ما هي خطوات تطبيق SAP؟

بشكل عام ، لا يعد تنفيذ حلول برمجيات SAP مهمة سهلة لأن الشركات التي تنشر مثل هذه الحلول إما مصنفة على نطاق واسع أو كبير ، وغالبًا ما تمتلك عدة وحدات موزعة على مستوى العالم.

يجلب هذا العامل الكثير من التنوع لأصحاب المصلحة الذين يرغبون في تفاقم مشكلات تنفيذ SAP أثناء تطوير النظام. خلال وقت نشر المشروع إذا فشل في تلبية معيار واحد أو عدة معايير ، فمن الواضح أن الحالة المنعكسة ستكون فاشلة. بناءً على الفحص الدقيق ، يُلاحظ أن هذا الفشل ينشأ عادةً بسبب النظام الاجتماعي التقني وفي الصورة الكبيرة لا يمكن إرجاعه إلى فشل التكنولوجيا.

مقدمة مع الترقيات

ينشأ عمل تنفيذ SAP من ثلاث طرق رئيسية حيث يتم أولاً تثبيت منتج مثل SAP. يحتاج معظم العملاء إلى التثبيت وداخل العملاء الحاليين ، يمكن لشركة تطوير SAP أن تجعل التنفيذ يحدث بسبب المناظر الطبيعية المخصصة على نطاق واسع والتي من الأفضل ، على المدى الطويل ، تطوير نظام جديد من البداية. من ناحية أخرى ، فإن المسابقة هي الخطوة التي تتضمن ترحيل منتج SAP بين بيئات مستضافة متعددة. الترحيل هو خطوة تعني نقل SAP من أي من قواعد البيانات إلى أخرى وعادة ما تحدث في خطوات مختلفة. إنها بطبيعتها معقدة وتتطلب اختبارًا مستمرًا. أخيرًا ، ترقية SAP هي تنفيذ المشروع الذي ينقل مثيل SAP إلى إصدار أفضل وهو بسيط نسبيًا مثل مجرد إضافة حزم التحسين. قد تكون بعض الترقيات صعبة ولكنها تتطلب قدرًا كبيرًا من التنفيذ والتخطيط في الاختبار ليتم الانتهاء منه بنجاح.

يحتوي تطبيق SAP على مجموعة فريدة من حلول وممارسات برمجيات SAP التي تهدف إلى بناء وتصميم وضبط مشهد SAP الواسع. جميعها متطابقة ، وبالتالي فإن تطبيقات SAP متشابهة إلى حد ما حيث يكون لكل منها متطلبات مؤسسية خاصة به. يقتصر هذا تمامًا على التكوين المميز والتخصيص لـ SAP جنبًا إلى جنب مع وحدات الطرف الثالث. يتعلق الأمر بشكل أو بآخر برؤية SAP إلى أعمال وتحويلها إلى واقع. وجود مراحل مميزة هي عملية متعددة الخطوات. تمتلك شركة تطوير SAP الكثير من الركوب معهم حيث تكون الأخطاء مكلفة للغاية. يمكن أن يؤدي التنفيذ الضعيف إلى خسارة الإيرادات أو تلف العلامة التجارية أو البنية التحتية الزائدة أو تكنولوجيا المعلومات ونفقات تشغيل الأعمال وما إلى ذلك. يمكن تنفيذ استراتيجية التركيز جنبًا إلى جنب مع التميز ، ويمكن تنفيذ هذه العملية في نظام صارم وبطريقة مهنية.

فهم تطبيق SAP

يتضمن تنفيذ SAP أو تطبيق الأنظمة والتطبيقات والمنتج عملية تحدد إستراتيجية تنفيذ لبرنامج تخطيط موارد المؤسسة في أي مؤسسة. يصف هذا الأسلوب مدخل منهجية عامة ولكن ليس منهجًا محددًا ، ويستند إلى الممارسات العليا ودراسات الحالة ، فهو يتضمن طريقة التنفيذ الكاملة التي تسمح للمنصات بتخطيط البرامج وتنفيذها. يعد تنفيذ SAP عملية ضخمة يمكن أن تجلب الكثير من التعديلات في أداء المنظمة ويمكن أن يستغرق البناء المناسب ما يصل إلى عدة سنوات.

في الوقت الحاضر ، تنمو المؤسسات بشكل أكبر يومًا بعد يوم حيث تزداد العمليات والوظائف التجارية بشكل ملحوظ. من أجل تبسيط هيكل سير العمل المعقد ، تتجه معظم الشركات نحو حلول البيانات الكبيرة وتنجرف نحو تطبيق SAP لتبسيط الأمور. يغمر السوق في الوقت الحاضر قطاعات متعددة من SAP ERP. يعد تطبيق SAP أمرًا حيويًا لعملية المنظمة لأنه قادر على دمج الأنظمة التنظيمية المختلفة وتسهيل المعاملة فيما بينها. كما أنه يقلل من الجهود خلال مرحلة الإنتاج حيث يمكن أن تقدم استراتيجية التنفيذ الناجحة فوائد مذهلة للمؤسسة.

بالنسبة لأي شركة أو مزود حلول البيانات الكبيرة ، لا يكفي مجرد برنامج إدارة الأعمال للحفاظ على جزء لا يتجزأ من الأعمال. من أجل تسهيل عملية الأعمال ، قطع تطبيق SAP شوطًا طويلاً جنبًا إلى جنب مع تعزيز نمو الأعمال بشكل عام. إن تعقيد الأنشطة المتعددة المرتبطة بمثل هذه المشاريع يقطع الوقت والموارد ويقدم فرصًا أفضل. على المدى الطويل ، تعمل على تبسيط العملية لتوفير ميزة تنافسية تسريع نمو الشركة.

الخطوات الرئيسية لتطبيق SAP

يعتبر تنفيذ مشروع SAP مكثفًا وطويلًا حيث يتطلب الكثير من الجهد والموارد من وجهة نظر المطورين. إذا لم يتم التخطيط لها ضمن قطاعات مناسبة ، يمكن أن تصبح مشاريع SAP صعبة حيث تقدم SAP نفسها منهجية محددة جيدًا لتصميم المشروع من خلال تقديم نتائج موثوقة.

اقرأ المدونة- SAP Vs Oracle- الفوائد التشغيلية وأرباح ما بعد التنفيذ

يتضمن تنفيذ SAP العديد من الوجوه بما في ذلك كل مرحلة من دورة حياة تطوير البرامج (SDLC) للمشروع. كما يقسم المشروع حسب المراحل اللازمة وتعتبر كل مرحلة علامة فارقة. يمكن لفريق إدارة المشروع التركيز بنشاط على المرحلة الأخيرة واتخاذ الخطوة التالية لإعداد المرحلة التالية. أهم الخطوات هي-

• إعداد المشروع
• مخطط العمل
• ادراك
• التحضير النهائي
• انطلق مباشرة
• دعم الإنتاج
• إعداد المشروع

1. إعداد المشروع

إنها الخطوة الأولى في تنفيذ مشروع SAP والتي تتضمن إعداد الأنشطة المبكرة. في ظل هذه المرحلة ، من المهم النظر في مهام تحديد المتطلبات والحدود جنبًا إلى جنب مع عناصر المشروع. إنه ينطوي على تنفيذ ترحيل مسارات العمل والعمليات التي يجب نقلها لتحديد الجهات الفاعلة. في هذه المرحلة ، يستعد المرء لتنفيذ العملية من خلال تحديد الأهداف والنطاق والأولويات.

هذه هي مرحلة التخطيط الأولية ، حيث يسهل العمل على تقديم المساعدة لأصحاب المصلحة أثناء حشد الموارد الأساسية. في خدمات البيانات السحابية الكبيرة ، يشير تنفيذ SAP إلى تعيين عملية المنظمة لتلك التي تم تحديدها بواسطة SAP. هذا يعني بوضوح أن تنفيذ المشروع يتطلب وجود أشخاص على متن الطائرة لديهم خبرة كاملة في العمليات التجارية للمؤسسة. من بين أمور أخرى ، تهدف مرحلة إعداد المشروع إلى تحديد مهارات الفريق.

2. مخطط الأعمال

في SAP خدمات الحوسبة السحابية يتضمن مخطط الأعمال الوحدات الأساسية لمنتج SAP وتخطيط عمليات الأعمال الحالية لمعالجة تلك التي توفرها SAP. إنه ينطوي على تحديد عملية الأعمال الفعلية لمعالجة المشهد. في هذه المرحلة ، يصبح من الضروري تنفيذ البرنامج بفعالية وتحديد البيع بالتجزئة الذي يجب القيام به. إلى جانب كل من شارك في المشروع ، فإنه يتضمن سلسلة من ورش العمل التي يجب تنظيمها.

لضمان تنفيذ دقيق للمشروع من كل فرد ، يعد ذلك بداية جيدة لاجتماعات المشروع ودعوة الجميع جسديًا. هذا يخبر الناس بما هو متوقع منهم وما هو على المحك أيضًا وكيفية تنظيمه. يمكن تنظيم ورشة العمل اللاحقة من خلال أي مسار عمل ويمكن الوصول إلى العملية التالية حسب الهدف النهائي في تنفيذ SAP.

خلال جلسات ورشة العمل ، يتم التعرف على الأقمار الصناعية وتفاصيلها جنبًا إلى جنب مع الهيكل التنظيمي. تتأثر قائمة الاختلافات بين المؤسسة الحالية والمشاريع المستقبلية في عملية الأعمال حيث يجب حل كل منها قبل بدء الاختبار. إذا لم يتم حلها بشكل صحيح ، يمكن لأي واحد منهم منع المشروع من التنفيذ.

3. الإدراك

يجب أن يكون العمل الفعلي لمعالجة خدمات تكامل SAP Cloud متزامنًا مع عمليات المؤسسة التي تتم في هذه المرحلة. يتضمن بنشاط تخصيص الحزمة والحل الحالي بما في ذلك تطوير كائنات فريدة بناءً على الاحتياجات. إنها المرحلة التي يحتفظ فيها فريق التنفيذ بمخططات العمل كنقطة أولية من أجل بناء الاختبار وتحديد المشهد.

اقرأ المدونة - لماذا تعتبر SAP أفضل من حلول ERP الأخرى؟

حتى هذه النقطة ، يتم تنفيذ عملية أخرى من قبل الفريق الوظيفي الذي يهتم بشكل أساسي بعمل الأنظمة. يبدأ الفريق الفني أيضًا في شغل أدوار أكبر. نظرًا لأنه يتم تنفيذه بمجرد الانتهاء من التحليل ، فمن الضروري في هذه العبارة أن يبدأ فريق المشروع المركزي في تنفيذ حلول برامج SAP الأساسية .

في وقت لاحق ، يتم إدخال معلومات المؤسسات في نظام SAP حيث يتم عمل الفجوات بين حلول العملية على n يتم إعداد البيانات للانتقال إلى الأنظمة المتقدمة واستمرار مراحل المشروع. في مرحلة محددة من وقته ، يتم إجراء اختبار مع تقدم المشروع الحالي جنبًا إلى جنب مع SAP في الإعداد المطلوب ثم يتم اختباره. تضمنت الخطوة الأولى تخصيص الأنظمة ثم تتضمن الخطوة التالية نصف تنفيذ الأداء.

4. الإعداد النهائي

باستخدام التغييرات التي تم الحصول عليها من مراحل التحقيق والاختبار ، يتم إعداد نظام الإنتاج. يجب أيضًا القيام ببعض الأنشطة بشكل مباشر لنظام الإنتاج الذي يتضمن مرحلة التحضير النهائية. في هذه المرحلة ، تقوم أي شركة لتطوير SAP بالتحضير اللازم للترحيل والبدء في العمل لأنها تتضمن التحضير النهائي الذي لا يقتصر على النظام فحسب ، بل يشمل أيضًا الأشخاص المنظمين جيدًا. يجب تدريب كل فرد مرتبط بالمشروع وفقًا للعمليات الجديدة مثل مجموعة كاملة من العمليات والبيانات التي يجب اختبارها والتحقق من صحة النظام. حتى يصبح النظام جاهزًا بنسبة 100٪ للترحيل ، يجب تأجيل الخطوة التالية التي تليها حياة جيدة.

5. بدء البث المباشر

هذه الخطوة هي واحدة من أهم أجزاء تنفيذ مشروع SAP حيث يتعين على كل شخص معني بها بذل أقصى جهد واهتمام. يمكن أن يكون لأي دورة تدريبية صغيرة أقصى تأثير في هذه المرحلة. يشمل Go-Live المراحل التالية-

توقف النظام السابق - لأنه لن يكون مطلوبًا بعد الآن ، يجب أيضًا إغلاق الفترة المالية لأنه لا يمكن تنفيذ المزيد من الأعمال في النظام القديم أو القديم.

ترحيل البيانات النهائية - في هذه المرحلة ، يتم أخذ البيانات من النظام السابق مباشرة بعد الإغلاق ونقلها إلى نظام SAP المحدث. يستمر الانتقال أيضًا مع بداية أحدث نظام ومن خلال تنفيذ بعض الاختبارات السريعة ، يتم التحقق من صحته.

بمجرد الانتهاء من هذه العملية ، يتم إجراء منحدر سريع لعملية الأعمال. في الأيام القليلة المقبلة ، يتم استثمار أقصى قدر من الاهتمام لتقليل الأعمال التجارية ومن ثم يتم تأجيرها على الفور بأحجام سابقة في الأسابيع القليلة القادمة. يتم أيضًا حل المشكلات المحتملة بواسطة فريق المشروع المركزي الذي لا يزال موجودًا.

6. دعم الإنتاج

تم إنشاء النظام الوظيفي والخطوة التالية هي دعم قضيته واستخدامه له الاستخدامات المحتملة لأي إصدار خفي من النظام السابق. حتى في ظل هذه المرحلة ، يمكن الوصول إلى جميع الأعضاء ولكن يمكن تقليل الفريق وفقًا لذلك والانتكاس إما إلى وظائفهم الحقيقية بعد انتقالهم إلى أدوار جديدة أو العمل في مراحل مختلفة من المشروع.

يمكن أيضًا استخدام فريق متخصص للمساعدة تحت أي ظرف من الظروف التي قد تنشأ لاحقًا للفجوات المحتملة التي لم يتم العثور عليها مسبقًا ، ويتم أخذها في الاعتبار بعناية فائقة. بالنسبة لمعظم حلول البيانات الضخمة ، يجب اتباع تطبيق SAP بعناية شديدة لضمان التنفيذ الناجح للمشروع وللانتقال من نظام إلى آخر. عملية التنفيذ هذه لها منهجية معيارية ومحددة جيدًا تُعرف باسم SAP المعجل. من أجل التنفيذ الناجح للمشروع ، من الضروري استثمار الكثير من الموارد والوقت.

تساعد خدمات سحابة البيانات الكبيرة في تنفيذ SAP والتي تعد في حد ذاتها عملية كاملة تحدد طريقة كاملة لتنفيذ البرنامج في أي مؤسسة. يعتمد على دراسة الحالة التي تم الحصول عليها من مصادر متعددة ثم يقدم مجموعة من العملية والمنتج بالكامل والتي تشكل طريقة تنفيذ دقيقة تسمح للمؤسسة بالتخطيط وتنفيذ تنفيذ مثل هذه البرامج. إعداد المشروع لهذا هو رؤية للوضع المستقبلي للحلول التي يتم إنشاؤها في الوقت الحاضر وتحديد حجمها لخلق أداء أفضل.

7. التغيير في الإدارة

بالنسبة لغالبية خدمات الحوسبة السحابية ، فهي ضرورية لأنشطتنا المماثلة المخصصة التي يتم إجراؤها من خلال العمليات المختلفة في الروتين اليومي. لا يمكن قبول أي تغيير يتبعه بسهولة خاصة عندما يُعتبر مؤثرًا وتصبح الإدارة حاسمة. مثل الكمبيوتر ، لا يعد SAP أصلًا ثابتًا يمكن شراؤه أو إعداده في المبنى سواء كان نظامًا يمكنه بسهولة التأثير على البيئة وأسلوب العمل إلى الأبد. في النهاية يؤثر فقط على العمليات إلى الحد الأدنى أو الأقصى. ومن ثم ، فمن الضروري إعداد الموظفين للتعامل مع الحالات من خلال إجراء جلسات العصف الذهني أو التحديثات حيث يمكن حل استفساراتهم.

من خلال تصوير خدمات تكامل سحابية أفضل ، يسهل على الموظفين التكيف مع التغيير وتحقيق أفضل النتائج. تفشل بعض مشاريع التنفيذ في تحقيق الفوائد التجارية المتوقعة ولكن قد تختلف الأسباب. من التخصيص غير المناسب إلى استخدام البرامج غير المثالية ، يمكن أن يتضمن أي شيء. ومن ثم يصبح التدريب جانبًا مهمًا لمشاريع تنفيذ برامج SAP لأنه يضمن أخطاء أقل وأقصى قدر من الفوائد. أيضًا ، يجب على مزودي خدمات سحابة البيانات الكبيرة لفريق الإدارة ضمان وصول البائع المؤهل وتفاصيل الجوانب الفنية.

تم تصميم تطبيق SAP بعد بحث حاد ومتطلبات الصناعات المحددة حيث قد لا تكون هناك حاجة في معظم الحالات للتخصيص. ما هو التخطيط المناسب والتنفيذ الذي قد لا يصل أبدًا لتغيير البرنامج أو تخصيصه بسرعة. يمكن أن يكون تنفيذ مثل هذه الحلول لخدمات الحوسبة السحابية أو غيرها من الوظائف بمثابة استثمار كبير للشركات التي تنطوي على مجموعة ضخمة من الموارد. ومن ثم فمن الضروري تقييم قيم النظام مقابل القيمة المتوقعة للشركة.

في خدمات تكامل السحابة ، فإن معظم عملية التنفيذ ليست اختيارية ولكن لا يزال من المستحسن تسليمها لتنفيذ SAP. تختلف كل عملية تنفيذ من حيث طولها ونطاقها وقيمتها الاقتصادية ومعايير أخرى. من خلال التخطيط والتنفيذ المناسبين لهذه المشاريع ، يمكن الاحتفاظ بها بأقل قيمة حيث يمكن جلب الاستثمار مع التفاصيل المبكرة للمتطلبات. يتطلب تنفيذ SAP بشكل أساسي الكثير من الخبرة على عدة أسس. بمجرد تحديد الحل ، فإن الخطوة الأكثر أهمية هي ترحيل البيانات الذي يدعم الانتقال السلس واستخدام البرنامج. إذا كانت الشركة تحاول تجربة أي برنامج لأول مرة ، فإن تطبيق SAP يمكن أن يكون تغييرًا كبيرًا.

استنتاج

في الوقت الحالي ، لا يوجد حل دقيق متاح يمكن أن يقضي على فشل تنفيذ SAP في الواقع. على الرغم من معرفة سبب الفشل ، تظل نسبة الفشل ثابتة لأن الغالبية منهم يحصلون على نفس العملية والمعالجة التي يمكن أن تنشأ في النهاية مع مجموعات من العوامل المتعددة. إذا كانت منصة ما تتبنى منهجيات تقليدية ، فمن الصعب تنفيذ تنفيذ SAP وتكمن أهم مراحل هذه العملية في المراحل المبكرة ، أي مرحلة التبرعم حيث يكون مخطط العمل الفعلي وإعداد المشروع مهمين.

تشمل الكفاءة أيضًا المهارات والخبرات الفنية وإدارة المشاريع المطلوبة والتي في الواقع تتجاوز ذلك كثيرًا. يمكن أن يحدث اختيار استراتيجية مثالية فرقًا كبيرًا من الناحية الذاتية أو التنظيمية ، على سبيل المثال توفير أصحاب المصلحة معًا وتسهيل المناقشات مع أولويات أعمالهم من أجل مشهد أفضل. في الصورة الكبيرة ، يمكن أن تكون هذه المهام صعبة للغاية بالنسبة للفريق الداخلي بسبب القيود السياسية أو التسلسلات الهرمية.