Un'organizzazione lavora su determinate linee guida.
La conservazione dei dati è per loro la priorità principale perché è lì che è collegata l'attività del lavoro completo. Questi dati possono essere qualsiasi cosa perché in un'organizzazione ci sono molti settori diversi che lavorano per aspetti diversi.
Ora ci sono alcune parti dell'azienda che si occupano del progetto delle entrate e analizzano le spese e le entrate in arrivo in un mese e anche annualmente. Sono presenti anche porzioni in azienda che si occupano del rapporto con il cliente. Ora il Customer Relationship Management (CRM), il team comprende le esigenze o i requisiti dell'utente o del cliente e lavora di conseguenza su tale elenco di esigenze. Persino ci sono parti che conservano documenti e documenti importanti e cercano di mantenerli al sicuro e protetti. L'uso della società di sviluppo dot net aiuta nello sviluppo di un framework per supportare i dati e per progettare determinate applicazioni, video.
Perché questi dati sono molto vitali quando vengono utilizzati e possono portare alla crescita dell'azienda. Inoltre, se qualche dato viene perso o sovrascritto nello stesso modo può dare grossi problemi in seguito per scoprire l'errore perché la sequenza di questi dati è molto lunga e non è così facile correggerla.
Come l'organizzazione può evitare tutte queste circostanze?
È necessario continuare ad aggiornare i tuoi dati e file. Ma per mantenere una corretta gestione nell'uso dei dati è essenziale avere un follow-through e una cassaforte dove poter conservare i propri dati e bloccarli fino a quando non si desidera recuperarli.
In quanto persone che lavorano nell'organizzazione, hanno già molto altro da fare oltre alla gestione dei dati. Quindi è necessario per tutto ciò che può aiutare a gestire i dati senza interferenze umane e cercare di tenerli al sicuro e può anche essere facilmente accessibile in qualsiasi momento da qualsiasi luogo dall'azienda.
Questo non solo riduce il carico di lavoro, ma aiuta anche a ottenere l'efficienza del lavoro, risparmiando allo stesso tempo molto tempo per svolgere anche altri lavori. È più utile se l'archiviazione dei dati è basata su cloud e viene gestita dai servizi di cloud computing . Ad esempio, una società come Amazon, utilizza anche i servizi di infrastruttura cloud AWS per gestire i propri dati in modo migliore.
Cos'è Share-point?
Ora che queste organizzazioni gestiscono la loro enorme quantità di dati, il punto di condivisione è lì che aiuta nell'archiviazione e nella condivisione dei dati. Consente inoltre di accedere ai dati da qualsiasi luogo da parte di chiunque.
Quello che succede è che mantiene un portale supportato da Microsoft. Ora lo sviluppo dell'app Microsoft aiuta nello sviluppo dell'app e con alcune ulteriori funzionalità essenziali e l'utilizzo. Ora qui l'organizzazione può memorizzare i propri dati e anche condividere le proprie idee e opinioni nello stesso portale in cui tutti i dipendenti e il personale sono collegati tra loro.
Ad esempio: se vuoi condividere il tuo pensiero o qualsiasi idea su qualsiasi argomento puoi condividerlo qui e sarà successivamente analizzato e se trovato progressivo può essere portato avanti con quella prospettiva. Inoltre, se l'organizzazione desidera condividere qualsiasi avviso o modifica in qualsiasi tipo di piano, può anche condividere i suoi ordini o il cambio di piano qui ed è accessibile da tutti in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Questo è un semplice esempio dell'uso di share-point.
Cerchiamo ora di capire lo scopo principale che sta dietro l'uso del punto di condivisione. Quello che succede è che l'organizzazione o un'impresa mantiene la propria attività sulla base dei dati. Ora agli umani che ci lavorano non è affatto possibile per loro tenere d'occhio e anche gestire quell'enorme mole di dati. Quindi per questo scopo, il punto di condivisione viene per il salvataggio.
Essendoci più lavori in azienda e per questo più lavori ci sono anche più lavoratori. Ora, queste parti divise dell'azienda sono come un'isola. Sono tutti nello stesso oceano ma non possono avere rapporti l'uno con l'altro perché sono vicini ma questo confine dell'isola e l'acqua li tengono separati.
Quindi con l'uso di share-point, le porzioni divise dell'azienda e tutti i dipendenti vengono fuse insieme. I dati che acquisiscono sui diversi rami dell'azienda sono accessibili ovunque e in qualsiasi momento perché tutto è nello stesso portale. Ciò aiuta l'azienda a gestire i propri dati ed evitare conseguenze come la perdita di alcuni dati importanti, la sovrascrittura dei dati. In realtà forniscono server per l'archiviazione di quell'enorme quantità di dati.
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Con l'utilizzo dello share-point, l'organizzazione può fare una ricerca specifica sui risultati di chi sta lavorando ad un determinato progetto. Ad esempio: se il proprietario richiede un progetto sulla progettazione grafica, può cercare l'esperienza di progettazione grafica in azienda, inoltre può cercare il team di progetto che sta già lavorando su un particolare progetto.
Ufficio 365
Anche questo è supportato da Microsoft. In realtà c'è un abbonamento che abilita il piano. Dove gli utenti devono prima iscriversi e poi utilizzarli. Ora, quando l'utente accetta l'abbonamento, offre all'utente: la produttività di Microsoft Office e anche diversi servizi di applicazioni a cui è possibile accedere da Internet.
Questi forniscono anche molti altri servizi agli utenti. Forniscono una piattaforma in cui l'utente può inviare e-mail, una piattaforma di comunicazione interna, aiuta nello sviluppo di audio e video, conferenze web e aiuta anche a condividere e archiviare i file interni sul cloud.
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Il punto di condivisione è il migliore per determinati scopi
- Fondere insieme diverse parti dell'azienda o in parole semplici collaborare allo scopo tra il gruppo di dipendenti o sistemi che si trovano nello stesso luogo di lavoro o in diverse filiali collegate allo stesso collegamento.
- Configurazione dei tipi di dati
- La gestione del contenuto richiede un flusso di lavoro personalizzato
- Ci sono alcuni dati vitali e molto significativi che devono essere conservati in completa sicurezza e il punto di condivisione fornisce all'utente un'applicazione di archiviazione e condivisione dei dati completamente protetta
Office 365 è il migliore per determinati scopi
- Lo spazio di archiviazione, in questo caso, dovrebbe essere basato su file (possiamo utilizzare Office 365 One-Drive)
- La gestione dei file personali è necessaria su tutti i dispositivi
- Quando il file o il documento è di dimensioni troppo grandi, dovrebbe essere meglio inviato tramite posta elettronica.
- In questo caso le collaborazioni non sono complicate e non bisogna coinvolgere molti contenuti
Conclusione
In conclusione, entrambi sono utili quando si tratta delle tue esigenze e requisiti. Non è facile confrontare gli uni con gli altri. La decisione dovrebbe essere presa dall'organizzazione o da un'impresa che si adatta meglio alle tue esigenze e ti dà il risultato degno e aiuta nel progressivo sviluppo dell'organizzazione.