まず、SAPとはどういう意味ですか? Systems Applications and ProductsはSAPの完全な形式であり、データ処理の分野で使用されます。
その定義で見ると、ERP(Enterprise Resource Planning)ソフトウェアの名前であり、会社の名前でもあります。これは、1972年にホップ、ヘクター、ウェレンロイター、プラトナー、チラによって発売されました。
ERP市場では、SAPがナンバーワンと見なされています。 SAPは、25の業界固有のビジネスソリューションで世界中に140,000回以上インストールされ、約120か国で75,000以上の顧客を抱えており、これらは2010年までの記録です。
SAPソフトウェアの競合製品である製品が市場に出回っています。それらの製品は、Oracle、MicrosoftDynamicsなどです。
SAPが必要なのはなぜですか?
SAPが必要な理由と、SAPがビジネスプロセスでどのように役立つかを検討する前に、さまざまな部門がビジネスプロセス全体にどのように関与しているかをビジネスに理解させるためのステップバイステップガイドを以下に示します。
ビジネスユニットが従うプロセス:
- 営業チームは、製品の入手可能性を確認するためにクライアントから連絡を受けます。
- 在庫部門は、製品の在庫状況を確認するために営業チームから連絡を受けます。
- 商品が在庫切れになった場合、営業チームが生産部門に連絡し、商品を製造します。
- 製品の原材料の入手可能性について、生産計画チームは在庫部門に確認します。
- 生産計画チームは、在庫部門で原材料が入手できない場合に備えて、ベンダーから原材料を購入します。
- 実際の生産のために、原材料は生産計画部門によって製造現場の実行に転送されます。
- 商品は、準備が整うと、製造現場チームによって営業チームに送られます。
- 商品は営業チームによってクライアントに配達されます。
- 製品の販売によって生み出された収益に関する最新情報は、販売チームによって財務チームに提供されます。原材料のさまざまなベンダーに対して行う必要のある支払いに関する最新情報は、生産計画チームによって財務チームに提供されます。
- 人事に関連するあらゆる種類の問題については、すべての部門が人事にアプローチします。
世界中で運営されているすべてのビジネスには、何らかのテクノロジーが必要です。テクノロジーは現在、事業運営のすべてのフェーズのバックボーンになっています。企業は、さまざまな手順を処理するために、アプリ用に多くのソフトウェアプログラムといくつかのクラウドコンピューティングサービスを使用しています。それらは相互接続されており、シームレスに連携できますか?そうでないかもしれない。現在のすべてのニーズを満たす統一されたエコシステムの作成に苦労している多くの企業があります。調査が信じられるべきであるならば、平均的な企業は以下を使用します:
- HCM機能のためのクラウドからの約90のサービス。
- 財務および会計を目的とした約60のツール。
- 43 CRM /販売ツール。
- 41のソフトウェア開発サービス
上に示した数字は驚異的に見えるかもしれませんが、別の観点から見ると、企業内のすべての部門が独自のソフトウェアソリューションを持っており、互いに独立して動作しています。また、部門内でも、特定の機能用に個別のソフトウェアが存在する場合があります。このソフトウェアは、企業内の他のソフトウェアセットアップと統合されていない場合があります。ビッグデータソリューションとクラウドコンピューティングサービスも、SAP実装プロセスの重要な部分です。それらをモジュールに含めることにより、企業は多くの追加のメリットを得ることができます。
SAPソフトウェアソリューションは、企業がそれらについて知っているものではなく、はるかに優れています。
Microsoft Azureのようなクラウドソフトウェアソリューション企業も、SAPカスタム開発ソリューションを企業に提供しています。
例を通じて企業がSAPを実装する理由を理解する
ここで、例を見て、世界中の企業が例を使用してSAPを実装する理由を理解します。
製品事業が直面する大きな課題を考えてみましょう。
ロジスティクスの分野には複数の機能があり、資材管理、販売と流通、倉庫の管理、顧客サービス、およびフリートの管理は、ロジスティクスの分野の機能のいくつかの例です。
これらの各部門では、運用に使用されるさまざまな個別のテクノロジーがあります。すべての部門で異なる技術が使用されている場合に生じる主な問題は、これらの部門がどのように相互に通信するか、そして通信なしでは統合と分析が困難であり、すべてのことで音を出すことに問題があるということです分析および統合されたデータに基づくビジネス上の決定。
したがって、この問題はSAPソフトウェアを使用して解決できます。 SAPソフトウェアは、利害関係者にデータへのアクセスを許可することにより、データを提供するすべての機能を統合できます。すべての機能が統合されると、意思決定(健全なビジネス上の意思決定)のプロセスが容易になり、次のような結果になります。
- ビジネスアプリケーションを完全にサポートするために、単一の統合プラットフォームが実装され、TCOの削減が行われます。
- 在庫使用量が少ないため、売上が減少します(収益が増加します)。
- 材料のより効率的で信頼性の高い購入により、コストが大幅に節約され、遅延も削減されます。
- 納期の遅れはほとんどなく、顧客満足度の向上につながります。
- 輸送費と流通費が削減されます。
ビジネスは製造業以外のニッチな分野にあるかもしれませんが、世界中のどのビジネスにも、すべてのオペレーションの柔軟性と完全な統合を改善し、効率的でコストを節約するソリューションを提供するのに役立つ、ビジネスオペレーションのSAPモデルがあります。製品のライフサイクルのすべての段階。
SAPソフトウェアは、ビジネスに必要なモジュールのみを保護でき、それらのモジュールも実装できるため、美しいものです。カスタマイズされたソリューションを提供します。
SAPが提供するソリューション
完全なSAPシステムに含まれるすべての主要なモジュールは、上記のロジスティクスモジュールとともに以下のリストに示されています。各モジュールは、特定の事業運営が直面する課題に対処し、それらに加えて、カスタマイズのためのアドオンソリューションがあります。
- エンタープライズリソースプランニング
- 販売およびマーケティングの場合、CRM
- 販売と流通
- 財務管理
- 人事
- 資産運用管理
- 製品ライフサイクルの管理
- サプライチェーンの管理
ほぼすべてのニッチについて、業界固有のソリューションはSAPによって提供され、それらのニッチは製造、製薬、ヘルスケア、保険、金融などです。これは、「適合する」モジュールのみを購入できるため、明確に2つと呼ぶことができます。あらゆるタイプと規模のビジネスにSAPを使用することの最大の利点の1つです。
SAPソリューションを使用しているのは誰ですか?
SAPモジュールの一部または完全なセットの助けを借りて、150か国以上で行われている約200,000の企業が世界中にあります。今日では、大企業だけがSAPソフトウェアを必要としているという信念がありますが、中小企業の約80%も参加しており、SAPソフトウェアを使用しています。
企業の収益は、企業が使用するSAPソフトウェアの成功を決定します。そして、収益は、優れた効率、より合理化された運用、およびビジネスのためのより良い意思決定の結果です。
ブログを読む-SAPが他のERPソリューションよりも優れている理由
Schoolhouse Electricや照明やその他の家庭用品の供給、生産、小売などの中堅企業にとって、年間25%の継続的な成長率で十分です。
高く評価されている企業の運用および財務担当副社長は、次のように述べています。「SAPがなければ、企業は競争力のあるリード関係を持たず、そのため、SAPを使用した場合ほど迅速に注文を処理することはできません。 SAPは、企業の成長を可能にするだけではありません。これにより、中小規模のビジネスモデルがグローバル市場に存在できるようになります。」
シーメンスという大企業があり、建設、エネルギー、ヘルスケアなどのさまざまな業界に技術ソリューションを提供しています。彼らが直面した課題は、複雑でばらばらなプロセスを統合および簡素化することでした。彼らの幹部は、意思決定に役立つプロセスと情報へのアクセスをスピードアップしたいと考えていました。
彼らはSAPソリューション会社に目を向け、最近SAP HANAプラットフォームに移行しました。追加のメリットとして、MicrosoftAzureとシームレスに組み合わせることができます。企業は、迅速なプロセスとリアルタイムのデータインサイトを通じて生産性を大幅に向上させることができます。これにより、ハードウェアとデータ処理センターの両方の企業のコストも削減され、ビジネスの統合と継続性が大幅に向上しました。 SAPによって企業で有効になっています。
企業を運用改善の観点から見ると、シーメンスではデータベースのサイズが24%減少し、生産性が60%向上しています。また、90倍もの高速なパフォーマンスが報告されています。企業がSAPを必要とし、使用する理由を誰かが理解したい場合は、これらの報告された統計がすべての答えを提供するはずです。
SAPの実装:成功または失敗の鍵
SAPソフトウェアソリューションを組み込むことが決定された後は、企業向けのSAPの実装を一夜にして行うことはできません。企業は、専門知識がなくてもSAPソリューションを迅速に実装および展開しようとすると、大きな失敗に直面する可能性があります。
SAPソリューションを実装している2つの企業、entAとentBについて考えてみましょう。EntAとEntBはどちらも、SAPソフトウェアを、運用やその他の分野、主に倉庫と在庫の問題、ロジスティクス、特に小売業者への配布に関するさまざまな問題のソリューションとして特定しています。通常、ビジネスプロセスは遅くなります。
Ent Aは、5年間でSAP ERPを統合するための1つのプロジェクトを立ち上げました。これにより、新しい倉庫管理システムが実現し、配送センターの構造が改善されます。
Ent Bの推奨事項は5年以上の実装でしたが、企業は2。5年を主張した結果、実装時間が半分に短縮されました。これを実現するために、彼らはシステムテストを犠牲にし、他の活動を削減しなければなりませんでした。カットオーバーは、企業の最も忙しい季節に計画されました-大きな間違いです。その結果、流通が悪化し、ent Bの評判が低下し、その結果、株価が下落しました。
SAPの実装プロセスは非常に重要であり、SAPの実装中にミスを犯すと、企業に多大な損失をもたらすことになります。 SAP Development Companyは、専門家にSAPの実装の仕事を任せるべきであり、実装のプロセスにおける時間やその他の重要な制約に干渉してはなりません。 SAPが適切に実装されていれば、企業に多くのメリットがもたらされ、生産プロセスが改善され、運用も改善されます。しかし、実装プロセスが変更された場合、株価の低下などの結果が観察される可能性があります。
実装のフェーズ
1.発見:
ソリューションの機能は、この段階で積極的な励ましによって調査されます。これは、ビジネスバリューが確立され、それを通じてビジネスに生成できるビジネスが決定されることを意味します。共通の根拠が確立され、採用計画とロードマップの作成は、経営幹部とマネージャーの両方、および実装の責任者によって行われます。
SAPを使用すると、企業はSAP 5 / 4HANAの無料トレイルを利用してソリューションの機能を探索できます。また、意思決定のための優れたツール、SAP 5 / 4HANA Journeymap、SAP 5 / 4HANAコミュニティネットワークなどのツールも多数提供されます。
2.準備する
この段階で初期フェーズの実行が行われ、実装プロセスの準備が行われます。企業は、計画の最終決定、チームへの責任の評価、およびスターターシステムのプロビジョニングに時間を割り当てる必要があります。
企業は、プロジェクトの計画を微調整し、次のようなプロジェクトのそれぞれの活動と整合していることを確認するために、チームに数回の反復を行うように促す必要があります。
- プロジェクト目標の確認
- 高レベルのスコープ
- プロジェクトの役割と責任を明確に定義する
- プロジェクトのライフサイクルを操作するためのプロセス全体の強力なガバナンス。
効果的な方法で計画することは実装のバックボーンであり、それがこのフェーズで成功を収める唯一の方法です。企業は、プロジェクトの計画がSAPソフトウェアソリューションの実装に影響を与える可能性のあるリスクを考慮していることを確認する必要があります。
この段階で、SAP 5/4 HANAクラウドのお客様にはスターターシステムをリクエストし、チームのすべてのメンバーのユーザーIDを作成する必要があります。また、企業は、すべての従業員がオンボーディングプロセスを完了していることを確認する必要があります。
- 調査:この段階で標準への適合分析を実行して、プロジェクトスコープにリストされているソリューション機能を検証し、ビジネスのすべての要件が満たされていることを確認する必要があります。
- 実現:探索段階の後、ビジネスとシステムのために新しく統合された環境を構成、構築、テストするための一連のアジャイルスピリットを展開する時が来ました。これは、すべてのシナリオとプロセス要件が特定されたら実行する必要があります。
- 展開:この段階では、チームは本番システムのセットアップと、ビジネスオペレーションを新しい環境に移行する準備ができているかどうかの確認を想定しています。リスト内のすべてのタスクを取り消し、リスクと問題の管理を提供する責任は、引き続きプロジェクトマネージャーです。エンドユーザーの学習とオンボーディングの準備は、この段階の主要な成果物です。明確に定義された学習計画がそこになければなりません。カットオーバー計画も実施する必要があります。これには、実行するかどうかの決定ポイント、データの移行/作成、転送不可能なオブジェクトのセットアップなど、実行する必要のある主要なタスクの概要が示されます。
ブログを読む-SAP インテリジェントERPスイートがビジネスの成長にどのように役立つか。
- 実行:実装プロセスの最後に、企業全体で新しいソリューションの採用と実装を継続するときが来ました。企業は、新しいユーザーの追加を開始し、必要に応じてビジネストランザクションを実行し、ソフトウェアの機能をアクティブ化するように促す必要があります。システムの最新バージョンを確認するために、四半期ごとのアップグレードのために、開発チームが回帰テストをバックグラウンドで実行する必要があります。
結論
すべてのSAP開発会社は、企業に最高のソリューションを提供するために最善を尽くしています。ただし、SAPの適切な実装は、SAP開発会社だけでなく、SAPを利用したい企業にも依存します。
SAPは、ビッグデータクラウドソリューション、クラウドソフトウェアソリューション、およびクラウドコンピューティングサービスと統合されており、企業のすべての事業運営の円滑な機能を促進します。企業は、SAPカスタム開発に参加して、特別に作成されたSAPソフトウェアソリューションを入手することもできます。 SAPの実装の失敗または成功の背後にある主な理由は、それに応じてSAPを計画および実行することです。会社が策定した計画に変更があった場合。