Uma organização trabalha com certas diretrizes.
Manter seus dados é a principal prioridade para eles, porque é aí que o negócio da obra completa está vinculado. Esses dados podem ser qualquer coisa porque em uma organização existem vários setores diferentes que trabalham para diferentes aspectos.
Agora há uma parte da empresa que está cuidando do projeto de receita e analisando as despesas e a receita que vem em um mês e anualmente também. Existem também áreas na empresa que tratam do relacionamento com o cliente. Já na gestão de relacionamento com o cliente (CRM), a equipe entende as necessidades ou requisitos do usuário ou do cliente e trabalha de acordo com essa lista de necessidades. Mesmo há partes que mantêm a papelada e documentos importantes e tentam mantê-los seguros e protegidos. O uso da empresa de desenvolvimento dot net ajuda no desenvolvimento de uma estrutura para suportar os dados e para projetar certas aplicações, vídeos.
Porque esses dados são muito vitais quando utilizados e podem resultar no crescimento da empresa. Além disso, se algum dado for perdido ou sobrescrito da mesma forma, pode ser um grande problema descobrir o erro mais tarde, porque a sequência desses dados é muito longa e não é tão fácil retificá-la.
Como a organização pode evitar todas essas circunstâncias?
É necessário manter a atualização de seus dados e arquivos. Mas para manter o gerenciamento adequado no uso dos dados é essencial ter um acompanhamento e um cofre onde você possa manter seus dados armazenados e bloqueá-los até que você queira recuperá-los.
Como humanos que trabalham na organização, eles já têm muito mais a fazer além de gerenciar os dados. Portanto, é necessário para qualquer coisa que possa ajudar a gerenciar os dados sem interferência humana e tentar mantê-los seguros e também possa ser facilmente acessado a qualquer hora de qualquer lugar da empresa.
Isso não só reduz a carga de trabalho, mas também ajuda a ganhar a eficiência do trabalho simultaneamente economiza muito tempo para fazer outro trabalho também. É mais útil se o armazenamento dos dados for baseado em nuvem e for gerenciado pelos serviços de computação em nuvem . Por exemplo, uma empresa como a Amazon, também usa os serviços de infraestrutura em nuvem da AWS para lidar melhor com seus dados.
O que é ponto de compartilhamento?
Agora, para essas organizações gerenciarem sua enorme quantidade de dados, o ponto de compartilhamento está lá, o que ajuda no armazenamento e compartilhamento de dados. Também permite acessar os dados de qualquer lugar por qualquer pessoa.
O que acontece é que mantém um portal que conta com o suporte da Microsoft. Agora, o desenvolvimento de aplicativos da Microsoft ajuda no desenvolvimento do aplicativo e com alguns outros recursos essenciais e uso. Agora aqui a organização pode armazenar seus dados e também compartilhar suas ideias e visões no mesmo portal onde todos os funcionários e funcionários estão conectados.
Por exemplo- Se você quiser compartilhar seu pensamento ou qualquer ideia sobre qualquer assunto, você pode compartilhá-lo aqui e ele será analisado posteriormente e se for considerado progressivo, poderá ser levado adiante com essa perspectiva. Além disso, se a organização deseja compartilhar qualquer aviso ou mudança em qualquer tipo de plano, eles também podem compartilhar seus pedidos ou mudança de plano aqui e pode ser acessado por todos a qualquer hora e de qualquer lugar. Este é um exemplo básico do uso do ponto de compartilhamento.
Vamos agora entender o objetivo principal por trás do uso do ponto de ação. O que acontece é que a organização ou empresa mantém seus negócios com base em dados. Agora, os humanos trabalhando nisso não têm como ficar de olho e também gerenciar essa enorme quantidade de dados. Portanto, para esse propósito, o ponto de compartilhamento vem para o resgate.
Como existem várias obras na empresa e para essa várias obras também existem vários trabalhadores. Agora, essas partes divididas da empresa são como uma ilha. Estão todos no mesmo oceano, mas não podem ter um relacionamento porque estão próximos, mas os limites desta ilha e a água os mantêm separados.
Assim, com o uso do ponto de ação, as partes divididas da empresa e todos os funcionários são mesclados. Os dados que adquirem nas diferentes filiais da empresa podem ser acedidos em qualquer lugar e a qualquer hora porque está tudo no mesmo portal. Isso ajuda a empresa a gerenciar seus dados e evitar consequências como a perda de alguns dados importantes, sobrescrita de dados. Na verdade, eles fornecem servidores para o armazenamento dessa enorme quantidade de dados.
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Com o uso do sharepoint, a organização pode fazer uma busca específica sobre os resultados de quem está trabalhando em um determinado projeto. Por exemplo: se o proprietário requer um projeto de design gráfico, ele pode pesquisar a experiência em design gráfico na empresa, também pode procurar a equipe de projeto que já está trabalhando em um determinado projeto.
Office 365
Isso também é suportado pela Microsoft. Na verdade, existe uma assinatura que habilita o plano. Onde os usuários precisam primeiro se inscrever e depois fazer uso disso. Agora, quando o usuário faz a assinatura, ele oferece ao usuário - produtividade do Microsoft Office e também vários serviços de aplicativos que podem ser acessados da internet.
Eles também fornecem vários outros serviços aos usuários. Eles fornecem uma plataforma onde o usuário pode enviar e-mail, uma plataforma de comunicação interna, auxilia no desenvolvimento de áudio e também vídeo, webconferência e também auxilia no compartilhamento e armazenamento dos arquivos internos na nuvem.
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O ponto de compartilhamento é melhor em determinados fins
- Mesclar diferentes partes da empresa ou, em palavras simples, colaborar com o propósito entre o grupo de funcionários ou sistemas que estão no mesmo local de trabalho ou em diferentes filiais conectadas ao mesmo link.
- Configurando os tipos de dados
- A gestão do conteúdo precisa de um fluxo de trabalho personalizado
- Existem alguns dados vitais e muito significativos que precisam ser mantidos em segurança completa e o ponto de compartilhamento fornece ao usuário um aplicativo de armazenamento e compartilhamento de dados totalmente seguro
O Office 365 é melhor em certas finalidades
- O armazenamento, neste caso, deve ser baseado em arquivo (podemos usar o Office 365 One-Drive)
- O gerenciamento de arquivos pessoais é necessário em todos os dispositivos
- Quando o arquivo ou documento é muito grande, é melhor enviá-lo por e-mail.
- Nesse caso, as colaborações não são complicadas e não devemos envolver muito conteúdo
Conclusão
Em conclusão, ambos são benéficos quando se trata de suas necessidades e requisitos. Não é fácil comparar um com o outro. A decisão deve ser tomada pela organização ou empresa que melhor se adapte às suas necessidades e lhe dê um resultado digno e ajude no desenvolvimento progressivo da organização.