एक संगठन कुछ दिशानिर्देशों पर काम करता है।
उनका डेटा मेंटेन करना उनके लिए मुख्य प्राथमिकता होती है क्योंकि यहीं से पूरे काम का बिजनेस जुड़ा होता है। ये डेटा कुछ भी हो सकता है क्योंकि एक संगठन में कई अलग-अलग क्षेत्र होते हैं जो विभिन्न पहलुओं के लिए काम कर रहे होते हैं।
अब कंपनी में कुछ हिस्से ऐसे हैं जो राजस्व परियोजना को संभाल रहे हैं और एक महीने और सालाना आने वाले खर्चों और आय का विश्लेषण भी कर रहे हैं। कंपनी में ऐसे हिस्से भी हैं जो ग्राहक संबंधों से संबंधित हैं। अब ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम), टीम उपयोगकर्ता या ग्राहक की जरूरतों या आवश्यकताओं को समझती है और जरूरतों की उस सूची के अनुसार काम करती है। यहां तक कि कुछ हिस्से ऐसे भी हैं जो महत्वपूर्ण कागजी कार्रवाई और दस्तावेजों को बनाए रखते हैं और उन्हें सुरक्षित और सुरक्षित रखने की कोशिश करते हैं। डॉट नेट डेवलपमेंट कंपनी का उपयोग डेटा का समर्थन करने और कुछ एप्लिकेशन, वीडियो डिजाइन करने के लिए एक ढांचा विकसित करने में मदद करता है।
क्योंकि उपयोग में लाए जाने पर ये डेटा बहुत महत्वपूर्ण होते हैं और इसके परिणामस्वरूप कंपनी का विकास हो सकता है। साथ ही अगर कोई डाटा खो जाता है या उसी तरह से ओवरराइट कर दिया जाता है तो बाद में एरर का पता लगाने में बड़ी परेशानी हो सकती है क्योंकि इस डेटा का क्रम बहुत लंबा होता है और इसे ठीक करना इतना आसान नहीं होता है।
संगठन इन सभी परिस्थितियों से कैसे बच सकता है?
अपने डेटा और फाइलों को अपडेट करते रहना जरूरी है। लेकिन डेटा के उपयोग में उचित प्रबंधन रखने के लिए एक फॉलो-थ्रू और एक सुरक्षित होना आवश्यक है जहां आप अपना डेटा संग्रहीत कर सकते हैं और इसे तब तक लॉक कर सकते हैं जब तक आप इसे पुनर्प्राप्त नहीं करना चाहते।
संगठन में काम करने वाले इंसानों के रूप में, उनके पास पहले से ही डेटा के प्रबंधन के अलावा और भी बहुत कुछ है। इसलिए यह किसी भी चीज़ के लिए आवश्यक है जो मानवीय हस्तक्षेप के बिना डेटा को प्रबंधित करने में मदद कर सके और इसे सुरक्षित रखने की कोशिश कर सके और कंपनी से कहीं से भी आसानी से पहुँचा जा सके।
यह न केवल कार्यभार को कम करता है बल्कि कार्य कुशलता प्राप्त करने में भी मदद करता है साथ ही अन्य कार्य करने के लिए भी बहुत समय बचाता है। यदि डेटा का भंडारण क्लाउड-आधारित है और क्लाउड कंप्यूटिंग सेवाओं द्वारा नियंत्रित किया जाता है तो यह अधिक सहायक होता है। उदाहरण के लिए- Amazon जैसी कंपनी, अपने डेटा को बेहतर तरीके से संभालने के लिए AWS क्लाउड इंफ्रास्ट्रक्चर सेवाओं का भी उपयोग करती है।
शेयर-पॉइंट क्या है?
अब इन संगठनों के लिए अपनी बड़ी मात्रा में डेटा शेयर-पॉइंट का प्रबंधन करने के लिए डेटा को संग्रहीत करने और साझा करने में मदद करता है। यह किसी को भी कहीं से भी डेटा एक्सेस करने की अनुमति देता है।
क्या होता है कि यह Microsoft द्वारा समर्थित एक पोर्टल का रखरखाव करता है। अब Microsoft ऐप डेवलपमेंट ऐप को विकसित करने और कुछ और आवश्यक सुविधाओं और उपयोग के साथ मदद करता है। अब यहां संगठन अपना डेटा स्टोर कर सकता है और अपने विचारों और विचारों को उसी पोर्टल में साझा कर सकता है जहां सभी कर्मचारी और कर्मचारी एक साथ जुड़े हुए हैं।
उदाहरण के लिए- यदि आप किसी विषय पर अपने विचार या कोई विचार साझा करना चाहते हैं तो आप इसे यहां साझा कर सकते हैं और बाद में इसका विश्लेषण किया जाएगा और यदि प्रगतिशील पाया जाता है तो उस दृष्टिकोण से आगे बढ़ाया जा सकता है। साथ ही अगर संगठन किसी भी प्रकार की योजना में कोई नोटिस या परिवर्तन साझा करना चाहता है तो वे यहां अपने आदेश या योजना में बदलाव साझा कर सकते हैं और इसे किसी भी समय और कहीं से भी एक्सेस किया जा सकता है। यह शेयर-पॉइंट के उपयोग का एक मूल उदाहरण है।
आइए अब शेयर-प्वाइंट के उपयोग के पीछे के मुख्य उद्देश्य को समझते हैं। क्या होता है कि संगठन या कोई उद्यम डेटा के आधार पर अपना व्यवसाय रखता है। अब इस पर काम करने वाले इंसानों के लिए उस पर नज़र रखना और उस भारी मात्रा में डेटा का प्रबंधन करना भी संभव नहीं है। तो इस उद्देश्य के लिए, शेयर-प्वाइंट बचाव के लिए आता है।
चूंकि कंपनी में कई काम होते हैं और कई कामों के लिए कई कर्मचारी भी होते हैं। अब, कंपनी के ये विभाजित हिस्से एक द्वीप की तरह हैं। वे सभी एक ही महासागर में हैं लेकिन वे एक दूसरे के साथ संबंध नहीं रख सकते क्योंकि वे पास हैं लेकिन यह द्वीप सीमा और पानी उन्हें अलग रखता है।
तो शेयर-प्वाइंट के उपयोग के साथ, कंपनी के विभाजित हिस्से और सभी कर्मचारियों को एक साथ मिला दिया जाता है। वे कंपनी की विभिन्न शाखाओं पर जो डेटा प्राप्त करते हैं, उन्हें कहीं भी और किसी भी समय एक्सेस किया जा सकता है क्योंकि सब कुछ एक ही पोर्टल में है। इससे कंपनी को अपने डेटा का प्रबंधन करने और कुछ महत्वपूर्ण डेटा खोने, डेटा को ओवरराइट करने जैसे परिणामों से बचने में मदद मिलती है। वे वास्तव में उस बड़ी मात्रा में डेटा के भंडारण के लिए सर्वर प्रदान करते हैं।
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शेयर-प्वाइंट के उपयोग से, संगठन उन लोगों के परिणामों पर एक विशिष्ट खोज कर सकता है जो किसी विशेष परियोजना पर काम कर रहे हैं। उदाहरण के लिए- यदि मालिक को ग्राफिक डिजाइनिंग पर एक परियोजना की आवश्यकता है तो वह कंपनी में ग्राफिक डिजाइन विशेषज्ञता की खोज कर सकता है, साथ ही वह उस परियोजना टीम की खोज कर सकता है जो पहले से ही किसी विशेष परियोजना पर काम कर रही है।
ऑफिस 365
यह माइक्रोसॉफ्ट द्वारा भी समर्थित है। वास्तव में एक सदस्यता योजना को सक्षम बनाती है। जहां यूजर्स को पहले सब्सक्राइब करना होगा और फिर इसका इस्तेमाल करना होगा। अब जब उपयोगकर्ता सदस्यता लेता है तो यह उपयोगकर्ता को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादकता और अनुप्रयोगों की कई सेवाएं प्रदान करता है जिन्हें इंटरनेट से एक्सेस किया जा सकता है।
ये उपयोगकर्ताओं को कई अन्य सेवाएं भी प्रदान करते हैं। वे एक ऐसा मंच प्रदान करते हैं जहां उपयोगकर्ता ई-मेल भेज सकता है, एक आंतरिक संचार मंच, ऑडियो और वीडियो, वेब कॉन्फ्रेंसिंग विकसित करने में मदद करता है और क्लाउड पर आंतरिक फाइलों को साझा करने और संग्रहीत करने में भी मदद करता है।
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शेयर-प्वाइंट कुछ उद्देश्यों में सर्वश्रेष्ठ है best
- कंपनी के विभिन्न हिस्सों को एक साथ मिलाना या सरल शब्दों में कर्मचारियों के समूह या सिस्टम के बीच सहयोग का उद्देश्य जो एक ही कार्यस्थल या एक ही लिंक से जुड़ी विभिन्न शाखाओं में हैं।
- डेटा प्रकारों को कॉन्फ़िगर करना
- सामग्री के प्रबंधन के लिए एक अनुकूलित कार्यप्रवाह की आवश्यकता होती है
- कुछ महत्वपूर्ण और बहुत महत्वपूर्ण डेटा हैं जिन्हें पूर्ण सुरक्षा में रखने की आवश्यकता है और शेयर-पॉइंट उपयोगकर्ता को पूर्ण सुरक्षित डेटा भंडारण और साझाकरण एप्लिकेशन प्रदान करता है।
कुछ उद्देश्यों में Office 365 सर्वश्रेष्ठ है
- भंडारण, इस मामले में, फ़ाइल-आधारित होना चाहिए (हम कार्यालय 365 वन-ड्राइव का उपयोग कर सकते हैं)
- सभी उपकरणों में व्यक्तिगत फ़ाइल प्रबंधन आवश्यक है
- जब फ़ाइल या दस्तावेज़ आकार में बहुत बड़ा हो तो उसे बेहतर ई-मेल किया जाना चाहिए।
- इस मामले में, सहयोग जटिल नहीं हैं और हमें बहुत अधिक सामग्री शामिल नहीं करनी चाहिए
निष्कर्ष
अंत में, जब आपकी आवश्यकताओं और आवश्यकताओं की बात आती है तो दोनों फायदेमंद होते हैं। एक से दूसरे की तुलना करना आसान नहीं है। निर्णय संगठन या एक उद्यम द्वारा लिया जाना चाहिए जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त होगा और आपको योग्य परिणाम देगा और संगठन के प्रगतिशील विकास में मदद करेगा।