Следует ли вашей организации выбрать локальную версию SharePoint или внедрить Office 365 в облаке?

Следует ли вашей организации выбрать локальную версию SharePoint или внедрить Office 365 в облаке?

Организация работает по определенным принципам.

Сохранение своих данных является для них главным приоритетом, потому что именно с этим связан бизнес, связанный с выполнением всей работы. Эти данные могут быть любыми, потому что в организации есть несколько разных секторов, которые работают над разными аспектами.

Теперь в компании есть часть, которая занимается проектом по выручке и анализирует расходы и доходы, поступающие через месяц, а также ежегодно. В компании также есть подразделения, которые занимаются взаимоотношениями с клиентами. Теперь управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), команда понимает потребности или требования пользователя или клиента и соответственно работает над этим списком потребностей. Даже есть части, которые хранят важную документацию и документы и стараются сохранить их в целости и сохранности. Использование dot net development компании помогает в разработке фреймворка для поддержки данных и для разработки определенных приложений, видеороликов.

Потому что эти данные очень важны при использовании и могут привести к росту компании. Кроме того, если какие-либо данные будут потеряны или перезаписаны таким же образом, позже могут возникнуть большие проблемы с обнаружением ошибки, потому что последовательность этих данных очень длинная и исправить ее не так-то просто.

Как организация может избежать всех этих обстоятельств?

Необходимо постоянно обновлять ваши данные и файлы. Но для правильного управления использованием данных важно иметь последующий и сейф, в котором вы можете хранить свои данные и блокировать их до тех пор, пока вы не захотите их получить.

Как люди, работающие в организации, им уже есть чем заняться, кроме управления данными. Таким образом, это необходимо для всего, что может помочь управлять данными без вмешательства человека и пытаться сохранить их в безопасности, а также может быть легко доступен в любое время из любой точки компании.

Это не только снижает рабочую нагрузку, но и помогает повысить эффективность работы, одновременно экономя много времени на выполнение другой работы. Более полезно, если хранение данных осуществляется в облаке и обрабатывается службами облачных вычислений . Например, такая компания, как Amazon, также использует сервисы облачной инфраструктуры AWS для более эффективной обработки своих данных.

Что такое Share-Point?

Теперь, чтобы эти организации могли управлять своим огромным объемом данных, существует точка обмена, которая помогает хранить и обмениваться данными. Это также позволяет любому получить доступ к данным из любого места.

Что происходит, так это то, что он поддерживает портал, который поддерживается Microsoft. Теперь разработка приложений Microsoft помогает в разработке приложения, а также в некоторых других важных функциях и использовании. Теперь здесь организация может хранить свои данные, а также делиться своими идеями и взглядами на одном портале, где все сотрудники и персонал связаны друг с другом.

Например, если вы хотите поделиться своей мыслью или идеей по какой-либо теме, вы можете поделиться ею здесь, и она будет позже проанализирована, и, если будет обнаружено, что прогрессивный может быть продвинут с этой точки зрения. Кроме того, если организация хочет поделиться какими-либо уведомлениями или изменениями в любом типе плана, они также могут поделиться своими заказами или изменением плана здесь, и к нему можно будет получить доступ в любое время и из любого места. Это базовый пример использования share-point.

Давайте теперь поймем основную цель использования точки обмена. Что происходит, так это то, что организация или предприятие ведет свой бизнес на основе данных. Теперь люди, работающие с ним, не могут следить за этим огромным объемом данных, а также управлять им. Так что для этого на помощь приходит шерин-поинт.

Поскольку в компании несколько работ, и для этих нескольких работ также есть несколько сотрудников. Теперь эти разделенные части компании подобны острову. Все они находятся в одном океане, но они не могут иметь отношения друг с другом, потому что они рядом, но граница острова и вода разделяют их.

Таким образом, с использованием долей участия разделенные части компании и все сотрудники объединяются. Данные, которые они получают в разных филиалах компании, могут быть доступны в любом месте и в любое время, потому что все находится на одном портале. Это помогает компании управлять своими данными и избегать таких последствий, как потеря некоторых важных данных, перезапись данных. Они фактически предоставляют серверы для хранения такого огромного количества данных.

Прочтите блог - Некоторые из наиболее важных преимуществ, которые Microsoft Dynamics 365 Business Central предлагает для малого и среднего бизнеса

С помощью точки доступа организация может выполнять определенный поиск по результатам тех, кто работает над определенным проектом. Например, если владельцу требуется проект по графическому дизайну, он может искать специалистов по графическому дизайну в компании, а также может искать команду проекта, которая уже работает над конкретным проектом.

Office 365

Это также поддерживается Microsoft. На самом деле есть подписка, позволяющая использовать план. Где пользователям нужно сначала подписаться, а затем использовать это. Теперь, когда пользователь оформляет подписку, он предлагает пользователю - производительность Microsoft Office, а также несколько сервисов приложений, к которым можно получить доступ из Интернета.

Они также предоставляют пользователям несколько других услуг. Они предоставляют платформу, на которой пользователь может отправлять электронную почту, внутреннюю коммуникационную платформу, помогают в разработке аудио, а также видео, веб-конференциях, а также помогают в совместном использовании и хранении внутренних файлов в облаке.

Прочтите блог - Лучший способ реализовать систему продажи билетов с SharePoint

Share-point лучше всего подходит для определенных целей

  • Объединение различных частей компании вместе или, простыми словами, цель сотрудничества между группой сотрудников или системами, которые находятся на одном рабочем месте или в разных филиалах, подключенных к одному и тому же каналу.
  • Настройка типов данных
  • Управление контентом требует индивидуального рабочего процесса
  • Есть некоторые жизненно важные и очень важные данные, которые необходимо хранить в полной безопасности, а точка доступа предоставляет пользователю полностью защищенное приложение для хранения и обмена данными.

Office 365 лучше всего подходит для определенных целей

  • Хранилище в этом случае должно быть файловым (мы можем использовать Office 365 One-Drive).
  • Личное управление файлами необходимо на всех устройствах
  • Если файл или документ слишком велик по размеру, их лучше отправить по электронной почте.
  • В этом случае совместная работа не сложна, и мы не должны задействовать много контента.

Заключение

В заключение, оба они полезны, когда речь идет о ваших потребностях и требованиях. Сравнивать одно с другим непросто. Решение должно приниматься организацией или предприятием, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям, дает достойный результат и помогает в прогрессивном развитии организации.