Organisaatio noudattaa tiettyjä ohjeita.
Tietojensa säilyttäminen on heidän ensisijainen prioriteettinsa, koska siihen liittyy koko työn liiketoiminta. Nämä tiedot voivat olla mitä tahansa, koska organisaatiossa on useita eri sektoreita, jotka työskentelevät eri näkökohtien puolesta.
Nyt yrityksessä on osa, joka hoitaa tuloprojektia ja analysoi myös kuukaudessa ja vuosittain tulevat kulut ja tulot. Asiakassuhteita käsittelevässä yrityksessä on myös osia. Nyt asiakassuhteiden hallinta (CRM), tiimi ymmärtää käyttäjän tai asiakkaan tarpeet ja vaatimukset ja työskentelee vastaavasti tämän luettelon tarpeista. Jopa on osia, jotka ylläpitävät tärkeitä paperityötä ja asiakirjoja ja yrittävät pitää ne turvassa. Käyttö Dot Net kehityksen yhtiö auttaa kehittämään joilla tuetaan tietojen ja suunnitella tiettyjä sovelluksia, videoita.
Koska nämä tiedot ovat erittäin tärkeitä, kun ne otetaan käyttöön, ja ne voivat johtaa yrityksen kasvuun. Myös jos tietoja menetetään tai korvataan samalla tavalla, se voi aiheuttaa suuria ongelmia myöhemmin virheen selvittämiseksi, koska näiden tietojen järjestys on erittäin pitkä eikä sitä ole niin helppo korjata.
Kuinka organisaatio voi välttää kaikki nämä olosuhteet?
Tietosi ja tiedostosi on päivitettävä jatkuvasti. Tietojen käytön asianmukaisen hallinnan säilyttämiseksi on kuitenkin välttämätöntä, että sinulla on seuranta ja tallelokero, jossa voit säilyttää tietojasi ja lukita ne, kunnes haluat noutaa ne.
Organisaatiossa työskentelevinä ihmisinä heillä on jo paljon muuta tekemistä kuin tietojen hallinta. Joten se on välttämätöntä kaikelle, mikä voi auttaa hallitsemaan tietoja ilman ihmisen puuttumista ja yrittämään pitää ne turvassa. Sitä voi myös käyttää helposti milloin tahansa yrityksestä.
Tämä ei vain vähennä työmäärää, vaan auttaa myös parantamaan työn tehokkuutta ja säästää samalla paljon aikaa myös muun työn tekemiseen. On hyödyllisempää, jos tietojen tallennus on pilvipohjaista ja sitä hoitaa pilvipalvelut . Esimerkiksi - Yritys kuten Amazon, se käyttää myös AWS-pilvi-infrastruktuuripalveluja käsittelemään tietojaan paremmin.
Mikä on Share-point?
Nyt nämä organisaatiot voivat hallita valtavaa määrää tiedonjakopisteitä, mikä auttaa tietojen tallentamisessa ja jakamisessa. Sen avulla kuka tahansa voi käyttää tietoja mistä tahansa.
Se tapahtuu, että se ylläpitää portaalia, jota Microsoft tukee. Nyt Microsoft-sovelluskehitys auttaa kehittämään sovellusta ja joitain muita keskeisiä ominaisuuksia ja käyttöä. Nyt täällä organisaatio voi tallentaa tietojaan ja jakaa ideoitaan ja näkemyksiään samaan portaaliin, jossa kaikki työntekijät ja henkilöstö ovat yhteydessä toisiinsa.
Esimerkiksi - Jos haluat jakaa ajatuksesi tai idean mistä tahansa aiheesta, voit jakaa sen täällä, ja se analysoidaan myöhemmin ja jos se löytyy progressiivisena, sitä voidaan siirtää eteenpäin tässä perspektiivissä. Myös jos organisaatio haluaa jakaa ilmoituksia tai muutoksia minkä tahansa tyyppisiin suunnitelmiin, he voivat myös jakaa tilauksensa tai suunnitelmamuutoksensa täällä, ja siihen pääsee käsiksi milloin tahansa ja mistä tahansa. Tämä on perusesimerkki osakepisteen käytöstä.
Ymmärretään nyt jakopisteen käytön päätarkoitus. Tapahtuu, että organisaatio tai yritys pitää liiketoimintaansa tietojen perusteella. Nyt sitä työskentelevät ihmiset eivät ole lainkaan mahdollista pitää silmällä ja hallita sitä valtavaa datamäärää. Joten tätä tarkoitusta varten osakepiste tulee pelastamaan.
Koska yrityksessä on useita teoksia, ja useita töitä varten on myös useita työntekijöitä. Nämä yrityksen jaetut osat ovat kuin saari. He ovat kaikki samassa meressä, mutta heillä ei voi olla sopimuksia keskenään, koska he ovat lähellä, mutta tämä saariraja ja vesi pitävät heitä erossa.
Joten osakepisteitä käytettäessä yhtiön jaetut osuudet ja kaikki työntekijät yhdistetään yhteen. Yrityksen eri toimipisteistä saamiaan tietoja voi käyttää missä ja milloin tahansa, koska kaikki on samassa portaalissa. Tämä auttaa yritystä hallitsemaan tietojaan ja välttämään seurauksia, kuten tärkeiden tietojen menettäminen, tietojen korvaaminen. Ne todella tarjoavat palvelimia valtavan määrän tietojen tallentamiseen.
Lue blogi - Jotkut tärkeimmistä eduista, joita Microsoft Dynamics 365 Business Central tarjoaa pk-yrityksille
Jakopisteen avulla organisaatio voi tehdä erityisen haun tietyn projektin parissa työskentelevien henkilöiden tuloksista. Esimerkiksi - Jos omistaja vaatii graafisen suunnittelun projektin, hän voi etsiä graafisen suunnittelun asiantuntemusta yrityksestä, ja myös etsiä projektiryhmää, joka jo työskentelee tietyn projektin parissa.
Office 365
Tätä tukee myös Microsoft. Suunnitelma on itse asiassa mahdollista. Missä käyttäjien on ensin tilattava ja sitten käytettävä tätä. Nyt kun käyttäjä tekee tilauksen, se tarjoaa käyttäjälle - Microsoft Officen tuottavuuden ja myös useita palveluja sovelluksista, joihin pääsee Internetistä.
Ne tarjoavat myös useita muita palveluita käyttäjille. Ne tarjoavat alustan, jolla käyttäjä voi lähettää sähköpostia, sisäisen viestintäalustan, auttaa äänen ja videon, verkkoneuvottelujen kehittämisessä sekä auttaa jakamaan ja tallentamaan sisäisiä tiedostoja pilveen.
Lue blogi - paras tapa toteuttaa lippujärjestelmä SharePointin kanssa
Jakopiste on paras tiettyihin tarkoituksiin
- Yrityksen eri osien yhdistäminen yhdessä tai yksinkertaisilla sanoilla yhteistyötarkoitus työntekijäryhmän tai järjestelmien välillä, jotka ovat samalla työpaikalla tai eri haaroissa, jotka on liitetty samaan linkkiin.
- Tietotyyppien määrittäminen
- Sisällön hallinta vaatii mukautetun työnkulun
- On joitain tärkeitä ja erittäin merkittäviä tietoja, jotka on pidettävä täydellisessä suojauksessa, ja jakopiste tarjoaa käyttäjälle täydellisen suojatun tietojen tallennus- ja jakamissovelluksen
Office 365 on paras tiettyihin tarkoituksiin
- Tällöin tallennustilan tulisi olla tiedostopohjainen (voimme käyttää Office 365 One-Drive -ohjelmaa)
- Henkilökohtainen tiedostojen hallinta on välttämätöntä kaikissa laitteissa
- Kun tiedosto tai asiakirja on liian suuri, se tulisi lähettää paremmin sähköpostilla.
- Tässä tapauksessa yhteistyö ei ole monimutkaista, emmekä saa sisältää paljon sisältöä
Johtopäätös
Lopuksi molemmat ovat hyödyllisiä, kun on kyse tarpeistasi ja vaatimuksistasi. Ei ole helppoa verrata toisiaan. Organisaation tai yrityksen on tehtävä päätös, joka sopii parhaiten tarpeisiisi ja antaa sinulle kelvollisen lopputuloksen ja auttaa organisaation asteittaisessa kehityksessä.