Статистика, которую необходимо знать перед внедрением SAP для предприятия

Прежде всего, что означает SAP? Системные приложения и продукты - это полная форма SAP, она используется в области обработки данных.

Если рассматривать его по определению, то это также название программного обеспечения ERP (Enterprise Resource Planning), а также название компании. Он был запущен в 1972 году Хоппом, Гектором, Велленройтером, Платтнером и Чирой.

На рынке ERP SAP считается номером один. SAP был установлен более 140 000 раз по всему миру, более 25 отраслевых бизнес-решений и более 75 000 клиентов почти в 120 странах, и это рекорд до 2010 года.

На рынке есть продукты, которые являются конкурентами SAP Software. Эти продукты - Oracle, Microsoft Dynamics и т. Д.

Зачем нужен SAP?

Прежде чем рассмотреть, зачем нужна SAP и как она может помочь в бизнес-процессах, ниже приводится пошаговое руководство, которое поможет компаниям понять, как различные отделы участвуют в общем бизнес-процессе.

Процесс, которому следуют бизнес-единицы:

1. Клиенты связываются с отделом продаж, чтобы проверить наличие продукта.
2. Отдел продаж обращается к отделу продаж, чтобы проверить наличие продукта.
3. В случае, если товар заканчивается, отдел продаж обращается к производственному отделу, это делается для того, чтобы товар был изготовлен.
4. Наличие сырья для продукта группа планирования производства проверяет в отделе инвентаризации.
5. Группа производственного планирования закупает сырье у поставщиков на случай, если сырье недоступно в отделе складских запасов.
6. Для фактического производства сырье направляется отделом планирования производства в цех.
7. Товары отправляются в отдел продаж командой цеха, как только они готовы.
8. Товар доставляется клиентам отделом продаж.
9. Обновленная информация о доходах от продажи продуктов предоставляется финансовому отделу отделом продаж. Обновленная информация о платежах, которые необходимо произвести различным поставщикам сырья, предоставляется финансовой группе группой планирования производства.
10. По любым вопросам, связанным с человеческими ресурсами, все отделы обращаются к HR.

Каждому бизнесу, который работает по всему миру, нужна какая-то технология. Технологии стали основой всех этапов бизнес-операций. Предприятия используют множество программ и некоторые службы облачных вычислений для приложений, выполняющих различные процедуры. Связаны ли они между собой и могут ли они без проблем работать вместе? Возможно, нет. Многие компании пытаются создать единую экосистему, отвечающую всем их текущим потребностям. Если верить опросам, среднее предприятие использует:

• Приблизительно 90 сервисов из облака для функций HCM.
• Около 60 инструментов для финансового и бухгалтерского учета.
• 43 CRM / инструменты продаж.
• 41 услуга разработки программного обеспечения

Приведенные выше цифры могут показаться ошеломляющими, но если посмотреть на это с другой точки зрения, то все отделы предприятия имеют свои собственные программные решения и работают независимо друг от друга. И даже внутри отделов может быть отдельное программное обеспечение для определенных функций, программное обеспечение, которое может не быть интегрировано с другим остальным программным обеспечением, установленным на предприятии. Решения для больших данных и услуги облачных вычислений также являются жизненно важными частями процесса внедрения SAP. Включив их в модули, предприятия получат много дополнительных преимуществ.

Программные решения SAP - это не то, что о них знает предприятие, а гораздо больше.

Компании-разработчики облачного программного обеспечения, такие как Microsoft Azure, также предоставляют предприятиям индивидуальные решения для разработки SAP.

Понимание того, почему компаниям может понадобиться внедрить SAP на примере

Теперь мы рассмотрим пример, чтобы понять, почему компании по всему миру захотят внедрить SAP с помощью примера.

Давайте рассмотрим одну большую проблему, с которой сталкивается продуктовый бизнес.

Есть несколько функций в области логистики, управления материальными потоками, продаж и распределения, управления складом, обслуживания клиентов и управления автопарком - вот несколько примеров функций в области логистики.

В каждом из этих отделов используются разные и отдельные технологии. Главный вопрос, который возникает, когда для всех отделов используются разные технологии, заключается в том, что как эти отделы общаются друг с другом, а без коммуникации сложно интегрировать и анализировать, и при всем при этом возникнет проблема с озвучиванием бизнес-решения, основанные на проанализированных и интегрированных данных.

Так что эту проблему можно решить с помощью программного обеспечения SAP. Программное обеспечение SAP может интегрировать все функции, которые предоставляют данные, предоставляя заинтересованным сторонам доступ к этим данным. Как только все функции будут интегрированы, процесс принятия решения (правильного бизнес-решения) станет простым и приведет к:

• Для полной поддержки бизнес-приложений реализованы единые интегрированные платформы и снижена совокупная стоимость владения.
• Продажи снижаются (увеличивается доход) из-за меньшего использования складских запасов.
• Существенная экономия средств и сокращение задержек благодаря более эффективной и надежной закупке материалов.
• В процессе доставки очень мало задержек, что повышает уровень удовлетворенности клиентов.
• Снижаются расходы на транспортировку и распространение.

Бизнес может быть в какой-то другой нише, чем производство, но для любого бизнеса по всему миру существует модель SAP для их бизнес-операций, которая поможет им повысить гибкость и полную интеграцию всех операций и предложить эффективное и экономичное решение по цене. каждый этап жизненного цикла продукта.

Программное обеспечение SAP прекрасно, поскольку могут быть защищены только те модули, которые необходимы бизнесу, и эти модули также могут быть реализованы, предоставляя им индивидуальные решения.

Решения, предлагаемые SAP

Все основные модули, включенные в полную систему SAP, показаны в списке ниже вместе с модулем логистики выше. Каждый модуль будет решать проблемы, с которыми сталкиваются конкретные бизнес-операции, наряду с ними есть дополнительные решения для настройки:

• Планирование ресурсов предприятия
• Для продаж и маркетинга CRM
• Продажи и распространение
• Финансовый менеджмент
• Человеческие ресурсы
• Управление активами
• Управление жизненным циклом продукта
• Управление цепочкой поставок

Практически для всех ниш SAP предоставляет отраслевые решения: производство, фармацевтика, здравоохранение, страхование, финансы и т. Д. Это с возможностью покупки только модулей, которые могут «соответствовать», можно четко обозначить как два о самых больших преимуществах использования SAP для бизнеса любого типа и размера.

Кто пользуется решениями SAP?

Во всем мире почти 2 000 000 предприятий используют некоторые или полный набор модулей SAP, и это делается более чем в 150 странах. В настоящее время широко распространено мнение, что программное обеспечение SAP необходимо только крупным предприятиям, но около 80% малых и средних предприятий также работают с ним и используют программное обеспечение SAP.

Чистая прибыль компании определяет успех программного обеспечения SAP, которое они используют. И чистая прибыль - это результат высокой эффективности, более оптимизированных операций и принятия более эффективных решений для бизнеса.

Прочтите блог - Почему SAP лучше других решений ERP?

Непрерывный ежегодный темп роста в 25% является достаточным доказательством для такой средней компании, как Schoolhouse Electric, а также поставщика, производителя и продавца освещения и других товаров для дома.

По словам вице-президента по операциям и финансам уважаемого предприятия, «без SAP у предприятий просто не было бы никаких конкурентных связей с лидерами, и из-за этого они не смогли бы выполнять заказы так быстро, как с помощью SAP. SAP делает гораздо больше, чем просто способствует росту предприятия. Это позволяет моделям малого и среднего бизнеса существовать на мировом рынке ».

Существует крупное предприятие под названием Siemens, которое предоставляет технические решения для различных отраслей, таких как строительство, энергетика, здравоохранение и т. Д. Перед ними стояла задача консолидировать и упростить сложные и несвязанные друг с другом процессы. Их руководители хотели ускорить процессы и получить доступ к информации, которая будет использоваться при принятии решений.

Они обратились к компании, предоставляющей решения SAP, и недавно перешли на платформу SAP HANA, чтобы получить дополнительные преимущества, которые можно легко объединить с Microsoft Azure. Теперь предприятия могут значительно повысить производительность благодаря быстрым процессам и анализу данных в реальном времени, это также снизило затраты предприятий как на оборудование, так и на центры обработки данных, а также значительно улучшились бизнес-интеграция и непрерывность, все это включен на предприятиях SAP.

Если взглянуть на предприятия с точки зрения улучшения операций, то в Siemens наблюдается уменьшение размера базы данных на 24% и повышение производительности на 60%. Сообщается, что производительность в 90 раз выше. Если кто-то хочет понять, зачем компаниям нужен и использует SAP, то эти статистические данные должны предоставить все ответы.

Внедрение SAP: ключ к успеху или неудаче

Внедрение SAP для любого предприятия не может произойти в одночасье, если принято решение о внедрении какого-либо программного решения SAP. Предприятия могут столкнуться с серьезной неудачей, если они попытаются внедрить и развернуть решения SAP слишком быстро и без опыта.

Давайте рассмотрим два предприятия, которые внедряют решения SAP, Ent A и Ent B. Оба Ent A и Ent B определили программное обеспечение SAP как свое решение для различных проблем с операциями и в других областях, в основном, складских и складских проблем, логистики, особенно распределения среди розничных продавцов. и обычно медленные бизнес-процессы.

Ent A запустила один проект по интеграции SAP ERP в течение пяти лет, в результате чего будет создана новая система управления складом и будет улучшена структура распределительных центров.

В то время как рекомендация для Ent B предусматривала внедрение в течение 5 лет, предприятие настояло на том, чтобы 2,5 года привели к сокращению времени внедрения вдвое. Чтобы это произошло, им пришлось пожертвовать системным тестированием и переключить другие действия. Переход был запланирован на самый загруженный для предприятия сезон - большая ошибка. В результате этого пострадала дистрибуция, и репутация ent B упала, и, как следствие, стоимость акций компании упала.

Процесс внедрения SAP действительно важен и критичен, любая ошибка, допущенная во время него, приведет к огромным потерям для предприятия. Компания SAP Development должна позволить экспертам выполнять работу по внедрению SAP, и они не должны вмешиваться во время или другие важные ограничения в процессе внедрения. Если SAP будет внедрен точно так, как он должен быть, то это принесет предприятиям много преимуществ и улучшит производственный процесс, а также улучшит операции. Но если изменить процесс реализации, то можно будет наблюдать такие результаты, как падение стоимости акций.

Этапы реализации

1. Откройте для себя:

На этом этапе возможности решения исследуются путем активного поощрения, это означает, что бизнес-ценности устанавливаются, а также определяется бизнес, который может быть создан для этого бизнеса. Должны быть найдены общие основания, а разработка плана внедрения и дорожной карты выполняется как руководителями высшего звена, так и менеджерами, а также лицами, ответственными за внедрение.

SAP позволяет компаниям воспользоваться преимуществами бесплатного доступа к SAP 5 / 4HANA для изучения возможностей решения, а также предоставляет множество отличных инструментов для принятия решений, таких как SAP 5 / 4HANA Journeymap, SAP 5/4 HANA Community Network.

2. Подготовить

На этом этапе выполняется выполнение начального этапа и выполняется подготовка к процессу внедрения. Компании должны выделить время для доработки планов, оценки ответственности перед командами и подготовки стартовой системы.

Предприятиям необходимо побудить свои команды пройти несколько итераций, чтобы уточнить планы проекта и убедиться, что они согласованы с соответствующими мероприятиями проекта, которые включают:

1. Подтверждение цели проекта
2. Объем высокого уровня
3. Четкое определение ролей и обязанностей в проекте
4. Сильное управление всем процессом для управления жизненным циклом проекта.

Эффективное планирование - это основа реализации, единственный способ добиться успеха на этом этапе. Компании должны убедиться, что в их планах по проектам учтены возможные риски, которые могут повлиять на внедрение программных решений SAP .

На этом этапе необходимо запросить стартовую систему для облачных клиентов SAP 5/4 HANA и создать идентификатор пользователя для всех членов команды. Компании также должны убедиться, что все сотрудники завершили процесс адаптации.

• Изучите: на этом этапе необходимо выполнить анализ соответствия стандарту, чтобы проверить функциональность решения, указанную в объеме проекта, и подтвердить, что все требования бизнеса соблюдены.
• Осознайте: после этапа исследования пора развернуть серию Agile-духов для настройки, создания и тестирования новой интегрированной среды для бизнеса и систем. Это должно быть сделано после того, как определены все сценарии и требования к процессам.
• Развертывание: на этом этапе команды предполагают настройку системы производства и подтверждение готовности предприятия перенести бизнес-операции в новую среду. Ответственным за вычеркивание всех задач в списке и управление рисками и проблемами по-прежнему остается руководитель проекта. Обучение конечного пользователя и подготовка к адаптации - ключевые результаты этого этапа. Должен быть четко определенный план обучения. Там же должен быть план переключения, который также будет на месте, он будет обрисовывать в общих чертах ключевые задачи, которые должны быть выполнены, такие как точка принятия / запрета решения и миграция / создание данных, а также настройка непереносимого объекта.

Прочтите блог - Как интеллектуальный пакет ERP SAP может существенно помочь вашему растущему бизнесу?

• Выполнить: по окончании процесса внедрения пора продолжить принятие и внедрение нового решения в масштабах всего предприятия. Предприятиям следует начать добавлять новых пользователей и поощрять их выполнять бизнес-операции и активировать функциональность программного обеспечения, если это необходимо. Группа разработчиков должна проводить регрессионное тестирование в фоновом режиме для ежеквартальных обновлений, чтобы гарантировать наличие последней версии системы.

Заключение

Все компании-разработчики SAP стараются изо всех сил предоставлять предприятиям лучшие решения. Но правильное внедрение SAP зависит не только от компаний-разработчиков SAP, но и от предприятий, которые хотят воспользоваться SAP.

SAP интегрирован с облачными решениями для больших данных, облачными программными решениями и сервисами облачных вычислений, чтобы облегчить бесперебойное функционирование всех бизнес-операций предприятия. Предприятия также могут обратиться за индивидуальной разработкой SAP, чтобы получить специально разработанные для них программные решения SAP. Основная причина неудачи или успеха внедрения SAP - это соответствующее планирование и выполнение. Если есть какие-либо изменения в плане, который формулируют компании.