Een organisatie werkt aan bepaalde richtlijnen.
Het onderhouden van hun gegevens heeft voor hen de hoogste prioriteit, want daar is de business van het complete werk aan gekoppeld. Deze gegevens kunnen van alles zijn, omdat er in een organisatie verschillende sectoren zijn die voor verschillende aspecten werken.
Nu is er een deel in het bedrijf dat het inkomstenproject afhandelt en de uitgaven en inkomsten binnen een maand en ook jaarlijks analyseert. Er zijn ook porties in het bedrijf die zich bezighouden met de klantrelatie. Nu het klantrelatiebeheer (CRM), het team begrijpt de behoeften of vereisten van de gebruiker of de klant en werkt dienovereenkomstig aan die lijst met behoeften. Er zijn zelfs porties die het belangrijke papierwerk en documenten bijhouden en proberen dat veilig en beveiligd te houden. Het gebruik van dot net-ontwikkelbedrijf helpt bij het ontwikkelen van een raamwerk om de gegevens te ondersteunen en om bepaalde applicaties, video's, te ontwerpen.
Omdat deze gegevens bij het in gebruik nemen van groot belang zijn en kunnen leiden tot de groei van het bedrijf. Ook als er gegevens verloren gaan of op dezelfde manier worden overschreven, kan het later grote problemen opleveren om de fout te achterhalen, omdat de opeenvolging van deze gegevens erg lang is en het niet zo eenvoudig is om deze te corrigeren.
Hoe kan de organisatie al deze omstandigheden vermijden?
Het is noodzakelijk om uw gegevens en bestanden te blijven bijwerken. Maar om een goed beheer van het gebruik van gegevens te behouden, is het essentieel om een vervolg en een kluis te hebben waar u uw gegevens kunt bewaren en vergrendelen totdat u ze wilt terughalen.
Als mensen die in de organisatie werken, hebben ze al veel meer te doen dan alleen het beheren van de gegevens. Het is dus noodzakelijk voor alles dat kan helpen om de gegevens zonder menselijke tussenkomst te beheren en te proberen deze veilig te houden en ook altijd en overal gemakkelijk toegankelijk is vanuit het bedrijf.
Dit vermindert niet alleen de werkdruk, maar helpt ook bij het vergroten van de werkefficiëntie en bespaart tegelijkertijd veel tijd om ook ander werk te doen. Het is handiger als de opslag van de gegevens cloudgebaseerd is en wordt afgehandeld door de cloud computing-services . Een bedrijf als Amazon maakt bijvoorbeeld ook gebruik van AWS-cloudinfrastructuurservices om hun gegevens op een betere manier te verwerken.
Wat is Share-point?
Nu voor deze organisaties om hun enorme hoeveelheid gegevens te delen, is er een punt dat helpt bij het opslaan en delen van gegevens. Het geeft ook iedereen overal toegang tot de gegevens.
Wat er gebeurt, is dat het een portal onderhoudt die wordt ondersteund door Microsoft. Nu helpt de ontwikkeling van de Microsoft-app bij het ontwikkelen van de app en met enkele andere essentiële functies en gebruik. Nu kan de organisatie hier hun gegevens opslaan en ook hun ideeën en opvattingen delen in hetzelfde portaal waar alle medewerkers en medewerkers met elkaar zijn verbonden.
Bijvoorbeeld: als u uw mening of enig idee over een onderwerp wilt delen, kunt u het hier delen en het zal later worden geanalyseerd en als het progressief wordt bevonden, kan het met dat perspectief naar voren worden gebracht. Ook als de organisatie enige kennisgeving of wijzigingen in een bepaald type plan wil delen, kunnen ze hier ook hun bestellingen of wijziging van het plan delen en het is altijd en overal toegankelijk voor iedereen. Dit is een eenvoudig voorbeeld van het gebruik van een share-point.
Laten we nu het belangrijkste doel achter het gebruik van het share-point begrijpen. Wat er gebeurt, is dat de organisatie of een onderneming haar bedrijf houdt op basis van data. Nu de mensen aan het werk zijn, is het voor hen helemaal niet mogelijk om die enorme hoeveelheid data in de gaten te houden en ook te beheren. Dus voor dit doel komt het deelpunt voor de redding.
Omdat er meerdere werken in het bedrijf zijn en voor die meerdere werken zijn er ook meerdere werknemers. Nu zijn deze verdeelde delen van het bedrijf als een eiland. Ze bevinden zich allemaal in dezelfde oceaan, maar ze kunnen geen verstandhouding met elkaar hebben omdat ze dichtbij zijn, maar deze eilandgrens en het water houden ze uit elkaar.
Dus met het gebruik van share-point worden de verdeelde delen van het bedrijf en alle werknemers samengevoegd. De gegevens die ze verzamelen over de verschillende vestigingen van het bedrijf zijn overal en altijd toegankelijk omdat alles zich in hetzelfde portaal bevindt. Dit helpt het bedrijf om hun gegevens te beheren en gevolgen te vermijden, zoals het verliezen van belangrijke gegevens of het overschrijven van gegevens. Ze bieden eigenlijk servers voor de opslag van die enorme hoeveelheid gegevens.
Lees de blog - Enkele van de belangrijkste voordelen die Microsoft Dynamics 365 Business Central het MKB biedt
Met behulp van het share-point kan de organisatie gericht zoeken naar de resultaten van degenen die aan een bepaald project werken. Bijvoorbeeld: als de eigenaar een project over grafisch ontwerpen nodig heeft, kan hij zoeken naar de grafische ontwerpexpertise in het bedrijf, ook kan hij zoeken naar het projectteam dat al aan een bepaald project werkt.
Office 365
Dit wordt ook ondersteund door Microsoft. Er is eigenlijk een abonnement dat het plan mogelijk maakt. Waar de gebruikers zich eerst moeten abonneren en hier vervolgens gebruik van moeten maken. Wanneer de gebruiker nu een abonnement neemt, biedt het de gebruiker - Microsoft Office-productiviteit en ook verschillende diensten van applicaties die via internet toegankelijk zijn.
Deze bieden ook verschillende andere diensten aan de gebruikers. Ze bieden een platform waar de gebruiker e-mail kan verzenden, een intern communicatieplatform, helpt bij het ontwikkelen van audio en ook video, webconferenties en helpt ook bij het delen en opslaan van de interne bestanden in de cloud.
Lees de blog - De beste manier om een ticketsysteem te implementeren met SharePoint
Share-point is het beste voor bepaalde doeleinden
- Het samenvoegen van verschillende delen van het bedrijf of in eenvoudige bewoordingen een doel van samenwerking tussen de groep medewerkers of systemen die zich op dezelfde werkplek bevinden of op verschillende vestigingen die met dezelfde schakel zijn verbonden.
- De gegevenstypen configureren
- Het beheer van de inhoud vereist een aangepaste workflow
- Er zijn een aantal vitale en zeer belangrijke gegevens die volledig moeten worden beveiligd en het share-point biedt de gebruiker een volledig beveiligde toepassing voor het opslaan en delen van gegevens
Office 365 is het beste voor bepaalde doeleinden
- De opslag moet in dit geval bestandsgebaseerd zijn (we kunnen de Office 365 One-Drive gebruiken)
- Persoonlijk bestandsbeheer is nodig op alle apparaten
- Als het bestand of het document te groot is, kan het beter per e-mail worden verzonden.
- In dit geval zijn samenwerkingen niet ingewikkeld en moeten we er niet veel inhoud bij betrekken
Conclusie
Kortom, beide zijn gunstig als het gaat om uw behoeften en vereisten. Het is niet gemakkelijk om de een met de ander te vergelijken. De beslissing moet worden genomen door de organisatie of een onderneming die het beste bij uw behoeften past en die u het waardige resultaat geeft en helpt bij de geleidelijke ontwikkeling van de organisatie.