Mae sefydliad yn gweithio ar rai canllawiau.
Cynnal eu data yw'r brif flaenoriaeth iddynt oherwydd dyna lle mae cysylltiad rhwng busnes y gwaith cyflawn. Gall y data hyn fod yn unrhyw beth oherwydd mewn sefydliad mae sawl sector gwahanol sy'n gweithio ar gyfer gwahanol agweddau.
Nawr mae rhywfaint o gyfran yn y cwmni sy'n trin y prosiect refeniw ac yn dadansoddi'r treuliau a'r incwm sy'n dod mewn mis ac yn flynyddol hefyd. Mae yna hefyd ddognau yn y cwmni sy'n delio â'r berthynas â chwsmer. Nawr y rheolwr perthynas â chwsmer (CRM), mae'r tîm yn deall anghenion neu ofynion y defnyddiwr neu'r cleient ac yn gweithio yn unol â hynny ar y rhestr honno o anghenion. Hyd yn oed mae yna ddognau sy'n cynnal y gwaith papur a'r dogfennau pwysig ac yn ceisio cadw hynny'n ddiogel. Mae defnyddio cwmni datblygu dot net yn helpu i ddatblygu fframwaith i gefnogi'r data ac i ddylunio rhai cymwysiadau, fideos.
Oherwydd bod y data hyn yn hanfodol iawn wrth gael eu defnyddio a gallant arwain at dwf y cwmni. Hefyd os yw unrhyw ddata yn cael ei golli neu ei drosysgrifo yn yr un modd, gall roi trafferth fawr yn ddiweddarach i ddarganfod y gwall oherwydd bod dilyniant y data hwn yn hir iawn ac nid yw mor hawdd ei gywiro.
Sut y gall y sefydliad osgoi'r holl amgylchiadau hyn?
Mae angen parhau i ddiweddaru eich data a'ch ffeiliau. Ond er mwyn cadw rheolaeth briodol wrth ddefnyddio data mae'n hanfodol cael dilyniant a diogel lle gallwch gadw'ch data wedi'i storio a'i gloi nes eich bod am ei adfer.
Fel bodau dynol sy'n gweithio yn y sefydliad, mae ganddyn nhw lawer mwy i'w wneud eisoes heblaw rheoli'r data. Felly mae'n angenrheidiol ar gyfer unrhyw beth a all helpu i reoli'r data heb ymyrraeth ddynol a cheisio ei gadw'n ddiogel a hefyd gellir ei gyrchu'n hawdd ar unrhyw adeg o unrhyw le gan y cwmni.
Mae hyn nid yn unig yn lleihau'r llwyth gwaith ond hefyd yn helpu i ennill yr effeithlonrwydd gwaith ar yr un pryd yn arbed llawer o amser i wneud gwaith arall hefyd. Mae'n fwy defnyddiol os yw storio'r data yn seiliedig ar gymylau ac yn cael ei drin gan y gwasanaethau cyfrifiadura cwmwl . Er enghraifft- Cwmni fel Amazon, mae hefyd yn defnyddio gwasanaethau seilwaith cwmwl AWS i drin eu data mewn ffordd well.
Beth yw Share-point?
Nawr i'r sefydliadau hyn reoli eu swm enfawr o rannu pwyntiau data, mae yna help i storio a rhannu data. Mae hefyd yn caniatáu i unrhyw un gyrchu'r data o unrhyw le.
Yr hyn sy'n digwydd yw ei fod yn cynnal porth y mae'n ei gefnogi gan Microsoft. Nawr mae datblygiad app Microsoft yn helpu i ddatblygu'r ap a chyda rhai nodweddion a defnydd hanfodol pellach. Nawr yma gall y sefydliad storio eu data a hefyd rhannu eu syniadau a'u barn yn yr un porth lle mae'r holl weithwyr a staff wedi'u cysylltu â'i gilydd.
Er enghraifft- Os ydych chi am rannu eich meddwl neu unrhyw syniad ar unrhyw bwnc gallwch ei rannu yma a bydd yn cael ei ddadansoddi'n ddiweddarach ac os canfyddir ei fod yn flaengar gellir ei symud ymlaen gyda'r persbectif hwnnw. Hefyd os yw'r sefydliad eisiau rhannu unrhyw rybudd neu newidiadau mewn unrhyw fath o gynllun yna gallant hefyd rannu eu gorchmynion neu newid cynllun yma a gellir ei gyrchu gan bawb ar unrhyw adeg ac o unrhyw le. Dyma enghraifft sylfaenol o'r defnydd o bwynt rhannu.
Gadewch inni nawr ddeall y prif bwrpas y tu ôl i ddefnyddio'r pwynt rhannu. Yr hyn sy'n digwydd yw bod y sefydliad neu fenter yn dal ei fusnes ar sail data. Nawr nid yw'r bodau dynol sy'n ei weithio yn bosibl iddyn nhw gadw llygad a rheoli ar y swm enfawr hwnnw o ddata. Felly at y diben hwn, daw'r pwynt rhannu ar gyfer yr achub.
Gan fod nifer o weithiau yn y cwmni ac ar gyfer hynny mae nifer o weithiau hefyd yn gweithio. Nawr, mae'r dognau rhanedig hyn o'r cwmni fel ynys. Maent i gyd yn yr un cefnfor ond ni allant gael telerau â'i gilydd oherwydd eu bod gerllaw ond mae ffin yr ynys hon a'r dŵr yn eu cadw ar wahân.
Felly, trwy ddefnyddio pwynt cyfranddaliadau, mae dognau rhanedig y cwmni a'r holl weithwyr yn cael eu huno gyda'i gilydd. Gellir cyrchu'r data y maent yn ei gaffael ar wahanol ganghennau'r cwmni yn unrhyw le ac ar unrhyw adeg oherwydd bod popeth yn yr un porth. Mae hyn yn helpu'r cwmni i reoli eu data ac osgoi canlyniadau fel - colli rhywfaint o ddata pwysig, trosysgrifo o ddata. Maent mewn gwirionedd yn darparu gweinyddwyr ar gyfer storio'r swm enfawr hwnnw o ddata.
Darllenwch y blog- Rhai o'r buddion mwyaf hanfodol y mae Microsoft Dynamics 365 Business Central yn eu cynnig i SMBs
Gyda'r defnydd o'r pwynt rhannu, gall y sefydliad chwilio'n benodol am ganlyniadau'r rhai sy'n gweithio ar brosiect penodol. Er enghraifft- Os oes angen prosiect ar ddylunio graffig ar y perchennog yna gall chwilio am yr arbenigedd dylunio graffig yn y cwmni, gall hefyd chwilio am dîm y prosiect sydd eisoes yn gweithio ar brosiect penodol.
Swyddfa 365
Cefnogir hyn hefyd gan Microsoft. Mewn gwirionedd mae tanysgrifiad yn galluogi'r cynllun. Lle mae angen i'r defnyddwyr danysgrifio yn gyntaf ac yna defnyddio hyn. Nawr pan fydd y defnyddiwr yn cymryd tanysgrifiad yna mae'n cynnig i'r defnyddiwr - cynhyrchiant Microsoft Office a hefyd sawl gwasanaeth o gymwysiadau y gellir eu cyrchu o'r rhyngrwyd.
Mae'r rhain hefyd yn darparu sawl gwasanaeth arall i'r defnyddwyr. Maent yn darparu platfform lle gall y defnyddiwr anfon e-bost, platfform cyfathrebu mewnol, yn helpu i ddatblygu sain a hefyd fideo, cynadledda gwe a hefyd yn helpu i rannu a storio'r ffeiliau mewnol ar y cwmwl.
Darllenwch y blog- Y ffordd orau o weithredu system docynnau gyda SharePoint
Pwynt rhannu sydd orau at rai dibenion
- Uno gwahanol ddognau o'r cwmni gyda'i gilydd neu mewn geiriau syml pwrpas cydweithredu rhwng y grŵp o weithwyr neu systemau sydd yn yr un gweithle neu mewn gwahanol ganghennau sy'n gysylltiedig â'r un cyswllt.
- Ffurfweddu'r mathau o ddata
- Mae angen llif gwaith wedi'i addasu ar gyfer rheoli'r cynnwys
- Mae yna rai data hanfodol ac arwyddocaol iawn y mae angen eu cadw mewn diogelwch llwyr ac mae pwynt rhannu yn rhoi data diogel llawn i'r defnyddiwr sy'n storio ac yn rhannu cymhwysiad
Office 365 sydd orau mewn rhai dibenion
- Dylai'r storfa, yn yr achos hwn, fod yn seiliedig ar ffeiliau (gallwn ddefnyddio'r swyddfa 365 One-Drive)
- Mae angen rheoli ffeiliau personol ar draws y dyfeisiau
- Pan fydd y ffeil neu'r ddogfen yn rhy fawr o ran maint, dylid ei hanfon yn well trwy e-bost.
- Yn yr achos hwn, nid yw cydweithrediadau yn gymhleth ac ni ddylem gynnwys llawer o gynnwys
Casgliad
I gloi, mae'r ddau yn fuddiol o ran eich anghenion a'ch gofynion. Nid yw'n hawdd cymharu un ymhlith y llall. Dylai'r sefydliad neu fenter wneud y penderfyniad a fydd yn gweddu orau i'ch anghenion ac yn rhoi'r canlyniad teilwng i chi ac yn helpu yn natblygiad blaengar y sefydliad.