توفر أدوات إدارة السحابة المختلطة الجديدة من Microsoft ميزات Azure لخوادمك ، أينما كانت

☕ قائمة الفوائد الرئيسية لـ Asp.net Core لتطوير تطبيقات الويب الخاصة بالمؤسسات؟

خلال الأوقات السابقة ، لم يكن لدى الشركات خيارات لتعديل ميزات المؤسسة باستخدام التطبيقات المبتكرة.

☕ ما نوع مطوري ASP.NET الذي يجب عليك التعاقد معه

تعد ASP.NET واحدة من أكثر التقنيات الواعدة في الوقت الحالي والتي تتفوق في تطوير التطبيقات الخاصة بالنظام الأساسي وفقًا لمتطلبات العملاء.

☕ الذكاء الاصطناعي- الخطة التالية لحلول مايكروسوفت للأعمال

الذكاء الاصطناعي أو Ai هو الجزء في مجال علوم الكمبيوتر والذي يُطلق عليه غالبًا اسم ذكاء الآلة أيضًا. يتم إظهاره على أنه ذكاء الآلة الذي يتناقض مع عقول البشر. يشير تيار علوم الكمبيوتر إلى دراسة الذكاء الاصطناعي على أنها "عوامل ذكية".

☕ ما هو الفرق بين C # و .NET و ASP.NET و Microsoft.NET و Visual Studio؟

توجد لغات البرمجة الموجهة للكائنات في كل مكان تقريبًا ننظر فيه بغض النظر عن الصناعة.

☕ اتخذ الخطوة الأولى نحو برنامج SharePoint ECM الخاص بك

هل تعاني من محتوى غير منظم؟ هل تجد صعوبة في إدارة المستندات المهمة والتحف السمعية والبصرية عبر الأقسام؟ يمكنك الاستفادة بشكل كبير من خلال امتلاك نظام إدارة محتوى المؤسسة مثل نظام SharePoint. قم بتشغيل SharePoint ECM (إدارة محتوى المؤسسة) للتخزين المركزي لمحتوى عملك وتأكد من عدم فقد أي مستند أو فيديو أو رسم في النظام. كلنا كم هو مذهل ساهمت SharePoint في تحسين التعاون عبر الإدارات والمؤسسات في بيئة سحابية. تتضمن بعض الأسباب الأكثر إقناعًا لضرورة قيام الشركات بتكامل SharePoint ECM ما يلي:

SharePoint غير مكلف

يوفر SharePoint ECM أمانًا رائعًا

يتم فهرسة الوسائط المتعددة تلقائيًا

أنها تأتي مع إدارة السجلات يحمل في ثناياه عوامل

يسمح بالتكامل مع أنواع متعددة من الملفات

يقدم SharePoint دعمًا قويًا من جهة خارجية

فهم الحاجة إلى إدارة محتوى المؤسسة

أصبحت الحاجة إلى إدارة المحتوى في المؤسسة وثيقة الصلة اليوم حيث تحاول المزيد والمزيد من الشركات أن تصبح بلا أوراق ورقمنة عملياتها. لهذا ، يحتاجون إلى التأكد من تنظيم بياناتهم ووثائقهم وإدارتها وتخزينها بطريقة تجعل البحث والاسترجاع أمرًا سهلاً وآمنًا. قد تكون صورة إيصال مهمة أو بريدًا إلكترونيًا مهمًا أو جدول بيانات بأرقام مبيعات الشهر الماضي أو أي مستند مكتب حيوي آخر تريد تخزينه وحمايته وإدارته ، بينما يمكنك الاختيار من بين الكثير من حلول ECM الأخرى المتاحة اليوم ولكن إذا كنت تستخدم SharePoint في مؤسستك ، فأنت تعرف بالفعل سبب شهرة SharePoint بين الشركات الحديثة؟

يتم استخدام SharePoint بشكل كبير لـ ECM (إدارة محتوى المؤسسة) منذ إصدارها الأول. في هذه الأيام ، مع SharePoint Online و 2013/16 ، هناك العديد من الخدمات والخيارات والإمكانيات لإدارة المحتوى ووحدة التحكم في المحرك (ECM) في SharePoint. فيما يلي نظرة سريعة على إمكانيات ECM في SharePoint.

يساعد SharePoint الشركات في تبسيط إدارة محتوى المؤسسة التي تتكون من المكونات الأربعة التالية:

1. إدارة المستندات: تتم إدارة جميع المستندات بشكل جيد بسبب التخزين المركزي. يتم الاحتفاظ بالمستندات بأمان في مستودعات SharePoint للمستخدمين. يمكنهم العثور على المستندات واستردادها ومشاركتها بسهولة وبسرعة.
   1. إدارة البيانات الوصفية: باستخدام قدرة SharePoint هذه ، يمكن للشركات بسهولة إنشاء مجموعات ومجموعات مصطلحات لتبسيط إدارة وتنظيم المستندات في مستودعات SharePoint.
   2. التاليف المشترك للمستندات: يسمح SharePoint بالتعاون في الوقت الحقيقي للمستندات. يمكن لعدة مستخدمين تحرير مستند بسهولة في نفس الوقت وبالتالي تسريع إنهاء المستندات وتحسين الإنتاجية الإجمالية للعمليات المتعلقة بالمستندات في المؤسسة.
   3. التحكم في الوصول: من خلال مستويات الأذونات المتعددة ("للقراءة فقط" ، و "التحكم الكامل" ، وما إلى ذلك) يمكن للشركات التأكد من أن مستنداتها الحساسة آمنة ومحمية من الوصول غير المصرح به.
   4. مسار التدقيق: يمكنك العثور على جميع المعلومات حول الأنشطة المتعلقة بمستند طوال دورة حياته ، مثل من قام بنسخه أو تعديله أو مشاركته. بهذه الطريقة يمكنك التحكم بشكل أفضل في المستندات والمحتويات الأخرى في نظام SharePoint البيئي.

2. الإدارة الرقمية للأصول: يحتوي SharePoint على مكتبات أصول وسائط مُحسّنة بالكامل لإدارة المستندات وملفات AV (الصوت والفيديو) والرسومات وأنواع مختلفة من ملفات المحتوى. تقدم هذه المكتبات أنواعًا معينة من المحتوى مع ميزات بيانات التعريف أكثر من أي مكتبة مستندات قياسية أخرى. كما أنها توفر طرق عرض مصغرة للإشارة إلى الأصول وتصفحها بسرعة ، وتقوم النوافذ المنبثقة بتشغيل مقاطع الفيديو من مجلد المستند نفسه. تعمل مشغلات الوسائط المضمنة في SharePoint على تمكين تشغيل ملفات الصوت والفيديو من إنترانت ، وموقع النشر ، والبوابة ، ومواقع الفريق ، وما إلى ذلك.

3. إدارة السجلات: هذه الميزة مفيدة للأغراض القانونية وقد تكون بمثابة دليل على الالتزامات والمعاملات عند الانتهاء ولا يمكن تعديلها بعد الآن.

1. يحمي المستودع الآمن لـ SharePoint السجلات بسبب التشفير والمصادقة الثنائية ومنع فقدان البيانات والإمكانيات الأخرى.
2. تضمن سياسات الحذف والاحتفاظ أنه يمكن الاحتفاظ بالسجلات اعتمادًا على لوائح الامتثال الملزمة للشركة. بعد انتهاء فترة زمنية محددة ، يتم حذف الملفات ذات الصلة تلقائيًا.
3. مركز eDiscovery الخاص بـ SharePoint عبارة عن مجموعة مواقع متخصصة تتيح التعرف على المعلومات الإلكترونية وتسليمها بسرعة وسهولة وفعالية. يمكن استخدام المعلومات كدليل. يسمح eDiscovery Center of SharePoint للمستخدم بالبحث السريع في المحتوى ، وتطبيق عملية الاحتفاظ بالبيانات على العناصر ، والتأكد من الاحتفاظ بنسخة المحتوى بينما لا يزال بإمكان المستخدمين الآخرين العمل عليها. علاوة على ذلك ، بمساعدة هذا ، يمكن للمستخدم تصدير المحتوى وتتبع حالة عمليات التصدير والحجز المتعلقة بمحتوى معين.

4. إدارة محتوى الويب: باستخدام القوالب القابلة لإعادة الاستخدام ، يتيح SharePoint إنشاء محتوى الويب ونشره بسهولة وسرعة. نظرًا لأن تخطيطات الصفحات قابلة لإعادة الاستخدام ، يمكن لمؤلفي المحتوى المختلفين الحفاظ على اتساق العلامة التجارية والتنقل عبر بوابات SharePoint. إنها فعالة من حيث التكلفة من وجهة نظر الإدارة والنشر أيضًا. تجعل مرونته من SharePoint خيارًا فعالاً من حيث التكلفة للشركات. يسمح SharePoint ببناء مواقع الإكسترانت والإنترنت والإنترانت أيضًا.

اتخذ خطوتك الأولى نحو SharePoint ECM

تأتي إدارة محتوى SharePoint مع مجموعة غنية من الأدوات لتلبية احتياجات العمل المتغيرة باستمرار لأي مؤسسة حديثة. ولكن ، لتنفيذ حل قوي مثل هذا ، فأنت بحاجة إلى تنفيذ قوي أيضًا. يمكن أن تساعدك شركة تطوير تطبيقات SharePoint المعتمدة في تحقيق أهداف إدارة المحتوى الخاصة بك بسهولة كبيرة.

ما هي القواعد العامة والإرشادات لاستخدام نظام إدارة محتوى مؤسسة SharePoint (ECM)؟

دعنا نناقش بسرعة القواعد العامة والإرشادات المفيدة لحلول ECM.

أول وأهم شيء عليك القيام به هو تجنب التصريح عن أنواع المحتوى وأعمدة الموقع في المواقع الفرعية ، وبدلاً من ذلك استخدم الموقع الجذر لتجميع الموقع لتخزين جميع أنواع المحتوى وأعمدة الموقع في التسلسل الهرمي. يمكنك بعد ذلك ربط الأصول من موقع الجذر بالمواقع الفرعية.

• اعتمد على البيانات الوصفية بدلاً من المجلدات لتحديد تسلسل هرمي للمحتوى.
• تجنب الحاجة إلى إعادة تسمية الحقول الأصلية مثل حقل عنوان العناصر. يمكنك استخدام عمود مخصص باسم مخصص كبديل.
• انتقل إلى نهج التزويد عن بُعد بدلاً من توفير IA (هندسة المعلومات). يمكنك استخدام Content Type Hub وخيارات نسخ IA الأخرى.
• إذا كنت تنشر SharePoint Online ، فمن المستحسن أن تستخدم MS Flow لتصميم عملية الأعمال بدلاً من استخدام محرك سير العمل أو مدير سير العمل.
• لا تستخدم ميزات النشر في الجزء العلوي من موقع الفريق. يمكنك بدلاً من ذلك إنشاء موقع اتصالات حديث.
• تجنب استخدام ميزات النشر أعلى موقع الفريق ، وبدلاً من ذلك قم بإنشاء موقع اتصال "حديث"
• يسمح لك Content Type Hub of SharePoint بنشر أنواع المحتويات عبر المزرعة. يمكنك استخدام مركز نوع المحتوى للإدارة المركزية لأنواع المحتوى الرئيسية التي تريد استخدامها في مجموعات المواقع المشتركة المختلفة.

ومع ذلك ، تتمثل التحديات الرئيسية في هذا الأمر في أن نسخ أنواع المحتوى ليس فوريًا لمجموعات المواقع التي تم إنشاؤها حديثًا أو أثناء تحديث أنواع المحتوى في الموزع. قد يستغرق النسخ المتماثل بعض الوقت اعتمادًا على حجم المستأجر وحجم البيانات حيث ترتبط أصول محور نوع المحتوى.

بعد إنشاء نموذج بدء سير العمل ونموذج تحرير مهمة سير العمل في SharePoint ECM ، فإن الخطوة التالية التي سيحتاج مساعد Microsoft Technology Associate لديك إلى اتخاذها هي إنشاء مشروع سير عمل تسلسلي ومكونات رمز سير العمل من خلال visual studio.

تتم مناقشة المتطلبات الأساسية للإجراء أدناه:

1. إنشاء نموذج بدء سير العمل
2. قم بإنشاء نموذج مهمة سير العمل

هام: من المستحسن أن تقوم بإنشاء مهام سير العمل الخاصة بك بمساعدة بيئة التطوير التي تشبه بيئة الموقع حيث ينتقل الرمز إلى المنشور أخيرًا. على الرغم من أنه ليس من السهل والممكن دائمًا تكرار بيئة الإنتاج بالكامل عبر موارد المطورين ، إلا أنه يمكنك التأكد من أن بيئتين متشابهتين على الأقل بقدر ما يمكنك صنعهما. عند القيام بذلك ، ستجعل عمليات التطوير والاختبار وتصحيح الأخطاء أسهل كثيرًا. على سبيل المثال ، تتطلب أنشطة سير العمل الخاصة بـ SharePoint Server 2010 تثبيت SharePoint Server و SharePoint Foundation على جهاز كمبيوتر يتم استخدامه لتطوير مهام سير العمل.

لإنشاء مشروع سير عمل SharePoint Server 2010 من البداية:

• افتح Visual Studio.
• حدد "جديد" وانقر فوق "مشروع" في قائمة "ملف".
• حدد قالب SharePoint ضمن القوالب المثبتة في مربع الحوار مشروع جديد.
• اختر قالب سير العمل المتسلسل.
• أدخل اسمًا مناسبًا لمشروعك وانقر فوق "موافق".

يؤدي هذا إلى بدء معالج تخصيص SharePoint.

حدد سير العمل الذي يمكن نشره كحل مزرعة. قم بإعطاء اسم مناسب لسير العمل الخاص بك وحدد ما إذا كان سيتم تحديد نطاقه على مستوى الموقع أو القائمة. يمكن استخدام سير العمل المحدد في نطاق القائمة لمكتبة أو قائمة محددة ، لكن هذا النوع من سير العمل متاح لمجموعة الموقع بأكملها.

للوصول برمجيًا إلى مخطط XML الذي يمثل النماذج التي قمت بإنشائها أثناء بدء سير العمل ونموذج مهمة سير العمل. ستضيف بعد ذلك ملف الفصل الذي تم إنشاؤه مسبقًا (أثناء خطوة بدء مسار العمل). قم بالوصول إلى موقع الملف حيث أنشأت ملف البدء form.vb أو ملف Form.cs في مربع الحوار "إضافة عنصر موجود" ثم انقر فوق "إضافة".

إضافة وتكوين أنشطة سير العمل

بعد إنشاء مشروع سير العمل الجديد ، أضفت نموذج مرجع المخطط ، والآن تحتاج إلى بدء تصميم سير العمل. هناك 5 أنشطة في سير العمل وهي:

OnWorkflowActactive - هذا النشاط مخصص لتنشيط سير العمل.

؛ CreateTask - إنشاء مهمة سير العمل وتخصيصها للمستخدم.

OnTaskChanged - يتم تنفيذه عند التعديل في مهمة سير العمل.

CompleteTask - تم وضع علامة على سير العمل على أنه مكتمل.

لتعيين نشاط OnWorkflowActivation ، تحتاج إلى تعيين الخاصية Invoked لنشاط OnWorkflowActactive. لاحظ أنه تم تعيين خاصية CorrelationToken في نافذة الخصائص إلى workflowToken أثناء تعيين خاصية المسار على خصائص سير العمل. تسمح متغيرات سير العمل لمحرك سير العمل بإرسال البيانات إلى مثيل سير العمل المناسب. يؤدي تنشيط مثيل سير العمل إلى تهيئة كائن متغير "خصائص سير العمل". يتضمن هذا الخصائص الشائعة في جميع مهام سير العمل ، على سبيل المثال معرف سير العمل (معرف المثيل) وعنصر القائمة الذي يعمل عليه مثيل سير العمل. وقد يتضمن أيضًا خصائص مخصصة يتم تمريرها إلى نموذج بدء سير عمل مخصص. يحتوي متغير workflowProperties ، في هذه الحالة ، على خصائص بدء مثيل سير العمل.

تأكد من أن ملف التعليمات البرمجية يحتوي على مراجع صحيحة. في حالة عدم وجود المرجع ، يمكنك إضافة ما يلي بمساعدة العبارات.

لإضافة نشاط CreateTask ، من مربع أدوات Visual Studio ، في قسم SharePoint Foundation ، تحتاج إلى سحب نشاط إنشاء مهمة على سطح تصميم سير العمل ثم إضافته مباشرةً ضمن نشاط onWorkflowActivated1. بعد ذلك ، تحتاج إلى تعيين خصائص نشاط إنشاء المهام. اعرض نافذة الخصائص أثناء تحديد نشاط CreateTask. اكتب taskToken للخاصية CorrelationToken وقم بإنشاء Task لـ MethodInvoking property. تذكر أن taskId و taskProps و taskToken أسماء متغير. تأكد من أن ملف الكود الخاص بك يحتوي على التعريفات الصحيحة. يحتاج Visual Studio إلى إنشاء هذه تلقائيًا. إذا لم يكونوا موجودين ، أضفهم.

في هذه المرحلة ، يتم إنشاء المهمة وتخصيصها للمستخدم. تحتاج إلى إضافة أنشطة لتمكين سير العمل لانتظار اكتمال المهمة من قبل المستخدم. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إضافة ذلك بمساعدة الأنشطة التي تمثل عناصر التحكم في التدفق المنطقي لسير العمل.

أنت الآن بحاجة إلى سحب نشاط أثناء على سطح تصميم سير العمل (من مربع أدوات Visual Studio) وإضافته ضمن النشاط createTask1. يؤدي النشاط أثناء تشغيل تكرار الأنشطة المتعددة بداخله حتى يتحول الشرط الذي يتم تقييمه إلى حالة "صحيح". قم بتعيين خصائص النشاط وخاصية الشرط إلى شرط الرمز.

أثناء تعيينه على شرط الرمز ، يحصل سير العمل على إشارة إلى إنشاء وظيفة مخصصة وتحتاج إلى استخدامها لمعالجة نشاط while1. عندما يتم تعيين خاصية الشرط الفرعية إلى غير منتهية ، فإنها تشير إلى الطريقة المطلوبة للتشغيل. يجب أن تعيد الطريقة قيمة منطقية.

لإضافة نشاط OnTaskChanged ، تحتاج إلى سحب نشاط OnTaskChanged من مربع أدوات Visual Studio على سطح تصميم سير العمل ثم إضافته في حلقة النشاط الخاصة بـ while1.

قم بتعيين خصائص نشاط onTaskChanged1. قم بتوسيع مجموعة خصائص After Properties. الآن قم بتوسيع مجموعة خصائص بعد. اكتب workflow1 لخاصية الاسم واكتب afterProps لخاصية المسار. استكشف مجموعة Before Properties واكتب workflow1 لخاصية name و Beforeeprops أو خاصية المسار. اكتب taskToken لـ CorrelationToken و workflow1 لـ CorrelationTokenPath. اكتب onTaskChanged للخاصية Invoked ، وتسمى هذه الطريقة عند تنفيذ onTaskChanged1activity.

استكشف مجموعة خصائص TaskId واكتب Workflow1 لخاصية الاسم ومعرف المهمة لخاصية المسار.

لاحظ أنه تم تعيين خصائص TaskId و CorrelationToken على المتغيرات التي استخدمناها في نشاط createTask1. الغرض من الإعداد هو ربط نفس المهمة التي أنشأها نشاط createTask1. يضمن استمرار سير العمل في تلقي حدث التغيير للمهمة الصحيحة. تذكر أيضًا أن beforeProps و afterProps هي متغيرات كائن. متغيرات afterProps هي خصائص المهمة التي تنشر حدوث تغيير المهمة بينما تشير beforeProps إلى خصائص المهمة قبل حدوث حدث تغيير المهمة.

تتم إضافة إعلانات المتغيرات المناسبة تلقائيًا إلى رمز سير العمل بواسطة Visual Studio. ولكن إذا لم يتم إنشاؤها تلقائيًا ، فيمكنك إضافتها من خلال الترميز.

أضف ترميزًا لأسلوب theonTaskChanged وأضف إعلانًا متغيرًا إلى الفئة الجزئية لسير العمل. أضف التعليمات البرمجية لإعداد المتغير isFinished. يرسل نموذج تحرير المهمة المعلومات إلى سير العمل.

أضف التعليمات البرمجية إلى طريقة notFinished.

في كل مرة يتم فيها تغيير المهمة ، يستدعي النشاط while1 هذه الطريقة لتحديد ما إذا كان شرطها قد تم الوفاء به أم لا. طالما يتم تقييم خاصية النتيجة لكائن ConditionalEventArgs إلى true ، سيستمر نشاط while1 في الانتظار.

أضف التعليمات البرمجية التي تقوم بتعيين خاصية النتيجة لكائن ConditionalEventArgs.

الآن ، في كل مرة يقوم فيها المستخدم بتحرير المهمة ، يعالج نشاط onTaskChanged1 الحدث الذي تم تغييره. وهي تستدعي طريقة onTaskChanged ، التي تفحص خصائص المهمة وتعين المتغير isFinished لتمثيل ما إذا كان المستخدم قد وضع علامة على المهمة كمكتملة. يستدعي النشاط while1 طريقة notFinished ، التي تعيّن نتيجة الحدث على عكس المتغير isFinished. إذا أعادت قيمة isFinished إلى القيمة false ، يتم تعيين نتيجة الحدث على القيمة true ، ويظل النشاط while1 في انتظار تغييرات المهمة ؛ إذا كانت قيمة isFinished تساوي true ، فسيتم تعيين نتيجة الحدث على false ، ويكتمل نشاط while1 ، ويستمر سير العمل في النشاط التالي.

لإضافة نشاط CompleteTask ، تحتاج إلى سحب نشاط CompleteTask من مربع أدوات Visual Studio إلى سطح تصميم سير العمل ثم إضافته ضمن نشاط while1.

الآن فقط قم بتعيين خصائص نشاط CompleteTask. اكتب taskToken للخاصية CorrelationToken. اكتب Workflow1 لخاصية CorrelationToken Path. اكتب سير العمل 1 لخاصية اسم معرف المهمة.

مع هذا ، تم الانتهاء من سير العمل الخاص بك والآن تحتاج فقط إلى اختباره وتصحيحه ونشره والنماذج المصاحبة له. قد تكون محاولة كل هذا بمفردك أو بمساعدة مواردك المحدودة مهمة شاقة مع الكثير من الأخطاء وعدم الكفاءة. لذلك ، من المستحسن أن تترك الأمر للمحترفين. سيقوم موفر خدمات تطوير SharePoint بتنفيذ ذلك نيابةً عنك.

ماذا بعد؟

للتأكد من أن سير العمل الخاص بك متاح لاقتران مكتبات المستندات ، يجب عليك تجميع تجميع سير العمل ، وتثبيت سير العمل وإعداده كميزة ، وتنشيط ميزة سير العمل على الموقع المحدد. بمجرد الانتهاء ، يمكنك البدء في تصحيح سير العمل الخاص بك. يمكن أن تساعدك حلول Microsoft Azure وخبراء SharePoint في ذلك.

حلول Azure السحابية هي حلول حوسبة سحابية لبناء واختبار ونشر وإدارة التطبيقات والخدمات بمساعدة مراكز البيانات التي تديرها Microsoft.

تريد أن تعرف MOre عن خدماتنا؟ تحدث إلى مستشارينا!

استنتاج

يمكن أن تكون إدارة المستندات وتخزينها واستردادها وجلبها مهمة معقدة للعديد من الشركات من جميع الأنواع والأحجام. إذا كنت قادرًا على توثيق وإدارة المحتوى الخاص بك بشكل جيد ، يمكنك تبسيط عمليات عملك وضمان اتخاذ قرارات أفضل ومستنيرة. قد يؤدي المحتوى الفوضوي إلى فوضى كاملة في مكتبك ، مما يخلق اضطرابًا عبر الأقسام بسبب ضعف التواصل ونقص المعلومات الكافية لاتخاذ القرار.

يمكن أن تؤدي محاولة إدارة المحتوى بمساعدة جداول البيانات يدويًا إلى جعل الأشياء تعمل ، على الرغم من كل الوقت والمال والجهود التي تستثمرها فيه. هذا عندما تأتي التكنولوجيا لإنقاذك. تصبح إدارة المحتوى سهلة مع ECM. ومع ذلك ، لتلبية احتياجات إدارة محتوى المؤسسة ، يجب أن تكون إدارة المحتوى في المؤسسة غنية بالميزات ومرنة. لحسن الحظ ، SharePoint هو الخيار الصحيح لأنه يمتلك هذه الصفات.

تحاول الكثير من الشركات توفير التكاليف عن طريق الاحتفاظ بها يدويًا ، ولكن عند القيام بذلك ينتهي الأمر بإنفاق المزيد من الوقت والجهد والمال (على الموارد) لإدارة المحتوى. علاوة على ذلك ، فإن إدارة المحتوى بالطرق التقليدية أمر صعب وغير موثوق به. من ناحية أخرى ، تجعل SharePoint ECM الأشياء مختلفة تمامًا للشركات من خلال إدارة المحتوى الذكية.

على الرغم من عدم وجود ندرة في حلول ECM في السوق اليوم ، فإن الكثير من الأعمال تعتمد على SharePoint ECM نظرًا للفوائد المذهلة التي توفرها مثل زيادة أمان المستندات ، وانخفاض التكلفة ، والفهرسة التلقائية للوسائط المتعددة ، وتكامل أنواع الملفات المتعددة ، والتكامل القوي دعم الجهات الخارجية ، نظام مضمن لإدارة السجلات ، وما إلى ذلك. يمكن أن توفر لك SharePoint ECM متاعب وضغوط إدارة المحتوى التي تشارك بطريقة أخرى في العملية. من خلال المحتوى المُدار بشكل أفضل ويمكن الوصول إليه بسهولة ، يمكنك التأكد من أن المستندات والمحتويات الأخرى في مكتبك آمنة ومأمونة ويمكن استردادها بسهولة.

إذا اخترت ECM (إدارة محتوى المؤسسة) ، فإن SharePoint هو الخيار الأفضل لإدارة الأصول الرقمية ومحتوى الويب والسجلات والمستندات بفعالية. إذا كنت تعتقد أن برنامج SharePoint ECM هو حل معقد لا يمكنك التعامل معه بسبب الجوانب الفنية المتضمنة فيه ، دعني أخبرك أنه بسيط جدًا بالفعل ولا تحتاج إلى أن تكون خبيرًا في التكنولوجيا لاستخدامه. لعملك قد يمثل تحديًا كبيرًا إذا كنت جديدًا عليه. ولكن لا تقلق ، يمكنك الحصول على مساعدة موفري خدمات تطوير SharePoint أو Azure أو asp.net.