تعتبر مؤسسة المحمول أحد أكثر الابتكارات تمكينًا لأنها تتيح لصاحب العمل توظيف من يجده الأنسب لمتطلبات الوظيفة دون أي حواجز جغرافية. تحرر المقلاة عن بعد صاحب العمل من وجود موقع من الطوب وقذائف الهاون مع منح موظفيهم وصولاً غير مقيد إلى كل ما لديهم في مكتب الشركة. هناك مجموعة واسعة من الفوائد التي تقدمها الشركات المتنقلة يصبح إكمال الوظيفة سهلاً على الموظف إذا كان بإمكانه الوصول إلى بيانات الشركة عبر منصات متعددة ، من أي مكان. عندما لا تقتصر العمليات على ساعات عمل ومواقع عمل معينة ، تكون الشركات قادرة على تحقيق المزيد من الأرباح.
لا يخلو التنقل المؤسسي من سلبيات. يمكن أن يمثل عددًا من المخاطر الأمنية لانتهاكات البيانات من قبل مجرمي الإنترنت. من خلال فهم المخاطر المرتبطة بتنقل المؤسسة ، يمكنك بسهولة إيجاد طرق لمعالجتها. دعونا نفهم المخاطر التي يشكلها التنقل المؤسسي:
- الاتصال في كل مكان - نظرًا لأن الأجهزة المحمولة متصلة بشكل كبير ، يمكنها في كثير من الأحيان الوصول إلى الشبكات غير الآمنة التي يمكن أن تزيد من مخاطر فقدان البيانات. أثبتت الدراسات الحديثة أن 71 بالمائة من اتصالات الهاتف المحمول تتم عبر شبكة Wi-Fi وأن 90 بالمائة من شبكات Wi-Fi العامة غير مؤمنة. لمنع حدوث هذه المخاطر ، تأكد من استخدام شبكة قائمة على الشهادة فقط. من المهم أيضًا استخدام شبكات VPN لكل تطبيق تقوم بتشفير البيانات أثناء النقل. ستحتاج إلى إضافة التطبيق ووكلاء البريد الإلكتروني لحظر الأجهزة والتطبيقات غير المصرح بها أو غير المتوافقة.
اقرأ المدونة- اتجاهات 2019 في حلول التنقل للمؤسسات
- السرقة وخرق البيانات - الأجهزة الصغيرة غير المؤمنة بشكل مناسب معرضة لخرق البيانات والسرقة. تتم سرقة العديد من الهواتف الذكية يوميًا ، ويحاول المكتشفون الوصول إلى معلومات الشركة على الجهاز. من الضروري فرض سياسات كلمات المرور للأجهزة والتطبيقات باستخدام المصادقة متعددة العوامل. لحماية البيانات ، قم بتشفير تطبيقات الشركة بحيث تظل البيانات محمية حتى في حالة تعرض الجهاز للاختراق.
- التطبيقات الخاصة - يبتكر الموظفون تطبيقاتهم الخاصة لمزامنة الملفات ومشاركتها وأغراض العمل. هذا يزيد من مخاطر فقدان البيانات والخروقات المحتملة. معظم الموظفين الذين يجلبون تطبيقاتهم الخاصة يفعلون ذلك لملء فجوة التطبيقات التي يوفرها أصحاب العمل. تجدر الإشارة إلى أن معظم التطبيقات التي تم إنتاجها فشلت في اختبارات الأمان الأساسية. لحماية عمليات اختراق البيانات من هذه التطبيقات غير الآمنة ، احصل على خدمات التنقل للمؤسسات من قبل شركة تطوير برامج مخصصة موثوقة.
- التطبيقات الضارة - يمكن أن تكون التطبيقات مفيدة للغاية ، ولكنها قد تثبت أيضًا أنها أضعف نقطة دخول لمجرمي الإنترنت. يتم تثبيتها أيضًا من قبل المستخدمين غير المعروفين تمامًا عن المخاطر التي قد تشكلها. هناك الملايين من التطبيقات الخطرة والضارة التي تسرق المعلومات وتتبع المستخدم دون إذن وتشكل تهديدات تقليدية وتعيد تكوين الجهاز. لحماية الجهاز من هذه التهديدات ، من الأهمية بمكان التأكد من أن الأجهزة محمية بواسطة حماية من التهديدات المحمولة تتم إدارتها مركزيًا والتي يمكنها اكتشاف التهديدات وحظرها بشكل استباقي.
- الوصول في الوقت الفعلي إلى البيانات - يحتاج الموظفون عن بُعد إلى الوصول في الوقت الفعلي إلى بيانات الشركة لاتخاذ قرارات مستنيرة وسريعة. يتمثل التحدي الرئيسي في التنقل المؤسسي في كيفية توفير الوصول الذي يحتاجه الموظفون والذي لا يعرض المؤسسة للخطر. لإدارة هذه الصعوبة ، يجب أن يكون الموظفون المتنقلون مجهزين بقدرات مشاركة الملفات الآمنة التي يتحكم فيها قسم تكنولوجيا المعلومات بشكل كامل. يمكن لخدمات تطوير التطبيقات المخصصة أيضًا توسيع خبرتها والمساعدة في هذه العملية.
- تجربة مستخدم الهاتف المحمول - يتيح إدخال تقنية الهاتف المحمول في مهام سير العمل للموظفين القيام بنفس نوع العمل الذي يمكنهم القيام به من مكاتبهم ، من أي مكان وفي أي وقت. لزيادة إنتاجية الموظفين المتنقلين إلى أقصى حد ، يجب أن تعمل المؤسسة على خلق تجربة مستخدم إيجابية ومفيدة داخل التطبيق. يتضمن ذلك إعادة تصميم التطبيقات الحالية لإعدادات الهاتف المحمول أو الاستثمار في تطوير تطبيقات جديدة لتلبية احتياجات محددة جنبًا إلى جنب مع تحسين جميع أنظمة الهاتف المحمول لتعزيز إنتاجية القوى العاملة وكفاءتها.
من خلال توفير تجربة محمولة سهلة الاستخدام ومرضية ، تشجع المؤسسة على اعتماد المستخدم لهذه التطبيقات وتحققه. بدون تجربة المستخدم الإيجابية ، لن يتم استخدام التطبيق إلى أقصى إمكاناته ، ولن تكسب المؤسسة عائد الاستثمار الذي خططت له.
استنتاج
من المؤكد أن التنقل المؤسسي يجلب معه عددًا من التحديات لأصحاب الأعمال. ومع ذلك ، يمكن للعديد من مزودي حلول التنقل للمؤسسات تقديم دعم مكثف للمؤسسات. في عملية التغلب على التحديات ، يجب على المؤسسات أن تستعد للمخاطر والفشل المحتمل حدوثه.