Eine Organisation arbeitet nach bestimmten Richtlinien.
Die Pflege ihrer Daten hat für sie oberste Priorität, da hier das Geschäft mit der gesamten Arbeit verknüpft ist. Diese Daten können beliebig sein, da es in einer Organisation mehrere verschiedene Sektoren gibt, die für verschiedene Aspekte arbeiten.
Jetzt gibt es einen Teil des Unternehmens, der das Einnahmenprojekt abwickelt und die Ausgaben und Einnahmen analysiert, die in einem Monat und auch jährlich anfallen. Es gibt auch Teile im Unternehmen, die sich mit der Kundenbeziehung befassen. Jetzt, beim Customer Relationship Management (CRM), versteht das Team die Bedürfnisse oder Anforderungen des Benutzers oder des Kunden und arbeitet entsprechend an dieser Liste von Anforderungen. Sogar es gibt Teile, die wichtige Unterlagen und Dokumente aufbewahren und versuchen, diese sicher zu verwahren. Die Verwendung von Dot Net Development Company hilft bei der Entwicklung eines Frameworks zur Unterstützung der Daten und zum Entwerfen bestimmter Anwendungen und Videos.
Weil diese Daten bei ihrer Verwendung sehr wichtig sind und zum Wachstum des Unternehmens führen können. Auch wenn Daten auf die gleiche Weise verloren gehen oder überschrieben werden, kann es später zu großen Problemen kommen, den Fehler herauszufinden, da die Reihenfolge dieser Daten sehr lang ist und es nicht so einfach ist, sie zu korrigieren.
Wie kann die Organisation all diese Umstände vermeiden?
Es ist notwendig, Ihre Daten und Dateien ständig zu aktualisieren. Um eine ordnungsgemäße Verwaltung der Datennutzung zu gewährleisten, ist jedoch eine Nachverfolgung und ein Safe erforderlich, in dem Sie Ihre Daten speichern und sperren können, bis Sie sie abrufen möchten.
Als Menschen, die in der Organisation arbeiten, haben sie bereits viel mehr zu tun als die Daten zu verwalten. Daher ist alles erforderlich, was dazu beitragen kann, die Daten ohne menschliches Eingreifen zu verwalten und zu schützen. Außerdem kann jederzeit und von jedem Ort des Unternehmens aus problemlos darauf zugegriffen werden.
Dies reduziert nicht nur die Arbeitsbelastung, sondern hilft auch dabei, die Arbeitseffizienz zu steigern, und spart gleichzeitig viel Zeit für andere Arbeiten. Es ist hilfreicher, wenn die Speicherung der Daten cloudbasiert ist und von den Cloud-Computing-Diensten verwaltet wird . Unternehmen wie Amazon verwenden beispielsweise auch AWS-Cloud-Infrastrukturdienste, um ihre Daten besser zu verarbeiten.
Was ist Share-Point?
Jetzt können diese Organisationen ihre große Menge an Datenfreigabepunkten verwalten, die beim Speichern und Freigeben von Daten hilfreich sind. Außerdem kann jeder von überall auf die Daten zugreifen.
Was passiert ist, dass es ein Portal unterhält, das von Microsoft unterstützt wird. Jetzt hilft die Microsoft-App-Entwicklung bei der Entwicklung der App und mit einigen weiteren wesentlichen Funktionen und deren Verwendung. Jetzt kann die Organisation hier ihre Daten speichern und ihre Ideen und Ansichten in demselben Portal teilen, in dem alle Mitarbeiter und Mitarbeiter miteinander verbunden sind.
Zum Beispiel: Wenn Sie Ihre Gedanken oder Ideen zu einem Thema teilen möchten, können Sie sie hier teilen. Sie werden später analysiert und können, wenn sie als progressiv eingestuft werden, mit dieser Perspektive weiterentwickelt werden. Auch wenn die Organisation Mitteilungen oder Änderungen an einem Plan teilen möchte, kann sie hier auch ihre Bestellungen oder Planänderungen teilen und jeder kann jederzeit und von überall darauf zugreifen. Dies ist ein grundlegendes Beispiel für die Verwendung von Share-Point.
Lassen Sie uns nun den Hauptzweck der Verwendung des Sharepoints verstehen. Was passiert ist, dass die Organisation oder ein Unternehmen ihr Geschäft auf der Basis von Daten hält. Jetzt ist es den Menschen, die daran arbeiten, überhaupt nicht möglich, ein Auge zu behalten und auch mit dieser riesigen Datenmenge umzugehen. Zu diesem Zweck kommt der Share-Point für die Rettung.
Da es im Unternehmen mehrere Werke gibt und dafür mehrere Werke, gibt es auch mehrere Mitarbeiter. Jetzt sind diese geteilten Teile des Unternehmens wie eine Insel. Sie sind alle im selben Ozean, aber sie können sich nicht miteinander auseinandersetzen, weil sie in der Nähe sind, aber diese Inselgrenze und das Wasser halten sie auseinander.
Durch die Verwendung von Share-Point werden die geteilten Teile des Unternehmens und alle Mitarbeiter zusammengeführt. Auf die Daten, die sie in den verschiedenen Niederlassungen des Unternehmens erfassen, kann jederzeit und überall zugegriffen werden, da sich alles im selben Portal befindet. Dies hilft dem Unternehmen, seine Daten zu verwalten und Konsequenzen wie den Verlust wichtiger Daten, die von Daten überschrieben werden, zu vermeiden. Sie stellen tatsächlich Server für die Speicherung dieser riesigen Datenmenge bereit.
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Mithilfe des Share-Points kann die Organisation die Ergebnisse derjenigen, die an einem bestimmten Projekt arbeiten, gezielt durchsuchen. Beispiel: Wenn der Eigentümer ein Projekt zum Thema Grafikdesign benötigt, kann er nach der Grafikdesign-Expertise im Unternehmen suchen und nach dem Projektteam suchen, das bereits an einem bestimmten Projekt arbeitet.
Büro 365
Dies wird auch von Microsoft unterstützt. Es gibt tatsächlich ein Abonnement, das den Plan aktiviert. Wo die Benutzer zuerst abonnieren und dann davon Gebrauch machen müssen. Wenn der Benutzer ein Abonnement abschließt, bietet er dem Benutzer - Microsoft Office-Produktivität und auch mehrere Dienste von Anwendungen, auf die über das Internet zugegriffen werden kann.
Diese bieten den Benutzern auch mehrere andere Dienste. Sie bieten eine Plattform, auf der der Benutzer E-Mails senden kann, eine interne Kommunikationsplattform, die bei der Entwicklung von Audio- und auch Video- und Webkonferenzen sowie beim Teilen und Speichern der internen Dateien in der Cloud hilft.
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Share-Point ist in bestimmten Zwecken am besten
- Zusammenführen verschiedener Teile des Unternehmens oder in einfachen Worten Zweck der Zusammenarbeit zwischen der Gruppe von Mitarbeitern oder Systemen, die sich am selben Arbeitsplatz oder in verschiedenen Niederlassungen befinden, die mit derselben Verbindung verbunden sind.
- Datentypen konfigurieren
- Die Verwaltung des Inhalts erfordert einen benutzerdefinierten Workflow
- Es gibt einige wichtige und sehr wichtige Daten, die vollständig sicher aufbewahrt werden müssen, und Share-Point bietet dem Benutzer eine vollständig gesicherte Anwendung zum Speichern und Freigeben von Daten
Office 365 eignet sich am besten für bestimmte Zwecke
- In diesem Fall sollte der Speicher dateibasiert sein (wir können das Office 365 One-Drive verwenden).
- Die Verwaltung persönlicher Dateien ist auf allen Geräten erforderlich
- Wenn die Datei oder das Dokument zu groß ist, sollte es besser per E-Mail verschickt werden.
- In diesem Fall sind Kooperationen nicht kompliziert und wir dürfen nicht viel Inhalt einbeziehen
Fazit
Zusammenfassend ist festzuhalten, dass beide von Vorteil sind, wenn es um Ihre Bedürfnisse und Anforderungen geht. Es ist nicht einfach, einen untereinander zu vergleichen. Die Entscheidung sollte von der Organisation oder einem Unternehmen getroffen werden, das Ihren Anforderungen am besten entspricht, Ihnen das würdige Ergebnis liefert und zur fortschreitenden Entwicklung der Organisation beiträgt.