Oibríonn eagraíocht ar threoirlínte áirithe.
Is é an príomhthosaíocht dóibh a gcuid sonraí a choinneáil toisc gurb é sin an áit a bhfuil gnó na hoibre iomláine nasctha. Is féidir leis na sonraí seo a bheith mar rud ar bith mar in eagraíocht tá roinnt earnálacha éagsúla atá ag obair do ghnéithe éagsúla.
Anois tá cuid éigin sa chuideachta atá ag láimhseáil an tionscadail ioncaim agus ag déanamh anailíse ar na costais agus an t-ioncam a thagann i gceann míosa agus go bliantúil freisin. Tá codanna sa chuideachta freisin a dhéileálann leis an gcaidreamh le custaiméirí. Anois an bhainistíocht caidrimh le custaiméirí (CRM), tuigeann an fhoireann riachtanais nó riachtanais an úsáideora nó an chliaint agus oibríonn siad dá réir ar an liosta riachtanas sin. Fiú amháin tá codanna ann a choinníonn an obair pháipéir agus na cáipéisí tábhachtacha agus a dhéanann iarracht é sin a choinneáil slán sábháilte. Cuidíonn úsáid cuideachta forbartha dot net le creat a fhorbairt chun tacú leis na sonraí agus chun feidhmchláir, físeáin áirithe a dhearadh.
Toisc go bhfuil na sonraí seo an-ríthábhachtach nuair a úsáidtear iad agus d’fhéadfadh fás na cuideachta a bheith mar thoradh orthu. Chomh maith leis sin má chailltear nó má scríobhtar aon sonraí ar an mbealach céanna féadfaidh sé trioblóid mhór a thabhairt níos déanaí an earráid a fháil amach toisc go bhfuil seicheamh na sonraí seo an-fhada agus nach bhfuil sé chomh furasta iad a cheartú.
Conas is féidir leis an eagraíocht na cúinsí seo go léir a sheachaint?
Is gá do chuid sonraí agus comhaid a nuashonrú. Ach chun bainistíocht cheart a choinneáil ar úsáid sonraí tá sé riachtanach go mbeadh obair leantach agus sábháilte ann inar féidir leat do chuid sonraí a choinneáil stóráilte agus iad a ghlasáil go dtí go dteastaíonn uait iad a aisghabháil.
Mar dhaoine atá ag obair san eagraíocht, tá a lán níos mó le déanamh acu cheana féin seachas na sonraí a bhainistiú. Mar sin tá sé riachtanach d’aon rud a chabhróidh leis na sonraí a bhainistiú gan cur isteach ar dhaoine agus iarracht a dhéanamh iad a choinneáil slán agus is féidir teacht orthu go héasca ag am ar bith ó áit ar bith ón gcuideachta.
Ní amháin go laghdaíonn sé seo an t-ualach oibre ach cabhraíonn sé freisin leis an éifeachtúlacht oibre a fháil ag an am céanna sábhálann sé go leor ama chun obair eile a dhéanamh freisin. Tá sé níos cabhraí má tá stóráil na sonraí scamall-bhunaithe agus má dhéanann na seirbhísí ríomhaireachta scamall iad a láimhseáil. Mar shampla- Cuideachta cosúil le Amazon, úsáideann sé seirbhísí bonneagair scamall AWS freisin chun a gcuid sonraí a láimhseáil ar bhealach níos fearr.
Cad is Scairphointe ann?
Anois is féidir leis na heagraíochtaí seo a méid ollmhór comhroinnte sonraí a bhainistiú, rud a chabhraíonn le sonraí a stóráil agus a roinnt. Ligeann sé freisin do dhuine ar bith na sonraí a rochtain ó áit ar bith.
Is é an rud a tharlaíonn ná go gcoinníonn sé tairseach a dtacaíonn Microsoft leis. Anois cuidíonn forbairt app Microsoft le forbairt an aip agus le roinnt gnéithe agus úsáide riachtanacha eile. Anois anseo is féidir leis an eagraíocht a gcuid sonraí a stóráil agus a gcuid smaointe agus tuairimí a roinnt sa tairseach céanna ina bhfuil na fostaithe agus an fhoireann uile ceangailte le chéile.
Mar shampla- Más mian leat do mhachnamh nó aon smaoineamh ar aon ábhar a roinnt is féidir leat é a roinnt anseo agus déanfar anailís air níos déanaí agus má aimsítear é forásach is féidir é a chur ar aghaidh leis an bpeirspictíocht sin. Chomh maith leis sin más mian leis an eagraíocht aon fhógra nó athruithe ar aon chineál plean a roinnt ansin is féidir leo a n-orduithe nó a n-athrú plean a roinnt anseo agus is féidir le gach duine teacht air ag am ar bith agus ó áit ar bith. Is sampla bunúsach é seo d’úsáid scairphointí.
Lig dúinn anois an príomhchuspóir atá taobh thiar d’úsáid an scairphointí a thuiscint. Is é an rud a tharlaíonn ná go sealbhaíonn an eagraíocht nó fiontar a gnó ar bhonn sonraí. Anois ní féidir leis na daoine atá ag obair air súil a choinneáil agus bainistíocht a dhéanamh ar an méid ollmhór sonraí sin. Mar sin chun na críche seo, tagann an scairphointe chun an tarrthála.
Toisc go bhfuil iliomad saothar sa chuideachta agus chuige sin tá iliomad oibrithe ann freisin. Anois, tá na codanna roinnte seo den chuideachta cosúil le hoileán. Tá siad uile san aigéan céanna ach ní féidir téarmaí a bheith acu lena chéile toisc go bhfuil siad in aice láimhe ach coimeádann teorainn an oileáin seo agus an t-uisce óna chéile iad.
Mar sin, le scair-phointe a úsáid, déantar codanna roinnte na cuideachta agus na fostaithe go léir a chumasc le chéile. Is féidir na sonraí a fhaigheann siad ar bhrainsí éagsúla na cuideachta a rochtain áit ar bith agus ag am ar bith toisc go bhfuil gach rud sa tairseach céanna. Cuidíonn sé seo leis an gcuideachta a gcuid sonraí a bhainistiú agus iarmhairtí a sheachaint - cailliúint roinnt sonraí tábhachtacha, róscríofa sonraí. Soláthraíonn siad freastalaithe i ndáiríre chun an méid ollmhór sonraí sin a stóráil.
Léigh an blag- Cuid de na buntáistí is ríthábhachtach a thairgeann Microsoft Dynamics 365 Business Central do SMBanna
Agus an scairphointe á úsáid, is féidir leis an eagraíocht cuardach sonrach a dhéanamh ar thorthaí na ndaoine atá ag obair ar thionscadal áirithe. Mar shampla- Má theastaíonn tionscadal ar dhearadh grafach ón úinéir ansin is féidir leis an saineolas ar dhearadh grafach sa chuideachta a chuardach, is féidir leis foireann an tionscadail atá ag obair ar thionscadal áirithe a chuardach cheana féin.
Oifig 365
Tacaíonn Microsoft leis seo freisin. Tá síntiús ann i ndáiríre a chumasaíonn an plean. Nuair is gá d’úsáideoirí liostáil ar dtús agus ansin é seo a úsáid. Anois nuair a ghlacann an t-úsáideoir síntiús ansin cuireann sé táirgiúlacht Microsoft Office ar fáil don úsáideoir agus roinnt seirbhísí feidhmchlár ar féidir rochtain a fháil orthu ón idirlíon.
Soláthraíonn siad seo roinnt seirbhísí eile do na húsáideoirí freisin. Soláthraíonn siad ardán inar féidir leis an úsáideoir r-phost, ardán cumarsáide inmheánach a sheoladh, cuidíonn sé le fuaim agus físchomhdháil gréasáin a fhorbairt agus cabhraíonn sé freisin leis na comhaid inmheánacha a roinnt agus a stóráil ar an scamall.
Léigh an blag- An bealach is fearr le córas ticéadaithe a chur i bhfeidhm le SharePoint
Is fearr scairphointí chun críocha áirithe
- Codanna éagsúla den chuideachta a chumasc le chéile nó i bhfocail shimplí cuspóir comhoibrithe idir an grúpa fostaithe nó córais atá san ionad oibre céanna nó ag brainsí éagsúla atá nasctha leis an nasc céanna.
- Na cineálacha sonraí a chumrú
- Teastaíonn sreabhadh oibre saincheaptha ó bhainistíocht an ábhair
- Tá roinnt sonraí fíorthábhachtacha agus suntasacha ann nach mór a choinneáil faoi shlándáil iomlán agus soláthraíonn scairphointí sonraí urraithe iomlána don úsáideoir chun an feidhmchlár a stóráil agus a roinnt
Is fearr Office 365 chun críocha áirithe
- Ba chóir go mbeadh an stóráil, sa chás seo, bunaithe ar chomhaid (is féidir linn an oifig 365 One-Drive a úsáid)
- Tá bainistíocht phearsanta comhad riachtanach ar fud na bhfeistí
- Nuair a bhíonn an comhad nó an doiciméad ró-mhór ba chóir é a sheoladh ar ríomhphost níos fearr.
- Sa chás seo, níl na comhoibrithe casta agus ní mór nach mbeidh go leor ábhar i gceist againn
Conclúid
Mar fhocal scoir, tá an dá rud tairbheach maidir le do riachtanais agus riachtanais. Ní furasta ceann a chur i gcomparáid lena chéile. Ba cheart gurb í an eagraíocht nó fiontar a dhéanfaidh an cinneadh is fearr a oirfidh do do riachtanais agus a thabharfaidh an toradh fiúntach duit agus a chabhróidh le forbairt fhorásach na heagraíochta.