Yn gyffredinol, nid tasg hawdd yw gweithredu datrysiadau meddalwedd SAP oherwydd bod y cwmnïau sy'n defnyddio datrysiadau o'r fath naill ai wedi'u categoreiddio ar raddfa fawr neu fawr ac yn amlaf mae ganddyn nhw sawl uned ddosbarthedig yn fyd-eang.
Mae'r ffactor hwn yn dod â llawer o amrywiaeth i'r rhanddeiliaid sy'n barod i waethygu'r materion gweithredu SAP yn ystod datblygiad y system. Yn ystod amser defnyddio'r prosiect os yw'n methu â bodloni un neu fwy o feini prawf, yna mae'n amlwg y bydd statws a adlewyrchir yn fethiant. Yn seiliedig ar archwiliad manwl gwelir bod y methiant hwn fel arfer yn codi oherwydd y system gymdeithasol-dechnegol ac yn y darlun mawr ni ellir ei briodoli i fethiant technoleg.
Cyflwyniad gyda'r uwchraddiadau
Mae gwaith gweithredu SAP yn codi mewn tair prif ffordd lle yn gyntaf yw'r gosodiad y mae cynnyrch fel SAP. Mae angen gosod y rhan fwyaf o'r cwsmeriaid ac o fewn y cwsmeriaid presennol, gall cwmni datblygu SAP wneud i'r gweithredu ddigwydd oherwydd y dirwedd sydd wedi'i haddasu'n helaeth sy'n well, yn y tymor hir, i ddatblygu system newydd o'r dechrau. Ar y llaw arall, yr ornest yw'r cam sy'n cynnwys mudo cynnyrch SAP rhwng amgylcheddau lluosog a gynhelir. Mae ymfudo yn gam sy'n golygu symud y SAP o unrhyw un o'r cronfeydd data i un arall ac fel rheol mae'n digwydd mewn amrywiol gamau. Yn ôl natur, mae'n gymhleth ac mae angen ei brofi'n barhaus. Yn olaf, uwchraddio SAP yw gweithrediad y prosiect sy'n symud enghraifft SAP i fersiwn well ac mae'n gymharol syml fel ychwanegu'r pecynnau gwella yn unig. Efallai y bydd rhai o'r uwchraddiadau yn heriol ond mae angen eu cyflawni'n fawr, gan orffen gorffen y gwaith cynllunio yn llwyddiannus.
Mae gan weithredu SAP gasgliad unigryw o atebion ac arferion meddalwedd SAP y bwriedir iddynt adeiladu, dylunio a thiwnio'r dirwedd SAP helaeth. Mae pob un ohonynt yn union yr un fath ac felly mae gweithrediadau SAP fwy neu lai yr un peth lle mae gan bob un ohonynt ei ofynion sefydliad ei hun. Mae hyn yn gwbl gyfyngedig i'w cyfluniad unigryw a'u haddasu o SAP ynghyd â modiwlau trydydd parti. Mae mwy neu lai yn ymwneud â gweledigaeth ar gyfer y SAP yn fusnes a'i droi'n realiti. Mae cael y cyfnodau penodol yn broses aml-gam. Mae gan gwmni datblygu SAP lawer o farchogaeth gyda nhw lle mae camgymeriadau'n hynod gostus. Gall gweithredu gwael arwain at golli refeniw, difrod brand, seilwaith gormodol neu TG, costau gweithredu busnes ac ati. Gan weithredu'r strategaeth ffocws ynghyd â rhagoriaeth gellir cyflawni'r broses hon mewn disgyblaeth lem a dull proffesiynol.
Deall gweithrediad SAP
Mae gweithredu SAP neu weithredu Systemau, Cymwysiadau a Chynnyrch yn cynnwys proses sy'n diffinio strategaeth weithredu ar gyfer meddalwedd cynllunio adnoddau menter mewn unrhyw sefydliad. Mae'r dull hwn yn disgrifio mynediad methodoleg generig ond nid un benodol ac yn seiliedig ar yr arferion a'r astudiaethau achos goruchaf mae'n cynnwys y dull gweithredu cyflawn sy'n caniatáu i'r llwyfannau gynllunio a gweithredu'r feddalwedd. Mae gweithredu SAP yn weithrediad enfawr a all ddod â llawer o addasiadau i weithrediad y sefydliad a gall adeiladu priodol hyd yn oed gymryd hyd at sawl blwyddyn.
Ar hyn o bryd mae sefydliadau'n tyfu'n fwy o ddydd i ddydd lle mae'r broses a'r swyddogaethau busnes hefyd yn cynyddu'n sylweddol. Er mwyn symleiddio'r strwythur llif gwaith cymhleth, mae'r rhan fwyaf o'r cwmnïau'n anelu tuag at atebion data Mawr ac yn symud tuag at weithredu SAP i wneud pethau'n symlach. Ar hyn o bryd mae'r farchnad dan ddŵr â sawl rhan o SAP ERP. Mae gweithredu SAP yn hanfodol ar gyfer proses sefydliad oherwydd ei fod yn gallu integreiddio systemau sefydliadol amrywiol ac yn hwyluso'r trafodiad yn eu plith. Mae hefyd yn lleihau'r ymdrechion yn ystod y cyfnod cynhyrchu lle gall strategaeth weithredu lwyddiannus gynnig buddion anhygoel i'r sefydliad.
Ar gyfer unrhyw fusnes neu ddarparwr datrysiadau data Mawr, nid yw meddalwedd rheoli busnes yn unig yn ddigon ar gyfer cynnal rhan annatod o'r busnes. Er mwyn llyfnhau'r broses fusnes, mae gweithredu SAP wedi ymdrin â ffordd bell ynghyd â hybu twf cyffredinol y busnes. mae'r cymhlethdod ar gyfer nifer o weithgareddau sy'n gysylltiedig â phrosiectau o'r fath yn torri ar draws amser ac adnoddau ac yn cyflwyno gwell cyfleoedd. Yn y tymor hir, mae'n symleiddio'r broses gan ddarparu mantais gystadleuol gan gyflymu'r twf i'r cwmni.
Prif gamau gweithredu SAP
Mae gweithrediad SAP prosiect yn ddwys ac yn hir mewn gwirionedd lle mae angen digon o ymdrech ac adnoddau o safbwynt datblygwyr. Os nad ydyn nhw wedi'u cynllunio o dan segmentau cywir yna gall prosiectau SAP fynd yn anodd lle mae SAP ei hun yn rhoi methodoleg wedi'i diffinio'n dda ar gyfer dylunio prosiectau trwy sicrhau canlyniadau dibynadwy.
Darllenwch y blog- SAP Vs Buddion Oracle-Gweithredol ac elw Ôl-weithredu
Mae gweithredu SAP yn cynnwys sawl wyneb gan gynnwys pob cam o gylch bywyd datblygu meddalwedd (SDLC) ar gyfer y prosiect. Mae hefyd yn rhannu'r prosiect yn ôl y camau angenrheidiol ac mae pob cam yn cael ei ystyried yn garreg filltir. Gall y tîm rheoli prosiect ganolbwyntio'n weithredol ar y cam diweddar a gwneud eu cam nesaf i baratoi'r un canlynol. Y camau mwyaf hanfodol yw-
- Paratoi prosiect
- Glasbrint busnes
- Gwireddu
- Paratoi terfynol
- Ewch yn fyw
- Cefnogaeth cynhyrchu
- Paratoi prosiect
1. Paratoi Prosiect
Dyma'r cam cyntaf o weithredu prosiect SAP sy'n cynnwys paratoi gweithgareddau cynnar. O dan y cam hwn, mae'n bwysig ystyried y tasgau o nodi'r gofynion a'r ffiniau ynghyd ag elfennau'r prosiect. Mae'n cynnwys perfformio mudo ffrydiau gwaith a phrosesau y mae angen eu symud i adnabod yr actorion. Yn y cam hwn, mae rhywun yn paratoi i weithredu'r broses trwy nodi amcanion, cwmpas a blaenoriaethau.
Dyma'r cam cynllunio cychwynnol y mae'n hawdd gweithio ar roi cymorth i'r rhanddeiliaid wrth leinio'r adnoddau hanfodol. Mewn gwasanaethau cwmwl data mawr mae gweithredu SAP yn cyfeirio at fapio proses y sefydliad i'r rhai a ddiffinnir gan SAP. Mae hyn yn amlwg yn golygu bod gweithredu'r prosiect yn gofyn am gael pobl ag arbenigedd cyflawn ym mhrosesau busnes y sefydliad. Ymhlith amryw o bethau eraill, nod y cam paratoi prosiect yw nodi sgiliau'r tîm.
2. Glasbrint Busnes
Yn SAP Gwasanaethau cyfrifiadurol cwmwl mae glasbrint busnes yn cynnwys modiwlau hanfodol y cynnyrch SAP a mapio prosesau busnes presennol i brosesu'r rhai a ddarperir gan SAP. Mae'n cynnwys diffinio'r broses fusnes wirioneddol ar gyfer mynd i'r afael â'r dirwedd. Yn y cam hwn, mae'n hanfodol gweithredu'r rhaglen yn effeithiol a nodi'r adwerthu y mae'n rhaid ei wneud. Ynghyd â phawb sy'n ymwneud â'r prosiect mae'n cynnwys cyfres o weithdai y mae angen eu trefnu.
Er mwyn sicrhau bod pob unigolyn yn cael ei weithredu'n union gan y prosiect, mae'n ddechrau da gyda chyfarfodydd prosiect a gwahodd pawb yn gorfforol. Mae hyn yn dweud wrth y bobl beth sy'n ddisgwyliedig ganddyn nhw a beth arall sydd yn y fantol a sut i'w drefnu. Gellir trefnu'r gweithdy diweddarach gan unrhyw ffrwd waith a gellir cyrraedd y nod yn y broses ganlynol wrth weithredu SAP.
Yn ystod y sesiynau gweithdy, mae lloerennau'n cael eu nodi ynghyd â'u manylion ynghyd â strwythur y sefydliad. Mae'r rhestr o wahaniaethau rhwng y sefydliad presennol a phrosiectau'r dyfodol yn cael ei heffeithio yn y broses fusnes, lle mae'n rhaid datrys pob un ohonynt cyn lansio'r profion. Os na chaiff ei ddatrys yn iawn, gall unrhyw un ohonynt atal y prosiect rhag cael ei weithredu.
3. Gwireddu
Bydd y gwaith gwirioneddol o brosesu gwasanaethau integreiddio SAP Cloud yn cyd-fynd â phrosesau'r sefydliad a wneir o dan y cam hwn. Mae'n mynd ati i gynnwys addasu'r pecyn a'r datrysiad presennol gan gynnwys datblygu gwrthrychau unigryw yn seiliedig ar yr anghenion. Dyma'r cam lle mae'r tîm gweithredu yn dal glasbrintiau busnes fel y pwynt cychwynnol er mwyn adeiladu prawf a diffinio'r dirwedd.
Darllenwch y blog- Pam fod SAP yn Well na Datrysiadau ERP Eraill?
Hyd at y pwynt hwn, gweithredir proses bellach gan y tîm swyddogaethol sy'n ymwneud yn y bôn â gweithrediad systemau. Mae'r tîm technegol hefyd yn dechrau cyflawni rolau mwy. Wrth iddo gael ei weithredu unwaith y bydd y dadansoddiad wedi'i wneud, mae'n ofynnol yn yr ymadrodd hwn i dîm Canolog y prosiect ddechrau gweithredu datrysiadau meddalwedd SAP hanfodol .
Yn nes ymlaen, mae gwybodaeth sefydliadau yn cael ei nodi yn y system SAP lle mae'r bylchau rhwng datrysiadau prosesau yn cael eu gweithio ar n bod data'n barod i fudo i'r systemau datblygedig a chyfnodau prosiect i ddal ati. Ar bwynt penodol yn ei amser, cynhelir prawf gyda datblygiad cyfredol y prosiect ynghyd â SAP yn y setup gofynnol ac yna caiff ei brofi. Roedd y cam cyntaf yn cynnwys addasu systemau ac mae'r nesaf yn cynnwys hanner gweithredu'r gweithrediad.
4. Paratoi terfynol
Gan ddefnyddio'r newidiadau a gafwyd o'r cyfnodau gwireddu a phrofi, paratoir y system gynhyrchu. Mae angen gwneud rhai gweithgareddau hefyd yn uniongyrchol ar gyfer y system gynhyrchu sy'n cynnwys y cam paratoi terfynol. Ar yr adeg hon, mae unrhyw gwmni datblygu SAP yn gwneud y paratoad angenrheidiol ar gyfer ymfudo ac yn mynd yn fyw gan ei fod yn cynnwys paratoi terfynol sydd nid yn unig yn system-ddoeth ond hefyd yn bobl drefnus yn ddoeth. Rhaid hyfforddi pob unigolyn sy'n gysylltiedig â'r prosiect yn unol â'r prosesau newydd fel set lawn o broses, data y mae'n rhaid ei brofi a dilysu'r system. Hyd nes y bydd y system 100% yn barod ar gyfer y mudo a rhaid trosglwyddo'r cam nesaf ac yna bywyd da.
5. Ewch yn fyw
Y cam hwn yw un o'r rhannau mwyaf hanfodol o weithredu prosiect SAP lle mae'n rhaid i bawb sy'n ymwneud ag ef roi'r ymdrech a'r sylw mwyaf posibl. Gall unrhyw gwrs lleiaf gael yr effaith fwyaf ar y cam hwn. Mae Go-live yn cynnwys y camau canlynol-
Arhosiad blaenorol y system - gan na fydd ei angen mwyach, rhaid cau'r cyfnod ariannol hefyd oherwydd ni all mwy o fusnes weithredu yn yr hen system hen ffasiwn.
Ymfudo data terfynol - yn y cam hwn cymerir data o'r system flaenorol ar ôl ei gau a'i symud i'r system SAP wedi'i diweddaru. Mae'r cyfnod pontio hefyd yn parhau gyda dechrau'r system ddiweddaraf a thrwy weithredu peth prawf cyflym caiff ei ddilysu.
Ar ôl i'r broses hon gael ei gwneud, mae ramp cyflym ar gyfer y broses fusnes yn cael ei wneud. Am yr ychydig ddyddiau nesaf, buddsoddir y sylw mwyaf er mwyn lleihau'r busnes i'r eithaf ac yna mae'n cael ei rentu ar unwaith gyda chyfrolau blaenorol yn ystod yr wythnosau nesaf. Mae materion posib hefyd yn cael eu datrys gan dîm Canolog y prosiect sy'n dal i fod yn bresennol.
6. Cefnogaeth cynhyrchu
Sefydlir y system swyddogaethol y cam nesaf yw cefnogi ei achos ac mae gan ddefnydd y defnyddiau posibl ar gyfer unrhyw fersiwn ysbryd o'r system flaenorol. Hyd yn oed o dan y cam hwn, mae modd cyrchu'r holl aelodau ond gellir lleihau'r tîm yn unol â hynny a rhwystro naill ai i'w swyddi go iawn ar ôl mudo i rolau newydd neu weithio ar wahanol gyfnodau prosiect.
Gellir cyflogi tîm ymroddedig hefyd i helpu o dan unrhyw amgylchiadau a allai godi'n hwyrach ar gyfer y bylchau posibl na chawsant eu canfod yn gynharach, eu hystyried yn ofalus iawn. Ar gyfer y rhan fwyaf o'r datrysiadau data Mawr , mae'n rhaid dilyn gweithrediad SAP yn ofalus iawn er mwyn sicrhau bod y prosiect yn cael ei weithredu'n llwyddiannus ac i newid o un system i'r llall. Mae gan y broses weithredu hon fethodoleg safonol wedi'i diffinio'n dda o'r enw SAP carlam. Er mwyn gweithredu'r prosiect yn llwyddiannus, mae'n hanfodol buddsoddi llawer o adnoddau ac amser.
Mae gwasanaethau cwmwl data mawr yn cynorthwyo i weithredu SAP sydd ynddo'i hun yn broses gyfan sy'n diffinio dull cyflawn ar gyfer gweithredu'r feddalwedd mewn unrhyw sefydliad. mae'n seiliedig ar yr astudiaeth achos a gafwyd o sawl ffynhonnell ac yna'n cyflwyno casgliad o broses a chynnyrch cyfan sy'n ffurfio dull gweithredu manwl gywir sy'n caniatáu i'r sefydliad gynllunio a gweithredu gweithrediad meddalwedd o'r fath. Mae paratoi'r prosiect ar gyfer hyn yn weledigaeth o gyflwr yr atebion sy'n cael eu creu ar hyn o bryd a'u maintioli i greu perfformiad gwell.
7. Newid mewn rheolaeth
Ar gyfer mwyafrif y gwasanaethau cyfrifiadurol Cloud , mae'n hanfodol i'n gweithgareddau tebyg tebyg a berfformir trwy'r gwahanol brosesau yn eu trefn ddyddiol. Nid yw'n hawdd derbyn unrhyw newid a ddilynir ganddynt yn enwedig pan ystyrir ei fod yn ddylanwadol a bod rheolaeth yn dod yn hanfodol. Fel cyfrifiadur, nid yw SAP yn ased sefydlog y gellir ei brynu neu ei sefydlu yn yr adeilad p'un a yw'n system a all ddylanwadu'n hawdd ar yr amgylchedd a'r arddull gweithio er daioni. Yn y pen draw, dim ond cyn lleied â phosibl neu uchafswm y mae'n effeithio ar y gweithrediadau. Felly mae'n hanfodol paratoi'r gweithwyr i ddelio â'r achosion trwy gynnal sesiynau taflu syniadau neu ddiweddariadau lle gellir datrys eu hymholiadau.
Trwy ddarlunio gwell gwasanaethau integreiddio Cloud, mae'n hawdd i'r gweithwyr addasu i'r newid a dod â'r canlyniadau gorau posibl. Mae rhai o'r prosiectau gweithredu yn methu â sicrhau buddion busnes disgwyliedig ond gall y rhesymau amrywio. O addasu amhriodol i ddefnyddio meddalwedd nad yw'n optimaidd, gall gynnwys unrhyw beth. Felly mae hyfforddiant yn dod yn agwedd hanfodol ar gyfer prosiectau gweithredu meddalwedd SAP gan ei fod yn sicrhau llai o wallau a'r buddion mwyaf. Hefyd, mae'n rhaid i'r darparwyr gwasanaethau cwmwl data Mawr ar gyfer y tîm rheoli sicrhau mynediad i'r gwerthwr cymwys a manylion yr agweddau technegol.
Mae gweithredu SAP wedi'i gynllunio ar ôl ymchwil acíwt a gofynion y diwydiannau penodol lle yn y mwyafrif o achosion efallai na fydd ei angen ar gyfer addasu. Pa gynllunio a gweithredu priodol na fydd yr angen byth yn cyrraedd i newid neu addasu'r feddalwedd yn gyflym. Gall gweithredu atebion o'r fath ar gyfer gwasanaethau cyfrifiadurol Cloud neu weithrediad arall fod yn dipyn o fuddsoddiad mawr i'r cwmnïau sy'n cynnwys cronfa enfawr o adnoddau. Felly mae'n angenrheidiol gwerthuso gwerthoedd y system yn erbyn gwerth disgwyliedig y cwmni.
Mewn gwasanaethau integreiddio Cloud nid yw'r rhan fwyaf o'r broses weithredu yn ddewisol ond argymhellir ei bod yn bosibl ei chyflawni ar gyfer gweithredu SAP. Mae pob proses weithredu yn wahanol o ran ei hyd, cwmpas ei werth economaidd a meini prawf eraill. Gyda chynllunio a chyflawni'r prosiectau hyn yn iawn, gellir cadw cyn lleied â phosibl o werth lle gellir sicrhau'r buddsoddiad gyda manylion cynnar y gofynion. Yn y bôn, mae gweithredu SAP yn gofyn am lawer o arbenigedd ar sawl sylfaen. Unwaith y bydd yr ateb wedi'i nodi, y cam pwysicaf yw mudo data sy'n cefnogi trosglwyddo a defnyddio'r feddalwedd yn llyfn. Os yw'r cwmni'n rhoi cynnig ar unrhyw feddalwedd am y tro cyntaf yna gall gweithredu SAP fod yn newid enfawr.
Casgliad
Ar hyn o bryd, nid oes datrysiad manwl gywir ar gael a all ddileu methiant dyfodiad caled gweithredu SAP mewn gwirionedd. Er gwaethaf gwybod bod cyfran y methiant achos yn aros yn gyson oherwydd bod y mwyafrif ohonynt yn cael yr un broses a thriniaeth a all godi yn y pen draw gyda'r cyfuniadau o ffactorau lluosog. Os yw platfform yn mabwysiadu methodolegau traddodiadol yna mae'n anodd gweithredu gweithrediad SAP ac mae camau mwyaf hanfodol y broses hon yn y camau cynharach hy y cam egin lle mae'r glasbrint busnes gwirioneddol a pharatoi prosiect yn bwysig.
Mae'r cymhwysedd hefyd yn cwmpasu'r sgiliau a'r arbenigedd technegol a rheoli prosiect sy'n ofynnol ac mewn gwirionedd mae'n mynd ymhell y tu hwnt i hynny. Gall dewis strategaeth berffaith wneud gwahaniaeth enfawr mewn termau goddrychol neu sefydliadol, er enghraifft darparu rhanddeiliaid gyda'i gilydd a hwyluso'r trafodaethau â'u blaenoriaethau busnes ar gyfer tirwedd well. Yn y darlun mawr, gall y tasgau hyn fod yn eithaf heriol i'r tîm mewnol oherwydd cyfyngiadau gwleidyddol neu hierarchaethau.
Video
- https://youtu.be/Q7NExsKDLqk