Først av alt, hva betyr SAP? Systemapplikasjoner og produkter er den fulle formen for SAP, og brukes innen databehandling.
Hvis det blir sett på av definisjonen, er det også et navn for ERP-programvare (Enterprise Resource Planning) og også navnet på selskapet. Dette ble lansert i år 1972 av Hopp, Hector, Wellenreuther, Plattner og Tschira.
I ERP-markedet regnes SAP som nummer én. SAP har blitt installert mer enn 140 000 ganger over hele verden over 25 bransjespesifikke forretningsløsninger og mer enn 75 000 kunder i nesten 120 land, og dette er rekordene til 2010.
Det er noen produkter i markedet som er konkurrenter til SAP Software. Disse produktene er Oracle, Microsoft Dynamics, etc.
Hvorfor kreves SAP?
Før du ser på hvorfor SAP kreves og hvordan det kan hjelpe i forretningsprosesser, er det nedenfor en trinnvis veiledning som vil få virksomhetene til å forstå hvordan forskjellige avdelinger er involvert i den generelle forretningsprosessen.
Prosessen fulgt av forretningsenheter:
- Salgsteamet blir kontaktet av kundene for å sjekke tilgjengeligheten av produktet.
- Lageravdelingen kontaktes av salgsteamet for å sjekke tilgjengeligheten av produktet.
- Salgsteamet nærmer seg produksjonsavdelingen i tilfelle når produktet blir utsolgt, dette gjøres for å få produsert produktet.
- For tilgjengeligheten av råvarer til produktet sjekker produksjonsplanleggingsteamet med lageravdelingen.
- Produksjonsplanleggingsteamet kjøper råvaren fra leverandørene i tilfelle råvaren ikke er tilgjengelig hos lageravdelingen.
- For den faktiske produksjonen blir råvaren sendt til butikkgulvet gjennomført av produksjonsplanleggingsavdelingen.
- Varene sendes til salgsteamet av butikkgulvet når de er klare.
- Varene leveres til kundene av salgsteamet.
- Oppdateringer om inntektene fra salg av produkter leveres til økonomiteamet av salgsteamet. Oppdateringer om betalingene som er nødvendige for å bli gjort til forskjellige leverandører av råvarer, blir gitt til økonomiteamet av produksjonsplanleggingsteamet.
- For alle slags spørsmål som er relatert til menneskelige ressurser, nærmer alle avdelingene HR.
Hver bedrift som driver over hele verden trenger en slags teknologi. Teknologi har nå blitt ryggraden i alle faser av forretningsdriften. Bedrifter bruker mange programmer og noen cloud computing-tjenester for apper til å håndtere forskjellige prosedyrer. Er de sammenkoblet og kan sømløst samarbeide? Kanskje ikke. Det er mange virksomheter som sliter med å skape et enhetlig økosystem som oppfyller alle deres nåværende behov. Hvis man skal tro på undersøkelser, bruker en gjennomsnittlig bedrift:
- Ca 90 tjenester fra sky for HCM Funksjoner.
- Ca 60 verktøy for økonomi og regnskap.
- 43 CRM / salgsverktøy.
- 41 tjenester for programvareutvikling
Tallene som er avbildet ovenfor kan virke svimlende, men hvis det blir sett på fra et annet perspektiv, har alle avdelingene i en bedrift egne programvareløsninger og fungerer uavhengig av hverandre. Og selv innen avdelingene kan det være egen programvare for spesifikke funksjoner, en programvare som kanskje ikke er integrert med annen resten av programvareoppsettet i bedriften. Big data-løsninger og cloud computing-tjenester er også viktige deler av SAP-implementeringsprosessen. Ved å inkludere dem i modulene, vil bedriftene få mange ekstra fordeler.
SAP-programvareløsninger er ikke det bedriften vet om dem, de er mye mer.
Skysoftwareløsningsselskaper som Microsoft Azure leverer også SAP tilpassede utviklingsløsninger til bedrifter.
Å forstå hvorfor en bedrift ønsker å implementere SAP gjennom et eksempel
Vi vil nå se på et eksempel for å forstå hvorfor bedrifter over hele verden ønsker å implementere SAP ved hjelp av et eksempel.
La oss se på en stor utfordring som en produktvirksomhet står overfor.
Det er flere funksjoner innen logistikk, materialadministrasjon, salg og distribusjon, styring av lageret, kundeservice og styring av flåten er få eksempler på funksjonene innen logistikkområdet.
Det er forskjellige og separate teknologier som brukes til drift i hver av disse avdelingene. Hovedspørsmålet som oppstår når det brukes forskjellige teknologier for alle avdelingene er at hvordan kommuniserer disse avdelingene med hverandre, og uten kommunikasjon er det vanskelig å integrere og analysere, og med alt det vil være et problem med å lage lyd forretningsbeslutninger som er basert på analyserte og integrerte data.
Så dette problemet kan løses ved hjelp av SAP-programvare. En SAP-programvare kan integrere alle funksjonene som gir data ved å gi interessentene tilgang til disse dataene. Når alle funksjonene har integrert prosessen med å ta en beslutning (en god forretningsbeslutning) blir enkel og vil resultere i:
- For full støtte for forretningsapplikasjoner implementeres enkeltintegrerte plattformer og TCO-reduksjon gjøres.
- Salget reduseres (inntektene økes) på grunn av færre lagerbruk.
- Det er store besparelser på kostnadene, og forsinkelser reduseres også på grunn av mer effektiv og pålitelig innkjøp av materialene.
- Det er veldig få forsinkelser i leveringsprosessen, og det forbedrer nivået på kundetilfredshet.
- Frakt- og distribusjonskostnadene reduseres.
En virksomhet kan være i en annen nisje enn produksjon, men for enhver virksomhet rundt om i verden er det en SAP-modell for deres forretningsdrift som vil hjelpe dem med å forbedre fleksibiliteten og full integrering av alle virksomhetene og tilby både effektiv og kostnadsbesparende løsning på hvert trinn i livssyklusen til et produkt.
SAP-programvaren er vakker, da bare de modulene kan sikres som er nødvendige for en bedrift, og disse modulene kan også implementeres - og gir tilpassede løsninger til dem.
Løsninger som tilbys av SAP
Alle hovedmodulene som er inkludert i et fullt SAP-system, vises i listen nedenfor, sammen med logistikkmodulen ovenfor. Hver modul vil takle utfordringer som den spesifikke forretningsdriften står overfor, sammen med dem er det tilleggsløsninger for tilpasning:
- planlegging av bedriftens ressurser
- For salg og markedsføring, CRM
- Salg og distribusjon
- Økonomistyring
- Menneskelige ressurser
- Kapitalforvaltning
- Styring av produktets livssyklus
- Styring av forsyningskjeden
For nesten alle nisjer leveres bransjespesifikke løsninger av SAP, disse nisjene er produksjon, legemidler, helsevesen, forsikring, økonomi osv. Dette med muligheten til å kjøpe bare modulene som kan "passe" kan tydelig betegnes som to av de største fordelene ved å bruke SAP til en virksomhet av alle typer og størrelser.
Hvem bruker SAP-løsninger?
Det er nesten 20000 bedrifter over hele verden som tar hjelp av noen eller et komplett sett med SAP-moduler, og det gjøres i mer enn 150 land. Det er en tro som har blitt vanlig i dag at bare store bedrifter trenger SAP-programvare, men rundt 80% av små og mellomstore bedrifter er også om bord og bruker SAP-programvare.
Bunnlinjen i et selskap avgjør suksessen til SAP-programvaren som brukes av dem. Og bunnlinjen er resultatet av stor effektivitet, mer strømlinjeformet drift og å ta bedre beslutninger for virksomheten.
Les bloggen - Hvorfor er SAP bedre enn andre ERP-løsninger?
En kontinuerlig årlig vekstrate på 25% er nok for bevis for et mellomstort selskap som Schoolhouse Electric og forsyning, produsent og forhandler av belysning og andre hjemmevarer.
I følge administrerende direktør for en anerkjent virksomhet, “Uten SAP ville ikke virksomhetene ha noen konkurransedyktige ledende bånd, og på grunn av dette ville de ikke kunne fylle ordrer så raskt som de gjør ved å bruke SAP. SAP gjør mye mer enn å muliggjøre vekst for en bedrift. Det gjør det mulig for modellene av bedrifter som er små og mellomstore å eksistere i det globale markedet. ”
Det er en stor bedrift som heter Siemens, og den tilbyr tekniske løsninger til en rekke bransjer som bygg, energi, helsetjenester osv. Utfordringen de møtte var å konsolidere og forenkle prosesser som er komplekse og usammenhengende. Deres ledere ønsket å øke hastigheten på prosessene og tilgangen til informasjonen som skulle informere deres beslutningstaking.
De henvendte seg til et SAP-løsningsfirma og migrerte nylig til SAP HANA-plattformen, for ytterligere fordeler kan det også sammenkobles med Microsoft Azure. Bedriftene kan nå nyte så mye økt produktivitet gjennom raske prosesser og sanntids datainnsikt, dette har også senket kostnadene for bedriftene for både maskinvare og databehandlingssentre, og forretningsintegrasjoner og kontinuitet er forbedret veldig mye, alt dette er aktivert i bedriftene av SAP.
Hvis bedriftene blir sett på perspektivet til forbedret drift, er det observert en reduksjon på 24% i databasens størrelse i Siemens, og en 60% økning i produktiviteten er observert. Og så mye som 90 ganger raskere ytelse er rapportert. Hvis noen ønsker å forstå hvorfor selskaper trenger og bruker SAP, bør denne rapporterte statistikken gi alle svarene.
Implementering av SAP: nøkkel til suksess eller fiasko
Implementering av SAP for enhver bedrift kan ikke skje over natten når beslutningen er tatt om å innlemme noen SAP-programvareløsning. Bedriftene kan møte store feil når de prøver å implementere og distribuere SAP-løsningene for raskt og uten ekspertise.
La oss vurdere to bedrifter som implementerer SAP-løsninger, ent A og ent B. Både Ent A og Ent B har identifisert SAP-programvare som løsningen for ulike problemer med drift og andre områder, hovedsakelig lager- og lagerproblemer, logistikk, spesielt distribusjon til forhandlere. og normalt sakte forretningsprosesser.
Ent A lanserte ett prosjekt for integrering av SAP ERP over en periode på fem år, dette vil resultere i et nytt lagerstyringssystem og vil bidra til å forbedre strukturen til distribusjonssentrene.
Mens anbefalingen for Ent B var en implementering over 5 år, insisterte bedriften på 2,5 år resulterte i å redusere implementeringstiden med halvparten. For å få dette til, måtte de ofre systemtesting og kutte andre aktiviteter. Kuttet ble planlagt i løpet av den travleste sesongen - en stor feil. Som et resultat av distribusjonen, ble Ent B sitt rykte redusert, og som et resultat så det et fall i aksjeverdien.
Prosessen med implementering av SAP er veldig viktig, og kritisk enhver feil som gjøres under den, vil føre til store tap for bedriften. SAP Development Company bør la ekspertene gjøre jobben med implementering av SAP, og de bør ikke blande seg inn i tiden eller andre viktige begrensninger i implementeringsprosessen. Hvis SAP implementeres nøyaktig hvordan det skal være, vil det gi bedriftene mange fordeler, og vil forbedre produksjonsprosessen og også forbedre driften. Men hvis implementeringsprosessen endres, kan resultatene som et fall i aksjeverdien observeres.
Implementeringsfaser
1. Oppdag:
Løsningens evner blir undersøkt av aktiv oppmuntring på dette stadiet, dette betyr at forretningsverdiene er etablert, og også den virksomheten som kan genereres til virksomheten gjennom den blir bestemt. Felles grunnlag skal etableres og utvikling av en adopsjonsplan og veikart gjøres av begge ledere og ledere på C-nivå, sammen med de som er ansvarlige for implementeringen.
SAP lar bedriftene dra nytte av SAP 5 / 4HANA gratis sti for å utforske løsningens evner og gir også mange gode verktøy for å ta beslutninger, verktøy som SAP 5 / 4HANA Journeymap, SAP 5/4 HANA Community Network.
2. Forbered deg
Utførelsen av den innledende fasen gjøres i dette stadiet, og forberedelsene til implementeringsprosessen gjøres. Virksomhetene bør tildele tid til sluttbehandling av planer, ansvarsvurdering til teamene og klargjøring av startsystemet.
Bedriftene må oppmuntre teamene sine til å gjennomgå noen iterasjoner for å finjustere prosjektplanene og sørge for at de er tilpasset de respektive aktivitetene i prosjektet som inkluderer:
- Prosjektmålets bekreftelse
- Omfang på høyt nivå
- Definere klart prosjektroller og ansvar
- Sterk styring av hele prosessen for å styre livssyklusen til prosjektet.
Å planlegge på en effektiv måte er ryggraden i implementeringen, det er den eneste måten å få suksess i denne fasen. Bedriftene bør sørge for at planene for prosjektene tar høyde for mulige risikoer som kan påvirke implementeringen av SAP-programvareløsninger .
Et startsystem bør forespørres på dette stadiet for SAP 5/4 HANA-skykunder, og det skal opprettes en bruker-ID for alle medlemmene i teamet. Bedriftene må også sørge for at alle ansatte fullfører ombordstigningsprosessen.
- Utforsk: Tilpasset til standardanalyse bør utføres på dette stadiet for å validere løsningsfunksjonaliteten som er oppført i prosjektomfanget og for å bekrefte at alle kravene til virksomhetene er oppfylt.
- Realiser: Etter Explore-scenen er det på tide å distribuere en serie Agile spirit for å konfigurere, bygge og teste det nylig integrerte miljøet for virksomheten og systemene. Dette bør gjøres når alle scenarier og prosesskrav er identifisert.
- Distribuere: I dette stadiet antar teamene oppsett av systemet for produksjon og bekreftelse av bedriftens beredskap til å ta forretningsdriften til et nytt miljø. Ansvaret for å krysse av alle oppgavene i listen og tilby risiko- og problemstyring er fremdeles prosjektleder. Læringen til sluttbrukeren og forberedelse ombord er de viktigste resultatene av dette stadiet. En tydelig definert læringsplan må være der. Det bør også være en overskjæringsplan som er på stedet, den vil skissere nøkkeloppgavene som skal utføres som go / no-go beslutningspunkt og migrering / oppretting av data, og oppsett av det ikke-transportable objektet.
Les bloggen - Hvordan SAP intelligent ERP-pakke kan hjelpe din voksende virksomhet betydelig?
- Kjør: På slutten av implementeringsprosessen er det på tide å fortsette med adopsjonen og implementeringen av den nye løsningen i hele virksomheten. Bedriftene bør begynne å legge til nye brukere og oppmuntre dem til å utføre forretningstransaksjoner og aktivere funksjonaliteten til programvaren hvis det er nødvendig. Regresjonstesting bør kjøres i bakgrunnen av utviklingsteamet for kvartalsoppgraderinger for å sikre den nyeste versjonen av systemet.
Konklusjon
Alle SAP-utviklingsselskapene prøver sitt beste for å gi bedriftene de beste løsningene. Men riktig implementering av SAP avhenger ikke bare av SAP-utviklingsselskapene, men også av bedriftene som ønsker å benytte SAP.
SAP er integrert med big data cloud-løsninger, cloud-programvareløsninger og cloud computing-tjenester for å gjøre det lettere å fungere i all virksomhets virksomhet. Bedriftene kan også gå for SAP tilpasset utvikling for å få spesialfremstilte SAP-programvareløsninger for dem. Hovedårsaken bak feilen eller suksessen med implementeringen av SAP er å planlegge og utføre den deretter. Hvis det er noen endring i planen som er formulert av selskapene.