منظمة تعمل على بعض المبادئ التوجيهية.
يعد الحفاظ على بياناتهم هو الأولوية الرئيسية بالنسبة لهم لأن هذا هو المكان الذي يرتبط به عمل العمل الكامل. يمكن أن تكون هذه البيانات أي شيء لأنه يوجد في المؤسسة العديد من القطاعات المختلفة التي تعمل في جوانب مختلفة.
الآن هناك جزء في الشركة يتعامل مع مشروع الإيرادات ويحلل المصروفات والدخل القادم في شهر وسنوياً أيضًا. هناك أيضًا أجزاء في الشركة تتعامل مع علاقة العملاء. الآن إدارة علاقات العملاء (CRM) ، يتفهم الفريق احتياجات أو متطلبات المستخدم أو العميل ويعمل وفقًا لقائمة الاحتياجات هذه. حتى أن هناك أجزاء تحافظ على الأعمال الورقية والوثائق المهمة وتحاول الحفاظ عليها آمنة ومضمونة. يساعد استخدام شركة تطوير dot net في تطوير إطار عمل لدعم البيانات وتصميم تطبيقات ومقاطع فيديو معينة.
لأن هذه البيانات حيوية للغاية عند استخدامها ويمكن أن تؤدي إلى نمو الشركة. وأيضًا في حالة فقد أي بيانات أو الكتابة فوقها بنفس الطريقة ، فقد يتسبب ذلك في مشكلة كبيرة لاحقًا لاكتشاف الخطأ لأن تسلسل هذه البيانات طويل جدًا وليس من السهل تصحيحه.
كيف يمكن للمنظمة تجنب كل هذه الظروف؟
من الضروري الاستمرار في تحديث بياناتك وملفاتك. ولكن للحفاظ على الإدارة السليمة في استخدام البيانات ، من الضروري أن يكون لديك متابعة وآمنة حيث يمكنك الاحتفاظ ببياناتك مخزنة وقفلها حتى تريد استردادها.
بصفتهم بشرًا يعملون في المنظمة ، فإن لديهم بالفعل الكثير للقيام به بخلاف إدارة البيانات. لذلك من الضروري لأي شيء يمكن أن يساعد في إدارة البيانات دون تدخل بشري ومحاولة الحفاظ عليها آمنة ويمكن الوصول إليها بسهولة في أي وقت من أي مكان من الشركة.
هذا لا يقلل من عبء العمل فحسب ، بل يساعد أيضًا في اكتساب كفاءة العمل في وقت واحد يوفر الكثير من الوقت للقيام بأعمال أخرى أيضًا. يكون أكثر فائدة إذا كان تخزين البيانات قائمًا على السحابة ويتم التعامل معه بواسطة خدمات الحوسبة السحابية . على سبيل المثال - شركة مثل Amazon ، تستخدم أيضًا خدمات البنية التحتية السحابية من AWS للتعامل مع بياناتها بطريقة أفضل.
ما هي نقطة المشاركة؟
الآن بالنسبة لهذه المؤسسات لإدارة الكمية الهائلة من البيانات ، توجد نقطة مشاركة تساعد في تخزين البيانات ومشاركتها. كما يسمح لأي شخص بالوصول إلى البيانات من أي مكان.
ما يحدث هو أنه يحتفظ ببوابة مدعومة من Microsoft. يساعد تطوير تطبيق Microsoft الآن في تطوير التطبيق ومع بعض الميزات الأساسية والاستخدام. الآن هنا يمكن للمؤسسة تخزين بياناتها ومشاركة أفكارها ووجهات نظرها في نفس البوابة حيث يرتبط جميع الموظفين والموظفين معًا.
على سبيل المثال - إذا كنت ترغب في مشاركة أفكارك أو أي فكرة حول أي موضوع ، يمكنك مشاركتها هنا وسيتم تحليلها لاحقًا وإذا وجدت تقدمية يمكن المضي قدمًا في هذا المنظور. أيضًا إذا أرادت المنظمة مشاركة أي إشعار أو تغييرات في أي نوع من الخطط ، فيمكنهم أيضًا مشاركة طلباتهم أو تغيير الخطة هنا ويمكن الوصول إليها من قبل الجميع في أي وقت ومن أي مكان. هذا مثال أساسي على استخدام نقطة المشاركة.
دعونا نفهم الآن الغرض الرئيسي من استخدام نقطة المشاركة. ما يحدث هو أن المنظمة أو المؤسسة تحتفظ بأعمالها على أساس البيانات. الآن ، ليس من الممكن على الإطلاق بالنسبة للبشر الذين يعملون عليها أن يراقبوها وكذلك إدارة هذا الكم الهائل من البيانات. لهذا الغرض ، تأتي نقطة المشاركة للإنقاذ.
نظرًا لوجود أعمال متعددة في الشركة ولهذه الأعمال المتعددة ، يوجد أيضًا العديد من العمال. الآن ، هذه الأجزاء المقسمة من الشركة مثل الجزيرة. إنهم جميعًا في نفس المحيط ولكن لا يمكن أن يكون لديهم علاقات مع بعضهم البعض لأنهم قريبون ولكن حدود هذه الجزيرة والمياه تفصلهم عن بعضهم البعض.
لذلك باستخدام نقطة المشاركة ، يتم دمج الأجزاء المقسمة للشركة وجميع الموظفين معًا. يمكن الوصول إلى البيانات التي يحصلون عليها من الفروع المختلفة للشركة في أي مكان وفي أي وقت لأن كل شيء موجود في نفس البوابة. يساعد هذا الشركة على إدارة بياناتها وتجنب العواقب مثل فقدان بعض البيانات المهمة ، والكتابة فوق البيانات. إنها في الواقع توفر خوادم لتخزين هذا الكم الهائل من البيانات.
اقرأ المدونة- بعض أهم المزايا التي يقدمها Microsoft Dynamics 365 Business Central للشركات الصغيرة والمتوسطة
باستخدام نقطة المشاركة ، يمكن للمؤسسة إجراء بحث محدد عن نتائج أولئك الذين يعملون في مشروع معين. على سبيل المثال - إذا طلب المالك مشروعًا في تصميم الجرافيك ، فيمكنه البحث عن خبرة التصميم الجرافيكي في الشركة ، كما يمكنه البحث عن فريق المشروع الذي يعمل بالفعل في مشروع معين.
مكتب 365
هذا مدعوم أيضًا من قبل Microsoft. هناك بالفعل اشتراك يمكّن الخطة. حيث يحتاج المستخدمون إلى الاشتراك أولاً ثم الاستفادة من ذلك. الآن عندما يأخذ المستخدم الاشتراك ، فإنه يقدم للمستخدم - إنتاجية Microsoft Office وأيضًا العديد من خدمات التطبيقات التي يمكن الوصول إليها من الإنترنت.
توفر هذه أيضًا العديد من الخدمات الأخرى للمستخدمين. إنها توفر منصة حيث يمكن للمستخدم إرسال بريد إلكتروني ، ومنصة اتصالات داخلية ، وتساعد في تطوير الصوت والفيديو ، ومؤتمرات الويب ، كما تساعد في مشاركة الملفات الداخلية وتخزينها على السحابة.
اقرأ المدونة - أفضل طريقة لتنفيذ نظام التذاكر باستخدام SharePoint
نقطة المشاركة هي الأفضل في أغراض معينة
- دمج أجزاء مختلفة من الشركة معًا أو بكلمات بسيطة هدفًا تعاونيًا بين مجموعة الموظفين أو الأنظمة الموجودة في نفس مكان العمل أو في فروع مختلفة متصلة بنفس الرابط.
- تكوين أنواع البيانات
- تحتاج إدارة المحتوى إلى سير عمل مخصص
- هناك بعض البيانات الحيوية والهامة جدًا التي يجب الاحتفاظ بها في أمان كامل وتوفر نقطة المشاركة للمستخدم تطبيقًا آمنًا لتخزين البيانات ومشاركتها
Office 365 هو الأفضل في أغراض معينة
- التخزين ، في هذه الحالة ، يجب أن يكون مستندًا إلى الملفات (يمكننا استخدام Office 365 One-Drive)
- إدارة الملفات الشخصية ضرورية عبر الأجهزة
- عندما يكون حجم الملف أو المستند كبيرًا جدًا ، فمن الأفضل إرساله بالبريد الإلكتروني.
- في هذه الحالة ، عمليات التعاون ليست معقدة ويجب ألا تتضمن الكثير من المحتوى
استنتاج
في الختام ، كلاهما مفيد عندما يتعلق الأمر باحتياجاتك ومتطلباتك. ليس من السهل مقارنة أحدهما ببعض. يجب أن تتخذ المنظمة أو المؤسسة القرار الذي يناسب احتياجاتك بشكل أفضل ويمنحك النتيجة الجديرة ويساعد في التطوير التدريجي للمؤسسة.