Wat is Business Process Control [BPM] en waarom is het belangrijk?

In de sprong van de wereldwijde bedrijfssector naar digitaal, zijn veel processen en functies die simpelweg als een kwestie van keuze werden beschouwd, een eerste levensbehoefte geworden voor ondernemingen van elke omvang en uit alle sectoren.

Toen automatisering zijn tol begon te eisen, werden beide bepaalde processen een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering van het hart. Evenzo is bedrijfsprocesbeheer in het voortdurende streven naar verbetering en optimalisatie van de activiteiten een voortdurende functie geworden om de inspanningen van een bedrijf op het gebied van digitale transformatie te stroomlijnen en ook te beheren.

Door verder te gaan met onze verzameling blogs over bedrijfsprocesmodellering (BPM), zullen we proberen een theoretisch begrip te ontwikkelen van bedrijfsprocesbeheer en hoe dit leidt tot verbetering van bedrijfsprocessen, en uiteindelijk de elektronische transformatie in het bredere bereik. .

Laten we dus eerst ingaan op de grondbeginselen.

Business Process Management: het concept begrijpen

Definitie :

Business Process Management (BPM) is een theorie die zich richt op het op één lijn brengen van alle organisatorische componenten om de operationele prestaties te verbeteren. Het BPM-plan wordt gecategoriseerd door holistische managementprocedures die worden gebruikt om een grotere bedrijfsefficiëntie te ontwikkelen, terwijl associaties worden geleid naar meer innovatieve, adaptieve en technologisch geïntegreerde systemen.

In de eenvoudigste connotaties gaat bedrijfsprocesmanagement over het bewaken, bewaken en optimaliseren van bedrijfsactiviteiten, doelen en processen en het bewerkstelligen van continue verbeteringen. Daarnaast maakt het het bovendien geschikt voor ondernemingen om overtolligheden van processen op te sporen en deze naar een hoger niveau van prestaties en efficiëntie te brengen. Bovendien stelt het ondernemingen in staat onmiddellijk te reageren op schommelingen en biedt het oplossingen voor de uitdagingen waarmee bedrijven in hun reguliere bedrijfsvoering worden geconfronteerd.

Hoewel bedrijfsprocesbeheer (BPM) vaak wordt gezien als vergelijkbaar met verbetering van bedrijfsprocessen (BMI) en herstructurering van bedrijfsprocessen (BMR), onderscheidt het zich van het laatste doordat het een voortdurende procedure is van herevaluatie, vooruitgang en optimalisatie. in tegenstelling tot een eenmalige, eenmalige taak.

Soepele en efficiënte operaties

De hele aanname van het beheer van bedrijfsprocessen draait om het stroomlijnen van processen en het verbeteren ervan om optimale prestaties en efficiëntie te leveren. Bedrijfsprocesbeheer voert een grondige controle en herziening uit van normale bedrijfsprocessen en test deze op de parameters functionaliteit, efficiëntie en uithoudingsvermogen. Deze uitgebreide analyse helpt bedrijven bij het identificeren van gebieden die kunnen worden opgeschaald en geoptimaliseerd, en resulteren in constante verbetering.

Kwantificering

Aangezien het beheer van bedrijfsprocessen wordt aangestuurd door het kerndoel van het meten en evalueren van efficiëntie, kwantificeert het alle taken, procedures en operaties. Hierdoor blijven subjectieve elementen zoals kwaliteit en efficiëntie van een proces onder controle, worden ze in de loop van de tijd verbeterd en worden potentiële gebieden voor optimalisatie en verbeteringen geïdentificeerd.

Optimale productiviteit

Van de procedure voor het verwijderen van overtolligheden, stelt business process management processen en bewerkingen tegenover elkaar voor optimale productiviteit. Niet alleen dat, het maximaliseert bovendien de winstgevendheid door het wegnemen van slam-dunk-uitgaven, verspilling van hulpbronnen en verlies in bedrijfsprocessen, waardoor het waarde toevoegt bij het nastreven van de strategische doelen en doelstellingen van een bedrijf.

Verbeterd risico- en crisisbeheer

Vergissen is menselijk, maar verzachten en voorkomen - dat is wat BPM doet met betrekking tot risicovermindering en crisisbeheersing. Risico's zijn onvermijdelijk. Hoe efficiënt en onfeilbaar uw monitoring en controle ook is, er is altijd een mogelijkheid dat er een fout optreedt die grote schade aanricht en de gang van zaken kan verstoren.

Verbeterde behendigheid

Verandering is nooit gemakkelijk en brengt specifieke alternatieve kosten met zich mee. Dit geldt met name in het geval van pogingen tot digitale transformatie van een onderneming. Bedrijfsprocesmanagement maakt de weg vrij voor meer wendbaarheid van het organisatiemateriaal, waardoor strategische veranderingen in processen en taken ongestoord mogelijk worden en voor een soepele overgang wordt gezorgd.