Une organisation travaille sur certaines lignes directrices.
La maintenance de leurs données est la principale priorité pour eux, car c'est là que l'entreprise du travail complet est liée. Ces données peuvent être n'importe quoi, car dans une organisation, il existe plusieurs secteurs différents qui travaillent pour différents aspects.
Maintenant, il y a une partie de l'entreprise qui gère le projet de revenus et analyse les dépenses et les revenus en un mois et annuellement également. Il y a aussi des portions dans l'entreprise qui s'occupent de la relation client. Désormais dans la gestion de la relation client (CRM), l'équipe comprend les besoins ou les exigences de l'utilisateur ou du client et travaille en conséquence sur cette liste de besoins. Même il y a des parties qui conservent les papiers et documents importants et essaient de les garder en sécurité. L'utilisation de la société de développement dot net aide à développer un cadre pour supporter les données et à concevoir certaines applications, vidéos.
Parce que ces données sont très vitales lorsqu'elles sont utilisées et peuvent entraîner la croissance de l'entreprise. De plus, si des données sont perdues ou écrasées de la même manière, cela peut poser de gros problèmes plus tard pour trouver l'erreur car la séquence de ces données est très longue et il n'est pas si facile de la rectifier.
Comment l'organisation peut-elle éviter toutes ces circonstances?
Il est nécessaire de continuer à mettre à jour vos données et fichiers. Mais pour maintenir une bonne gestion de l'utilisation des données, il est essentiel d'avoir un suivi et un coffre-fort où vous pouvez conserver vos données et les verrouiller jusqu'à ce que vous vouliez les récupérer.
En tant qu'humains travaillant dans l'organisation, ils ont déjà beaucoup plus à faire que la gestion des données. Il est donc nécessaire pour tout ce qui peut aider à gérer les données sans interférence humaine et à essayer de les garder en sécurité et peut également être facilement accessible à tout moment de n'importe où dans l'entreprise.
Cela réduit non seulement la charge de travail, mais contribue également à gagner en efficacité de travail, ce qui permet en même temps de gagner beaucoup de temps pour effectuer d'autres travaux. Il est plus utile si le stockage des données est basé sur le cloud et est géré par les services de cloud computing . Par exemple, une entreprise comme Amazon utilise également les services d'infrastructure cloud AWS pour mieux gérer leurs données.
Qu'est-ce que Share-point?
Maintenant, pour que ces organisations gèrent leur énorme quantité de données, le point de partage est là, ce qui aide à stocker et à partager des données. Il permet également d'accéder aux données de n'importe où par n'importe qui.
Ce qui se passe, c'est qu'il gère un portail qu'il est pris en charge par Microsoft. Désormais, le développement de l'application Microsoft aide au développement de l'application et à d'autres fonctionnalités et utilisations essentielles. Maintenant, ici, l'organisation peut stocker ses données et partager ses idées et ses points de vue dans le même portail où tous les employés et le personnel sont connectés ensemble.
Par exemple, si vous souhaitez partager votre pensée ou toute idée sur n'importe quel sujet, vous pouvez la partager ici et elle sera analysée plus tard et si elle est jugée progressive, elle peut être avancée avec cette perspective. De plus, si l'organisation souhaite partager un avis ou des modifications dans tout type de plan, elle peut également partager ses commandes ou son changement de plan ici et il peut être consulté par tous à tout moment et de n'importe où. Ceci est un exemple de base de l'utilisation du point de partage.
Comprenons maintenant le but principal de l'utilisation du point de partage. Ce qui se passe, c'est que l'organisation ou une entreprise gère ses affaires sur la base de données. Maintenant, les humains qui y travaillent ne sont pas du tout possible pour eux de garder un œil et de gérer cette énorme quantité de données. Donc, dans ce but, le point de partage vient pour le sauvetage.
Comme il y a plusieurs travaux dans l'entreprise et pour ces travaux multiples, il y a aussi plusieurs travailleurs. Maintenant, ces parties divisées de l'entreprise sont comme une île. Ils sont tous dans le même océan mais ils ne peuvent pas avoir de relations les uns avec les autres car ils sont à proximité, mais cette frontière de l'île et l'eau les séparent.
Ainsi, avec l'utilisation du point de partage, les parties divisées de l'entreprise et tous les employés sont fusionnés. Les données qu'ils acquièrent sur les différentes succursales de l'entreprise sont accessibles partout et à tout moment car tout est dans le même portail. Cela aide l'entreprise à gérer ses données et à éviter des conséquences telles que la perte de certaines données importantes, l'écrasement des données. Ils fournissent en fait des serveurs pour le stockage de cette énorme quantité de données.
Lire le blog - Certains des avantages les plus importants que Microsoft Dynamics 365 Business Central offre aux PME
Avec l'utilisation du point de partage, l'organisation peut effectuer une recherche spécifique sur les résultats de ceux qui travaillent sur un projet particulier. Par exemple, si le propriétaire a besoin d'un projet sur la conception graphique, il peut rechercher l'expertise en conception graphique de l'entreprise, ainsi que l'équipe de projet qui travaille déjà sur un projet particulier.
Bureau 365
Ceci est également pris en charge par Microsoft. Il existe en fait un abonnement qui active le plan. Où les utilisateurs doivent d'abord s'abonner, puis en profiter. Désormais, lorsque l'utilisateur souscrit à un abonnement, il offre à l'utilisateur - la productivité Microsoft Office ainsi que plusieurs services d'applications accessibles depuis Internet.
Ceux-ci fournissent également plusieurs autres services aux utilisateurs. Ils fournissent une plate-forme où l'utilisateur peut envoyer des e-mails, une plate-forme de communication interne, aide au développement audio et vidéo, des conférences Web et aide également au partage et au stockage des fichiers internes sur le cloud.
Lire le blog - Meilleur moyen de mettre en œuvre un système de billetterie avec SharePoint
Le point de partage est le meilleur à certaines fins
- Fusion de différentes parties de l'entreprise ensemble ou en termes simples but de collaboration entre le groupe d'employés ou des systèmes qui se trouvent dans le même lieu de travail ou dans différentes succursales connectées au même lien.
- Configurer les types de données
- La gestion du contenu nécessite un workflow personnalisé
- Certaines données vitales et très importantes doivent être conservées en toute sécurité et le point de partage fournit à l'utilisateur une application de stockage et de partage de données entièrement sécurisée.
Office 365 est le meilleur à certaines fins
- Le stockage, dans ce cas, doit être basé sur des fichiers (nous pouvons utiliser Office 365 One-Drive)
- La gestion des fichiers personnels est nécessaire sur tous les appareils
- Lorsque le fichier ou le document est trop volumineux, il devrait être mieux envoyé par courrier électronique.
- Dans ce cas, les collaborations ne sont pas compliquées et il ne faut pas impliquer beaucoup de contenu
Conclusion
En conclusion, les deux sont bénéfiques en ce qui concerne vos besoins et vos exigences. Il n'est pas facile de comparer les uns aux autres. La décision doit être prise par l'organisation ou une entreprise qui correspondra le mieux à vos besoins et vous donnera le résultat digne et contribuera au développement progressif de l'organisation.