首先,SAP是什么意思?系统应用程序和产品是SAP的完整形式,它用于数据处理领域。
如果按其定义来查看,则它也是ERP(企业资源计划)软件的名称,也是公司的名称。它是由Hopp,Hector,Wellenreuther,Plattner和Tschira于1972年推出的。
在ERP市场中,SAP被认为是第一名。 SAP已在全球25个行业特定的业务解决方案中安装了140,000多次,并在近120个国家/地区拥有75,000多个客户,这些都是截至2010年的记录。
市场上有一些产品是SAP软件的竞争对手。这些产品是Oracle,Microsoft Dynamics等。
为什么需要SAP?
在查看为什么需要SAP以及SAP如何在业务流程中提供帮助之前,下面有逐步指南,该指南将使业务人员了解不同部门在整个业务流程中的参与方式。
业务部门遵循的流程:
- 客户联系销售团队以检查产品的可用性。
- 销售团队会与库存部门联系以检查产品的可用性。
- 如果产品缺货,销售团队会与生产部门联系,以完成产品的制造。
- 对于产品原材料的可用性,生产计划团队会与库存部门进行核对。
- 如果库存部门无法提供原材料,生产计划团队将从供应商那里购买原材料。
- 出于实际生产的目的,生产计划部门将原材料转发给车间执行部门。
- 货物准备就绪后,将由车间团队发送给销售团队。
- 货物由销售团队交付给客户。
- 产品销售产生的收入的更新由销售团队提供给财务团队。生产计划团队将需要支付给不同的不同供应商的原材料的有关付款的更新提供给财务团队。
- 对于与人力资源相关的任何问题,所有部门均会联系人力资源部。
遍布世界各地的每个企业都需要某种技术。技术现已成为业务运营各个阶段的骨干。企业使用许多软件程序和一些云计算服务来使应用程序处理不同的程序。它们是否相互连接并且可以无缝地协同工作?也许不会。许多企业都在努力创建能够满足其当前所有需求的统一生态系统。如果要相信调查,那么一般企业会使用:
- 来自云的约90项服务可提供HCM功能。
- 大约60种用于财务和会计的工具。
- 43种CRM /销售工具。
- 41个软件开发服务
上面描述的数字看似令人st舌,但如果从不同的角度来看,则企业中的所有部门都有自己的软件解决方案,并且彼此独立运行。即使在部门内部,也可能有用于特定功能的单独软件,该软件可能未与企业中其他软件设置集成。大数据解决方案和云计算服务也是SAP实施过程中至关重要的部分。通过将它们包含在模块中,企业将获得许多额外的好处。
SAP软件解决方案并不是企业所了解的,而是更多。
像Microsoft Azure这样的云软件解决方案公司也向企业提供SAP定制开发解决方案。
通过示例了解企业为何要实施SAP
现在,我们将看一个示例,以了解为什么全世界的企业都希望借助示例来实施SAP。
让我们考虑一下产品业务面临的一项重大挑战。
在物流,物料管理,销售和分配,仓库管理,客户服务以及车队管理等领域中有多种功能,这在物流领域中很少见。
这些部门中的每个部门均使用不同且独立的技术来进行操作。当所有部门使用不同的技术时出现的主要问题是,这些部门之间如何相互通信,如果没有通信,则很难进行集成和分析,并且所有这些都将使声音听起来有些问题。基于已分析和集成数据的业务决策。
因此,可以使用SAP软件解决此问题。 SAP软件可以通过为涉众提供对数据的访问权限,从而集成提供数据的所有功能。一旦所有功能集成在一起,制定决策(合理的业务决策)的过程将变得容易,并导致:
- 为了完全支持业务应用程序,实施了单个集成平台并降低了总拥有成本。
- 由于库存使用量减少,销售减少(收入增加)。
- 由于可以更有效,更可靠地购买材料,因此可以节省大量成本,并减少延迟。
- 交货过程中几乎没有延误,这可以提高客户满意度。
- 降低了货运和分销成本。
除了制造业之外,企业可能处于其他领域,但对于全球任何企业而言,都有一种SAP业务运作模型,可以帮助他们提高灵活性和所有业务的完全集成,并在以下位置提供高效且节省成本的解决方案:产品生命周期的每个阶段。
SAP软件之所以精美,是因为只有企业需要的那些模块可以得到保护,而这些模块也可以得到实施-为它们提供定制的解决方案。
SAP提供的解决方案
完整的SAP系统中包含的所有主要模块以及上面的物流模块都显示在下面的列表中。每个模块都将解决特定业务运营所面临的挑战,此外,还有用于自定义的附加解决方案:
- 企业资源规划
- 对于销售和市场营销,CRM
- 销售及分销
- 财务管理
- 人力资源
- 资产管理
- 产品生命周期管理
- 供应链管理
对于几乎所有细分市场,SAP都提供特定于行业的解决方案,这些细分市场是制造业,制药业,医疗保健,保险业,金融业等。这种能够仅购买“适合”的模块的能力可以明确地称为“两个”。将SAP用于任何类型和规模的企业的最大优势。
谁在使用SAP解决方案?
全球有将近2,00,000个企业在150多个国家/地区中采用了部分或全部SAP模块。如今,已经有一种普遍的看法,即只有大企业才需要SAP软件,但是大约80%的中小型企业也都在使用SAP软件。
公司的底线决定了他们使用的SAP软件的成功与否。最重要的是高效率,更简化的运营以及为业务制定更好的决策的结果。
阅读博客- 为什么SAP比其他ERP解决方案更好?
每年25%的连续增长率足以证明像Schoolhouse Electric这样的中型公司以及照明和其他家庭用品的供应,生产和零售商的实力。
一家受尊敬的企业的运营和财务副总裁表示:“没有SAP,企业将根本没有任何竞争优势,因此,他们无法像使用SAP一样快地完成订单。 SAP所做的不只是为企业带来增长。它使在全球市场上存在中小型企业的模型成为可能。”
有一家名为西门子的大型企业,它为建筑,能源,医疗保健等各种行业提供技术解决方案。它们所面临的挑战是合并和简化复杂且相互分离的过程。他们的高管希望加快流程并获取可以为他们的决策提供信息的信息。
他们求助于SAP解决方案公司,最近又迁移到SAP HANA平台,以获得更多好处,并且可以与Microsoft Azure无缝地配对。现在,企业可以通过快速的流程和实时的数据洞察力极大地提高生产力,这也降低了企业用于硬件和数据处理中心的成本,并且业务集成和连续性得到了极大的改善,所有这些由SAP在企业中启用。
如果从改善运营的角度看待企业,那么西门子的数据库大小减少了24%,生产力提高了60%。而且,据报道,性能提高了90倍之多。如果有人想了解公司为什么需要和使用SAP,那么这些报告的统计数据应该提供所有答案。
实施SAP:成功或失败的关键
一旦决定合并任何SAP软件解决方案,就不可能在一夜之间为任何企业实施SAP。企业可能会在没有专家的情况下尝试过快地实施和部署SAP解决方案而面临巨大的失败。
让我们考虑两个正在实施SAP解决方案的企业,ent A和entB。EntA和Ent B都已将SAP软件确定为他们的解决方案,以解决与运营和其他领域有关的各种问题,主要是仓库和库存问题,物流,尤其是向零售商的分销并且通常会降低业务流程的速度。
Ent A在五年内启动了一个集成SAP ERP的项目,这将产生一个新的仓库管理系统,并有助于改善其配送中心的结构。
尽管对Ent B的建议是实施5年,但企业坚持2.5年才能将实施时间减少一半。为了做到这一点,他们不得不牺牲系统测试和转换其他活动。该转换计划是在企业最繁忙的季节进行的,这是一个很大的错误。结果,分配受到了影响,B实体的声誉下降,其股票价值也随之下降。
SAP的实施过程确实非常重要,非常关键,在此过程中所犯的任何错误都会给企业造成巨大损失。 SAP开发公司应让专家完成SAP的实施工作,并且不应干扰时间或实施过程中的其他重要限制。如果正确地实施SAP应该怎样做,那么它将为企业带来很多好处,并且将改善生产过程并改善运营。但是,如果更改了实施过程,则可以观察到库存价值下降之类的结果。
实施阶段
1.发现:
在此阶段,将通过积极鼓励来研究解决方案的功能,这意味着将建立业务价值,并确定可通过此业务产生的业务。 C级主管和经理以及负责实施的人员都应建立共同点,并制定采用计划和路线图。
SAP允许企业利用SAP 5 / 4HANA的免费资源来探索解决方案的功能,并提供许多出色的决策工具,例如SAP 5 / 4HANA Journeymap,SAP 5/4 HANA社区网络。
2.准备
在此阶段完成初始阶段的执行,并完成实施过程的准备工作。企业应分配时间确定最终计划,评估团队责任并提供启动系统。
企业需要鼓励他们的团队进行几次迭代,以微调项目计划,并确保它们与项目各自的活动保持一致,包括:
- 项目目标的确认
- 高层范围
- 明确定义项目角色和职责
- 对整个过程进行强有力的治理,以控制项目的生命周期。
有效的计划是实施的基础,这是在此阶段获得成功的唯一途径。企业应确保其项目计划考虑了可能影响SAP软件解决方案实施的潜在风险。
在此阶段,应为SAP 5/4 HANA云客户请求一个入门系统,并为团队的所有成员创建一个用户ID。企业还需要确保所有员工都完成入职流程。
- 探索:在此阶段应执行符合标准的分析,以验证项目范围中列出的解决方案功能,并确认是否满足业务的所有要求。
- 实现:在“探索”阶段之后,是时候部署一系列敏捷精神来配置,构建和测试用于业务和系统的新集成环境了。一旦确定了所有方案和过程要求,便应执行此操作。
- 部署:在此阶段,团队负责建立生产系统,并确认企业准备将业务运营转移到新的环境。项目经理仍然负责清除列表中的所有任务,并提供风险和问题管理。最终用户的学习和入门准备是该阶段的关键交付成果。必须有一个明确定义的学习计划。还应该有一个转换计划,它将概述要执行的关键任务,例如执行/不执行决策点和数据的迁移/创建以及不可传输对象的设置。
- 运行:在实施过程的最后,是时候在整个企业范围内继续采用和实施新解决方案了。企业应开始添加新用户,并鼓励他们执行业务交易并在需要时激活软件的功能。开发团队应在后台运行回归测试,以进行季度升级,以确保系统的最新版本。
结论
所有SAP开发公司都竭尽全力为企业提供最佳解决方案。但是,SAP的正确实施不仅取决于SAP开发公司,还取决于想要使用SAP的企业。
SAP已与大数据云解决方案,云软件解决方案和云计算服务集成在一起,以促进企业所有业务运营的平稳运行。企业还可以进行SAP定制开发,以获得针对他们的特制SAP软件解决方案。 SAP实施失败或成功的主要原因是相应地计划和执行。公司制定的计划是否有变化。