Statistieken die u moet weten voordat u begint met de implementatie van SAP voor ondernemingen

Allereerst: wat betekent SAP? Systems Applications and Products is de volledige vorm van SAP en wordt gebruikt op het gebied van gegevensverwerking.

Als er dan naar de definitie wordt gekeken, is het ook een naam voor ERP-software (Enterprise Resource Planning) en ook de naam van het bedrijf. Dit werd in 1972 gelanceerd door Hopp, Hector, Wellenreuther, Plattner en Tschira.

In de ERP-markt wordt SAP als nummer één beschouwd. SAP is wereldwijd meer dan 140.000 keer geïnstalleerd, meer dan 25 branchespecifieke bedrijfsoplossingen en meer dan 75.000 klanten in bijna 120 landen, en dit zijn de records tot het jaar 2010.

Er zijn enkele producten op de markt die concurrenten zijn van SAP Software. Die producten zijn Oracle, Microsoft Dynamics, etc.

Waarom is SAP vereist?

Voordat we gaan kijken waarom SAP vereist is en hoe het kan helpen bij bedrijfsprocessen, vindt u hieronder een stapsgewijze handleiding die de bedrijven laat begrijpen hoe verschillende afdelingen bij het algehele bedrijfsproces zijn betrokken.

Het proces dat door business units wordt gevolgd:

1. Het verkoopteam wordt door de klanten gecontacteerd om de beschikbaarheid van het product te controleren.
2. De voorraadafdeling wordt benaderd door het verkoopteam om de productbeschikbaarheid te controleren.
3. Het verkoopteam benadert de productieafdeling in het geval dat het product niet meer op voorraad is, dit wordt gedaan om het product gefabriceerd te krijgen.
4. Voor de beschikbaarheid van grondstoffen van het product controleert het productieplanningsteam bij de voorraadafdeling.
5. Het productieplanningsteam koopt de grondstof van de leveranciers in het geval de grondstof niet beschikbaar is bij de voorraadafdeling.
6. Ten behoeve van de daadwerkelijke productie wordt de grondstof door de afdeling productieplanning doorgestuurd naar de werkvloeruitvoering.
7. Zodra ze klaar zijn, worden de goederen door het team op de werkvloer naar het verkoopteam gestuurd.
8. De goederen worden door het verkoopteam bij de klanten afgeleverd.
9. Updates over de inkomsten die door de verkoop van producten worden gegenereerd, worden door het verkoopteam aan het financiële team verstrekt. Updates over de betalingen die aan verschillende leveranciers voor grondstoffen moeten worden gedaan, worden door het productieplanningsteam aan het financiële team verstrekt.
10. Voor elk soort vraagstuk dat met human resources te maken heeft, benaderen alle afdelingen de HR.

Elk bedrijf dat over de hele wereld actief is, heeft een soort technologie nodig. Technologie is nu de ruggengraat geworden van alle fasen van de bedrijfsvoering. Bedrijven gebruiken veel softwareprogramma's en sommige cloud computing-services voor apps om verschillende procedures af te handelen. Zijn ze met elkaar verbonden en kunnen ze naadloos samenwerken? Misschien niet. Er zijn veel bedrijven die worstelen om een verenigd ecosysteem te creëren dat aan al hun huidige behoeften voldoet. Als men enquêtes mag geloven, gebruikt een gemiddelde onderneming:

• Ongeveer 90 services vanuit de cloud voor HCM Functions.
• Ongeveer 60 tools voor financiële en boekhoudkundige doeleinden.
• 43 CRM / verkoophulpmiddelen.
• 41 diensten voor softwareontwikkeling

De hierboven afgebeelde cijfers lijken misschien verbluffend, maar als het vanuit een ander perspectief wordt bekeken, hebben alle afdelingen in een onderneming hun eigen softwareoplossingen en opereren ze onafhankelijk van elkaar. En zelfs binnen de afdelingen kan er aparte software zijn voor specifieke functies, een software die mogelijk niet is geïntegreerd met andere rest van de software-instellingen in de onderneming. Big data-oplossingen en cloud computing-services zijn ook essentiële onderdelen van het SAP-implementatieproces. Door ze op te nemen in de modules, krijgen de bedrijven veel extra voordelen.

SAP-softwareoplossingen zijn niet wat de onderneming ervan weet, ze zijn veel meer.

Cloud software-oplossing bedrijven als Microsoft Azure zijn ook het verstrekken van SAP ontwikkeling op maat oplossingen voor bedrijven.

Begrijpen waarom een bedrijf SAP zou willen implementeren door middel van een voorbeeld

We zullen nu een voorbeeld bekijken om te begrijpen waarom bedrijven over de hele wereld SAP zouden willen implementeren met behulp van een voorbeeld.

Laten we eens kijken naar een grote uitdaging waarmee een productbedrijf wordt geconfronteerd.

Er zijn meerdere functies op het gebied van logistiek, materiaalbeheer, verkoop en distributie, beheer van het magazijn, klantenservice en beheer van het wagenpark zijn enkele voorbeelden van de functies op het gebied van logistiek.

In elk van deze afdelingen worden verschillende en afzonderlijke technologieën gebruikt. De belangrijkste vraag die rijst als er voor alle afdelingen verschillende technologieën worden gebruikt, is dat hoe deze afdelingen met elkaar communiceren, en zonder communicatie is het moeilijk te integreren en te analyseren, en met dat alles zal er een probleem zijn bij het maken van geluid. zakelijke beslissingen die zijn gebaseerd op de geanalyseerde en geïntegreerde gegevens.

Dit probleem kan dus worden opgelost door SAP-software te gebruiken. Een SAP-software kan alle functies die gegevens verstrekken integreren door de belanghebbenden toegang te geven tot die gegevens. Zodra alle functies zijn geïntegreerd, wordt het proces van het nemen van een beslissing (een gezonde zakelijke beslissing) gemakkelijk en resulteert dit in:

• Voor de volledige ondersteuning van bedrijfstoepassingen worden enkele geïntegreerde platforms geïmplementeerd en wordt de TCO verlaagd.
• De verkoop wordt verminderd (de omzet wordt verhoogd) door minder voorraadgebruik.
• Er wordt veel bespaard op de kosten en ook de vertragingen worden verminderd door een efficiëntere en betrouwbaardere inkoop van de materialen.
• Er zijn weinig vertragingen in het leveringsproces en dat verbetert de klanttevredenheid.
• De vracht- en distributiekosten worden verlaagd.

Een bedrijf bevindt zich misschien in een andere niche dan de productie, maar voor elk bedrijf over de hele wereld is er een SAP-model voor hun bedrijfsvoering dat hen zal helpen de flexibiliteit en volledige integratie van alle activiteiten te verbeteren en zowel een efficiënte als kostenbesparende oplossing te bieden tegen elke fase van de levenscyclus van een product.

De SAP-software is mooi omdat alleen die modules kunnen worden beveiligd die een bedrijf nodig heeft en die modules kunnen ook worden geïmplementeerd - met op maat gemaakte oplossingen voor hen.

Oplossingen aangeboden door SAP

Alle belangrijke modules die in een volledig SAP-systeem zijn opgenomen, worden weergegeven in de onderstaande lijst, samen met de bovenstaande logistieke module. Elke module behandelt de uitdagingen waarmee de specifieke bedrijfsactiviteiten worden geconfronteerd, daarnaast zijn er aanvullende oplossingen voor maatwerk:

• Enterprise Resource Planning
• Voor verkoop en marketing, CRM
• Verkoop en distributie
• Financieel management
• Personeelszaken
• Vermogensbeheer
• Beheer van de levenscyclus van het product
• Beheer van de toeleveringsketen

Voor bijna alle niches worden branchespecifieke oplossingen geleverd door SAP, die niches zijn productie, farmaceutica, gezondheidszorg, verzekeringen, financiën, enz. Dit met de mogelijkheid om alleen de modules aan te schaffen die kunnen 'passen', kan duidelijk worden omschreven als twee van de grootste voordelen van het gebruik van SAP voor een bedrijf van elk type en grootte.

Wie gebruikt SAP-oplossingen?

Er zijn bijna 2.00.000 bedrijven over de hele wereld die de hulp gebruiken van sommige of een volledige set van de SAP-modules en dat wordt gedaan in meer dan 150 landen. Tegenwoordig is de overtuiging algemeen geworden dat alleen grote ondernemingen SAP-software nodig hebben, maar ongeveer 80% van de kleine tot middelgrote ondernemingen is ook aan boord en gebruikt SAP-software.

De bottom line van een bedrijf bepaalt het succes van de SAP-software die door hen wordt gebruikt. En waar het uiteindelijk om gaat, is het resultaat van grote efficiëntie, meer gestroomlijnde operaties en het nemen van betere beslissingen voor het bedrijf.

Lees de blog - Waarom is SAP beter dan andere ERP-oplossingen?

Een continue jaarlijkse groei van 25% is voldoende als bewijs voor een middelgroot bedrijf als Schoolhouse Electric en levert, producent en detailhandelaar van verlichting en andere huishoudelijke artikelen.

Volgens de VP Operations en Finance van een gewaardeerde onderneming: “Zonder SAP zouden de bedrijven simpelweg geen concurrentieverbindingen hebben en daardoor zouden ze niet zo snel kunnen afhandelen als met SAP. SAP doet veel meer dan groei mogelijk maken voor een onderneming. Het maakt de modellen van kleine tot middelgrote bedrijven mogelijk op de wereldmarkt. "

Er is een grote onderneming genaamd Siemens, die technische oplossingen biedt aan een verscheidenheid aan industrieën, zoals de bouw, energie, gezondheidszorg, enz. De uitdaging waarmee ze werden geconfronteerd, was het consolideren en vereenvoudigen van processen die complex en onsamenhangend zijn. Hun leidinggevenden wilden de processen versnellen en toegang krijgen tot de informatie die hun besluitvorming zou ondersteunen.

Ze wendden zich tot een bedrijf voor SAP-oplossingen en migreerden onlangs naar het SAP HANA-platform, voor extra voordelen kan het ook naadloos worden gecombineerd met Microsoft Azure. De ondernemingen kunnen nu genieten van zo veel hogere productiviteit door snelle processen en realtime gegevensinzichten, dit heeft ook de kosten van de ondernemingen voor zowel hardware als gegevensverwerkingscentra verlaagd, en de bedrijfsintegraties en continuïteit zijn sterk verbeterd, dit alles. wordt in de ondernemingen mogelijk gemaakt door SAP.

Als de ondernemingen worden bekeken vanuit het perspectief van verbeterde operaties, dan is bij Siemens een afname van de omvang van de database met 24% en een toename van de productiviteit met 60% waargenomen. En er zijn maar liefst 90 keer snellere prestaties gerapporteerd. Als iemand wil begrijpen waarom bedrijven SAP nodig hebben en gebruiken, dan zouden deze gerapporteerde statistieken alle antwoorden moeten bieden.

Implementatie van SAP: sleutel tot succes of mislukking

Implementatie van SAP voor een onderneming kan niet van de ene op de andere dag plaatsvinden, zodra de beslissing is genomen om een SAP-softwareoplossing op te nemen. De ondernemingen kunnen te maken krijgen met grote mislukkingen als ze proberen de SAP-oplossingen te snel en zonder expertise te implementeren en in te zetten.

Laten we eens kijken naar twee ondernemingen die SAP-oplossingen implementeren, ent A en ent B.Zowel Ent A als Ent B hebben SAP-software geïdentificeerd als hun oplossing voor verschillende problemen met operaties en andere gebieden, voornamelijk magazijn- en voorraadproblemen, logistiek, met name distributie naar retailers en normaal gesproken langzame bedrijfsprocessen.

Ent A lanceerde een project voor de integratie van SAP ERP over een periode van vijf jaar, dit zal resulteren in een nieuw magazijnbeheersysteem en zal de structuur van haar distributiecentra helpen verbeteren.

Terwijl de aanbeveling voor Ent B een implementatie over 5 jaar was, stond de onderneming erop dat 2,5 jaar resulteerde in een halvering van de implementatietijd. Om dit mogelijk te maken, moesten ze systeemtesten opofferen en andere activiteiten overnemen. De omschakeling was gepland tijdens het drukste seizoen van de onderneming - een grote vergissing. Als gevolg hiervan leed de distributie en ging de reputatie van ent B achteruit, met als resultaat een daling van de aandelenwaarde.

Het implementatieproces van de SAP is erg belangrijk en van cruciaal belang dat elke fout die tijdens het proces wordt gemaakt, zal resulteren in enorme verliezen voor de onderneming. De SAP Development Company moet de experts de taak van de implementatie van SAP laten doen en ze mogen zich niet mengen in de tijd of andere belangrijke beperkingen in het implementatieproces. Als het SAP nauwkeurig wordt geïmplementeerd zoals het zou moeten zijn, zal het de ondernemingen veel voordelen opleveren en het productieproces verbeteren en ook de operaties verbeteren. Maar als het implementatieproces wordt gewijzigd, kunnen de resultaten als een daling van de voorraadwaarde worden waargenomen.

Implementatiefasen

1. Ontdek:

De mogelijkheden van de oplossing worden in dit stadium onderzocht door actieve aanmoediging, dit betekent dat de bedrijfswaarden worden vastgesteld en ook de business die hierdoor aan het bedrijf kan worden gegenereerd, wordt bepaald. Er moeten gemeenschappelijke gronden worden vastgesteld en de ontwikkeling van een adoptieplan en routekaart wordt gedaan door zowel de leidinggevenden op C-niveau als de managers, samen met degenen die verantwoordelijk zijn voor de implementatie.

Met SAP kunnen bedrijven profiteren van het gratis parcours van SAP 5 / 4HANA om de mogelijkheden van de oplossing te verkennen en biedt het ook veel uitstekende tools voor het nemen van beslissingen, tools zoals SAP 5 / 4HANA Journeymap, SAP 5/4 HANA Community Network.

2. Bereid je voor

In deze fase wordt de uitvoering van de beginfase gedaan en worden de voorbereidingen van het implementatieproces gedaan. De bedrijven moeten tijd uittrekken voor het afronden van plannen, beoordeling van de verantwoordelijkheid tegenover de teams en het voorzien in het startersysteem.

De bedrijven moeten hun teams aanmoedigen om een paar iteraties te doorlopen om de plannen van het project te verfijnen en ervoor te zorgen dat ze zijn afgestemd op de respectieve activiteiten van het project, waaronder:

1. Bevestiging van het projectdoel
2. Reikwijdte op hoog niveau
3. Duidelijk definiëren van projectrollen en verantwoordelijkheden
4. Sterk beheer van het hele proces om de levenscyclus van het project te sturen.

Op een effectieve manier plannen is de ruggengraat van de implementatie, het is de enige manier om succes te behalen in deze fase. De bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun plannen voor de projecten rekening houden met de mogelijke risico's die van invloed kunnen zijn op de implementatie van SAP-softwareoplossingen .

In dit stadium moet een startersysteem worden aangevraagd voor SAP 5/4 HANA-cloudklanten en moet een gebruikers-ID worden gemaakt voor alle leden van het team. De bedrijven moeten er ook voor zorgen dat alle werknemers het onboardingproces doorlopen.

• Verkennen: In dit stadium moet een fit-to-standard-analyse worden uitgevoerd om de oplossingsfunctionaliteit die wordt vermeld in de projectscope te valideren en om te bevestigen dat aan alle vereisten van de bedrijven is voldaan.
• Realiseer: Na de Explore-fase is het tijd om een reeks Agile-spirits in te zetten om de nieuw geïntegreerde omgeving voor het bedrijfsleven en de systemen te configureren, bouwen en testen. Dit moet worden gedaan zodra alle scenario's en procesvereisten zijn geïdentificeerd.
• Inzet: in deze fase nemen de teams de opzet van het systeem van de productie en de bevestiging van de bereidheid van de onderneming over om de bedrijfsactiviteiten naar een nieuwe omgeving te brengen. Verantwoordelijk voor het doorstrepen van alle taken in de lijst en het aanbieden van risico- en issue management is nog steeds de projectmanager. Het leren van de eindgebruiker en de voorbereiding op onboarding zijn de belangrijkste resultaten van deze fase. Er moet een duidelijk omschreven leerplan zijn. Er zou ook een omschakelingsplan moeten zijn, het zal een overzicht geven van de belangrijkste taken die moeten worden uitgevoerd, zoals het go / no-go-beslissingspunt en migratie / creatie van gegevens, en het instellen van het niet-transporteerbare object.

Lees de blog - Hoe de intelligente ERP-suite van SAP uw groeiende bedrijf aanzienlijk kan helpen?

• Uitvoeren: aan het einde van het implementatieproces is het tijd om door te gaan met de adoptie en implementatie van de nieuwe oplossing in de hele onderneming. De bedrijven moeten beginnen met het toevoegen van nieuwe gebruikers en hen aanmoedigen om zakelijke transacties uit te voeren en de functionaliteit van de software te activeren als dat nodig is. Regressietests moeten op de achtergrond worden uitgevoerd door het ontwikkelingsteam voor driemaandelijkse upgrades om de nieuwste versie van het systeem te garanderen.

Conclusie

Alle SAP-ontwikkelingsbedrijven doen hun best om ondernemingen de beste oplossingen te bieden. Maar de juiste implementatie van SAP hangt niet alleen af van de SAP-ontwikkelingsbedrijven, maar ook van de ondernemingen die gebruik willen maken van SAP.

SAP is geïntegreerd met big data cloud-oplossingen, cloud-softwareoplossingen en cloud computing-services om de soepele werking van alle bedrijfsactiviteiten van een onderneming te vergemakkelijken. De ondernemingen kunnen ook terecht voor SAP-maatwerkontwikkeling om speciaal voor hen gemaakte SAP-softwareoplossingen te krijgen. De belangrijkste reden achter het mislukken of slagen van de implementatie van SAP is de planning en uitvoering ervan. Als er een wijziging is in het plan dat wordt opgesteld door de bedrijven.