Yn gyntaf oll, beth mae SAP yn ei olygu? Cymwysiadau a Chynhyrchion Systemau yw'r ffurf lawn o SAP, fe'i defnyddir ym maes prosesu data.
Os edrychir arno yn ôl ei ddiffiniad yna, mae hefyd yn enw ar feddalwedd ERP (Cynllunio Adnoddau Menter) a hefyd enw'r cwmni. Lansiwyd hwn yn y flwyddyn 1972 gan Hopp, Hector, Wellenreuther, Plattner, a Tschira.
Yn y farchnad ERP, ystyrir SAP yn rhif un. Mae SAP wedi’i osod fwy na 140,000 o weithiau ledled y byd dros 25 o atebion busnes sy’n benodol i’r diwydiant a mwy na 75,000 o gwsmeriaid mewn bron i 120 o wledydd, a dyma’r cofnodion tan y flwyddyn 2010.
Mae yna rai cynhyrchion yn y farchnad sy'n gystadleuwyr Meddalwedd SAP. Y cynhyrchion hynny yw Oracle, Microsoft Dynamics, ac ati.
Pam mae angen SAP?
Cyn edrych ar pam mae angen SAP a sut y gall helpu mewn prosesau busnes, isod mae canllaw cam wrth gam a fydd yn gwneud i'r busnesau ddeall sut mae gwahanol adrannau'n cymryd rhan yn y broses fusnes gyffredinol.
Y broses ac yna unedau busnes:
- Mae'r cleientiaid yn cysylltu â'r tîm gwerthu i wirio argaeledd cynnyrch.
- Mae'r tîm gwerthu yn cysylltu â'r adran stocrestr i wirio argaeledd cynnyrch.
- Mae'r tîm gwerthu yn mynd at yr adran gynhyrchu yn yr achos pan fydd y cynnyrch yn mynd allan o stoc, gwneir hyn i gael y cynnyrch wedi'i weithgynhyrchu.
- Ar gyfer argaeledd deunyddiau crai y cynnyrch, mae'r tîm cynllunio cynhyrchu yn gwirio gyda'r adran stocrestr.
- Mae'r tîm cynllunio cynhyrchu yn prynu'r deunydd crai gan y gwerthwyr rhag ofn nad yw'r deunydd crai ar gael gyda'r adran stocrestr.
- At ddibenion cynhyrchu gwirioneddol, mae'r deunydd crai yn cael ei anfon ymlaen at weithrediad llawr y siop gan yr adran cynllunio cynhyrchu.
- Mae'r nwyddau'n cael eu hanfon at y tîm gwerthu gan dîm llawr y siop unwaith y byddan nhw'n barod.
- Mae'r nwyddau'n cael eu danfon i'r cleientiaid gan y tîm gwerthu.
- Darperir diweddariadau am y refeniw a gynhyrchir gan y gwerthiant cynhyrchion i'r tîm cyllid gan y tîm gwerthu. Mae'r tîm cynllunio cynhyrchu yn darparu diweddariadau am y taliadau y mae angen eu gwneud i wahanol werthwyr amrywiol ar gyfer deunyddiau crai.
- Ar gyfer unrhyw fath o fater sy'n gysylltiedig ag adnoddau dynol, mae'r holl adrannau'n mynd at yr AD.
Mae angen rhyw fath o dechnoleg ar bob busnes sy'n rhedeg ledled y byd. Mae technoleg bellach wedi dod yn asgwrn cefn pob cam o weithrediadau busnes. Mae mentrau'n defnyddio llawer o raglenni meddalwedd a rhai gwasanaethau cyfrifiadurol cwmwl ar gyfer apiau i drin gwahanol weithdrefnau. A ydyn nhw'n rhyng-gysylltiedig ac yn gallu cydweithio'n ddi-dor? Efallai ddim. Mae yna lawer o fusnesau sy'n ei chael hi'n anodd creu ecosystem unedig sy'n diwallu eu holl anghenion cyfredol. Os yw arolygon i'w credu, mae menter ar gyfartaledd yn defnyddio:
- Tua 90 o wasanaethau o'r cwmwl ar gyfer Swyddogaethau HCM.
- Tua 60 o offer at ddibenion cyllid a chyfrifyddu.
- 43 CRM / offer gwerthu.
- 41 gwasanaeth datblygu meddalwedd
Gall y niferoedd a ddangosir uchod ymddangos yn syfrdanol ond os edrychir arno o safbwynt gwahanol yna mae gan bob adran mewn menter eu datrysiadau meddalwedd eu hunain ac maent yn gweithredu'n annibynnol ar ei gilydd. A hyd yn oed o fewn yr adrannau, efallai y bydd meddalwedd ar wahân ar gyfer swyddogaethau penodol, meddalwedd na fyddai efallai wedi'i hintegreiddio â gweddill eraill y set feddalwedd yn y fenter. Mae datrysiadau data mawr a gwasanaethau cyfrifiadura cwmwl hefyd yn rhannau hanfodol o'r broses weithredu SAP. Trwy eu cynnwys gyda'r modiwlau, bydd y busnesau'n cael llawer o fuddion ychwanegol.
Nid datrysiadau meddalwedd SAP yw'r hyn y mae'r fenter yn ei wybod amdanynt, maent yn llawer mwy.
Mae cwmnïau datrysiadau meddalwedd cwmwl fel Microsoft Azure hefyd yn darparu datrysiadau datblygu arfer SAP i fentrau.
Deall pam y byddai busnes eisiau gweithredu SAP trwy Enghraifft
Byddwn nawr yn edrych ar enghraifft i ddeall pam y byddai busnesau ledled y byd eisiau gweithredu SAP gyda chymorth enghraifft.
Gadewch inni ystyried un her fawr sy'n wynebu busnes cynnyrch.
Ychydig o enghreifftiau o'r swyddogaethau ym maes logisteg sydd â sawl swyddogaeth ym maes logisteg, rheoli deunyddiau, gwerthu a dosbarthu, rheoli'r warws, gwasanaeth cwsmeriaid a rheoli'r fflyd.
Defnyddir technolegau gwahanol ac ar wahân ar gyfer gweithredu ym mhob un o'r adrannau hyn. Y prif gwestiwn sy'n codi pan ddefnyddir gwahanol dechnolegau ar gyfer yr holl adrannau yw sut y mae'r adrannau hyn yn cyfathrebu â'i gilydd, a heb gyfathrebu, mae'n anodd integreiddio a dadansoddi, a chyda phopeth y bydd problem wrth wneud sain penderfyniadau busnes sy'n seiliedig ar y data integredig wedi'i ddadansoddi.
Felly gellir datrys y broblem hon trwy ddefnyddio meddalwedd SAP. Gall meddalwedd SAP integreiddio'r holl swyddogaethau sy'n darparu data trwy roi mynediad i'r rhanddeiliaid i'r data hwnnw. Unwaith y bydd yr holl swyddogaethau wedi integreiddio'r broses o wneud penderfyniad (penderfyniad busnes cadarn) bydd yn dod yn hawdd a bydd yn arwain at:
- Er mwyn cefnogi ceisiadau busnes yn llawn, gweithredir llwyfannau integredig sengl a gwneir gostyngiad TCO.
- Mae gwerthiannau'n cael eu lleihau (cynyddir refeniw) oherwydd llai o ddefnydd o stoc.
- Mae yna lawer o arbedion ar y gost ac mae oedi hefyd yn cael ei leihau oherwydd prynu'r deunyddiau yn fwy effeithlon a dibynadwy.
- Ychydig iawn o oedi sydd yn y broses gyflawni ac mae hynny'n gwella lefel boddhad cwsmeriaid.
- Mae'r costau cludo a dosbarthu yn cael eu lleihau.
Gall busnes fod mewn rhyw gilfach arall na gweithgynhyrchu ond ar gyfer unrhyw fusnes ledled y byd, mae model SAP ar gyfer eu gweithrediad busnes a fydd yn eu helpu i wella hyblygrwydd ac integreiddiad llawn yr holl weithrediadau a chynnig datrysiad effeithlon ac arbed costau yn pob cam o gylch bywyd cynnyrch.
Mae'r meddalwedd SAP yn brydferth gan mai dim ond y modiwlau hynny y gellir eu sicrhau sydd eu hangen ar fusnes a gellir gweithredu'r modiwlau hynny hefyd - gan ddarparu atebion wedi'u teilwra iddynt.
Datrysiadau a gynigir gan SAP
Dangosir yr holl brif fodiwlau sydd wedi'u cynnwys mewn system SAP lawn yn y rhestr isod, ynghyd â'r modiwl logisteg uchod. Bydd pob modiwl yn mynd i'r afael â heriau sy'n wynebu'r gweithrediadau busnes penodol, ochr yn ochr â nhw mae atebion ychwanegol i'w haddasu:
- Cynllunio Adnoddau Menter
- Ar gyfer Gwerthu a Marchnata, CRM
- Gwerthu a Dosbarthu
- Rheolaeth Ariannol
- Adnoddau Dynol
- Rheoli Asedau
- Rheoli cylch bywyd Cynnyrch
- Rheoli'r gadwyn gyflenwi
Ar gyfer bron pob cilfach, darperir atebion sy'n benodol i'r diwydiant gan SAP, y cilfachau hynny yw gweithgynhyrchu, fferyllol, gofal iechyd, yswiriant, cyllid, ac ati. Gellir galw hyn yn glir gyda'r gallu i brynu dim ond y modiwlau sy'n gallu “ffitio” fel dau. o'r manteision mwyaf o ddefnyddio SAP ar gyfer busnes o unrhyw fath a maint.
Pwy sy'n defnyddio SAP Solutions?
Mae bron i 2,00,000 o fusnesau ledled y byd sy'n cymryd help rhai neu set lawn o'r modiwlau SAP ac mae hynny'n cael ei wneud mewn mwy na 150 o wledydd. Mae yna gred sydd wedi dod yn gyffredin y dyddiau hyn mai dim ond mentrau mawr sydd angen meddalwedd SAP ond mae tua 80% o fentrau bach i ganolig eu maint hefyd ac yn defnyddio meddalwedd SAP.
Mae llinell waelod cwmni yn pennu llwyddiant y feddalwedd SAP a ddefnyddir ganddynt. Ac mae'r llinell waelod yn ganlyniad effeithlonrwydd mawr, gweithrediadau symlach a gwneud penderfyniadau gwell i'r busnes.
Darllenwch y blog- Pam fod SAP yn Well na Datrysiadau ERP Eraill?
Mae cyfradd twf blynyddol barhaus o 25% yn ddigon ar gyfer prawf i gwmni canolig fel Schoolhouse Electric a chyflenwad, cynhyrchydd a manwerthwr goleuadau a nwyddau cartref eraill.
Yn ôl y VP o weithrediadau a chyllid menter uchel ei pharch, “Heb SAP, ni fyddai gan y busnesau unrhyw gysylltiadau arweiniol cystadleuol ac oherwydd hynny, ni fyddent yn gallu llenwi archebion mor gyflym ag y maent trwy ddefnyddio SAP. Mae SAP yn gwneud llawer mwy na galluogi twf i fenter. Mae'n gwneud y modelau busnesau sydd o faint canolig bach yn bosibl, i fodoli yn y farchnad fyd-eang. ”
Mae yna fenter fawr o'r enw Siemens ac mae'n darparu atebion technegol i amrywiaeth o ddiwydiannau fel adeiladu, ynni, gofal iechyd, ac ati. Yr her a oedd yn eu hwynebu oedd cydgrynhoi a symleiddio prosesau sy'n gymhleth ac yn ddigyswllt. Roedd eu swyddogion gweithredol eisiau cyflymu'r prosesau a mynediad at y wybodaeth a fyddai'n llywio eu penderfyniadau.
Fe wnaethant droi at gwmni datrysiadau SAP ac ymfudo yn ddiweddar i blatfform SAP HANA, er budd ychwanegol gellir ei baru hefyd yn ddi-dor gyda Microsoft Azure. Erbyn hyn, gall y mentrau fwynhau cymaint o gynhyrchiant trwy brosesau cyflym a mewnwelediadau data amser real, mae hyn hefyd wedi gostwng cost y mentrau ar gyfer canolfannau caledwedd a phrosesu data, ac mae integreiddiadau a pharhad busnes wedi'u gwella'n fawr iawn, hyn i gyd. yn cael ei alluogi yn y mentrau gan SAP.
Os edrychir ar y mentrau o safbwynt gwell gweithrediadau, gwelwyd gostyngiad o 24% ym maint y gronfa ddata yn Siemens a gwelwyd cynnydd o 60% mewn cynhyrchiant. Ac, cymaint â 90 gwaith yn gyflymach, adroddwyd ar berfformiad. Os yw rhywun eisiau deall pam mae cwmnïau angen a defnyddio SAP yna dylai'r ystadegau hyn yr adroddir amdanynt ddarparu'r holl atebion.
Gweithredu SAP: Allwedd i Lwyddiant neu Fethiant
Ni all gweithredu SAP ar gyfer unrhyw fenter ddigwydd dros nos, unwaith y penderfynir ymgorffori unrhyw ddatrysiad meddalwedd SAP. Efallai y bydd y mentrau'n wynebu methiant mawr wrth iddynt geisio gweithredu a defnyddio'r atebion SAP yn rhy gyflym a heb arbenigedd.
Gadewch i ni ystyried dwy fenter sy'n gweithredu datrysiadau SAP, ent A ac ent B. Mae Ent A ac Ent B wedi nodi meddalwedd SAP fel eu datrysiad ar gyfer materion amrywiol gyda gweithrediadau a meysydd eraill, yn bennaf materion warws a rhestr eiddo, logisteg, yn enwedig eu dosbarthu i fanwerthwyr. ac fel rheol prosesau busnes araf.
Lansiodd Ent A un prosiect ar gyfer integreiddio SAP ERP dros gyfnod o bum mlynedd, bydd hyn yn arwain at system rheoli warws newydd a bydd yn helpu i wella'r strwythur i'w ganolfannau dosbarthu.
Er bod yr argymhelliad ar gyfer Ent B yn weithrediad dros 5 mlynedd, mynnodd y fenter fod 2.5 mlynedd wedi arwain at leihau hanner yr amser gweithredu. Er mwyn i hyn ddigwydd, roedd yn rhaid iddynt aberthu profion system a thorri gweithgareddau eraill. Cynlluniwyd y toriad yn ystod tymor prysuraf y fenter - camgymeriad mawr. O ganlyniad iddo, dioddefodd y dosbarthiad, a dirywiodd enw da ent B, ac o ganlyniad, gwelodd ostyngiad yn ei werth stoc.
Mae'r broses o weithredu'r SAP yn wirioneddol bwysig ac yn hollbwysig bydd unrhyw gamgymeriad a wneir yn arwain at golledion enfawr i'r fenter. Dylai'r Cwmni Datblygu SAP adael i'r arbenigwyr wneud y gwaith o weithredu SAP ac ni ddylent ymyrryd yn yr amser na chyfyngiadau pwysig eraill yn y broses weithredu. Os gweithredir y SAP yn gywir sut y dylai fod, yna bydd yn rhoi llawer o fuddion i'r mentrau a bydd yn gwella'r broses gynhyrchu a hefyd yn gwella'r gweithrediadau. Ond os bydd y broses weithredu yn cael ei newid yna gellir arsylwi ar y canlyniadau fel gostyngiad yng ngwerth y stoc.
Cyfnodau Gweithredu
1. Darganfod:
Ymchwilir i alluoedd yr ateb trwy anogaeth weithredol ar hyn o bryd, mae hyn yn golygu bod gwerthoedd y busnes yn cael eu sefydlu a hefyd y busnes y gellir ei gynhyrchu i'r busnes drwyddo. Mae seiliau cyffredin i'w sefydlu a bydd cynllun gweithredu a map ffordd yn cael ei ddatblygu gan y swyddogion gweithredol a rheolwyr lefel C, ynghyd â'r rhai sy'n gyfrifol am ei weithredu.
Mae SAP yn caniatáu i'r busnesau fanteisio ar lwybr rhad ac am ddim SAP 5 / 4HANA i archwilio galluoedd yr ateb ac mae hefyd yn darparu llawer o offer rhagorol ar gyfer gwneud penderfyniadau, offer fel SAP 5 / 4HANA Journeymap, SAP 5/4 Rhwydwaith Cymunedol HANA.
2. Paratowch
Gwneir y cam cychwynnol yn y cam hwn a pharatoirir y broses weithredu. Dylai'r busnesau ddyrannu amser ar gyfer cwblhau cynlluniau, asesu cyfrifoldeb i'r timau a darparu'r system gychwyn.
Mae angen i'r busnesau annog eu timau i fynd trwy ychydig o iteriadau i fireinio cynlluniau'r prosiect ac i sicrhau eu bod yn cyd-fynd â gweithgareddau priodol y prosiect sy'n cynnwys:
- Cadarnhad nod y prosiect
- Cwmpas lefel uchel
- Diffinio rolau a chyfrifoldebau prosiect yn glir
- Llywodraethu cryf o'r broses gyfan i lywio cylch bywyd y prosiect.
Cynllunio mewn modd effeithiol yw asgwrn cefn gweithredu, dyma'r unig ffordd i gael llwyddiant yn y cam hwn. Dylai'r busnesau sicrhau bod eu cynlluniau ar gyfer y prosiectau yn cyfrif am y risgiau posibl a allai effeithio ar weithredu datrysiadau meddalwedd SAP .
Dylid gofyn am system gychwyn ar hyn o bryd ar gyfer cwsmeriaid cwmwl SAP 5/4 HANA a dylid creu id defnyddiwr ar gyfer holl aelodau'r tîm. Mae angen i'r busnesau hefyd sicrhau bod yr holl weithwyr yn cwblhau'r broses fyrddio.
- Archwilio: Dylid cynnal dadansoddiad ffit i safon ar y cam hwn i ddilysu'r swyddogaeth datrysiadau a restrir yng nghwmpas y prosiect ac i gadarnhau bod holl ofynion y busnesau yn cael eu bodloni.
- Sylweddoli: Ar ôl y cam Archwilio, mae'n bryd defnyddio cyfres o wirodydd ystwyth i ffurfweddu, adeiladu a phrofi'r amgylchedd sydd newydd ei integreiddio ar gyfer busnes a'r systemau. Dylid gwneud hyn unwaith y bydd yr holl senarios a gofynion proses wedi'u nodi.
- Defnyddio: Yn y cam hwn, mae'r timau'n tybio sefydlu'r system gynhyrchu a chadarnhau parodrwydd y fenter i fynd â'r gweithrediadau busnes i amgylchedd newydd. Y rheolwr prosiect sy'n dal i fod yn gyfrifol am groesi'r holl dasgau ar y rhestr a chynnig rheoli risg a mater. Dysgu'r defnyddiwr terfynol a pharatoi ar fwrdd yw cyflawniadau allweddol y cam hwn. Rhaid bod cynllun dysgu wedi'i ddiffinio'n glir yno. Dylai fod cynllun torri drosodd sydd yn y lle hefyd, bydd yn amlinellu'r tasgau allweddol i'w cyflawni fel y pwynt penderfynu mynd / dim-mynd a mudo / creu data, a gosod y gwrthrych na ellir ei gludo.
Darllenwch y blog- Sut y gall cyfres ERP deallus SAP helpu eich busnes sy'n tyfu yn sylweddol?
- Rhedeg: Ar ddiwedd y broses weithredu, mae'n bryd parhau i fabwysiadu a gweithredu'r datrysiad newydd trwy'r fenter. Dylai'r busnesau ddechrau ychwanegu defnyddwyr newydd a'u hannog i gyflawni trafodion busnes ac actifadu ymarferoldeb y feddalwedd os oes ei angen. Dylai'r tîm datblygu gynnal profion atchweliad yn y cefndir ar gyfer uwchraddiadau chwarterol er mwyn sicrhau'r fersiwn ddiweddaraf o'r system.
Casgliad
Mae holl gwmnïau datblygu SAP yn ceisio eu gorau i roi'r atebion gorau i fentrau. Ond mae gweithredu SAP yn iawn nid yn unig yn dibynnu ar y cwmnïau datblygu SAP ond hefyd ar y mentrau sydd am fanteisio ar y SAP.
Mae SAP wedi'i integreiddio â datrysiadau cwmwl data mawr, datrysiadau meddalwedd cwmwl, a gwasanaethau cyfrifiadura cwmwl i hwyluso gweithrediad llyfn holl weithrediadau busnes menter. Gall y mentrau hefyd fynd am ddatblygiad arfer SAP i gael datrysiadau meddalwedd SAP wedi'u gwneud yn arbennig ar eu cyfer. Y prif reswm y tu ôl i fethiant neu lwyddiant gweithredu SAP yw ei gynllunio a'i weithredu yn unol â hynny. Os oes unrhyw newid yn y cynllun sy'n cael ei lunio gan y cwmnïau.