Yleisesti ottaen SAP-ohjelmistoratkaisujen käyttöönotto ei ole helppo tehtävä, koska tällaisia ratkaisuja käyttävät yritykset on joko luokiteltu suuriksi tai suuriksi ja useimmiten niillä on useita hajautettuja yksiköitä maailmanlaajuisesti.
Tämä tekijä tuo mukanaan paljon monimuotoisuutta sidosryhmille, jotka ovat halukkaita pahentamaan SAP: n käyttöönottokysymyksiä järjestelmän kehittämisen aikana. Projektin käyttöönoton aikana, jos se ei täytä yhtä tai useampaa ehtoa, on ilmeistä, että heijastunut tila on vika. Läheisen tutkimuksen perusteella nähdään, että tämä vika johtuu yleensä sosio-teknisestä järjestelmästä, eikä sitä voida yleisesti katsoa johtuvan tekniikan epäonnistumisesta.
Johdanto päivityksiin
SAP: n käyttöönottotyö tapahtuu kolmella päätavalla, joista ensimmäinen on SAP: n kaltaisen tuotteen asennus. Suurin osa asiakkaista vaatii asennusta, ja nykyisissä asiakkaissa SAP-kehitysyhtiö voi saada toteutuksen toteutumaan laajasti räätälöityjen maisemien takia, mikä on pitkällä aikavälillä parempi kehittää uusi järjestelmä tyhjästä. Toisaalta kilpailu on vaihe, johon sisältyy SAP-tuotteen siirtäminen useiden isännöityjen ympäristöjen välillä. Siirtyminen on vaihe, joka tarkoittaa SAP: n siirtämistä mistä tahansa tietokannasta toiseen, ja se tapahtuu yleensä eri vaiheissa. Luonteeltaan se on monimutkainen ja vaatii jatkuvaa testausta. Lopuksi, SAP-päivitys on projektin toteutus, joka siirtää SAP-ilmentymän parempaan versioon, ja se on suhteellisen yksinkertaista kuin vain lisätä parannuspaketit. Jotkin päivitykset saattavat olla haastavia, mutta ne edellyttävät paljon suoritusta, testauksen suunnittelu onnistuneesti loppuun.
SAP-toteutuksessa on ainutlaatuinen kokoelma SAP-ohjelmistoratkaisuja ja -käytäntöjä, joiden tarkoituksena on rakentaa, suunnitella ja virittää valtava SAP-maisema. Kaikki ne ovat identtisiä, joten SAP-toteutukset ovat suunnilleen samat, jos jokaisella on omat organisaatiopohjaiset vaatimukset. Tämä rajoittuu täysin niiden erottuvaan kokoonpanoon ja SAP: n mukauttamiseen yhdessä kolmansien osapuolten moduulien kanssa. Enemmän tai vähemmän kyse on visiosta SAP: sta liiketoiminnaksi ja sen muuttamisesta todellisuudeksi. Eri vaiheiden käyttäminen on monivaiheinen prosessi. SAP-kehitysyhtiöllä on paljon ratsastusta mukanaan, missä virheet ovat erittäin kalliita. Huono toteutus voi johtaa tulojen menetykseen, tuotemerkkivahinkoihin, liiallisiin infrastruktuureihin tai tietotekniikkaan, yritysten toimintakuluihin ja niin edelleen. Painopistestrategian toteuttaminen yhdessä huippuosaamisen kanssa voidaan toteuttaa tiukasti kurinalaisesti ja ammattimaisesti.
SAP-toteutuksen ymmärtäminen
SAP-toteutus tai järjestelmät, sovellukset ja tuotetoteutus sisältävät prosessin, joka määrittelee organisaation yritysresurssien suunnitteluohjelmiston toteutusstrategian. Tämä menetelmä kuvaa yleisen, mutta ei erityisen metodologian käyttöönottoa, ja se perustuu korkeimpiin käytäntöihin ja tapaustutkimuksiin. Se sisältää täydellisen toteutusmenetelmän, jonka avulla alustat voivat suunnitella ja suorittaa ohjelmiston. SAP: n käyttöönotto on massiivinen operaatio, joka voi tuoda mukanaan paljon muutoksia organisaation toimintaan, ja asianmukainen rakentaminen voi viedä jopa useita vuosia.
Tällä hetkellä organisaatiot kasvavat päivittäin suuremmiksi, missä myös prosessit ja liiketoiminnot kasvavat merkittävästi. Monipuolisen työnkulun rakenteen virtaviivaistamiseksi suurin osa yrityksistä on siirtymässä kohti Big Data -ratkaisuja ja ajautumassa kohti SAP-toteutusta asioiden yksinkertaistamiseksi. Markkinat ovat tällä hetkellä tulvillaan useilla SAP ERP -segmenteillä. SAP-toteutus on elintärkeää organisaation prosessille, koska se pystyy integroimaan erilaiset organisaatiojärjestelmät ja helpottamaan niiden välistä tapahtumaa. Se vähentää myös ponnisteluja tuotantovaiheessa, jossa onnistunut toteutusstrategia voi tarjota uskomattomia etuja organisaatiolle.
Kaikille yrityksille tai big data -ratkaisujen tarjoajille vain yrityksen hallintaohjelmistot eivät riitä ylläpitämään kiinteää osaa liiketoiminnasta. Liiketoimintaprosessien sujuvuuden parantamiseksi SAP: n käyttöönotto on kulkenut pitkän matkan ja kasvattanut liiketoiminnan kokonaiskasvua. tällaisiin hankkeisiin liittyvien useiden toimintojen monimutkaisuus leikkaa aikaa ja resursseja ja tarjoaa parempia mahdollisuuksia. Pitkällä aikavälillä se virtaviivaistaa prosessia ja tarjoaa kilpailuetua, mikä nopeuttaa yrityksen kasvua.
SAP-toteutuksen päävaiheet
SAP: n projektin toteutus on todella intensiivistä ja pitkää, missä ne vaativat paljon vaivaa ja resursseja kehittäjien näkökulmasta. Jos niitä ei suunnitella asianmukaisissa segmenteissä, SAP-projekteista voi tulla hankalia, kun SAP itse antaa tarkoin määritellyn metodologian projektisuunnitteluun tuottamalla luotettavia tuloksia.
Lue blogi - SAP Vs Oracle-Operational -edut ja toteutuksen jälkeiset voitot
SAP-käyttöönotto sisältää useita kasvoja, mukaan lukien projektin jokaisen vaiheen ohjelmistokehityksen elinkaaressa (SDLC). Se jakaa projektin myös tarvittavien vaiheiden mukaan ja kutakin vaihetta pidetään virstanpylväänä. Projektin johtoryhmä voi aktiivisesti keskittyä viimeiseen vaiheeseen ja tehdä seuraavan vaiheen seuraavan valmistelemiseksi. Tärkeimmät vaiheet ovat
- Projektin valmistelu
- Liiketoimintasuunnitelma
- Toteutus
- Lopullinen valmistelu
- Elä
- Tuotannon tuki
- Projektin valmistelu
1. Projektin valmistelu
Se on SAP-projektin toteuttamisen ensimmäinen vaihe, johon sisältyy varhaisen toiminnan valmistelu. Tässä vaiheessa on tärkeää miettiä vaatimusten ja rajojen määrittelyn tehtävät yhdessä projektin elementtien kanssa. Siihen sisältyy työnkulun ja prosessien siirtämisen suorittaminen, jotka on siirrettävä toimijoiden tunnistamiseksi. Tässä vaiheessa valmistaudutaan toteuttamaan prosessi tunnistamalla tavoitteet, laajuus ja prioriteetit.
Tämä on ensimmäinen suunnitteluvaihe, jossa on helppo työskennellä sidosryhmien avun antamisessa samalla kun järjestetään olennaiset resurssit. Suurten datapilvipalvelujen SAP-toteutus viittaa organisaation prosessin kartoittamiseen SAP: n määrittelemiin prosesseihin. Tämä tarkoittaa selvästi, että projektin toteuttaminen vaatii aluksella ihmisiä, joilla on täydellinen asiantuntemus organisaation liiketoimintaprosesseista. Projektin valmisteluvaiheessa pyritään muun muassa tunnistamaan tiimin taidot.
2. Liiketoimintasuunnitelma
SAP: ssä Pilvilaskentapalvelut liiketoimintasuunnitelma sisältää SAP-tuotteen olennaiset moduulit ja olemassa olevien liiketoimintaprosessien kartoituksen SAP: n tarjoamien prosessoimiseksi. Siihen sisältyy todellisen liiketoimintaprosessin määritteleminen maiseman käsittelemiseksi. Tässä vaiheessa on välttämätöntä toteuttaa ohjelma tehokkaasti ja tunnistaa vähittäiskauppa, joka on tehtävä. Kaikkien projektiin osallistuvien lisäksi se sisältää sarjan työpajoja, jotka on järjestettävä.
Projektin täsmällisen toteuttamisen varmistaminen jokaiselta yksilöltä on periaatteessa hyvä alku projektikokouksille ja kaikkien fyysiselle kutsumiselle. Tämä kertoo ihmisille, mitä heiltä odotetaan ja mitä muuta on vaakalaudalla ja miten se organisoidaan. Myöhempi työpaja voidaan järjestää missä tahansa työvirrassa, ja seuraava prosessi prosessikohtaisesti voidaan saavuttaa SAP-toteutuksessa.
Seminaarin aikana hankitaan ja satelliitit tunnistetaan niiden yksityiskohdilla sekä organisaatiorakenteella. Luettelo nykyisen organisaation ja tulevien projektien eroista vaikuttaa liiketoimintaprosessiin, missä kukin niistä on ratkaistava ennen testauksen aloittamista. Jos sitä ei ratkaista oikein, jokin niistä voi estää projektin suorittamisen.
3. Toteutus
SAP Cloud -integraatiopalvelujen käsittelyn on oltava synkronoitua organisaation tässä vaiheessa suorittamien prosessien kanssa. Se sisältää aktiivisesti olemassa olevan paketin ja ratkaisun räätälöinnin, mukaan lukien ainutlaatuisten kohteiden kehittäminen tarpeiden mukaan. Se on vaihe, jossa toteutusryhmä pitää yrityksen suunnitelmia lähtökohtana testin rakentamiseksi ja maiseman määrittelemiseksi.
Lue blogi - Miksi SAP on parempi kuin muut ERP-ratkaisut?
Siihen asti toiminnallinen tiimi, joka pohjimmiltaan huolehtii järjestelmien toiminnasta, suorittaa uuden prosessin. Tekninen tiimi alkaa myös ottaa isompia rooleja. Koska se suoritetaan analyysin jälkeen, tässä lauseessa vaaditaan, että projektin keskustiimi aloittaa tärkeiden SAP-ohjelmistoratkaisujen toteuttamisen .
Myöhemmin organisaatioiden tiedot syötetään SAP-järjestelmään, jossa prosessiratkaisujen väliset aukot käsitellään n valmistellaan siirtymään edistyneisiin järjestelmiin ja projektivaiheet jatkuvat. Hänen aikanaan tietyssä vaiheessa testi suoritetaan projektin nykyisen edistymisen ja SAP: n kanssa vaaditussa asennuksessa ja sitten se testataan. Ensimmäinen vaihe sisälsi järjestelmien räätälöinnin ja seuraavaksi puolet toiminnan toteuttamisesta.
4. Lopullinen valmistelu
Tuotantojärjestelmä valmistetaan toteutus- ja testausvaiheessa saatujen muutosten avulla. Tietyt toiminnot on tehtävä myös suoraan tuotantojärjestelmää varten, joka sisältää viimeisen valmisteluvaiheen. Tässä vaiheessa kaikki SAP-kehitysyritykset valmistelevat tarvittavat siirtymävaiheen valmistelut ja aloittavat toimintansa, koska siihen sisältyy lopullinen valmistelu, joka ei ole vain järjestelmällisesti vaan myös hyvin järjestäytyneitä ihmisiä. Jokainen projektiin liittyvä henkilö on koulutettava uusien prosessien, kuten koko prosessisarjan, testattavien tietojen ja järjestelmän validoinnin mukaan. Kunnes järjestelmä on 100% valmis siirtymiseen ja siirtymiseen, seuraavaa vaihetta, jota seuraa hyvä elämä, on lykättävä.
5. Mene elämään
Tämä vaihe on yksi kriittisimmistä osista SAP-projektin toteutuksessa, jossa kaikkien siihen osallistuvien on ponnisteltava ja kiinnitettävä mahdollisimman paljon huomiota. Kaikilla pienimmillä radoilla voi olla suurin vaikutus tässä vaiheessa. Go-live sisältää seuraavat vaiheet-
Entinen järjestelmän pysähtyminen - koska sitä ei enää tarvita, tilikausi on myös suljettava, koska mikään muu yritys ei voi suorittaa vanhentunutta tai vanhaa järjestelmää.
Lopullinen tiedonsiirto - tässä vaiheessa tiedot otetaan edellisestä järjestelmästä heti sulkemisen jälkeen ja siirretään päivitettyyn SAP-järjestelmään. Siirtyminen jatkuu myös viimeisimmän järjestelmän alkaessa ja toteuttamalla pikatesti se validoidaan.
Kun tämä prosessi on valmis, nopea ramppi liiketoimintaprosessille on valmis. Seuraavien päivien aikana kiinnitetään mahdollisimman paljon huomiota liiketoiminnan minimoimiseksi, ja sitten se vuokrataan heti aiempien volyymien kanssa lähiviikkoina. Mahdolliset kysymykset ratkaisee myös projektin keskusryhmä, joka on edelleen läsnä.
6. Tuotannon tuki
Toimintajärjestelmä on perustettu. Seuraava askel on tukea sen syytä ja käytöllä on potentiaalisia käyttötarkoituksia mille tahansa edellisen järjestelmän haamuversiolle. Jopa tässä vaiheessa kaikki jäsenet ovat tavoitettavissa, mutta tiimi voidaan vähentää vastaavasti ja takaisku joko heidän todellisille työpaikoilleen, jotka ovat siirtyneet uusiin rooleihin tai työskennelleet eri projektivaiheissa.
Omaan tiimiin voidaan myös palvella kaikissa tilanteissa, jotka saattavat syntyä myöhemmin, koska mahdolliset aukot, joita ei ole aiemmin havaittu, otetaan huomioon erittäin huolellisesti. Suurimman osan Big dataratkaisujen , SAP on noudatettava huolellisesti, jotta varmistetaan onnistunut hankkeiden toteuttamisen ja vaihtaa järjestelmästä toiseen. Tällä toteutusprosessilla on hyvin määritelty ja vakiomenetelmä, joka tunnetaan nimellä nopeutettu SAP. Projektin onnistuneen toteuttamisen kannalta on välttämätöntä investoida paljon resursseja ja aikaa.
Suuret tietopilvipalvelut auttavat SAP: n toteuttamisessa, mikä itsessään on koko prosessi, jossa määritetään täydellinen menetelmä ohjelmiston toteuttamiseksi missä tahansa organisaatiossa. se perustuu useista lähteistä saatuun tapaustutkimukseen ja esittelee sitten koko prosessin ja tuotteen kokoelman, jotka muodostavat tarkan toteutusmenetelmän, jonka avulla organisaatio voi suunnitella ja toteuttaa tällaisen ohjelmiston käyttöönoton. Tätä varten valmisteltava projekti on visio parhaillaan syntyvien ratkaisujen tulevasta tilanteesta ja niiden mitoittamisesta paremman suorituskyvyn luomiseksi.
7. Muutos johdossa
Sillä suurin osa Pilvilaskentapalvelut , on tärkeää meidän tapamme vastaavaa toimintaa suoritetaan läpi eri prosessien päivittäistä rutiinia. Niiden tekemiä muutoksia ei ole helppo hyväksyä varsinkaan, kun niitä pidetään vaikutusvaltaisina ja johtamisesta tulee ratkaisevan tärkeää. Tietokoneen tapaan SAP ei ole kiinteä omaisuus, jota voi ostaa tai asettaa paikan päällä riippumatta siitä, onko kyseessä järjestelmä, joka voi helposti vaikuttaa ympäristöön ja työskentelytyyliin lopullisesti. Viime kädessä se vaikuttaa toimintaan vain minimiin tai maksimiin. Siksi on välttämätöntä valmistautua työntekijöihin käsittelemään tapauksia pitämällä aivoriihiä tai päivityksiä, joissa heidän kysymyksensä voidaan ratkaista.
Kuvaamalla parempia pilviintegraatiopalveluja työntekijöiden on helppo sopeutua muutokseen ja tuoda optimaalisia tuloksia. Jotkut toteutusprojektit eivät tuota odotettuja liiketoiminnallisia etuja, mutta syyt voivat vaihdella. Vuodesta virheellisestä räätälöinnistä ei-optimaalisen ohjelmiston hyödyntämiseen se voi sisältää mitä tahansa. Siksi koulutuksesta tulee ratkaiseva osa SAP-ohjelmistojen toteutusprojekteja, koska se takaa vähemmän virheitä ja maksimaalisen hyödyn. Lisäksi johtoryhmän suurten datapilvi-palveluntarjoajien on varmistettava pääsylle sopiva toimittaja ja yksityiskohtaiset tiedot teknisistä näkökohdista.
SAP-toteutus on suunniteltu akuutin tutkimuksen ja tiettyjen toimialojen vaatimusten jälkeen, missä useimmissa tapauksissa sitä ei ehkä tarvita räätälöintiin. Minkä oikean suunnittelun ja toteutuksen tarve ohjelmistojen nopeaan vaihtamiseen tai mukauttamiseen ei koskaan tule. Tällaisten ratkaisujen toteuttaminen pilvipalveluihin tai muuhun toimintaan voi olla yrityksille iso investointi, johon liittyy valtava resurssikokoelma. Siksi on välttämätöntä arvioida järjestelmän arvot yrityksen odotettuun arvoon nähden.
Pilvipalvelujen integrointipalveluissa suurin osa toteutusprosessista ei ole valinnainen, mutta silti suositeltava on toimitettavissa SAP-toteutukseen. Jokainen toteutusprosessi on erilainen sen pituuden, laajuuden taloudellisen arvon ja muiden kriteerien suhteen. Asianmukaisella suunnittelulla ja toteuttamisella nämä projektit voidaan pitää pienimmällä arvolla, jolloin investointi voidaan hakea vaatimusten varhaisella yksityiskohtaisuudella. SAP-käyttöönotto edellyttää pohjimmiltaan paljon asiantuntemusta useilta pohjalta. Kun ratkaisu on tunnistettu, tärkein vaihe on tiedonsiirto, joka tukee ohjelmiston sujuvaa siirtymistä ja käyttöä. Jos yritys kokeilee mitä tahansa ohjelmistoa ensimmäistä kertaa, SAP-toteutus voi olla valtava muutos.
Johtopäätös
Tällä hetkellä ei ole käytettävissä tarkkaa ratkaisua, joka voisi poistaa SAP-toteutuksen vaikeiden ongelmien todellisuudessa. Huolimatta tietämisestä syyn epäonnistumisesta osuus pysyy vakiona, koska suurin osa heistä saa saman prosessin ja hoidon, joka voi viime kädessä syntyä useiden tekijöiden yhdistelmillä. Jos alusta käyttää perinteisiä menetelmiä, SAP-toteutuksen toteuttaminen on vaikeaa, ja prosessin kriittisimmät vaiheet ovat aikaisemmissa vaiheissa eli alkuvaiheessa, jossa varsinainen liiketoimintasuunnitelma ja projektin valmistelu ovat tärkeitä.
Osaaminen sisältää myös vaadittavat tekniset ja projektinhallinnan taidot ja asiantuntemuksen, joka todellisuudessa ylittää sen. Täydellisen strategian valitsemisella voi olla valtava ero subjektiivisissa tai organisatorisissa suhteissa, esimerkiksi tarjoamalla sidosryhmiä yhteen ja helpottamalla keskusteluja heidän liiketoimintaprioriteettinsa kanssa paremman maiseman luomiseksi. Suuressa kuvassa nämä tehtävät voivat olla varsin haastavia yrityksen sisäiselle tiimille poliittisten rajoitusten tai hierarkioiden takia.
Video
- https://youtu.be/Q7NExsKDLqk