Ændring kommer aldrig let og indeholder specifikke mulighedsomkostninger forbundet. Dette gælder især, endnu mere, i en virksomheds digitale transformationsforsøg. Forretningsprocesadministration baner vejen for mere smidighed i det organisatoriske materiale og muliggør derved strategiske ændringer i processer og opgaver uden forstyrrelser og sikrer en jævn overgang.