조직은 특정 지침에 따라 작업합니다.
전체 작업의 비즈니스가 연결되는 곳이기 때문에 데이터를 유지하는 것이 가장 중요합니다. 조직에는 여러 측면에서 작동하는 여러 부문이 있기 때문에 이러한 데이터는 무엇이든 될 수 있습니다.
이제 회사에는 수익 프로젝트를 처리하고 한 달 및 매년 발생하는 비용과 수입을 분석하는 일부가 있습니다. 회사에는 고객 관계를 다루는 부분도 있습니다. 이제 고객 관계 관리 (CRM) 인 팀은 사용자 또는 클라이언트의 요구 사항 또는 요구 사항을 이해하고 해당 요구 사항 목록에 따라 작업합니다. 중요한 서류와 문서를 보관하고 안전하게 보관하는 부분도 있습니다. dot net 개발 회사를 사용 하면 데이터를 지원하고 특정 응용 프로그램, 비디오를 디자인하는 프레임 워크를 개발하는 데 도움이됩니다.
이러한 데이터는 사용할 때 매우 중요하고 회사의 성장을 가져올 수 있기 때문입니다. 또한 동일한 방식으로 데이터가 손실되거나 덮어 쓰여지면이 데이터의 시퀀스가 매우 길고 수정하기가 쉽지 않기 때문에 나중에 오류를 찾는 데 큰 문제가 될 수 있습니다.
조직은 이러한 모든 상황을 어떻게 피할 수 있습니까?
데이터와 파일을 계속 업데이트해야합니다. 그러나 데이터 사용에 대한 적절한 관리를 유지하려면 데이터를 저장하고 검색 할 때까지 잠글 수있는 후속 조치와 안전 장치를 갖추는 것이 필수적입니다.
조직에서 일하는 인간은 이미 데이터 관리 외에 할 일이 훨씬 많습니다. 따라서 사람의 간섭없이 데이터를 관리하고 안전하게 유지하는 데 도움이 될 수있는 모든 것이 필요하며 또한 언제 어디서나 회사에서 쉽게 액세스 할 수 있습니다.
이는 작업량을 줄일뿐만 아니라 작업 효율성을 동시에 얻는 데 도움이되므로 다른 작업을 수행하는 데 드는 시간도 많이 절약됩니다. 데이터 저장이 클라우드 기반이고 클라우드 컴퓨팅 서비스 에서 처리하는 경우 더 유용합니다. 예를 들어 Amazon과 같은 회사는 AWS 클라우드 인프라 서비스를 사용하여 데이터를 더 나은 방식으로 처리합니다.
Share-point 란 무엇입니까?
이제 이러한 조직이 데이터를 저장하고 공유하는 데 도움이되는 방대한 양의 데이터 공유 지점을 관리 할 수 있습니다. 또한 누구나 어디서나 데이터에 액세스 할 수 있습니다.
Microsoft에서 지원하는 포털을 유지합니다. 이제 Microsoft 앱 개발 은 앱 개발과 몇 가지 추가 필수 기능 및 사용에 도움이됩니다. 이제 조직은 데이터를 저장하고 모든 직원과 직원이 함께 연결되는 동일한 포털에서 아이디어와보기를 공유 할 수 있습니다.
예를 들어-어떤 주제에 대한 생각이나 아이디어를 공유하고 싶다면 여기에서 공유 할 수 있으며 나중에 분석하고 진보적이라고 판단되면 그 관점으로 진행할 수 있습니다. 또한 조직이 모든 유형의 계획에 대한 통지 또는 변경 사항을 공유하려는 경우 여기에서 주문 또는 계획 변경을 공유 할 수 있으며 언제 어디서나 액세스 할 수 있습니다. 이것은 셰어 포인트 사용의 기본적인 예입니다.
이제 셰어 포인트 사용의 주요 목적을 이해하겠습니다. 조직이나 기업은 데이터를 기반으로 비즈니스를 유지합니다. 이제 작업하는 인간은 방대한 양의 데이터를 주시하고 관리하는 것이 전혀 불가능합니다. 따라서 이러한 목적을 위해 공유 지점이 구출됩니다.
회사에 여러 작품이 있고 그 여러 작품에는 여러 명의 작업자가 있습니다. 이제 회사의 이러한 분할 된 부분은 마치 섬과 같습니다. 그들은 모두 같은 바다에 있지만 근처에 있기 때문에 서로 관계를 가질 수 없지만이 섬 경계와 물은 그들을 분리시킵니다.
따라서 셰어 포인트를 사용하면 회사와 모든 직원의 분할 된 부분이 하나로 합쳐집니다. 회사의 여러 지점에서 수집 한 데이터는 모든 것이 동일한 포털에 있기 때문에 언제 어디서나 액세스 할 수 있습니다. 이를 통해 회사는 데이터를 관리하고 일부 중요한 데이터 손실, 데이터 덮어 쓰기 등의 결과를 방지 할 수 있습니다. 그들은 실제로 엄청난 양의 데이터를 저장하기위한 서버를 제공합니다.
블로그 읽기 -Microsoft Dynamics 365 Business Central이 SMB에 제공하는 가장 중요한 혜택 중 일부
공유 지점을 사용하여 조직은 특정 프로젝트에서 작업하는 사람들의 결과에 대해 특정 검색을 수행 할 수 있습니다. 예를 들어 소유자가 그래픽 디자인 프로젝트를 필요로하는 경우 회사의 그래픽 디자인 전문 지식을 검색 할 수 있으며 특정 프로젝트를 이미 작업중인 프로젝트 팀을 검색 할 수도 있습니다.
오피스 365
이는 Microsoft에서도 지원됩니다. 실제로 플랜을 활성화하는 구독이 있습니다. 사용자가 먼저 구독하고이를 사용해야하는 곳. 이제 사용자가 구독을하면 Microsoft Office 생산성과 인터넷에서 액세스 할 수있는 여러 응용 프로그램 서비스를 사용자에게 제공합니다.
이들은 또한 사용자에게 몇 가지 다른 서비스를 제공합니다. 사용자가 전자 메일을 보낼 수있는 플랫폼, 내부 통신 플랫폼을 제공하고 오디오 및 비디오 개발, 웹 회의를 지원하고 클라우드에서 내부 파일을 공유하고 저장하는 데 도움을줍니다.
특정 목적에 가장 적합한 Share-point
- 회사의 다른 부분을 함께 병합하거나 동일한 작업장에 있거나 동일한 링크에 연결된 다른 지점에있는 직원 또는 시스템 그룹 간의 공동 작업 목적으로 단순한 단어로 병합합니다.
- 데이터 유형 구성
- 콘텐츠 관리에는 맞춤형 워크 플로우가 필요합니다.
- 완전한 보안으로 유지해야하는 중요하고 매우 중요한 데이터가 있으며 공유 지점은 사용자에게 완전한 보안 데이터 저장 및 공유 애플리케이션을 제공합니다.
Office 365는 특정 목적에 가장 적합합니다.
- 이 경우 저장소는 파일 기반이어야합니다 (Office 365 One-Drive를 사용할 수 있음).
- 장치 전반에 걸쳐 개인 파일 관리가 필요합니다.
- 파일이나 문서의 크기가 너무 크면 이메일로 보내는 것이 좋습니다.
- 이 경우 협업은 복잡하지 않으며 많은 콘텐츠를 포함해서는 안됩니다.
결론
결론적으로, 둘 다 귀하의 필요와 요구 사항에있어 유익합니다. 서로를 비교하는 것은 쉽지 않습니다. 결정은 귀하의 요구에 가장 적합하고 가치있는 결과를 제공하고 조직의 점진적 발전에 도움이되는 조직 또는 기업에서 내려야합니다.