Em primeiro lugar, o que significa SAP? Aplicativos de sistemas e produtos é a forma completa do SAP, ele é usado na área de processamento de dados.
Se for visto por sua definição, então, é também um nome para software ERP (Enterprise Resource Planning) e também o nome da empresa. Este foi lançado no ano de 1972 por Hopp, Hector, Wellenreuther, Plattner e Tschira.
No mercado de ERP, o SAP é considerado o número um. O SAP foi instalado mais de 140.000 vezes em todo o mundo em 25 soluções de negócios específicas da indústria e mais de 75.000 clientes em quase 120 países, e esses são os recordes até o ano de 2010.
Existem alguns produtos no mercado que são concorrentes do software SAP. Esses produtos são Oracle, Microsoft Dynamics, etc.
Por que o SAP é necessário?
Antes de analisar por que o SAP é necessário e como ele pode ajudar nos processos de negócios, abaixo está um guia passo a passo que fará com que as empresas entendam como os diferentes departamentos estão envolvidos no processo de negócios geral.
O processo seguido pelas unidades de negócios:
- A equipe de vendas é contatada pelos clientes para verificar a disponibilidade do produto.
- O departamento de estoque é abordado pela equipe de vendas para verificar a disponibilidade do produto.
- A equipe de vendas aborda o departamento de produção no caso de o produto ficar sem estoque, para que o produto seja fabricado.
- Para a disponibilidade de matéria-prima do produto a equipe de planejamento da produção verifica junto ao departamento de estoque.
- A equipe de planejamento da produção compra a matéria-prima dos fornecedores, caso a matéria-prima não esteja disponível no estoque.
- Para efeito de produção efetiva, a matéria-prima é encaminhada para a execução do chão de fábrica pelo departamento de planejamento da produção.
- As mercadorias são enviadas para a equipe de vendas pela equipe de chão de fábrica assim que estiverem prontas.
- As mercadorias são entregues aos clientes pela equipe de vendas.
- Atualizações sobre a receita gerada pela venda de produtos são fornecidas à equipe de finanças pela equipe de vendas. Atualizações sobre os pagamentos que devem ser feitos a diferentes fornecedores de matérias-primas são fornecidas à equipe de finanças pela equipe de planejamento da produção.
- Para qualquer tipo de assunto relacionado a recursos humanos, todas as áreas abordam o RH.
Todo negócio que está funcionando em todo o mundo precisa de algum tipo de tecnologia. A tecnologia agora se tornou a espinha dorsal de todas as fases das operações de negócios. As empresas usam muitos programas de software e alguns serviços de computação em nuvem para aplicativos para lidar com procedimentos diferentes. Eles estão interconectados e podem funcionar perfeitamente juntos? Talvez não. Existem muitas empresas que estão lutando para criar um ecossistema unificado que atenda a todas as suas necessidades atuais. Para acreditar nas pesquisas, uma empresa média usa:
- Aproximadamente 90 serviços da nuvem para funções HCM.
- Aproximadamente 60 ferramentas para fins de finanças e contabilidade.
- 43 Ferramentas de CRM / vendas.
- 41 serviços de desenvolvimento de software
Os números descritos acima podem parecer impressionantes, mas se olharmos de uma perspectiva diferente, todos os departamentos de uma empresa têm suas próprias soluções de software e operam independentemente uns dos outros. E mesmo dentro dos departamentos, pode haver software separado para funções específicas, um software que pode não estar integrado com o resto da configuração do software na empresa. Soluções de big data e serviços de computação em nuvem também são partes vitais do processo de implementação SAP. Ao incluí-los nos módulos, as empresas obterão muitos benefícios adicionais.
As soluções de software SAP não são o que a empresa sabe sobre elas, são muito mais.
Empresas de soluções de software em nuvem como o Microsoft Azure também estão fornecendo soluções de desenvolvimento personalizadas SAP para empresas.
Entender por que uma empresa deseja implementar SAP por meio de um exemplo
Agora veremos um exemplo para entender por que as empresas em todo o mundo desejam implementar SAP com a ajuda de um exemplo.
Vamos considerar um grande desafio enfrentado por uma empresa de produtos.
Existem múltiplas funções na área da logística, gestão de materiais, vendas e distribuição, gestão do armazém, serviço ao cliente e gestão da frota são alguns exemplos das funções na área da logística.
Existem tecnologias diferentes e separadas usadas para operação em cada um desses departamentos. A principal questão que surge quando existem tecnologias diferentes usadas para todos os departamentos é como esses departamentos se comunicam entre si, e sem comunicação é difícil integrar e analisar, e com tudo isso haverá um problema de fazer som decisões de negócios baseadas nos dados analisados e integrados.
Portanto, este problema pode ser resolvido usando o software SAP. Um software SAP pode integrar todas as funções que fornecem dados, dando às partes interessadas acesso a esses dados. Assim que todas as funções estiverem integradas, o processo de tomada de decisão (uma decisão de negócios sólida) se tornará fácil e resultará em:
- Para o suporte total de aplicativos de negócios, plataformas integradas únicas são implementadas e a redução do TCO é feita.
- As vendas são reduzidas (a receita aumenta) devido ao menor uso de estoque.
- Há uma grande economia de custo e os atrasos também são reduzidos devido à compra mais eficiente e confiável dos materiais.
- São poucos os atrasos no processo de entrega e isso melhora o nível de satisfação do cliente.
- Os custos de frete e distribuição são reduzidos.
Uma empresa pode estar em algum outro nicho que não a manufatura, mas para qualquer empresa ao redor do mundo, há um modelo SAP para sua operação de negócios que os ajudará a melhorar a flexibilidade e a integração total de todas as operações, oferecendo soluções eficientes e econômicas em cada uma das fases do ciclo de vida de um produto.
O software SAP é bonito, pois apenas os módulos que são necessários para uma empresa podem ser protegidos e esses módulos também podem ser implementados - fornecendo soluções personalizadas para eles.
Soluções oferecidas pela SAP
Todos os principais módulos incluídos em um sistema SAP completo são mostrados na lista abaixo, junto com o módulo de logística acima. Cada módulo abordará os desafios enfrentados pelas operações de negócios específicas, ao lado deles existem soluções complementares para personalização:
- Planejamento de Recursos Empresariais
- Para Vendas e Marketing, CRM
- Vendas e distribuição
- Gestão financeira
- Recursos Humanos
- Gestão de ativos
- Gestão do ciclo de vida do produto
- Gestão da cadeia de abastecimento
Para quase todos os nichos, soluções específicas da indústria são fornecidas pela SAP, esses nichos são manufatura, produtos farmacêuticos, saúde, seguros, finanças, etc. Isso com a capacidade de comprar apenas os módulos que podem "caber" pode ser claramente denominado como dois das maiores vantagens de usar SAP para uma empresa de qualquer tipo e tamanho.
Quem usa as soluções SAP?
Existem quase 2.00.000 empresas em todo o mundo que recebem a ajuda de alguns ou de um conjunto completo dos módulos SAP e isso é feito em mais de 150 países. Há uma crença que se tornou comum hoje em dia que apenas as grandes empresas precisam do software SAP, mas cerca de 80% das pequenas e médias empresas também estão a bordo e estão usando o software SAP.
O resultado financeiro de uma empresa determina o sucesso do software SAP que é usado por ela. E o resultado final é o resultado de grande eficiência, operações mais simplificadas e tomada de melhores decisões para o negócio.
Leia o blog - Por que o SAP é melhor do que outras soluções ERP?
Uma taxa de crescimento anual contínua de 25% é o suficiente para uma empresa de médio porte como a Schoolhouse Electric e supply, produtora e varejista de iluminação e outros produtos domésticos.
De acordo com o vice-presidente de operações e finanças de uma empresa conceituada, “Sem o SAP, os negócios simplesmente não teriam laços de liderança competitivos e, por causa disso, não seriam capazes de atender aos pedidos com a mesma rapidez com que usam o SAP. A SAP faz muito mais do que permitir o crescimento de uma empresa. Faz com que os modelos de negócios de pequeno e médio porte existam no mercado global. ”
Existe uma grande empresa chamada Siemens que fornece soluções técnicas para diversos setores como construção, energia, saúde, etc. O desafio era consolidar e simplificar processos complexos e desarticulados. Seus executivos queriam agilizar os processos e acessar as informações que informariam suas tomadas de decisão.
Eles se voltaram para uma empresa de soluções SAP e recentemente migraram para a plataforma SAP HANA, para obter benefícios adicionais, ela também pode ser combinada perfeitamente com o Microsoft Azure. As empresas agora podem desfrutar de muito aumento de produtividade por meio de processos rápidos e percepções de dados em tempo real, isso também reduziu o custo das empresas para ambos os centros de processamento de dados e hardware, e as integrações e continuidade de negócios foram aprimoradas muito, tudo isso é habilitado nas empresas pela SAP.
Se as empresas forem vistas na perspectiva de melhoria das operações, observa-se uma redução de 24% no tamanho do banco de dados na Siemens e um aumento de 60% na produtividade. E, até 90 vezes mais rápido desempenho foi relatado. Se alguém quiser entender por que as empresas precisam e usam SAP, essas estatísticas relatadas devem fornecer todas as respostas.
Implementação do SAP: Chave para o Sucesso ou Fracasso
A implementação do SAP para qualquer empresa não pode ocorrer durante a noite, uma vez que é tomada a decisão de incorporar qualquer solução de software SAP. As empresas podem enfrentar um grande fracasso ao tentar implementar e implantar as soluções SAP muito rapidamente e sem especialização.
Vamos considerar duas empresas que estão implementando soluções SAP, ent A e ent B. Ambos Ent A e Ent B identificaram o software SAP como sua solução para vários problemas com operações e outras áreas, principalmente armazenamento e questões de estoque, logística, especialmente distribuição para varejistas e processos de negócios normalmente lentos.
A Ent A lançou um projeto de integração do SAP ERP ao longo de um período de cinco anos, o que resultará em um novo sistema de gestão de armazém e ajudará a melhorar a estrutura de seus centros de distribuição.
Enquanto a recomendação para Ent B era uma implementação em 5 anos, a empresa insistiu em 2,5 anos resultando na redução do tempo de implementação pela metade. Para que isso acontecesse, eles tiveram que sacrificar os testes do sistema e substituir outras atividades. A transferência foi planejada durante a temporada de maior movimento da empresa - um grande erro. Como resultado, a distribuição sofreu e a reputação da ent B diminuiu e, como resultado, viu uma queda no valor de suas ações.
O processo de implantação do SAP é muito importante e crítico qualquer erro cometido durante o mesmo resultará em enormes prejuízos para a empresa. A SAP Development Company deve permitir que os especialistas façam o trabalho de implementação do SAP e eles não devem interferir no tempo ou outras restrições importantes no processo de implementação. Se o SAP for implementado com precisão como deve ser, ele trará muitos benefícios às empresas e melhorará o processo de produção e também as operações. Porém, se o processo de implementação for alterado, resultados como uma queda no valor do estoque podem ser observados.
Fases de implementação
1. Descubra:
As capacidades da solução são investigadas por meio de estímulo ativo nesta fase, isso significa que os valores do negócio são estabelecidos e também o negócio que pode ser gerado para o negócio por meio dele é determinado. Devem ser estabelecidos fundamentos comuns e o desenvolvimento de um plano de adoção e roteiro é feito por ambos, os executivos e gerentes de nível C, juntamente com os responsáveis pela implementação.
A SAP permite que as empresas aproveitem a trilha gratuita do SAP 5 / 4HANA para explorar os recursos da solução e também fornece muitas ferramentas excelentes para a tomada de decisões, ferramentas como o SAP 5 / 4HANA Journeymap, SAP 5/4 HANA Community Network.
2. Prepare-se
A execução da fase inicial é feita nesta etapa e os preparativos do processo de implementação são feitos. Os negócios devem alocar tempo para finalização dos planos, avaliação da responsabilidade das equipes e provisionamento do sistema inicial.
As empresas precisam incentivar suas equipes a passar por algumas iterações para ajustar os planos do projeto e se certificar de que estão alinhados com as respectivas atividades do projeto, que incluem:
- Confirmação da meta do projeto
- Escopo de alto nível
- Definir claramente as funções e responsabilidades do projeto
- Forte governança de todo o processo para orientar o ciclo de vida do projeto.
O planejamento de forma eficaz é a espinha dorsal da implementação, é a única maneira de obter sucesso nesta fase. As empresas devem certificar-se de que seus planos para os projetos consideram os possíveis riscos que podem afetar a implementação de soluções de software SAP .
Um sistema inicial deve ser solicitado nesta fase para clientes SAP 5/4 HANA nuvem e um ID de usuário deve ser criado para todos os membros da equipe. As empresas também precisam se certificar de que todos os funcionários concluam o processo de integração.
- Explorar: A análise de adequação ao padrão deve ser realizada neste estágio para validar a funcionalidade da solução listada no escopo do projeto e para confirmar se todos os requisitos dos negócios foram atendidos.
- Realize: após o estágio de exploração, é hora de implantar uma série de espíritos Agile para configurar, construir e testar o ambiente recém-integrado para negócios e sistemas. Isso deve ser feito assim que todos os cenários e requisitos de processo forem identificados.
- Implantar: Nesta etapa, as equipes assumem a configuração do sistema de produção e a confirmação da prontidão da empresa em levar as operações de negócios para um novo ambiente. O responsável por riscar todas as tarefas da lista e oferecer gerenciamento de riscos e problemas ainda é o gerente de projeto. O aprendizado do usuário final e a preparação onboarding são os principais resultados desta fase. Um plano de aprendizagem claramente definido deve estar lá. Deve haver um plano de transferência que está no local também, ele irá delinear as principais tarefas a serem executadas como o ponto de decisão ir / não ir e migração / criação de dados e configuração do objeto não transportável.
Leia o blog - Como o pacote SAP Intelligent ERP pode ajudar significativamente o seu negócio a crescer?
- Executar: Ao final do processo de implementação, é hora de continuar com a adoção e a implementação da nova solução em toda a empresa. As empresas devem começar a adicionar novos usuários e incentivá-los a executar transações comerciais e ativar a funcionalidade do software, se necessário. O teste de regressão deve ser executado em segundo plano pela equipe de desenvolvimento para atualizações trimestrais para garantir a versão mais recente do sistema.
Conclusão
Todas as empresas de desenvolvimento SAP se esforçam ao máximo para fornecer às empresas as melhores soluções. Mas a implementação adequada do SAP não depende apenas das empresas de desenvolvimento SAP, mas também das empresas que desejam aproveitar o SAP.
SAP é integrado com soluções de nuvem de big data, soluções de software em nuvem e serviços de computação em nuvem para facilitar o funcionamento regular de todas as operações de negócios de uma empresa. As empresas também podem optar pelo desenvolvimento customizado SAP para obter soluções de software SAP especialmente feitas para elas. A principal razão por trás do fracasso ou sucesso da implementação do SAP é planejá-lo e executá-lo adequadamente. Se houver alguma alteração no plano que é formulado pelas empresas.