En organisation arbejder på visse retningslinjer.
Vedligeholdelse af deres data er hovedprioriteten for dem, fordi det er her, virksomheden med det komplette arbejde er knyttet til. Disse data kan være hvad som helst, fordi der i en organisation er flere forskellige sektorer, der arbejder for forskellige aspekter.
Nu er der en del i virksomheden, der håndterer indtægtsprojektet og analyserer udgifterne og indtægterne om en måned og også årligt. Der er også dele i virksomheden, der beskæftiger sig med kundeforholdet. Nu CRM (Customer Relationship Management), teamet forstår brugerens eller kundens behov eller krav og arbejder i overensstemmelse hermed på denne liste over behov. Selv der er dele, der vedligeholder det vigtige papirarbejde og dokumenter og forsøger at holde det sikkert og beskyttet. Brugen af dot net-udviklingsfirma hjælper med at udvikle en ramme til understøttelse af data og til at designe bestemte applikationer, videoer.
Fordi disse data er meget vigtige, når de tages i brug og kan resultere i vækst i virksomheden. Også hvis nogen data går tabt eller overskrives på samme måde, kan det give store problemer senere for at finde ud af fejlen, fordi sekvensen af disse data er meget lang, og det er ikke så let at rette det.
Hvordan kan organisationen undgå alle disse omstændigheder?
Det er nødvendigt at fortsætte med at opdatere dine data og filer. Men for at holde ordentlig styring i brugen af data er det vigtigt at have en opfølgning og et pengeskab, hvor du kan gemme dine data og låse dem, indtil du vil hente dem.
Som mennesker, der arbejder i organisationen, har de allerede meget mere at gøre andet end at administrere dataene. Så det er nødvendigt for alt, hvad der kan hjælpe med at administrere dataene uden menneskelig indblanding og forsøge at holde det sikkert, og det er også let tilgængeligt når som helst, hvor som helst fra virksomheden.
Dette reducerer ikke kun arbejdsbyrden, men hjælper også med at opnå arbejdseffektivitet samtidig, og det sparer også meget tid til at udføre andet arbejde. Det er mere nyttigt, hvis lagring af data er skybaseret og håndteres af cloud computing-tjenester . For eksempel - Virksomhed som Amazon bruger den også AWS cloudinfrastrukturtjenester til at håndtere deres data på en bedre måde.
Hvad er Share-point?
Nu for disse organisationer at styre deres enorme mængde datadeling-point er der, som hjælper med lagring og deling af data. Det giver også adgang til data fra hvor som helst af nogen.
Hvad der sker er, at det opretholder en portal, det understøttes af Microsoft. Nu hjælper Microsoft-appudviklingen med at udvikle appen og med nogle yderligere vigtige funktioner og brug. Nu kan organisationen gemme deres data og også dele deres ideer og synspunkter i den samme portal, hvor alle medarbejdere og ansatte er forbundet sammen.
For eksempel - Hvis du vil dele din tanke eller en idé om et hvilket som helst emne, kan du dele det her, og det vil senere blive analyseret, og hvis det findes progressivt, kan det flyttes fremad med dette perspektiv. Også hvis organisationen ønsker at dele meddelelser eller ændringer i enhver form for plan, kan de også dele deres ordrer eller planændringer her, og den kan tilgås af alle når som helst og hvor som helst. Dette er et grundlæggende eksempel på brugen af share-point.
Lad os nu forstå hovedformålet med brugen af delepunktet. Hvad der sker er, at organisationen eller en virksomhed har sin forretning på baggrund af data. Nu er de mennesker, der arbejder, slet ikke mulige for dem at holde øje med og også styre den enorme mængde data. Så til dette formål kommer delingspunktet til redning.
Da der er flere værker i virksomheden, og for at flere arbejder, er der også flere arbejdere. Nu er disse delte dele af virksomheden som en ø. De er alle i det samme hav, men de kan ikke have enighed med hinanden, fordi de er i nærheden, men denne øgrænse og vandet holder dem adskilt.
Så med brugen af aktiepunkt flettes de delte dele af virksomheden og alle medarbejderne sammen. De data, de erhverver om de forskellige grene af virksomheden, kan tilgås hvor som helst og når som helst, fordi alt er i den samme portal. Dette hjælper virksomheden med at administrere deres data og undgå konsekvenser som at miste nogle vigtige data, overskrevet af data. De leverer faktisk servere til lagring af den enorme mængde data.
Læs bloggen - Nogle af de mest vigtige fordele Microsoft Dynamics 365 Business Central tilbyder SMB'er
Med brugen af delepunktet kan organisationen foretage en specifik søgning på resultaterne af dem, der arbejder på et bestemt projekt. For eksempel - Hvis ejeren har brug for et projekt om grafisk design, kan han søge efter den grafiske designekspertise i virksomheden, og han kan også søge efter det projektteam, der allerede arbejder på et bestemt projekt.
Office 365
Dette understøttes også af Microsoft. Der er faktisk et abonnement, der muliggør planen. Hvor brugerne først skal abonnere og derefter gøre brug af dette. Nu når brugeren tager abonnement, så tilbyder den brugeren med - Microsoft Office-produktivitet og også flere tjenester af applikationer, der er tilgængelige fra internettet.
Disse leverer også flere andre tjenester til brugerne. De giver en platform, hvor brugeren kan sende e-mail, en intern kommunikationsplatform, hjælper med at udvikle lyd og også video, webkonference og hjælper også med at dele og lagre de interne filer i skyen.
Læs bloggen - Bedste måde at implementere et billetsystem på med SharePoint
Share-point er bedst til bestemte formål
- Fletning af forskellige dele af virksomheden sammen eller med enkle ord samarbejdsformål mellem gruppen af medarbejdere eller systemer, der er på samme arbejdsplads eller i forskellige grene, der er forbundet med det samme link.
- Konfiguration af datatyper
- Styring af indholdet har brug for en tilpasset arbejdsgang
- Der er nogle vigtige og meget vigtige data, der skal holdes i fuld sikkerhed, og delepunkt giver brugeren fuld sikret datalagrings- og delingsapplikation
Office 365 er bedst til bestemte formål
- Lagringen, i dette tilfælde, skal være filbaseret (vi kan bruge Office 365 One-Drive)
- Personlig filhåndtering er nødvendig på tværs af enhederne
- Når filen eller dokumentet er for stor i størrelse, skal den sendes bedre via e-mail.
- I dette tilfælde er samarbejde ikke kompliceret, og vi må ikke involvere meget indhold
Konklusion
Afslutningsvis er begge gavnlige, når det kommer til dine behov og krav. Det er ikke let at sammenligne hinanden. Beslutningen skal tages af organisationen eller en virksomhed, der passer bedst til dine behov og giver dig det værdige resultat og hjælper med den progressive udvikling af organisationen.