Was bedeutet SAP zunächst? Systemanwendungen und -produkte ist die vollständige Form von SAP und wird im Bereich der Datenverarbeitung eingesetzt.
Wenn es nach seiner Definition betrachtet wird, ist es auch ein Name für ERP-Software (Enterprise Resource Planning) und auch der Name des Unternehmens. Dies wurde im Jahr 1972 von Hopp, Hector, Wellenreuther, Plattner und Tschira ins Leben gerufen.
Im ERP-Markt gilt SAP als Nummer eins. SAP wurde weltweit mehr als 140.000 Mal in 25 branchenspezifischen Geschäftslösungen und mehr als 75.000 Kunden in fast 120 Ländern installiert. Dies sind die Rekorde bis zum Jahr 2010.
Es gibt einige Produkte auf dem Markt, die Konkurrenten von SAP Software sind. Diese Produkte sind Oracle, Microsoft Dynamics usw.
Warum ist SAP erforderlich?
Bevor Sie sich ansehen, warum SAP erforderlich ist und wie es in Geschäftsprozessen helfen kann, finden Sie nachfolgend eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die den Unternehmen verständlich macht, wie verschiedene Abteilungen am gesamten Geschäftsprozess beteiligt sind.
Der Prozess gefolgt von Geschäftsbereichen:
- Das Verkaufsteam wird von den Kunden kontaktiert, um die Produktverfügbarkeit zu überprüfen.
- Das Verkaufsteam wendet sich an die Lagerabteilung, um die Produktverfügbarkeit zu überprüfen.
- Das Verkaufsteam wendet sich an die Produktionsabteilung, falls das Produkt nicht mehr vorrätig ist. Dies geschieht, um das Produkt herzustellen.
- Für die Verfügbarkeit der Rohstoffe des Produkts erkundigt sich das Produktionsplanungsteam bei der Lagerabteilung.
- Das Produktionsplanungsteam kauft das Rohmaterial bei den Lieferanten ein, falls das Rohmaterial bei der Lagerabteilung nicht verfügbar ist.
- Für die eigentliche Produktion wird der Rohstoff von der Produktionsplanungsabteilung an die Werkstattausführung weitergeleitet.
- Die Waren werden vom Fertigungsteam an das Verkaufsteam gesendet, sobald sie fertig sind.
- Die Ware wird vom Verkaufsteam an die Kunden geliefert.
- Aktualisierungen der Einnahmen aus dem Produktverkauf werden dem Finanzteam vom Verkaufsteam zur Verfügung gestellt. Das Finanzteam erhält vom Finanzplanungsteam Aktualisierungen zu den Zahlungen, die an verschiedene Lieferanten für Rohstoffe geleistet werden müssen.
- Bei allen Fragen im Zusammenhang mit der Personalabteilung wenden sich alle Abteilungen an die Personalabteilung.
Jedes Unternehmen, das auf der ganzen Welt tätig ist, benötigt eine Technologie. Die Technologie ist mittlerweile das Rückgrat aller Phasen des Geschäftsbetriebs. Unternehmen verwenden viele Softwareprogramme und einige Cloud-Computing-Dienste für Apps, um unterschiedliche Verfahren zu handhaben. Sind sie miteinander verbunden und können nahtlos zusammenarbeiten? Vielleicht nicht. Es gibt viele Unternehmen, die Schwierigkeiten haben, ein einheitliches Ökosystem zu schaffen, das alle ihre aktuellen Anforderungen erfüllt. Wenn Umfragen angenommen werden sollen, verwendet ein durchschnittliches Unternehmen:
- Ca. 90 Dienste aus der Cloud für HCM-Funktionen.
- Ca. 60 Tools für Finanz- und Rechnungswesen.
- 43 CRM / Verkaufstools.
- 41 Softwareentwicklungsdienste
Die oben dargestellten Zahlen mögen erstaunlich erscheinen, aber wenn sie aus einer anderen Perspektive betrachtet werden, haben alle Abteilungen eines Unternehmens ihre eigenen Softwarelösungen und arbeiten unabhängig voneinander. Und selbst innerhalb der Abteilungen gibt es möglicherweise separate Software für bestimmte Funktionen, eine Software, die möglicherweise nicht in andere restliche Software-Setups im Unternehmen integriert ist. Big-Data-Lösungen und Cloud-Computing-Services sind ebenfalls wichtige Bestandteile des SAP-Implementierungsprozesses. Durch die Aufnahme in die Module erhalten die Unternehmen viele zusätzliche Vorteile.
SAP-Softwarelösungen sind nicht das, was das Unternehmen über sie weiß, sondern viel mehr.
Unternehmen mit Cloud-Softwarelösungen wie Microsoft Azure bieten Unternehmen auch kundenspezifische SAP-Entwicklungslösungen an.
Verstehen, warum ein Unternehmen SAP anhand eines Beispiels implementieren möchte
Wir werden uns nun ein Beispiel ansehen, um zu verstehen, warum Unternehmen auf der ganzen Welt SAP anhand eines Beispiels implementieren möchten.
Betrachten wir eine große Herausforderung, vor der ein Produktgeschäft steht.
Es gibt mehrere Funktionen im Bereich Logistik, Materialmanagement, Vertrieb, Lagerverwaltung, Kundendienst und Flottenmanagement. Dies sind nur einige Beispiele für Funktionen im Bereich Logistik.
In jeder dieser Abteilungen werden unterschiedliche und separate Technologien für den Betrieb verwendet. Die Hauptfrage, die sich stellt, wenn für alle Abteilungen unterschiedliche Technologien verwendet werden, ist, wie diese Abteilungen miteinander kommunizieren. Ohne Kommunikation ist es schwierig, sie zu integrieren und zu analysieren, und bei allem wird es ein Problem geben, Klang zu erzeugen Geschäftsentscheidungen, die auf den analysierten und integrierten Daten basieren.
Dieses Problem kann also mithilfe der SAP-Software gelöst werden. Eine SAP-Software kann alle Funktionen, die Daten bereitstellen, integrieren, indem sie den Stakeholdern Zugriff auf diese Daten gewährt. Sobald alle Funktionen integriert sind, wird der Entscheidungsprozess (eine fundierte Geschäftsentscheidung) einfach und führt zu:
- Für die vollständige Unterstützung von Geschäftsanwendungen werden einzelne integrierte Plattformen implementiert und die Gesamtbetriebskosten gesenkt.
- Der Umsatz wird reduziert (der Umsatz wird erhöht), da weniger Lagerbestände verwendet werden.
- Es gibt viele Einsparungen bei den Kosten und Verzögerungen werden auch durch einen effizienteren und zuverlässigeren Einkauf der Materialien reduziert.
- Es gibt nur sehr wenige Verzögerungen im Lieferprozess, was die Kundenzufriedenheit verbessert.
- Die Fracht- und Vertriebskosten werden reduziert.
Ein Unternehmen befindet sich möglicherweise in einer anderen Nische als der Fertigung, aber für jedes Unternehmen auf der ganzen Welt gibt es ein SAP-Modell für seinen Geschäftsbetrieb, mit dessen Hilfe es die Flexibilität und vollständige Integration aller Abläufe verbessern und sowohl eine effiziente als auch eine kostensparende Lösung anbieten kann jede Phase des Lebenszyklus eines Produkts.
Die SAP-Software ist wunderschön, da nur die Module gesichert werden können, die von einem Unternehmen benötigt werden, und diese Module können auch implementiert werden, um ihnen maßgeschneiderte Lösungen zu bieten.
Von SAP angebotene Lösungen
Alle wichtigen Module, die in einem vollständigen SAP-System enthalten sind, werden in der folgenden Liste zusammen mit dem obigen Logistikmodul angezeigt. Jedes Modul befasst sich mit Herausforderungen, denen sich die spezifischen Geschäftsabläufe gegenübersehen. Daneben gibt es zusätzliche Lösungen für die Anpassung:
- Enterprise Resource Planning
- Für Vertrieb und Marketing CRM
- Verkauf und Distribution
- Finanzverwaltung
- Humanressourcen
- Anlagenmanagement
- Management des Produktlebenszyklus
- Management der Lieferkette
Für fast alle Nischen bietet SAP branchenspezifische Lösungen an. Diese Nischen sind Fertigung, Pharma, Gesundheitswesen, Versicherungen, Finanzen usw. Mit der Möglichkeit, nur die Module zu erwerben, die „passen“ können, kann dies eindeutig als zwei bezeichnet werden der größten Vorteile der Verwendung von SAP für ein Unternehmen jeder Art und Größe.
Wer nutzt SAP-Lösungen?
Es gibt fast 2.00.000 Unternehmen auf der ganzen Welt, die die Hilfe einiger oder eines ganzen Satzes der SAP-Module in Anspruch nehmen und dies in mehr als 150 Ländern tun. Heutzutage ist die Überzeugung weit verbreitet, dass nur große Unternehmen SAP-Software benötigen, aber auch etwa 80% der kleinen und mittleren Unternehmen sind an Bord und verwenden SAP-Software.
Das Endergebnis eines Unternehmens bestimmt den Erfolg der von ihm verwendeten SAP-Software. Das Endergebnis ist das Ergebnis einer hohen Effizienz, einer optimierten Abwicklung und besserer Entscheidungen für das Unternehmen.
Lesen Sie den Blog - Warum ist SAP besser als andere ERP-Lösungen?
Eine kontinuierliche jährliche Wachstumsrate von 25% reicht aus, um ein mittelständisches Unternehmen wie Schoolhouse Electric und Supply, Hersteller und Einzelhändler von Beleuchtungs- und anderen Haushaltswaren zu beweisen.
Laut dem Vice President of Operations and Finance eines angesehenen Unternehmens hätten „die Unternehmen ohne SAP einfach keine wettbewerbsfähigen Führungsbeziehungen und könnten daher Aufträge nicht so schnell ausführen wie mit SAP. SAP bietet viel mehr als nur Wachstum für ein Unternehmen. Es ermöglicht die Existenz kleiner und mittlerer Unternehmensmodelle auf dem Weltmarkt. “
Es gibt ein großes Unternehmen namens Siemens, das technische Lösungen für eine Vielzahl von Branchen wie Bauwesen, Energie, Gesundheitswesen usw. anbietet. Die Herausforderung bestand darin, komplexe und unzusammenhängende Prozesse zu konsolidieren und zu vereinfachen. Ihre Führungskräfte wollten die Prozesse beschleunigen und auf die Informationen zugreifen, die ihre Entscheidungsfindung beeinflussen würden.
Sie wandten sich an ein SAP-Lösungsunternehmen und migrierten kürzlich auf die SAP-HANA-Plattform. Für zusätzliche Vorteile kann diese auch nahtlos mit Microsoft Azure kombiniert werden. Die Unternehmen können jetzt durch schnelle Prozesse und Echtzeit-Datenerkenntnisse eine so viel höhere Produktivität erzielen, dass auch die Kosten der Unternehmen für Hardware- und Datenverarbeitungszentren gesenkt wurden und die Geschäftsintegration und -kontinuität erheblich verbessert wurden wird in den Unternehmen von SAP aktiviert.
Betrachtet man die Unternehmen im Hinblick auf eine Verbesserung der Betriebsabläufe, so wurde bei Siemens eine Verringerung der Datenbankgröße um 24% und eine Steigerung der Produktivität um 60% beobachtet. Es wurde eine bis zu 90-mal schnellere Leistung gemeldet. Wenn jemand verstehen möchte, warum Unternehmen SAP benötigen und verwenden, sollten diese gemeldeten Statistiken alle Antworten liefern.
Implementierung von SAP: Schlüssel zum Erfolg oder Misserfolg
Die Implementierung von SAP für ein Unternehmen kann nicht über Nacht erfolgen, sobald die Entscheidung getroffen wurde, eine SAP-Softwarelösung zu integrieren. Die Unternehmen könnten große Probleme haben, wenn sie versuchen, die SAP-Lösungen zu schnell und ohne Fachwissen zu implementieren und bereitzustellen.
Betrachten wir zwei Unternehmen, die SAP-Lösungen implementieren, Ent A und Ent B. Sowohl Ent A als auch Ent B haben SAP-Software als ihre Lösung für verschiedene Probleme mit dem Betrieb und anderen Bereichen identifiziert, hauptsächlich Lager- und Lagerprobleme, Logistik, insbesondere Vertrieb an Einzelhändler und normalerweise langsame Geschäftsprozesse.
Ent A startete ein Projekt zur Integration von SAP ERP über einen Zeitraum von fünf Jahren. Dies wird zu einem neuen Lagerverwaltungssystem führen und dazu beitragen, die Struktur seiner Vertriebszentren zu verbessern.
Während die Empfehlung für Ent B eine Implementierung über 5 Jahre war, bestand das Unternehmen auf 2,5 Jahren, was zu einer Halbierung der Implementierungszeit führte. Um dies zu erreichen, mussten sie Systemtests opfern und andere Aktivitäten einstellen. Die Umstellung war während der geschäftigsten Saison des Unternehmens geplant - ein großer Fehler. Infolgedessen litt die Ausschüttung, und der Ruf von ent B ging zurück, und infolgedessen sank der Aktienwert.
Der Prozess der Implementierung von SAP ist wirklich wichtig und kritisch. Jeder Fehler, der dabei gemacht wird, führt zu enormen Verlusten für das Unternehmen. Die SAP Development Company sollte die Experten die Implementierung von SAP durchführen lassen und sich nicht in die Zeit oder andere wichtige Einschränkungen des Implementierungsprozesses einmischen. Wenn das SAP genau so implementiert wird, wie es sein sollte, bietet es den Unternehmen viele Vorteile und verbessert den Produktionsprozess sowie die Abläufe. Wenn jedoch der Implementierungsprozess geändert wird, können die Ergebnisse wie ein Rückgang des Aktienwerts beobachtet werden.
Umsetzungsphasen
1. Entdecken Sie:
Die Fähigkeiten der Lösung werden in dieser Phase durch aktive Ermutigung untersucht. Dies bedeutet, dass die Geschäftswerte festgelegt werden und auch das Geschäft bestimmt wird, das durch diese Lösung für das Unternehmen generiert werden kann. Gemeinsame Gründe müssen festgelegt werden, und die Entwicklung eines Adoptionsplans und eines Fahrplans wird sowohl von den Führungskräften und Managern auf C-Ebene als auch von den für die Umsetzung Verantwortlichen durchgeführt.
SAP ermöglicht es den Unternehmen, den kostenlosen Weg von SAP 5 / 4HANA zu nutzen, um die Funktionen der Lösung zu erkunden, und bietet außerdem viele hervorragende Tools für Entscheidungen, z. B. SAP 5 / 4HANA Journeymap, SAP 5/4 HANA Community Network.
2. Vorbereiten
Die Ausführung der Anfangsphase erfolgt in dieser Phase und die Vorbereitungen für den Implementierungsprozess sind abgeschlossen. Die Unternehmen sollten den Teams Zeit für die Fertigstellung der Pläne, die Bewertung der Verantwortung und die Bereitstellung des Startersystems einräumen.
Die Unternehmen müssen ihre Teams ermutigen, einige Iterationen durchzuführen, um die Pläne des Projekts zu optimieren und sicherzustellen, dass sie mit den jeweiligen Aktivitäten des Projekts in Einklang stehen, die Folgendes umfassen:
- Bestätigung des Projektziels
- High-Level-Bereich
- Klare Definition der Projektrollen und -verantwortlichkeiten
- Starke Steuerung des gesamten Prozesses zur Steuerung des Lebenszyklus des Projekts.
Effektives Planen ist das Rückgrat der Implementierung, es ist der einzige Weg, um in dieser Phase Erfolg zu haben. Die Unternehmen sollten sicherstellen, dass ihre Pläne für die Projekte die möglichen Risiken berücksichtigen, die sich auf die Implementierung von SAP-Softwarelösungen auswirken können.
Zu diesem Zeitpunkt sollte ein Startersystem für SAP 5/4-HANA-Cloud-Kunden angefordert und eine Benutzer-ID für alle Mitglieder des Teams erstellt werden. Die Unternehmen müssen auch sicherstellen, dass alle Mitarbeiter den Onboarding-Prozess abschließen.
- Erkunden: In dieser Phase sollte eine Standardanpassung durchgeführt werden, um die im Projektumfang aufgeführten Lösungsfunktionen zu validieren und zu bestätigen, dass alle Anforderungen der Unternehmen erfüllt sind.
- Realisieren: Nach der Explore-Phase ist es an der Zeit, eine Reihe von Agile-Spirits bereitzustellen, um die neu integrierte Umgebung für Unternehmen und Systeme zu konfigurieren, zu erstellen und zu testen. Dies sollte erfolgen, sobald alle Szenarien und Prozessanforderungen identifiziert wurden.
- Bereitstellung: In dieser Phase übernehmen die Teams die Einrichtung des Produktionssystems und die Bestätigung der Bereitschaft des Unternehmens, den Geschäftsbetrieb in eine neue Umgebung zu verlagern. Der Projektmanager ist weiterhin dafür verantwortlich, alle Aufgaben in der Liste zu streichen und das Risiko- und Issue-Management anzubieten. Das Lernen des Endbenutzers und die Vorbereitung auf das Onboarding sind die wichtigsten Ergebnisse dieser Phase. Ein klar definierter Lernplan muss vorhanden sein. Es sollte auch einen Umstellungsplan vorhanden sein, der die wichtigsten auszuführenden Aufgaben wie den Go / No-Go-Entscheidungspunkt und die Migration / Erstellung von Daten sowie die Einrichtung des nicht transportierbaren Objekts beschreibt.
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- Ausführen: Am Ende des Implementierungsprozesses ist es an der Zeit, die Einführung und Implementierung der neuen Lösung im gesamten Unternehmen fortzusetzen. Die Unternehmen sollten neue Benutzer hinzufügen und sie dazu ermutigen, Geschäftstransaktionen auszuführen und die Funktionalität der Software zu aktivieren, falls dies erforderlich ist. Regressionstests sollten im Hintergrund vom Entwicklungsteam für vierteljährliche Upgrades durchgeführt werden, um die neueste Version des Systems sicherzustellen.
Fazit
Alle SAP-Entwicklungsunternehmen versuchen ihr Bestes, um Unternehmen die besten Lösungen anzubieten. Die ordnungsgemäße Implementierung von SAP hängt jedoch nicht nur von den SAP-Entwicklungsunternehmen ab, sondern auch von den Unternehmen, die SAP nutzen möchten.
SAP ist in Big-Data-Cloud-Lösungen, Cloud-Softwarelösungen und Cloud-Computing-Services integriert, um das reibungslose Funktionieren aller Geschäftsabläufe eines Unternehmens zu ermöglichen. Die Unternehmen können sich auch für die kundenspezifische SAP-Entwicklung entscheiden , um speziell für sie hergestellte SAP-Softwarelösungen zu erhalten. Der Hauptgrund für das Scheitern oder den Erfolg der Implementierung von SAP ist die entsprechende Planung und Ausführung. Wenn sich der von den Unternehmen formulierte Plan ändert.