组织根据某些准则进行工作。
维护他们的数据是他们的首要任务，因为这是整个工作的业务链接到的地方。这些数据可以是任何数据，因为在组织中，有几个不同的部门在为不同的方面工作。
现在公司中有一部分人正在处理收入项目，并分析每月和每年的支出和收入。公司中还有一些部门负责处理客户关系。现在，客户关系管理（CRM）团队可以了解用户或客户的需求或要求，并根据需求列表进行相应的工作。甚至有部分维护重要的文书工作和文件，并试图确保其安全可靠。点网开发公司的使用有助于开发一个框架来支持数据并设计某些应用程序，视频。
因为这些数据在投入使用时非常重要，并且可以促进公司的发展。同样，如果有任何数据丢失或以相同的方式被覆盖，则稍后发现错误可能会带来很大的麻烦，因为此数据的序列非常冗长，并且纠正起来并不容易。
组织如何避免所有这些情况？
有必要不断更新您的数据和文件。但是，要对数据的使用进行适当的管理，至关重要的是要有一个后续步骤和一个安全的位置，在此位置可以保存数据并锁定它，直到您要检索它为止。
作为组织中的人员，除了管理数据外，他们还有许多工作要做。因此，对于任何可以帮助管理数据而又无需人为干预并试图确保数据安全并且可以从公司的任何地方随时随地轻松访问的数据而言，这都是必要的。
这不仅减少了工作量，而且还有助于提高工作效率，同时也节省了很多时间来进行其他工作。如果数据存储基于云并且由云计算服务处理，则将更加有用。例如，像Amazon这样的公司，它也使用AWS云基础设施服务以更好的方式处理其数据。
什么是共享点？
现在，这些组织可以管理其大量数据共享点，这有助于存储和共享数据。它还允许任何人从任何地方访问数据。
发生的事情是它维护了一个Microsoft支持的门户。现在， Microsoft应用程序开发可帮助开发应用程序，并具有其他一些必不可少的功能和用途。现在，组织可以在同一门户中存储他们的数据，并共享他们的想法和观点，所有员工和员工都可以连接到一起。
例如-如果您想分享您的想法或任何主题的任何想法，您可以在这里分享，稍后将进行分析，如果发现有进步，则可以以这种观点向前发展。同样，如果组织希望共享任何通知或任何类型的计划更改，那么他们也可以在此处共享其订单或计划更改，并且可以随时随地访问。这是使用共享点的基本示例。
现在让我们了解使用共享点的主要目的。发生的事情是组织或企业根据数据来开展业务。现在，工作的人们根本无法保持警惕，也无法管理如此大量的数据。因此，为此目的，共享点是要进行救援的。
由于公司中有多个工作，因此该工作也有多个工作人员。现在，公司的这些分散的部分就像一个孤岛。他们都在同一个海洋中，但是他们彼此之间无法相处，因为他们在附近，但是这个岛屿的边界和水使他们分开。
因此，通过使用共享点，公司的各个部分与所有员工合并在一起。他们在公司不同分支机构获取的数据可以随时随地访问，因为所有内容都在同一个门户中。这有助于公司管理其数据并避免诸如丢失某些重要数据，覆盖数据之类的后果。他们实际上提供了用于存储大量数据的服务器。
通过使用共享点，组织可以对从事特定项目的人员的结果进行特定搜索。例如-如果所有者需要图形设计项目，那么他可以在公司中搜索图形设计专业知识，也可以搜索已经在从事特定项目的项目团队。
Office 365
Microsoft也支持此功能。实际上有一个订阅可以启用该计划。用户需要先订阅然后再使用的地方。现在，当用户进行订阅时，它将为用户提供– Microsoft Office生产力以及可以从Internet访问的应用程序的多种服务。
这些还为用户提供了其他一些服务。它们提供了一个用户可以在其中发送电子邮件的平台，一个内部通信平台，有助于开发音频和视频，网络会议，还有助于在云中共享和存储内部文件。
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共享点在某些目的上是最好的
- 将公司的不同部门合并在一起，或者简单地说，就是将位于同一工作场所或连接到同一链接的不同分支机构中的一组雇员或系统之间的目的进行协作。
- 配置数据类型
- 内容管理需要定制的工作流程
- 有一些重要且非常重要的数据需要保持完全的安全性，并且共享点为用户提供了完全安全的数据存储和共享应用程序
Office 365在某些用途上是最好的
- 在这种情况下，存储应基于文件（我们可以使用office 365 One-Drive）
- 跨设备必须进行个人文件管理
- 当文件或文档太大时，最好通过电子邮件发送。
- 在这种情况下，协作并不复杂，我们也不能涉及很多内容
结论
总之，当涉及到您的需求和要求时，两者都是有益的。相互比较并不容易。该决定应由最适合您的需求并为您带来有价值的结果并有助于组织的逐步发展的组织或企业做出。