Over het algemeen is de implementatie van SAP-softwareoplossingen geen gemakkelijke taak, omdat de bedrijven die dergelijke oplossingen implementeren ofwel op grote schaal of op grote schaal zijn ingedeeld en meestal over meerdere gedistribueerde eenheden wereldwijd beschikken.
Deze factor zorgt voor veel diversiteit voor de belanghebbenden die bereid zijn de SAP-implementatieproblemen tijdens de systeemontwikkeling te verergeren. Als het tijdens de implementatie van het project niet aan een of meerdere criteria voldoet, is het duidelijk dat de weergegeven status een mislukking is. Op basis van nauwkeurig onderzoek blijkt dat dit falen meestal het gevolg is van het socio-technische systeem en op het grote geheel niet kan worden toegeschreven aan het falen van technologie.
Introductie met de upgrades
Het implementatiewerk van SAP ontstaat op drie belangrijke manieren, waarbij ten eerste de installatie is van een product als SAP. De meeste klanten hebben installatie nodig en binnen de bestaande klanten kan het SAP-ontwikkelbedrijf de implementatie laten plaatsvinden vanwege het uitgebreid aangepaste landschap dat op de lange termijn beter is om een nieuw systeem vanaf nul te ontwikkelen. Aan de andere kant is de wedstrijd de stap waarbij het SAP-product wordt gemigreerd tussen meerdere gehoste omgevingen. Migratie is een stap die betekent dat het SAP van een van de databases naar een andere moet worden verplaatst, en het gebeurt meestal in verschillende stappen. Het is van nature complex en vereist continu testen. Ten slotte is SAP-upgrade de projectimplementatie die de SAP-instantie naar een betere versie verplaatst en het is relatief eenvoudig, net als het toevoegen van de uitbreidingspakketten. Sommige van de upgrades kunnen een uitdaging zijn, maar ze vereisen veel uitvoering en planning om met succes af te ronden.
SAP-implementatie heeft een unieke verzameling SAP-softwareoplossingen en -praktijken die bedoeld zijn om het uitgestrekte SAP-landschap op te bouwen, te ontwerpen en af te stemmen. Ze zijn allemaal identiek en daarom zijn SAP-implementaties min of meer hetzelfde, waarbij elk hun eigen op de organisatie gebaseerde vereisten heeft. Dit is volledig beperkt tot hun onderscheidende configuratie en aanpassing van SAP samen met modules van derden. Het gaat min of meer om een visie voor de SAP in business en deze omzetten in realiteit. Met de verschillende fasen is het een proces dat uit meerdere stappen bestaat. Het SAP-ontwikkelingsbedrijf heeft veel met hen meegebracht waar fouten buitengewoon kostbaar zijn. Een slechte implementatie kan leiden tot omzetverlies, merkschade, overmatige infrastructuur of IT, bedrijfskosten, enzovoort. Door de focusstrategie samen met excellentie te implementeren, kan dit proces op een strikte discipline en professionele manier worden uitgevoerd.
Inzicht in SAP-implementatie
SAP-implementatie of systemen, applicaties en productimplementatie omvatten een proces dat een implementatiestrategie definieert voor enterprise resource planning-software in elke organisatie. Deze methode beschrijft de ingang van een generieke methodologie maar niet een specifieke en gebaseerd op de allerhoogste praktijken en casestudy's betreft het de volledige implementatiemethode die de platforms in staat stelt de software te plannen en uit te voeren. De implementatie van SAP is een enorme operatie die veel veranderingen in het functioneren van de organisatie met zich mee kan brengen en een goede opbouw kan zelfs enkele jaren duren.
Op dit moment worden organisaties met de dag groter, waarbij ook de proces- en bedrijfsfuncties aanzienlijk toenemen. Om de complexe workflowstructuur te stroomlijnen, richten de meeste bedrijven zich op big data-oplossingen en drijven ze af naar SAP-implementatie om dingen eenvoudiger te maken. De markt wordt momenteel overspoeld met meerdere segmenten van SAP ERP. SAP-implementatie is van vitaal belang voor het proces van een organisatie omdat het in staat is om verschillende organisatiesystemen te integreren en de onderlinge transactie mogelijk maakt. Het vermindert ook de inspanningen tijdens de productiefase, waar een succesvolle implementatiestrategie ongelooflijke voordelen voor de organisatie kan bieden.
Voor een bedrijf of aanbieder van big data-oplossingen is alleen een bedrijfsbeheersoftware niet voldoende om een integraal onderdeel van het bedrijf te behouden. Om het bedrijfsproces vlotter te laten verlopen, heeft de implementatie van SAP een lange weg afgelegd en de algehele bedrijfsgroei gestimuleerd. de complexiteit van meerdere activiteiten die met dergelijke projecten samenhangen, snijdt in tijd en middelen en biedt betere kansen. Op de lange termijn stroomlijnt het het proces en biedt het een concurrentievoordeel waardoor de groei van het bedrijf wordt versneld.
Belangrijkste stappen van SAP-implementatie
De projectimplementatie van SAP is eigenlijk intens en lang en vereist veel inspanning en middelen vanuit het oogpunt van ontwikkelaars. Als ze niet onder de juiste segmenten worden gepland, kunnen SAP-projecten lastig worden waar SAP zelf een goed gedefinieerde methodologie biedt voor het ontwerpen van projecten door betrouwbare resultaten te leveren.
Lees de blog - SAP versus Oracle - Operationele voordelen en winst na implementatie
Bij de implementatie van SAP zijn verschillende gezichten betrokken, waaronder elke fase van de levenscyclus van softwareontwikkeling (SDLC) voor het project. Het verdeelt het project ook volgens de nodige fasen en elke fase wordt als een mijlpaal beschouwd. Het projectmanagementteam kan zich actief concentreren op de recente fase en hun volgende stap zetten om de volgende voor te bereiden. De meest essentiële stappen zijn:
- Projectvoorbereiding
- Zakelijke blauwdruk
- Realisatie
- Laatste voorbereiding
- Ga leven
- Productieondersteuning
- Projectvoorbereiding
1. Voorbereiding van het project
Het is de eerste stap van de implementatie van een SAP-project waarbij vroege activiteiten worden voorbereid. In deze fase is het belangrijk om na te denken over de taken van het specificeren van de vereisten en grenzen, samen met de elementen van het project. Het omvat het uitvoeren van de migratie van werkstromen en processen die moeten worden verplaatst om de actoren te identificeren. In deze fase bereidt men zich voor om het proces te implementeren door doelstellingen, reikwijdte en prioriteiten te identificeren.
Dit is de eerste planningsfase waarin het gemakkelijk wordt om te werken aan het verlenen van hulp aan de belanghebbende terwijl de essentiële middelen op een rij worden gezet. In Big data cloud services verwijst SAP-implementatie naar het in kaart brengen van het proces van de organisatie naar degene die zijn gedefinieerd door SAP. Dit betekent duidelijk dat voor projectimplementatie mensen aan boord moeten zijn met volledige expertise in de bedrijfsprocessen van de organisatie. De voorbereidingsfase van het project heeft onder meer tot doel de vaardigheden van het team te identificeren.
2. Zakelijke blauwdruk
In SAP Cloud computing-diensten business blueprint omvat de essentiële modules van het SAP-product en het in kaart brengen van bestaande bedrijfsprocessen om de door SAP geleverde processen te verwerken. Het gaat om het definiëren van het eigenlijke bedrijfsproces om het landschap aan te pakken. In deze fase wordt het essentieel om het programma effectief te implementeren en de detailhandel te identificeren die moet worden gedaan. Samen met iedereen die bij het project betrokken is, omvat het een reeks workshops die moeten worden georganiseerd.
Om een nauwkeurige projectuitvoering van elk individu te verzekeren, is het in feite een goede start met projectvergaderingen en het fysiek uitnodigen van iedereen. Dit vertelt de mensen wat er van hen wordt verwacht en wat er nog meer op het spel staat en hoe dit te organiseren. De latere workshop kan door elke werkstroom worden georganiseerd en het volgende proces voor proces kan het uiteindelijke doel worden bereikt bij de implementatie van SAP.
Tijdens de workshops worden sessies en satellieten geïdentificeerd met hun details en de organisatiestructuur. De lijst met verschillen tussen de huidige organisatie en toekomstige projecten die in het bedrijfsproces worden beïnvloed, krijgt waar elk van deze moet worden opgelost voordat het testen wordt gestart. Als ze niet goed worden opgelost, kan een van deze problemen voorkomen dat het project wordt uitgevoerd.
3. Realisatie
Het eigenlijke werk van het verwerken van SAP Cloud-integratiediensten moet in overeenstemming zijn met de processen van de organisatie die in deze fase worden uitgevoerd. Het omvat actief aanpassing van het bestaande pakket en de oplossing, inclusief de ontwikkeling van unieke objecten op basis van de behoeften. Het is de fase waarin het implementatieteam bedrijfsblauwdrukken als uitgangspunt heeft om een test te bouwen en het landschap te definiëren.
Lees de blog - Waarom is SAP beter dan andere ERP-oplossingen?
Tot nu toe wordt het verdere proces uitgevoerd door het functionele team dat zich in wezen bezighoudt met het functioneren van systemen. Het technische team begint ook grotere rollen te bekleden. Omdat het wordt uitgevoerd zodra de analyse is voltooid, is het in deze zin vereist dat het projectteam van het centrale project begint met het implementeren van essentiële SAP-softwareoplossingen .
Later wordt de informatie van de organisatie ingevoerd in het SAP-systeem waar aan de hiaten tussen procesoplossingen wordt gewerkt. N data wordt voorbereid om te migreren naar de geavanceerde systemen en de projectfasen blijven doorgaan. Op een bepaald moment in zijn tijd wordt een test uitgevoerd met de huidige projectvoortgang samen met SAP in de vereiste opzet en vervolgens wordt deze getest. De eerste stap betrof het maatwerk van systemen en vervolgens de halve implementatie van de werking.
4. Laatste voorbereiding
Met behulp van de wijzigingen die zijn verkregen uit de realisatie- en testfase wordt het productiesysteem voorbereid. Bepaalde activiteiten moeten ook rechtstreeks worden uitgevoerd voor het productiesysteem, inclusief de laatste voorbereidingsfase. In deze fase treft elk SAP-ontwikkelingsbedrijf de nodige voorbereiding op de migratie en gaat live, aangezien het een laatste voorbereiding betreft, die niet alleen systeemgewijs maar ook goed georganiseerd is qua mensen. Elk individu dat bij het project betrokken is, moet worden opgeleid volgens de nieuwe processen, zoals een volledige set van processen, gegevens die moeten worden getest en validatie van het systeem. Totdat het systeem 100% klaar is voor de migratie en transitie, moet de volgende stap, gevolgd door een goed leven, worden uitgesteld.
5. Go-live
Deze stap is een van de meest kritieke onderdelen van de implementatie van SAP-projecten, waar iedereen die erbij betrokken is maximale inspanning en aandacht moet besteden. Elke kleinste cursus kan in deze fase een maximale impact hebben. Go-live omvat de volgende fasen:
Voormalige systeemstop - aangezien het niet meer nodig is, moet de financiële periode ook worden afgesloten omdat er geen zaken meer kunnen worden gedaan in het verouderde of oude systeem.
Laatste datamigratie - in deze fase worden de gegevens direct na de sluiting uit het vorige systeem gehaald en naar het bijgewerkte SAP-systeem verplaatst. De overgang gaat ook verder met het begin van het nieuwste systeem en door een snelle test uit te voeren, wordt het gevalideerd.
Zodra dit proces is voltooid, is er een snelle opstart voor het bedrijfsproces. De komende dagen wordt maximale aandacht geïnvesteerd om de omzet te minimaliseren en vervolgens wordt het de komende weken direct verhuurd met eerdere volumes. Eventuele problemen worden ook opgelost door het project Centrale team dat nog aanwezig is.
6. Productieondersteuning
Het functionele systeem is opgezet, de volgende stap is om de oorzaak ervan te ondersteunen en het gebruik heeft de potentiële toepassingen voor elke spookversie van het vorige systeem. Zelfs in deze fase zijn alle leden bereikbaar, maar het team kan dienovereenkomstig worden verkleind en kan terugvallen op hun echte baan omdat ze zijn gemigreerd naar nieuwe rollen of door aan verschillende projectfasen te werken.
Een toegewijd team kan ook worden ingezet om te helpen onder alle omstandigheden die zich later kunnen voordoen, want de potentiële hiaten die niet eerder zijn gevonden, worden zeer zorgvuldig in overweging genomen. Voor de meeste Big data-oplossingen moet de SAP-implementatie zeer zorgvuldig worden gevolgd om een succesvolle projectuitvoering te garanderen en om van het ene systeem naar het andere over te schakelen. Dit implementatieproces heeft een goed gedefinieerde en standaardmethodologie die bekend staat als versnelde SAP. Voor een succesvolle projectimplementatie is het essentieel om veel middelen en tijd te investeren.
Big data cloud-services helpen bij de SAP-implementatie, wat op zichzelf een heel proces is dat een complete methode definieert voor het implementeren van de software in elke organisatie. het is gebaseerd op de casestudy die uit meerdere bronnen is verkregen en presenteert vervolgens een verzameling van volledige processen en producten die een precieze implementatiemethode vormen die de organisatie in staat stelt de implementatie van dergelijke software te plannen en uit te voeren. De projectvoorbereiding hiervoor is een visie op de toekomstige staat van de oplossingen die op dit moment worden gecreëerd en de dimensionering ervan om betere prestaties te creëren.
7. Verandering in management
Voor de meeste cloud computing-services is het essentieel dat onze aangepaste soortgelijke activiteiten worden uitgevoerd via de verschillende processen in de dagelijkse routine. Elke verandering die daarop volgt, wordt niet gemakkelijk geaccepteerd, vooral als deze als invloedrijk wordt beschouwd en management cruciaal wordt. Net als een computer is SAP geen vast activum dat kan worden gekocht of in het pand kan worden geïnstalleerd, of het nu een systeem is dat gemakkelijk de omgeving en de werkstijl voorgoed kan beïnvloeden. Uiteindelijk heeft het alleen invloed op de bewerkingen tot minimum of maximum. Daarom is het essentieel om de werknemers voor te bereiden om met de gevallen om te gaan door brainstormsessies of updates te houden waar hun vragen kunnen worden opgelost.
Door betere Cloud-integratiediensten weer te geven, kunnen de werknemers zich gemakkelijk aanpassen aan de verandering en optimale resultaten behalen. Sommige implementatieprojecten leveren niet de verwachte zakelijke voordelen op, maar de redenen kunnen variëren. Van oneigenlijk maatwerk tot het gebruik van niet-optimale software, het kan alles omvatten. Daarom wordt training een cruciaal aspect voor implementatieprojecten van SAP-software, omdat het zorgt voor minder fouten en maximale voordelen. Ook moeten de Big Data-cloudserviceproviders voor het managementteam zorgen voor de leverancier die in aanmerking komt voor toegang en voor details van de technische aspecten.
SAP-implementatie is ontworpen na acuut onderzoek en vereisten van de specifieke industrieën, waar het in de meeste gevallen misschien niet nodig is voor maatwerk. Bij welke goede planning en uitvoering de behoefte wellicht nooit zal komen om de software snel te wijzigen of aan te passen. Het implementeren van dergelijke oplossingen voor cloud computing-services of andere functies kan een grote investering zijn voor de bedrijven die een enorme pool van middelen vereisen. Daarom is het noodzakelijk om de waarden van het systeem te evalueren tegen de verwachte waarde van het bedrijf.
Bij Cloud-integratiediensten is het meeste implementatieproces niet optioneel, maar toch wordt het aanbevolen om te leveren voor de SAP-implementatie. Elk implementatieproces is anders in termen van lengte, economische waarde en andere criteria. Met de juiste planning en uitvoering van deze projecten kunnen deze projecten op een minimale waarde worden gehouden, waarbij de investering kan worden opgehaald met een vroege detaillering van de vereisten. SAP-implementatie vereist in wezen veel expertise op verschillende bases. Zodra de oplossing is geïdentificeerd, is de belangrijkste stap datamigratie die de soepele overgang en het gebruik van de software ondersteunt. Als het bedrijf voor het eerst software probeert, kan de implementatie van SAP een enorme verandering zijn.
Conclusie
Momenteel is er geen precieze oplossing beschikbaar die het mislukken van de problemen van de SAP-implementatie in de praktijk kan elimineren. Ondanks het feit dat de oorzaak bekend is, blijft het faalpercentage constant omdat de meerderheid van hen hetzelfde proces en dezelfde behandeling krijgt die uiteindelijk kan ontstaan door de combinatie van meerdere factoren. Als een platform traditionele methodologieën toepast, is het moeilijk om SAP-implementatie uit te voeren en de meest kritieke fasen van dit proces liggen in de eerdere fasen, dwz de prille fase waarin de feitelijke bedrijfsblauwdruk en projectvoorbereiding belangrijk zijn.
De competentie omvat ook technische en projectmanagementvaardigheden en expertise die vereist zijn en in werkelijkheid veel verder gaan. Het kiezen van een perfecte strategie kan een enorm verschil maken in subjectieve of organisatorische termen, bijvoorbeeld door belanghebbenden bij elkaar te brengen en de discussies met hun zakelijke prioriteiten voor een beter landschap te vergemakkelijken. Op het grote plaatje kunnen deze taken behoorlijk uitdagend zijn voor het interne team vanwege politieke beperkingen of hiërarchieën.
Video
- https://youtu.be/Q7NExsKDLqk