組織は特定のガイドラインに取り組んでいます。
彼らのデータを維持することは彼らにとって最優先事項です。なぜならそれは完全な仕事のビジネスがリンクされている場所だからです。組織にはさまざまな側面で機能しているいくつかの異なるセクターがあるため、これらのデータは何でもかまいません。
現在、会社には収益プロジェクトを処理し、1か月および1年ごとに発生する費用と収入を分析している部分があります。社内には顧客関係を扱う部分もあります。これで顧客関係管理(CRM)が実現し、チームはユーザーまたはクライアントのニーズまたは要件を理解し、それに応じてそのニーズのリストに取り組みます。重要な書類や書類を維持し、それを安全に保つように努める部分もあります。ドットネット開発会社の使用は、データをサポートし、特定のアプリケーション、ビデオを設計するためのフレームワークの開発に役立ちます。
これらのデータは、使用するときに非常に重要であり、会社の成長につながる可能性があるためです。また、同じ方法でデータが失われたり上書きされたりすると、このデータのシーケンスが非常に長く、修正が簡単ではないため、後でエラーを見つけるのに大きな問題が発生する可能性があります。
組織はこれらすべての状況をどのように回避できますか?
データとファイルを更新し続ける必要があります。ただし、データの使用を適切に管理するには、データを保存し、取得するまでロックできるフォロースルーと安全性を確保することが不可欠です。
組織で働く人間として、彼らはすでにデータの管理以外にやるべきことがたくさんあります。したがって、人間の干渉なしにデータを管理し、データを安全に保つのに役立ち、会社のどこからでもいつでも簡単にアクセスできるものが必要です。
これにより、作業負荷が軽減されるだけでなく、作業効率が向上すると同時に、他の作業にかかる時間を大幅に節約できます。データのストレージがクラウドベースであり、クラウドコンピューティングサービスによって処理される場合は、さらに役立ちます。たとえば、Amazonのような会社では、AWSクラウドインフラストラクチャサービスを使用して、データをより適切に処理しています。
Share-pointとは何ですか?
現在、これらの組織が膨大な量のデータ共有ポイントを管理するために、データの保存と共有に役立つポイントがあります。また、誰でもどこからでもデータにアクセスできます。
何が起こるかというと、Microsoftによってサポートされているポータルを維持しているということです。現在、 Microsoftアプリ開発は、アプリの開発に役立ち、さらにいくつかの重要な機能と使用法を備えています。ここで、組織はデータを保存し、すべての従業員とスタッフが相互に接続されている同じポータルでアイデアや意見を共有することができます。
たとえば、トピックに関する考えやアイデアを共有したい場合は、ここで共有できます。後で分析し、プログレッシブが見つかった場合は、その観点から前進させることができます。また、組織が任意のタイプの計画の通知または変更を共有したい場合は、ここで注文または計画の変更を共有することもでき、いつでもどこからでもアクセスできます。これは、SharePointの使用の基本的な例です。
ここで、SharePointの使用の背後にある主な目的を理解しましょう。何が起こるかというと、組織または企業はデータに基づいてビジネスを行っています。今、それを働いている人間は、彼らが目を離さず、その膨大な量のデータを管理することもまったく不可能です。したがって、この目的のために、シェアポイントが救いの手を差し伸べます。
会社には複数の仕事があり、その複数の仕事のために複数の労働者もいます。今、会社のこれらの分割された部分は島のようです。それらはすべて同じ海にありますが、近くにあるため互いに条件を結ぶことはできませんが、この島の境界と水がそれらを隔てています。
そのため、SharePointを使用すると、会社の分割された部分とすべての従業員が統合されます。すべてが同じポータルにあるため、会社のさまざまな支店で取得したデータにいつでもどこからでもアクセスできます。これにより、企業はデータを管理し、重要なデータの損失やデータの上書きなどの結果を回避できます。それらは実際にその膨大な量のデータを保存するためのサーバーを提供します。
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共有ポイントを使用すると、組織は特定のプロジェクトに取り組んでいる人の結果に対して特定の検索を行うことができます。たとえば、所有者がグラフィックデザインに関するプロジェクトを必要としている場合、会社のグラフィックデザインの専門知識を検索できます。また、特定のプロジェクトにすでに取り組んでいるプロジェクトチームを検索することもできます。
Office 365
これはMicrosoftでもサポートされています。実際には、プランを有効にするサブスクリプションがあります。ユーザーが最初にサブスクライブしてからこれを利用する必要がある場合。これで、ユーザーがサブスクリプションを取得すると、Microsoft Officeの生産性と、インターネットからアクセスできるアプリケーションのいくつかのサービスがユーザーに提供されます。
これらはまた、ユーザーに他のいくつかのサービスを提供します。これらは、ユーザーが電子メールを送信できるプラットフォーム、内部通信プラットフォームを提供し、音声およびビデオ、Web会議の開発を支援し、内部ファイルをクラウド上で共有および保存するのにも役立ちます。
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シェアポイントは特定の目的に最適です
- 同じ職場または同じリンクに接続された異なる支店にいる従業員またはシステムのグループ間で、会社のさまざまな部分を一緒に、または簡単に言えばコラボレーションの目的でマージします。
- データ型の構成
- コンテンツの管理には、カスタマイズされたワークフローが必要です
- 完全なセキュリティで保持する必要のある重要で非常に重要なデータがいくつかあり、SharePointは、完全に保護されたデータの保存と共有のアプリケーションをユーザーに提供します
Office365は特定の目的に最適です
- この場合、ストレージはファイルベースである必要があります(Office 365 One-Driveを使用できます)
- デバイス間で個人ファイル管理が必要
- ファイルまたはドキュメントのサイズが大きすぎる場合は、電子メールで送信することをお勧めします。
- この場合、コラボレーションは複雑ではなく、多くのコンテンツを関与させてはなりません
結論
結論として、両方ともあなたのニーズと要件に関しては有益です。お互いを比較するのは簡単ではありません。決定は、ニーズに最適で、価値のある結果をもたらし、組織の進歩的な発展に役立つ組織または企業が行う必要があります。