Tilastot, jotka sinun on tiedettävä ennen kuin aloitat SAP: n käyttöönoton yrityksille

Ensinnäkin, mitä SAP tarkoittaa? Järjestelmäsovellukset ja -tuotteet ovat SAP: n koko muoto, sitä käytetään tietojenkäsittelyn alalla.

Jos sitä tarkastellaan sen määritelmän perusteella, se on myös nimi ERP (Enterprise Resource Planning) -ohjelmistolle ja myös yrityksen nimi. Tämän käynnistivät Hopp, Hector, Wellenreuther, Plattner ja Tschira vuonna 1972.

ERP-markkinoilla SAP: ta pidetään ykkösenä. SAP on asennettu yli 140 000 kertaa maailmanlaajuisesti 25 toimialakohtaiseen yritysratkaisuun ja yli 75 000 asiakkaaseen lähes 120 maassa, ja nämä ovat ennätykset vuoteen 2010 asti.

Markkinoilla on joitain tuotteita, jotka kilpailevat SAP-ohjelmistoilla. Nämä tuotteet ovat Oracle, Microsoft Dynamics jne.

Miksi SAP vaaditaan?

Ennen kuin tarkastellaan miksi SAP: ää tarvitaan ja miten se voi auttaa liiketoimintaprosesseissa, alla on vaiheittainen opas, joka saa yritykset ymmärtämään, kuinka eri osastot ovat mukana koko liiketoimintaprosessissa.

Liiketoimintayksiköiden noudattama prosessi:

1. Asiakkaat ottavat yhteyttä myyntitiimiin tuotteiden saatavuuden tarkistamiseksi.
2. Varastoyksikkö ottaa yhteyttä myyntitiimiin tarkistaakseen tuotteen saatavuuden.
3. Myyntitiimi lähestyy tuotanto-osastoa siinä tapauksessa, että tuote loppuu varastosta, tämä tehdään tuotteen valmistamiseksi.
4. Tuotteen raaka-aineiden saatavuuden varalta tuotannon suunnittelutiimi tarkistaa varasto-osastolta.
5. Tuotannon suunnittelutiimi ostaa raaka-aineen myyjiltä siltä varalta, että raaka-ainetta ei ole varastossa.
6. Tosiasiallista tuotantoa varten tuotannon suunnitteluosasto toimittaa raaka-aineet myymälän toteutukseen.
7. Kaupan tiimi lähettää tavarat myyntitiimille, kun ne ovat valmiita.
8. Tavarat toimittaa asiakkaille myyntitiimi.
9. Myyntitiimi toimittaa finanssitiimille päivitykset tuotteiden myynnistä saatavista tuloista. Tuotannon suunnittelutiimi toimittaa finanssitiimille päivitykset maksuista, jotka on suoritettava eri toimittajille raaka-aineista.
10. Kaikissa henkilöstöresursseihin liittyvissä kysymyksissä kaikki osastot lähestyvät korkeaa edustajaa.

Jokainen yritys, joka toimii kaikkialla maailmassa, tarvitsee jonkinlaista tekniikkaa. Teknologiasta on nyt tullut liiketoiminnan kaikkien vaiheiden selkäranka. Yritykset käyttävät monia ohjelmistoja ja joitain pilvipalveluita sovelluksille käsittelemään erilaisia menettelyjä. Ovatko ne yhteydessä toisiinsa ja voivatko ne toimia saumattomasti yhdessä? Ehkä ei. On monia yrityksiä, jotka kamppailevat luomaan yhtenäisen ekosysteemin, joka täyttää kaikki nykyiset tarpeet. Jos kyselyihin uskotaan, keskimääräinen yritys käyttää:

• Noin 90 palvelua pilvestä HCM-toimintoja varten.
• Noin 60 työkalua rahoitukseen ja kirjanpitoon.
• 43 CRM / myyntityökalut.
• 41 ohjelmistokehityspalvelua

Edellä kuvatut numerot saattavat tuntua hämmästyttäviltä, mutta jos niitä tarkastellaan eri näkökulmasta, yrityksen kaikilla osastoilla on omat ohjelmistoratkaisut ja ne toimivat toisistaan riippumattomasti. Ja jopa osastoissa voi olla erillinen ohjelmisto tiettyjä toimintoja varten, ohjelmisto, jota ei ehkä ole integroitu yrityksen muihin ohjelmistoasennuksiin. Suuret dataratkaisut ja pilvipalvelut ovat myös tärkeitä osia SAP-toteutusprosessissa. Liittämällä ne moduuleihin yritykset saavat monia lisäetuja.

SAP-ohjelmistoratkaisut eivät ole sitä, mitä yritys tietää niistä, vaan ne ovat paljon enemmän.

Pilvipalveluratkaisuyritykset, kuten Microsoft Azure, tarjoavat yrityksille myös mukautettuja SAP-kehitysratkaisuja.

Ymmärtäminen, miksi yritys haluaa ottaa SAP: n käyttöön esimerkin avulla

Tarkastelemme nyt esimerkkiä ymmärtääksemme, miksi yritykset ympäri maailmaa haluaisivat ottaa SAP: n käyttöön esimerkin avulla.

Tarkastellaanpa yhtä suurta haastetta, jolla tuoteliiketoiminta on edessään.

Logistiikan, materiaalien hallinnan, myynnin ja jakelun, varaston hallinnan, asiakaspalvelun ja laivaston hallinnoinnin alalla on useita toimintoja. Muutama esimerkki logistiikan toiminnoista.

Kummassakin osastossa käytetään erilaisia ja erillisiä tekniikoita. Tärkein kysymys, joka nousee esiin, kun kaikissa osastoissa käytetään erilaisia tekniikoita, on se, kuinka nämä osastot kommunikoivat keskenään, ja ilman viestintää on vaikea integroida ja analysoida, ja kaikessa siinä on ongelmia äänen tuottamisessa analysoituun ja integroituun dataan perustuvat liiketoimintapäätökset.

Joten tämä ongelma voidaan ratkaista käyttämällä SAP-ohjelmistoa. SAP-ohjelmisto voi integroida kaikki tiedot tuottavat toiminnot antamalla sidosryhmille pääsyn kyseisiin tietoihin. Kun kaikki toiminnot on integroitu, päätöksentekoprosessi (järkevä liiketoimintapäätös) on helppoa ja johtaa:

• Liiketoimintasovellusten täydelliseksi tueksi toteutetaan yksittäiset integroidut alustat ja TCO-vähennykset.
• Myynti vähenee (liikevaihto kasvaa) varastojen vähäisemmän käytön vuoksi.
• Kustannuksissa säästetään paljon, ja viivästykset vähenevät myös materiaalien tehokkaamman ja luotettavamman oston vuoksi.
• Toimitusprosessissa on hyvin vähän viivästyksiä, mikä parantaa asiakastyytyväisyyttä.
• Rahti- ja jakelukustannukset vähenevät.

Liiketoiminta voi olla jossakin muussa kapealla kuin valmistuksessa, mutta kaikille yrityksille ympäri maailmaa heidän liiketoiminnalleen on SAP-malli, joka auttaa heitä parantamaan kaikkien toimintojen joustavuutta ja täydellistä integraatiota sekä tarjoamaan sekä tehokkaita että kustannuksia säästäviä ratkaisuja tuotteen elinkaaren jokaisessa vaiheessa.

SAP-ohjelmisto on kaunis, koska vain ne moduulit voidaan turvata, joita yritys tarvitsee, ja ne moduulit voidaan myös toteuttaa - tarjoamalla räätälöityjä ratkaisuja niihin.

SAP: n tarjoamat ratkaisut

Kaikki tärkeimmät moduulit, jotka sisältyvät täydelliseen SAP-järjestelmään, näkyvät alla olevassa luettelossa yhdessä yllä olevan logistiikkamoduulin kanssa. Kukin moduuli käsittelee haasteita, joita tietyn liiketoiminnan kohtaavat, ja niiden rinnalla on lisäominaisuuksia räätälöintiin:

• Yritysresurssien suunnittelu
• Myynnin ja markkinoinnin osalta CRM
• Myynti ja jakelu
• Varainhoito
• henkilöstöhallinto
• Vahvuuksien hallinta
• Tuotteen elinkaaren hallinta
• Toimitusketjun hallinta

Lähes kaikkiin markkinarakoihin SAP tarjoaa toimialakohtaisia ratkaisuja, joita ovat valmistus, lääkkeet, terveydenhuolto, vakuutukset, rahoitus jne. Tätä mahdollisuutta ostaa vain "sopivia" moduuleja voidaan selvästi kutsua kahdeksi SAP: n käytön suurimmista eduista kaiken tyyppiselle ja -kokoiselle yritykselle.

Kuka käyttää SAP-ratkaisuja?

Maailmassa on lähes 2 000 000 yritystä, jotka käyttävät joidenkin tai kokonaisia SAP-moduuleja ja joita käytetään yli 150 maassa. Nykyään on yleistynyt usko, että vain suuret yritykset tarvitsevat SAP-ohjelmistoja, mutta myös noin 80% pienistä ja keskisuurista yrityksistä on aluksella ja käyttää SAP-ohjelmistoja.

Yrityksen viimeinen rivi määrittää heidän käyttämänsä SAP-ohjelmiston onnistumisen. Ja lopputulos on seurausta suuresta tehokkuudesta, virtaviivaisemmasta toiminnasta ja parempien päätösten tekemisestä yritykselle.

Lue blogi - Miksi SAP on parempi kuin muut ERP-ratkaisut?

Jatkuva 25 prosentin vuotuinen kasvuvauhti riittää todisteeksi keskisuurille yrityksille, kuten Schoolhouse Electric ja toimittaja, valaistuksen ja muiden kodintuotteiden tuottaja ja jälleenmyyjä.

Arvostetun yrityksen toiminnan ja rahoituksen varapuheenjohtaja sanoo: "Ilman SAP: ta yrityksillä ei yksinkertaisesti ole kilpailultaan johtavia siteitä, ja siksi ne eivät pystyisi täyttämään tilauksia yhtä nopeasti kuin SAP: n avulla. SAP tekee paljon enemmän kuin kasvun mahdollistaminen yritykselle. Se antaa pienille ja keskisuurille yrityksille mahdollisuuden olla olemassa globaaleilla markkinoilla. "

Siellä on suuri yritys nimeltä Siemens, ja se tarjoaa teknisiä ratkaisuja useille teollisuudenaloille, kuten rakentamiseen, energiaan, terveydenhuoltoon jne. Haasteena oli konsolidoida ja yksinkertaistaa monimutkaisia ja erillisiä prosesseja. Heidän johtajansa halusivat nopeuttaa prosesseja ja saada tietoa päätöksentekoon liittyvistä tiedoista.

He kääntyivät SAP-ratkaisuyrityksen puoleen ja siirtyivät äskettäin SAP HANA -alustalle. Lisäetujen saamiseksi se voidaan myös yhdistää saumattomasti Microsoft Azureen. Yritykset voivat nyt nauttia niin paljon tuottavuuden kasvusta nopeiden prosessien ja reaaliaikaisen datanäkemyksen avulla, mikä on myös laskenut yritysten kustannuksia sekä laitteisto- että tietojenkäsittelykeskuksille, ja liiketoimintojen integraatioita ja jatkuvuutta on parannettu paljon. on otettu käyttöön yrityksissä SAP: n kautta.

Jos yrityksiä tarkastellaan toiminnan parantamisen näkökulmasta, Siemensissä on havaittu tietokannan koon pieneneminen 24% ja tuottavuuden kasvu 60%. Ja jopa 90 kertaa nopeampi suorituskyky on raportoitu. Jos joku haluaa ymmärtää, miksi yritykset tarvitsevat ja käyttävät SAP: tä, näiden ilmoitettujen tilastojen tulisi antaa kaikki vastaukset.

SAP: n toteutus: avain menestykseen tai epäonnistumiseen

SAP: n käyttöönotto missään yrityksessä ei voi tapahtua yhdessä yössä, kun on päätetty sisällyttää mikä tahansa SAP-ohjelmistoratkaisu. Yritykset saattavat kohdata suuria epäonnistumisia yrittäessään toteuttaa ja ottaa käyttöön SAP-ratkaisuja liian nopeasti ja ilman asiantuntemusta.

Tarkastellaan kahta yritystä, jotka toteuttavat SAP-ratkaisuja, ent A ja ent B. B. Sekä Ent A että Ent B ovat tunnistaneet SAP-ohjelmiston ratkaisuksi erilaisille toimintaan ja muille alueille, lähinnä varasto- ja varastokysymyksiin, logistiikkaan, etenkin jakeluun jälleenmyyjille ja yleensä hitaita liiketoimintaprosesseja.

Ent A käynnisti yhden projektin SAP ERP: n integroimiseksi viiden vuoden aikana. Tämä johtaa uuteen varastonhallintajärjestelmään ja auttaa parantamaan jakelukeskusten rakennetta.

Vaikka suositus Ent B: lle oli toteutusta yli viiden vuoden ajan, yritys vaati 2,5 vuotta, mikä johti toteutusajan puolittamiseen. Tämän toteuttamiseksi heidän täytyi uhrata järjestelmän testaus ja leikata muita toimintoja. Siirtymä suunniteltiin yrityksen vilkkaimmalla kaudella - iso virhe. Tämän seurauksena jakelu kärsi ja ent B: n maine heikkeni, minkä seurauksena sen osakkeiden arvo laski.

SAP: n käyttöönottoprosessi on todella tärkeä ja kriittinen, jos kaikki sen aikana tehdyt virheet aiheuttavat yritykselle valtavia menetyksiä. SAP Development Companyn tulisi antaa asiantuntijoiden tehdä SAP: n käyttöönottotyö, eikä heidän pitäisi puuttua toteutuksen aikaan tai muihin tärkeisiin rajoituksiin. Jos SAP pannaan täytäntöön tarkasti, miten sen pitäisi olla, se antaa yrityksille monia etuja, parantaa tuotantoprosessia ja myös toimintaa. Mutta jos toteutusprosessia muutetaan, voidaan havaita tuloksia, kuten kaluston arvon laskua.

Toteutuksen vaiheet

1. Löydä:

Ratkaisun kykyjä tutkitaan aktiivisella kannustamisella tässä vaiheessa, mikä tarkoittaa, että liiketoiminta-arvot ovat vakiintuneet ja määritetään myös liiketoiminta, joka voidaan luoda sen kautta liiketoiminnalle. Sekä C-tason johtajat ja johtajat että toimeenpanosta vastaavat henkilöt laativat yhteiset perusteet ja laativat adoptiosuunnitelman ja etenemissuunnitelman.

SAP antaa yrityksille mahdollisuuden hyödyntää ilmaista SAP 5 / 4HANA -reittiä tutkiakseen ratkaisun ominaisuuksia ja tarjoaa myös monia erinomaisia työkaluja päätöksentekoon, työkaluja, kuten SAP 5 / 4HANA Journeymap, SAP 5/4 HANA Community Network.

2. Valmistaudu

Alkuvaiheen toteutus suoritetaan tässä vaiheessa ja toteutusprosessin valmistelut tehdään. Yritysten tulisi varata aikaa suunnitelmien viimeistelyyn, vastuun arviointiin ryhmille ja käynnistysjärjestelmän valmistelemiseen.

Yritysten on rohkaistava tiimejä käymään läpi muutama iteraatio projektin suunnitelmien hienosäätöä varten ja varmistamaan, että ne ovat yhdenmukaisia projektin vastaavien toimintojen kanssa, joihin kuuluvat:

1. Projektin tavoitteen vahvistus
2. Korkean tason soveltamisala
3. Määritä selkeästi projektiroolit ja vastuut
4. Koko prosessin vahva hallinto projektin elinkaaren ohjaamiseksi.

Tehokas suunnittelu on toteutuksen selkäranka, se on ainoa tapa saada menestystä tässä vaiheessa. Yritysten tulisi varmistaa, että heidän suunnitelmissaan hankkeita otetaan huomioon mahdolliset riskit, jotka voivat vaikuttaa SAP-ohjelmistoratkaisujen käyttöönottoon .

Tässä vaiheessa SAP 5/4 HANA -pilviasiakkaille olisi pyydettävä käynnistysjärjestelmää, ja kaikille ryhmän jäsenille olisi luotava käyttäjätunnus. Yritysten on myös varmistettava, että kaikki työntekijät suorittavat lennolle pääsyn.

• Tutki: Tässä vaiheessa tulisi suorittaa standardiin sopiva analyysi, jotta voidaan vahvistaa projektin laajuudessa luetellut ratkaisutoiminnot ja vahvistaa, että kaikki yritysten vaatimukset täyttyvät.
• Ymmärrä: Tutki-vaiheen jälkeen on aika ottaa käyttöön joukko ketteriä henkiä konfiguroimaan, rakentamaan ja testaamaan vasta integroitua ympäristöä yrityksille ja järjestelmille. Tämä tulisi tehdä, kun kaikki skenaariot ja prosessivaatimukset on tunnistettu.
• Käyttöönotto: Tässä vaiheessa tiimit ottavat tuotantojärjestelmän käyttöönoton ja vahvistavat yrityksen valmiuden viedä liiketoiminta uuteen ympäristöön. Vastuu kaikkien luettelossa olevien tehtävien ylittämisestä ja riskien ja asioiden hallinnan tarjoamisesta on edelleen projektipäällikkö. Loppukäyttäjän oppiminen ja lennolle valmistautuminen ovat tämän vaiheen keskeisiä tuloksia. Siellä on oltava selkeästi määritelty oppimissuunnitelma. Pitäisi olla myös paikan päällä oleva siirtosuunnitelma, jossa hahmotellaan tärkeimmät suoritettavat tehtävät, kuten go / no-go-päätöspiste ja siirto / datan luominen, ja ei-siirrettävän objektin asetukset.

Lue blogi - Kuinka SAP-älykäs ERP-paketti voi auttaa merkittävästi kasvavaa liiketoimintaasi?

• Suoritus: Toteutusprosessin lopussa on aika jatkaa uuden ratkaisun käyttöönottoa ja käyttöönottoa koko yrityksessä. Yritysten tulisi alkaa lisätä uusia käyttäjiä ja kannustaa heitä suorittamaan liiketoimia ja aktivoimaan ohjelmiston toiminnot tarvittaessa. Kehitystiimin tulisi suorittaa regressiotestaus taustalla neljännesvuosittaisia päivityksiä varten, jotta varmistetaan järjestelmän uusin versio.

Johtopäätös

Kaikki SAP-kehitysyritykset yrittävät parhaansa mukaan tarjota yrityksille parhaat ratkaisut. Mutta SAP: n asianmukainen käyttöönotto ei riipu vain SAP-kehitysyrityksistä, vaan myös yrityksistä, jotka haluavat käyttää SAP: ta.

SAP on integroitu suurten datapilviratkaisujen, pilviohjelmistoratkaisujen ja pilvipalveluiden kanssa, jotta yrityksen kaikki liiketoiminnot sujuvat sujuvasti. Yritykset voivat myös mennä SAP-räätälöityyn kehitystyöhön saadakseen erityisiä SAP-ohjelmistoratkaisuja heille. Tärkein syy SAP: n käyttöönoton epäonnistumiseen tai onnistumiseen on sen suunnittelu ja toteutus vastaavasti. Jos suunnitelmissa tapahtuu muutoksia, jotka yritykset laativat.