Che cos'è il controllo dei processi aziendali [BPM] e perché è importante

Nel salto dell'industria globale verso il digitale, molti processi e funzioni che erano semplicemente considerati una questione di scelta sono diventati una necessità primaria per le imprese di tutte le dimensioni e di tutti i settori.

Quando l'automazione ha iniziato a farsi sentire, entrambi i processi sono diventati parte integrante della gestione operativa del cuore. Allo stesso modo, nella costante ricerca del miglioramento e dell'ottimizzazione delle operazioni, la gestione dei processi aziendali è diventata una funzione continua per semplificare e gestire anche gli sforzi di trasformazione digitale di un'azienda.

Continuando con la nostra raccolta di blog sulla modellazione dei processi aziendali (BPM), in seguito, cercheremo di sviluppare una comprensione teorica della gestione dei processi aziendali e di come essa porti al miglioramento dei processi aziendali e, alla fine, alla trasformazione elettronica in un ambito più ampio. .

Quindi, esaminiamo prima i fondamenti.

Gestione dei processi aziendali: comprensione del concetto

Definizione :

La gestione dei processi aziendali (BPM) è una teoria che si concentra sull'allineamento di tutti i componenti organizzativi per migliorare le prestazioni operative. Il piano BPM è classificato da procedure di gestione olistiche che vengono utilizzate per sviluppare una maggiore efficienza aziendale mentre indirizza le associazioni verso sistemi più innovativi, adattivi e tecnologicamente integrati.

Nelle connotazioni più semplici, la gestione dei processi aziendali riguarda il monitoraggio, il monitoraggio e l'ottimizzazione delle attività, degli scopi e dei processi aziendali e l'apporto di miglioramenti continui. Oltre a ciò, inoltre, lo rende adatto alle aziende per individuare le ridondanze dai processi e elevarle per fornire un livello maggiore di prestazioni ed efficienza. Inoltre, consente alle aziende di rispondere immediatamente alle fluttuazioni e fornisce soluzioni alle sfide che le aziende devono affrontare nelle loro normali operazioni.

Sebbene la gestione dei processi aziendali (BPM) sia spesso percepita come simile al miglioramento dei processi aziendali (BMI) e alla reingegnerizzazione dei processi aziendali (BMR), ciò che la distingue da quest'ultima è che si tratta di una procedura continua di rivalutazione, avanzamento e ottimizzazione al contrario di un'attività una tantum.

Operazioni fluide ed efficienti

L'intero presupposto della gestione dei processi aziendali ruota attorno alla semplificazione dei processi e al loro miglioramento per fornire prestazioni ed efficacia ottimali. La gestione dei processi aziendali esegue un controllo e una revisione approfonditi dei normali processi aziendali e li verifica sui parametri di funzionalità, efficienza e resistenza. Questa analisi completa aiuta le aziende a identificare le aree che possono essere ampliate e ottimizzate e comportare un miglioramento costante.

Quantificazione

Poiché la gestione dei processi aziendali è guidata dall'obiettivo principale di misurare e valutare l'efficienza, quantifica tutte le attività, le procedure e gli interventi chirurgici. Ciò mantiene sotto controllo elementi soggettivi come la qualità e l'efficienza di un processo, li migliora nel tempo e identifica potenziali aree di ottimizzazione e miglioramento.

Produttività ottimale

Dalla procedura per la rimozione delle ridondanze, la gestione dei processi aziendali contrasta i processi e le operazioni per una produttività ottimale. Non solo, inoltre, massimizza la redditività rimuovendo le spese sostenute, lo spreco di risorse e la perdita nei processi aziendali, fornendo così valore per il perseguimento degli obiettivi e degli obiettivi strategici di un'azienda.

Migliore gestione dei rischi e delle crisi

Errare è umano, ma mitigare e prevenire: questo è ciò che fa BPM per quanto riguarda la riduzione dei rischi e il controllo delle crisi. I rischi sono inevitabili. Per quanto efficiente e infallibile sia il tuo monitoraggio e controllo, c'è sempre la possibilità che si verifichi un errore che può causare il caos e interrompere il corso delle operazioni.

Agilità aumentata

Il cambiamento non è mai facile e contiene costi di opportunità specifici collegati. Ciò è particolarmente vero, ancora di più, nelle circostanze dei tentativi di trasformazione digitale di un'azienda. La gestione dei processi aziendali apre la strada a una maggiore agilità nel materiale organizzativo, consentendo così cambiamenti strategici nei processi e nelle attività, senza alcun disturbo e garantendo una transizione graduale.