Программное обеспечение для управления проектами все еще претерпевает существенные изменения в результате появления новых технологий и новых требований.
Программное обеспечение для управления проектами не совсем новое. Судя по тому, как вы их считаете, первые механизмы управления проектами возвращаются в Гармонограммы 1896 года. Итак, теперь, с кучей известных противников компьютерного программного обеспечения для управления заданиями на основе облачных вычислений, вы можете поверить, что мы достигли вершины в области администрирования вакансий. .
Но инновации продолжаются. На самом деле, программное обеспечение для управления заданиями стало значительным развитием - и одновременно во многих регионах - благодаря новым технологиям и новым требованиям клиентов.
Вот всего шесть факторов, способствующих этому развитию:
1. Новые приложения
Приложения для управления проектами предназначены не только для управления проектами. Информация и советы, полученные в результате обычного подхода к управлению проектами, также могут быть использованы для ряда различных приложений.
Например, Taskworld запустил интегрированный атрибут для упрощения создания обзоров производительности. Большинство менеджеров используют такие платформы, как те, которые назначают, объясняют, отслеживают и закрывают рабочие места для отдельных сотрудников, поэтому разумно, чтобы информация здесь могла быть использована для оценки общей функциональности сотрудника.
Например, вы можете оценить количество заданий, завершенных каждым работником, период, необходимый для закрытия этих заданий, и то, как работник отреагировал на перемещения внутри задачи. Добавление заметок и замечаний менеджера делает это намного более привлекательным.
Организации также начинают работать с приложениями для управления проектами в соответствии с корпоративными приложениями для обучения, полагаясь на данные управления загруженными заданиями, чтобы продемонстрировать устойчивость и эффективность каждого вида работы.
2. Новые переменные и элементы управления
Существенная информация постоянно увеличивается, появляется все больше факторов, которые нужно отслеживать, и настраиваются элементы управления для точного и актуального поддержания этих факторов. В отличие от простого разрешения операции по составлению плана работы, ориентиров, действий и подзадач внутри этого предприятия, платформы начинают предоставлять более конкретные виды категоризации и, следовательно, продолжают следить за более широким набором показателей.
Avaza, например, включила мониторинг времени в свои собственные задачи, помогая менеджерам с большей готовностью предвидеть охват работы, одновременно сосредотачивая свое внимание на вещах, выполнение которых требует длительного времени.
3. Визуализация и аналитика данных
Визуализация информации - это еще один технологический прорыв, который начинает изменять наши ожидания в отношении компьютерного программного обеспечения для управления заданиями. Подсчитано, что от 60 до 85% крупных работ по обработке больших данных у крупных работодателей терпят неудачу, причем одной из наиболее типичных причин неудач является неспособность правильно делать выводы из огромных накопленных данных. Большинство фирм имеют инструменты, необходимые для получения большого количества информации, но не обладают опытом или аналитическими способностями, необходимыми для того, чтобы превратить эту информацию в практические советы.
Визуализация информации - это лишь одно из возможных решений, позволяющее грамотно организовать информацию, чтобы было проще понять, что они вам говорят. Все больше программных систем управления проектами включают эти модули визуализации, чтобы руководители могли сразу понять, как продвигается их работа и что следует улучшить. Workfront, например, специализируется на преобразовании графических изображений в информацию о вакансиях, такую как показатели улучшения работы и распределения источников.
4. Цифровые помощники и машинное обучение
Системы искусственного интеллекта и машинного обучения пронизывают практически все области инженерии, и системы управления заданиями не исключение. Такие платформы, как ClickUp и Outlook, например, используют инновационные побуждения, основанные на искусственном интеллекте, для автоматизации конкретных задач, таких как включение элементов деятельности (например, встреч) в календарь или превращение действий в списки дел для людей.
В недалеком будущем эти электронные помощники могут стать достаточно сложными, чтобы давать рекомендации по ресурсной работе или назначению работы; они будут вычислять цифры по предыдущим аналогичным работам и могут иметь возможность указать наиболее эффективный маршрут вперед для любого конкретного сценария.
Это может не помешать проектам управления проектами, однако их можно значительно упростить.
5. Индивидуальный доступ
Если вы хотите, чтобы система управления заданиями работала, вы хотите, чтобы она принимала всю команду. Для организаций, использующих покрытие BYOD (принесите свое собственное устройство) (74% из них), это иногда является проблемой; система может предоставлять уникальные атрибуты для различных устройств и функционирующих систем или может не работать эффективно на определенных устройствах.
Таким образом, программисты работают над созданием своих программ как можно более гармоничных с наиболее значительным количеством потенциальных точек доступа.
6. Сопряжение и таргетинг
Некоторые программы управления проектами хотят выделиться, используя конкретный бизнес, а не «компании» в целом. Другие пытаются создать свои товары, более подходящие для определенных компаний, путем настройки.
В любом случае платформы начали становиться более гибкими, а также гораздо более ориентированными на зрителей, отчасти в результате увеличения количества конкурирующих платформ и растущей потребности в новой дифференциации.
Факторы выталкивания
Также очень важно отметить, что факторы, мотивирующие более быстрый рост программ управления проектами:
- Изощренность проекта. Как правило, работа становится все сложнее и труднее выполнять. Есть гораздо больше точек данных, которые нужно отслеживать, и гораздо больше технологий, о которых нужно думать, поэтому программы должны будут отвечать, предоставляя более гибкие возможности.
- Рентабельность программы управления проектами. Модель SaaS для программ управления заданиями является потенциально выгодной, поскольку использует бесконечную масштабируемость, сравнительно недорогую основу и непрерывную предсказуемую поступающую прибыль. Это подталкивает к инновациям в бизнесе.
- Соревнование. Конкурс - стимул как для покупателей, так и для программистов. Программистам нужно беспокоиться о том, что похожие программы вытесняют их на рынок с помощью нового интригующего атрибута, чтобы они были заинтересованы в инновациях. Покупатели имеют доступ ко всем технологиям и активам, которые есть у их оппонентов, поэтому они всегда следят за новыми обновлениями.
- Экономия на издержках. Программы управления проектами - это, наконец, платформы, созданные для повышения эффективности компаний. Любое обновление или развитие этой системы - это новый способ для компаний тратить меньше, поэтому здесь нет места остановки или последнего саммита для изобретений.
Итак, когда вы в последний раз оценивали, как ваши приложения для управления вакансиями участвуют в конкурсе? С началом машинного обучения и более быстрой конкуренцией, чем когда-либо прежде, мы уже видим, что платформы управления заданиями развиваются быстрее, чем когда-либо прежде.