En organisasjon jobber med visse retningslinjer.
Å opprettholde dataene deres er hovedprioriteten for dem, fordi det er her virksomheten til det komplette arbeidet er knyttet til. Disse dataene kan være hva som helst fordi det i en organisasjon er flere forskjellige sektorer som jobber for forskjellige aspekter.
Nå er det en del i selskapet som håndterer inntektsprosjektet og analyserer utgiftene og inntektene som kommer om en måned og også årlig. Det er også deler i selskapet som tar for seg kundeforholdet. Nå er kundeforholdsadministrasjonen (CRM), teamet forstår brukerens eller kundens behov eller krav og jobber deretter på den listen over behov. Selv det er deler som opprettholder det viktige papirarbeidet og dokumentene og prøver å holde det trygt og sikret. Bruken av dot net-utviklingsselskap hjelper til med å utvikle et rammeverk for å støtte dataene og for å designe bestemte applikasjoner, videoer.
Fordi disse dataene er svært viktige når de tas i bruk og kan føre til vekst i selskapet. Også hvis noen data går tapt eller overskrives på samme måte, kan det senere gi store problemer for å finne ut av feilen, fordi sekvensen til disse dataene er veldig lang og det er ikke så lett å rette opp det.
Hvordan organisasjonen kan unngå alle disse omstendighetene?
Det er nødvendig å fortsette å oppdatere dataene og filene dine. Men for å beholde riktig styring i bruk av data er det viktig å ha en oppfølging og et trygt sted der du kan lagre dataene dine og låse dem til du vil hente dem.
Som mennesker som jobber i organisasjonen, har de allerede mye mer å gjøre enn å administrere dataene. Så det er nødvendig for alt som kan hjelpe til med å administrere dataene uten menneskelig forstyrrelse og prøve å holde det trygt, og det er også lett tilgjengelig når som helst, hvor som helst fra selskapet.
Dette reduserer ikke bare arbeidsmengden, men hjelper også til å få arbeidseffektiviteten samtidig, og sparer også mye tid til å gjøre annet arbeid. Det er mer nyttig hvis lagringen av dataene er skybasert og håndteres av cloud computing-tjenestene . For eksempel - Firma som Amazon, det bruker også AWS skyinfrastrukturtjenester for å håndtere dataene på en bedre måte.
Hva er Share-point?
Nå for disse organisasjonene å administrere sin enorme mengde datadelingspunkt er det som hjelper til med lagring og deling av data. Det gir også tilgang til dataene hvor som helst av hvem som helst.
Det som skjer er at den vedlikeholder en portal den støttes av Microsoft. Nå hjelper Microsoft-apputviklingen med å utvikle appen og med noen ytterligere viktige funksjoner og bruk. Nå her kan organisasjonen lagre dataene sine og også dele sine ideer og synspunkter i den samme portalen der alle ansatte og ansatte er koblet sammen.
For eksempel - Hvis du vil dele tankene dine eller noen ideer om et hvilket som helst emne, kan du dele det her, og det vil senere bli analysert, og hvis det blir funnet progressivt, kan du flytte det videre med det perspektivet. Også hvis organisasjonen vil dele varsel eller endringer i noen form for plan, kan de også dele sine bestillinger eller planendringer her, og den kan nås av alle når som helst og hvor som helst. Dette er et grunnleggende eksempel på bruk av aksjepunkt.
La oss nå forstå hovedformålet bak bruken av aksjepunktet. Det som skjer er at organisasjonen eller en bedrift har sin virksomhet på grunnlag av data. Nå er ikke menneskene som arbeider med det mulig for dem å holde et øye og også klare den enorme mengden data. Så for dette formålet kommer delepunktet til redning.
Siden det er flere arbeider i selskapet, og for det flere arbeider er det også flere arbeidere. Nå er disse delte delene av selskapet som en øy. De er alle i samme hav, men de kan ikke ha noen ord med hverandre fordi de er i nærheten, men denne øygrensen og vannet holder dem fra hverandre.
Så med bruk av aksjepunkt blir de delte delene av selskapet og alle ansatte slått sammen. Dataene de tilegner seg på de forskjellige grenene av selskapet, kan nås hvor som helst og når som helst fordi alt er i samme portal. Dette hjelper selskapet å administrere dataene sine og unngå konsekvenser som å miste viktige data, overskrevet av data. De gir faktisk servere for lagring av den enorme mengden data.
Les bloggen - Noen av de viktigste fordelene Microsoft Dynamics 365 Business Central tilbyr SMB
Ved bruk av delepunktet kan organisasjonen gjøre et spesifikt søk på resultatene til de som jobber med et bestemt prosjekt. For eksempel - Hvis eieren krever et prosjekt om grafisk design, kan han søke etter den grafiske designekspertisen i selskapet, og han kan også søke etter prosjektgruppen som allerede jobber med et bestemt prosjekt.
Office 365
Dette støttes også av Microsoft. Det er faktisk et abonnement som muliggjør planen. Hvor brukerne først må abonnere og deretter bruke dette. Nå når brukeren tar abonnement, tilbyr den brukeren med - Microsoft Office-produktivitet og også flere tjenester for applikasjoner som er tilgjengelige fra internett.
Disse gir også flere andre tjenester til brukerne. De gir en plattform der brukeren kan sende e-post, en intern kommunikasjonsplattform, hjelper til med å utvikle lyd og også video, webkonferanser og hjelper også til å dele og lagre de interne filene i skyen.
Les bloggen - Beste måten å implementere et billettsystem med SharePoint
Share-point er best i visse formål
- Sammenslåing av forskjellige deler av selskapet sammen eller med enkle ord samarbeidsformål mellom gruppen ansatte eller systemer som er på samme arbeidsplass eller på forskjellige grener knyttet til samme lenke.
- Konfigurere datatypene
- Styring av innholdet trenger en tilpasset arbeidsflyt
- Det er noen viktige og svært viktige data som må holdes i full sikkerhet og delepunkt gir brukeren full sikret datalagrings- og delingsapplikasjon
Office 365 er best i visse formål
- Lagringen, i dette tilfellet, bør være filbasert (vi kan bruke Office 365 One-Drive)
- Personlig filadministrasjon er nødvendig på tvers av enhetene
- Når filen eller dokumentet er for stor, bør den sendes bedre via e-post.
- I dette tilfellet er samarbeid ikke komplisert, og vi må ikke involvere mye innhold
Konklusjon
Avslutningsvis er begge fordeler når det gjelder dine behov og krav. Det er ikke lett å sammenligne hverandre. Beslutningen bør tas av organisasjonen eller en bedrift som passer best til dine behov og gir deg det verdige resultatet og hjelper deg med den progressive utviklingen av organisasjonen.