Statistikker, du skal vide, inden du begynder at implementere SAP til virksomheden

Først og fremmest, hvad betyder SAP? Systemapplikationer og produkter er den fulde form for SAP, det bruges inden for databehandling.

Hvis det betragtes af dets definition, er det også et navn til ERP-software (Enterprise Resource Planning) og også navnet på virksomheden. Dette blev lanceret i år 1972 af Hopp, Hector, Wellenreuther, Plattner og Tschira.

På ERP-markedet betragtes SAP som nummer et. SAP er blevet installeret mere end 140.000 gange på verdensplan over 25 branchespecifikke forretningsløsninger og mere end 75.000 kunder i næsten 120 lande, og dette er optegnelserne indtil 2010.

Der er nogle produkter på markedet, der er konkurrenter med SAP Software. Disse produkter er Oracle, Microsoft Dynamics osv.

Hvorfor kræves SAP?

Inden vi ser på, hvorfor SAP kræves, og hvordan det kan hjælpe i forretningsprocesser, er der nedenfor en trinvis vejledning, der får virksomhederne til at forstå, hvordan forskellige afdelinger er involveret i den samlede forretningsproces.

Processen efterfulgt af forretningsenheder:

1. Salgsteamet kontaktes af kunderne for at kontrollere produktets tilgængelighed.
2. Lagerafdelingen kontaktes af salgsteamet for at kontrollere produkttilgængeligheden.
3. Salgsteamet henvender sig til produktionsafdelingen i tilfælde af, at produktet er udsolgt, dette gøres for at få produktet fremstillet.
4. For tilgængeligheden af råmaterialer til produktet kontrollerer produktionsplanlægningsteamet med lagerafdelingen.
5. Produktionsplanlægningsteamet køber råmaterialet fra leverandørerne, hvis råmaterialet ikke er tilgængeligt hos lagerafdelingen.
6. Med henblik på den faktiske produktion videresendes råvaren til udførelsen af butiksgulvet af produktionsplanlægningsafdelingen.
7. Varerne sendes til salgsteamet af butiksgulvet, når de er klar.
8. Varerne leveres til kunderne af salgsteamet.
9. Opdateringer om omsætningen fra salg af produkter leveres til økonomiteamet af salgsteamet. Opdateringer om de betalinger, der skal udføres til forskellige forskellige leverandører af råvarer, leveres til økonomiteamet af produktionsplanlægningsteamet.
10. For enhver form for spørgsmål, der er relateret til menneskelige ressourcer, henvender alle afdelingerne HR.

Enhver virksomhed, der kører over hele verden, har brug for en slags teknologi. Teknologi er nu blevet rygraden i alle faser af forretningsdriften. Virksomheder bruger mange softwareprogrammer og nogle cloud computing-tjenester til apps til at håndtere forskellige procedurer. Er de sammenkoblet og kan problemfrit arbejde sammen? Måske ikke. Der er mange virksomheder, der kæmper for at skabe et samlet økosystem, der opfylder alle deres nuværende behov. Hvis man skal tro på undersøgelser, bruger en gennemsnitlig virksomhed:

• Ca. 90 tjenester fra skyen til HCM-funktioner.
• Ca. 60 værktøjer til finansiering og regnskab.
• 43 CRM / salgsværktøjer.
• 41 tjenester til softwareudvikling

Tallene afbildet ovenfor kan virke svimlende, men hvis det ses fra et andet perspektiv, har alle afdelinger i en virksomhed deres egne softwareløsninger og fungerer uafhængigt af hinanden. Og selv inden for afdelingerne kan der være separat software til specifikke funktioner, en software, der muligvis ikke er integreret med anden resten af softwareopsætningen i virksomheden. Big data-løsninger og cloud computing-tjenester er også vigtige dele af SAP-implementeringsprocessen. Ved at inkludere dem i modulerne får virksomhederne mange yderligere fordele.

SAP-softwareløsninger er ikke, hvad virksomheden ved om dem, de er meget mere.

Cloud-softwareløsningsvirksomheder som Microsoft Azure leverer også SAP-tilpassede udviklingsløsninger til virksomheder.

Forståelse af, hvorfor en virksomhed ønsker at implementere SAP gennem et eksempel

Vi vil nu se på et eksempel for at forstå, hvorfor virksomheder over hele verden ønsker at implementere SAP ved hjælp af et eksempel.

Lad os overveje en stor udfordring, som en produktvirksomhed står over for.

Der er flere funktioner inden for logistik, materialestyring, salg og distribution, lagerstyring, kundeservice og flådestyring er få eksempler på funktionerne inden for logistikområdet.

Der er forskellige og separate teknologier, der anvendes til drift i hver af disse afdelinger. Hovedspørgsmålet, der opstår, når der anvendes forskellige teknologier til alle afdelingerne, er, hvordan kommunikerer disse afdelinger med hinanden, og uden kommunikation er det vanskeligt at integrere og analysere, og med alt dette vil der være et problem med at skabe lyd forretningsbeslutninger, der er baseret på de analyserede og integrerede data.

Så dette problem kan løses ved hjælp af SAP-software. En SAP-software kan integrere alle de funktioner, der leverer data ved at give interessenterne adgang til disse data. Når alle funktionerne er integreret, bliver processen med at tage en beslutning (en sund forretningsbeslutning) let og vil resultere i:

• For fuld support af forretningsapplikationer implementeres enkeltintegrerede platforme, og TCO-reduktion udføres.
• Salget reduceres (omsætningen øges) på grund af færre lagerforbrug.
• Der er mange besparelser på omkostningerne, og forsinkelser reduceres også på grund af mere effektiv og pålidelig indkøb af materialerne.
• Der er meget få forsinkelser i leveringsprocessen, og det forbedrer niveauet for kundetilfredshed.
• Fragt- og distributionsomkostningerne reduceres.

En virksomhed kan være i en anden niche end produktion, men for enhver virksomhed rundt om i verden er der en SAP-model for deres forretningsdrift, der hjælper dem med at forbedre fleksibiliteten og fuld integration af alle operationer og tilbyde både effektiv og omkostningsbesparende løsning på hvert trin i et produkts livscyklus.

SAP-softwaren er smuk, da kun de moduler kan sikres, som en virksomhed har brug for, og disse moduler også kan implementeres - hvilket giver tilpassede løsninger til dem.

Løsninger, der tilbydes af SAP

Alle de store moduler, der er inkluderet i et komplet SAP-system, vises i nedenstående liste sammen med logistikmodulet ovenfor. Hvert modul vil tackle udfordringer, som den specifikke forretningsdrift står over for, ved siden af dem er der tilføjelsesløsninger til tilpasning:

• Enterprise Resource Planning
• Til salg og marketing, CRM
• Salg og distribution
• Økonomistyring
• Menneskelige ressourcer
• Kapitalstyring
• Styring af produktets livscyklus
• Forvaltning af forsyningskæden

For næsten alle nicher leveres branchespecifikke løsninger fra SAP, disse nicher er fremstilling, lægemidler, sundhedspleje, forsikring, finansiering osv. Dette med muligheden for kun at købe de moduler, der kan "passe", kan tydeligt betegnes som to af de største fordele ved at bruge SAP til en virksomhed af enhver type og størrelse.

Hvem bruger SAP-løsninger?

Der er næsten 2.00.000 virksomheder over hele verden, der tager hjælp fra nogle eller et komplet sæt af SAP-moduler, og det sker i mere end 150 lande. Der er en tro, der er blevet almindelig i dag, at kun store virksomheder har brug for SAP-software, men omkring 80% af små til mellemstore virksomheder er også om bord og bruger SAP-software.

En virksomheds bundlinje bestemmer succesen for den SAP-software, der bruges af dem. Og bundlinjen er resultatet af stor effektivitet, mere strømlinede operationer og bedre beslutninger for virksomheden.

Læs bloggen - Hvorfor er SAP bedre end andre ERP-løsninger?

En kontinuerlig årlig vækstrate på 25% er nok til bevis for en mellemstor virksomhed som Schoolhouse Electric og forsyning, producent og forhandler af belysning og andre hjemmevarer.

Ifølge administrerende direktør for drift og finansiering af en respekteret virksomhed, “Uden SAP ville virksomhederne simpelthen ikke have nogen konkurrencedygtige blyforbindelser, og derfor ville de ikke være i stand til at udfylde ordrer så hurtigt som de gør ved at bruge SAP. SAP gør meget mere end at muliggøre vækst for en virksomhed. Det gør det muligt for modeller af virksomheder, der er små og mellemstore, at eksistere på det globale marked. ”

Der er en stor virksomhed ved navn Siemens, og den leverer tekniske løsninger til en række forskellige industrier såsom byggeri, energi, sundhedspleje osv. Udfordringen for dem var at konsolidere og forenkle processer, der er komplekse og uensartede. Deres ledere ønskede at fremskynde processerne og få adgang til de oplysninger, der ville informere deres beslutningstagning.

De henvendte sig til et SAP-løsningsfirma og overgik for nylig til SAP HANA-platformen for yderligere fordele, som det også kan parres med problemfrit med Microsoft Azure. Virksomhederne kan nu nyde så meget øget produktivitet gennem hurtige processer og realtidsdataindsigt, dette har også sænket virksomhedernes omkostninger til både hardware og databehandlingscentre, og forretningsintegrationer og kontinuitet er blevet forbedret meget, alt dette er aktiveret i virksomhederne af SAP.

Hvis virksomhederne ser på perspektivet af forbedrede operationer, er der observeret en reduktion på 24% i databasens størrelse i Siemens, og en 60% stigning i produktiviteten observeres. Og så meget som 90 gange hurtigere ydeevne er rapporteret. Hvis nogen vil forstå, hvorfor virksomheder har brug for og bruger SAP, skal disse rapporterede statistikker give alle svarene.

Implementering af SAP: nøgle til succes eller fiasko

Implementering af SAP til enhver virksomhed kan ikke finde sted natten over, når beslutningen er taget om at inkorporere en SAP-softwareløsning. Virksomhederne kan blive udsat for stor fiasko, når de forsøger at implementere og implementere SAP-løsninger for hurtigt og uden ekspertise.

Lad os overveje to virksomheder, der implementerer SAP-løsninger, ent A og ent B. Både Ent A og Ent B har identificeret SAP-software som deres løsning til forskellige problemer med operationer og andre områder, primært lager- og lagerproblemer, logistik, især distribution til detailhandlere. og normalt langsomme forretningsprocesser.

Ent A lancerede et projekt til integration af SAP ERP over en periode på fem år, dette vil resultere i et nyt lagerstyringssystem og vil hjælpe med at forbedre strukturen til sine distributionscentre.

Mens henstillingen til Ent B var en implementering over 5 år, insisterede virksomheden på 2,5 år resulterede i at reducere implementeringstiden med halvdelen. For at få dette til at ske måtte de ofre systemtest og nedskære andre aktiviteter. Overskæringen var planlagt i virksomhedens travleste sæson - en stor fejltagelse. Som et resultat af det led distributionen, og ent B's omdømme faldt, og som følge heraf så det et fald i aktieværdien.

Processen med implementering af SAP er virkelig vigtig, og kritisk enhver fejl, der begås under den, vil resultere i enorme tab for virksomheden. SAP Development Company bør lade eksperterne gøre jobbet med implementering af SAP, og de bør ikke blande sig i tiden eller andre vigtige begrænsninger i implementeringsprocessen. Hvis SAP implementeres nøjagtigt, hvordan det skal være, vil det give virksomhederne mange fordele og forbedre produktionsprocessen og også forbedre operationerne. Men hvis implementeringsprocessen ændres, kan resultaterne som et fald i lagerværdien observeres.

Implementeringsfaser

1. Opdag:

Løsningens kapaciteter undersøges ved aktiv tilskyndelse på dette tidspunkt, hvilket betyder, at forretningsværdierne etableres, og også den forretning, der kan genereres til virksomheden, bestemmes. Der skal etableres fælles grunde, og udvikling af en adoptionsplan og køreplan udføres af begge ledere og ledere på C-niveau sammen med de ansvarlige for implementeringen.

SAP giver virksomhederne mulighed for at drage fordel af SAP 5 / 4HANA gratis trail for at udforske løsningens muligheder og giver også mange fremragende værktøjer til at træffe beslutninger, værktøjer som SAP 5 / 4HANA Journeymap, SAP 5/4 HANA Community Network.

2. Forbered

Udførelsen af den indledende fase udføres i dette trin, og forberedelserne til implementeringsprocessen udføres. Virksomhederne skal afsætte tid til færdiggørelse af planer, vurdering af ansvar over for holdene og klargøring af startsystemet.

Virksomhederne er nødt til at tilskynde deres teams til at gennemgå et par iterationer for at finjustere projektets planer og sikre, at de er tilpasset til de respektive aktiviteter i projektet, der inkluderer:

1. Bekræftelse af projektmål
2. Omfang på højt niveau
3. Definition af projektroller og ansvar klart
4. Stærk styring af hele processen for at styre projektets livscyklus.

Planlægning på en effektiv måde er rygraden i implementeringen, det er den eneste måde at få succes i denne fase. Virksomhederne skal sørge for, at deres planer for projekterne tager højde for de mulige risici, der kan påvirke implementeringen af SAP-softwareløsninger .

Der skal anmodes om et startsystem på dette stadium for SAP 5/4 HANA cloud-kunder, og der skal oprettes en bruger-id til alle medlemmerne af teamet. Virksomhederne skal også sørge for, at alle medarbejdere gennemfører ombordstigningsprocessen.

• Udforsk: Tilpas til standardanalyse skal udføres på dette trin for at validere løsningsfunktionaliteten, der er anført i projektets omfang, og for at bekræfte, at alle virksomhedens krav er opfyldt.
• Realiser: Efter Explore-scenen er det tid til at implementere en række Agile spiritus til at konfigurere, opbygge og teste det nyligt integrerede miljø for forretning og systemer. Dette skal gøres, når alle scenarier og proceskrav er identificeret.
• Implementering: I dette trin antager holdene opsætningen af systemet til produktion og bekræftelse af virksomhedens parathed til at føre forretningsdriften til et nyt miljø. Ansvaret for at krydse alle opgaverne på listen og tilbyde risiko- og problemstyring er stadig projektlederen. Læringen af slutbrugeren og forberedelsen ombord er de vigtigste resultater i dette trin. En klart defineret læringsplan skal være der. Der skal også være en overskæringsplan, der også er på stedet, den beskriver de nøgleopgaver, der skal udføres som go / no-go-beslutningspunkt og migration / oprettelse af data og opsætning af det ikke-transportable objekt.

Læs bloggen - Hvordan SAP intelligent ERP-pakke kan hjælpe din voksende virksomhed betydeligt?

• Kør: I slutningen af implementeringsprocessen er det tid til at fortsætte med vedtagelsen og implementeringen af den nye løsning i hele virksomheden. Virksomhederne skal begynde at tilføje nye brugere og tilskynde dem til at udføre forretningstransaktioner og aktivere softwarefunktionaliteten, hvis det er nødvendigt. Regressionstest skal køres i baggrunden af udviklingsteamet for kvartalsopgraderinger for at sikre den nyeste version af systemet.

Konklusion

Alle SAP-udviklingsfirmaer prøver deres bedste for at give virksomhederne de bedste løsninger. Men den korrekte implementering af SAP afhænger ikke kun af SAP-udviklingsselskaberne, men også af de virksomheder, der ønsker at benytte SAP.

SAP er integreret med big data cloud-løsninger, cloud-softwareløsninger og cloud computing-tjenester for at lette en velfungerende funktion af alle virksomheders forretningsdrift. Virksomhederne kan også gå til SAP-tilpasset udvikling for at få specialfremstillede SAP-softwareløsninger til dem. Hovedårsagen til fiasko eller succes med implementeringen af SAP er planlægning og udførelse i overensstemmelse hermed. Hvis der er nogen ændring i planen, der er formuleret af virksomhederne.