Una organización trabaja con ciertas pautas.
Mantener sus datos es la principal prioridad para ellos porque ahí es donde se vincula el negocio de la obra completa. Estos datos pueden ser cualquier cosa porque en una organización hay varios sectores diferentes que están trabajando para diferentes aspectos.
Ahora hay una parte en la empresa que está manejando el proyecto de ingresos y analizando los gastos y los ingresos que vienen en un mes y también anualmente. También hay partes de la empresa que se ocupan de la relación con el cliente. Ahora, la gestión de relaciones con el cliente (CRM), el equipo comprende las necesidades o requisitos del usuario o del cliente y trabaja en consecuencia en esa lista de necesidades. Incluso hay partes que mantienen el papeleo y los documentos importantes y tratan de mantenerlos seguros y protegidos. El uso de la empresa de desarrollo dot net ayuda a desarrollar un marco para respaldar los datos y diseñar ciertas aplicaciones, videos.
Porque estos datos son muy vitales cuando se utilizan y pueden resultar en el crecimiento de la empresa. Además, si se pierde o se sobrescribe algún dato de la misma manera, puede resultar un gran problema descubrir el error más adelante porque la secuencia de estos datos es muy larga y no es tan fácil de rectificar.
¿Cómo la organización puede evitar todas estas circunstancias?
Es necesario seguir actualizando sus datos y archivos. Pero para mantener una gestión adecuada en el uso de los datos, es esencial tener un seguimiento y una caja fuerte donde pueda mantener sus datos almacenados y bloquearlos hasta que desee recuperarlos.
Como humanos que trabajan en la organización, ya tienen mucho más que hacer además de administrar los datos. Por lo tanto, es necesario para cualquier cosa que pueda ayudar a administrar los datos sin interferencia humana y tratar de mantenerlos seguros y también se puede acceder fácilmente en cualquier momento desde cualquier lugar de la empresa.
Esto no solo reduce la carga de trabajo, sino que también ayuda a ganar eficiencia en el trabajo y al mismo tiempo ahorra mucho tiempo para realizar otros trabajos. Es más útil si el almacenamiento de los datos está basado en la nube y lo manejan los servicios de computación en la nube. Por ejemplo, una empresa como Amazon, también utiliza los servicios de infraestructura en la nube de AWS para manejar sus datos de una mejor manera.
¿Qué es Share-point?
Ahora, para que estas organizaciones administren su gran cantidad de datos, el punto de intercambio es lo que ayuda a almacenar y compartir datos. También permite que cualquier persona acceda a los datos desde cualquier lugar.
Lo que pasa es que mantiene un portal que es compatible con Microsoft. Ahora, el desarrollo de la aplicación de Microsoft ayuda a desarrollar la aplicación y con algunas características y usos esenciales adicionales. Ahora aquí la organización puede almacenar sus datos y también compartir sus ideas y puntos de vista en el mismo portal donde todos los empleados y el personal están conectados entre sí.
Por ejemplo, si desea compartir su pensamiento o alguna idea sobre cualquier tema, puede compartirlo aquí y luego se analizará y, si se encuentra progresivo, se puede avanzar con esa perspectiva. Además, si la organización desea compartir algún aviso o cambio en cualquier tipo de plan, también puede compartir sus pedidos o cambios de plan aquí y todos pueden acceder a él en cualquier momento y desde cualquier lugar. Este es un ejemplo básico del uso de share-point.
Entendamos ahora el propósito principal detrás del uso del punto compartido. Lo que sucede es que la organización o empresa mantiene su negocio sobre la base de datos. Ahora los humanos que lo trabajan no tienen la posibilidad de vigilar y administrar esa enorme cantidad de datos. Entonces, para este propósito, el punto compartido viene al rescate.
Como hay múltiples trabajos en la empresa y para eso múltiples trabajos también hay múltiples trabajadores. Ahora, estas partes divididas de la empresa son como una isla. Todos están en el mismo océano, pero no pueden tener un trato entre ellos porque están cerca, pero el límite de esta isla y el agua los mantienen separados.
Entonces, con el uso de share-point, las partes divididas de la empresa y todos los empleados se fusionan. Los datos que adquieren en las diferentes sucursales de la empresa se pueden acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento porque todo está en el mismo portal. Esto ayuda a la empresa a administrar sus datos y evitar consecuencias como: perder algunos datos importantes, sobrescribirlos. De hecho, proporcionan servidores para el almacenamiento de esa enorme cantidad de datos.
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Con el uso del share-point, la organización puede realizar una búsqueda específica de los resultados de quienes están trabajando en un proyecto en particular. Por ejemplo, si el propietario requiere un proyecto sobre diseño gráfico, entonces puede buscar la experiencia en diseño gráfico en la empresa, también puede buscar el equipo del proyecto que ya está trabajando en un proyecto en particular.
Oficina 365
Esto también es compatible con Microsoft. En realidad, hay una suscripción que habilita el plan. Donde los usuarios deben suscribirse primero y luego hacer uso de esto. Ahora, cuando el usuario se suscribe, le ofrece al usuario la productividad de Microsoft Office y también varios servicios de aplicaciones a las que se puede acceder desde Internet.
Estos también proporcionan varios otros servicios a los usuarios. Proporcionan una plataforma donde el usuario puede enviar correo electrónico, una plataforma de comunicación interna, ayuda a desarrollar audio y también video, conferencias web y también ayuda a compartir y almacenar los archivos internos en la nube.
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Share-point es mejor para ciertos propósitos
- Fusión de diferentes partes de la empresa juntas o, en palabras simples, propósito de colaboración entre el grupo de empleados o sistemas que se encuentran en el mismo lugar de trabajo o en diferentes sucursales conectadas al mismo enlace.
- Configurar los tipos de datos
- La gestión del contenido necesita un flujo de trabajo personalizado
- Hay algunos datos vitales y muy importantes que deben mantenerse con total seguridad y el punto compartido proporciona al usuario una aplicación de almacenamiento y uso compartido de datos totalmente segura.
Office 365 es mejor para ciertos propósitos
- El almacenamiento, en este caso, debe estar basado en archivos (podemos usar Office 365 One-Drive)
- La gestión de archivos personales es necesaria en todos los dispositivos
- Cuando el archivo o el documento es demasiado grande, es mejor enviarlo por correo electrónico.
- En este caso, las colaboraciones no son complicadas y no debemos involucrar mucho contenido
Conclusión
En conclusión, ambos son beneficiosos cuando se trata de sus necesidades y requisitos. No es fácil comparar unos con otros. La decisión debe ser tomada por la organización o empresa que mejor se adapte a sus necesidades y le brinde un resultado digno y ayude en el desarrollo progresivo de la organización.