Lav det første skridt mod din SharePoint ECM

Lav det første skridt mod din SharePoint ECM

Kæmper du med ustruktureret indhold? Synes du det er vanskeligt at administrere vigtige dokumenter og audio-video artefakter på tværs af afdelinger? Du kan drage stor fordel ved at have Enterprise Content Management-system som det fra SharePoint. Aktivér SharePoint ECM (Enterprise Content Management) for central lagring af dit forretningsindhold, og sørg for, at der ikke går glip af noget dokument, video eller grafik i systemet. Vi har alle sammen, hvor utroligt SharePoint har bidraget til bedre samarbejde på tværs af afdelinger og organisationer i et skymiljø. Nogle af de mest overbevisende grunde til, at virksomheder skal gå til SharePoint ECM-integration, inkluderer:

SharePoint er billigt

SharePoint ECM tilbyder stor sikkerhed

Multimediekatalogisering er automatisk

Den leveres med indbygget posthåndtering

Det giver mulighed for integration med flere typer filer

SharePoint tilbyder robust tredjepartssupport

Forståelse for behovet for en Enterprise Content Management

Behovet for ECM bliver relevant i dag, da flere og flere virksomheder forsøger at gå papirløse og digitalisere deres processer. Til dette skal de sikre, at deres data og dokumenter er organiseret, administreret og opbevaret på en måde, der gør det let og sikkert at finde og hente. Det kan være et vigtigt kvitteringsbillede, vigtig e-mail, et regneark med sidste måneds salgsnumre eller ethvert andet vigtigt kontordokument, som du vil gemme, beskytte og administrere. Mens du kan vælge imellem mange andre ECM-løsninger, der er tilgængelige i dag, men hvis du har brugt SharePoint i din organisation, ved du allerede årsagen til, at SharePoint er så populær blandt moderne virksomheder?

SharePoint bruges utroligt meget til ECM (Enterprise Content Management) lige fra den første udgivelse. I disse dage, med SharePoint online og 2013/16, er der adskillige tjenester, muligheder og muligheder for styring af indhold og ECM i SharePoint. Her er et hurtigt kig på ECM-funktionerne i SharePoint.

SharePoint hjælper virksomheder med at strømline deres virksomheds indholdsstyring bestående af følgende fire komponenter:

  1. Dokumenthåndtering: Alle dokumenter administreres godt på grund af central lagring. Dokumenterne opbevares sikkert i SharePoint-arkiverne for brugere. De kan finde, hente og dele dokumenterne nemt og hurtigt.
    1. Metadataadministration: Med denne funktion i SharePoint kan virksomheder nemt oprette grupper og terminalsæt for at forenkle bedre styring og organisering af dokumenter i arkiverne i SharePoint.
    2. Co-authoring af dokumenter: SharePoint tillader dokumentsamarbejde i realtid. Flere brugere kan let redigere et dokument på samme tid og derved fremskynde færdiggørelsen af dokumenter og forbedre den samlede produktivitet af dokumentrelaterede processer i en organisation.
    3. Adgangskontrol: Med flere tilladelsesniveauer ("skrivebeskyttet", "fuld kontrol" osv.) Kan virksomheder sikre, at deres følsomme dokumenter er sikre og beskyttet mod uautoriseret adgang.
    4. Revisionsspor: Du kan finde alle oplysninger om aktiviteter, der vedrører et dokument i hele dets livscyklus, såsom hvem der har kopieret det, ændret eller delt det. På denne måde har du bedre kontrol over dokumenterne og andet indhold i dit SharePoint-økosystem.
  1. Digital styring af aktiver: SharePoint har medieaktivbiblioteker, der er fuldt optimeret til styring af dokumenter, AV-filer (lydvideo), grafik og forskellige typer indholdsfiler. Disse biblioteker tilbyder specifikke typer indhold med flere funktioner i metadata end noget andet standarddokumentbibliotek. De tilbyder også miniaturevisninger til hurtig henvisning og gennemsøgning af aktiverne, pop op-vinduer, der afspiller videoer fra selve dokumentmappen. Indbyggede medieafspillere i SharePoint muliggør afspilning af lyd- og videofiler fra et intranet, forlagswebsted, portal, teamwebsteder osv.
  1. Registreringsadministration: Denne funktion er nyttig til juridiske formål og kan tjene som bevis for forpligtelser og transaktioner ved afslutning og kan ikke ændres længere.
  1. Det sikre lager af SharePoint beskytter poster på grund af kryptering, tofaktorautentificering, forebyggelse af datatab og andre muligheder.
  2. Politikker for sletning og opbevaring sikrer, at optegnelserne kan opbevares afhængigt af overholdelsesbestemmelserne, der afgrænser et selskab. Efter en bestemt tidsperiode udløber, elimineres relevante filer automatisk.
  3. SharePoint's eDiscovery Center er en specialiseret samling af websteder, der muliggør identifikation og levering af elektronisk information hurtigt, nemt og effektivt. Oplysningerne kan bruges som bevis. EDiscovery Center of SharePoint giver en bruger mulighed for hurtigt at søge i indholdet, anvende hold på elementer og sikre bevarelse af en indholdskopi, mens andre brugere stadig kan arbejde på det. Desuden kan en bruger ved hjælp af dette eksportere indholdet og spore status for eksport og tilbageholdelser relateret til et bestemt indhold.
  1. Webindholdsstyring: Med genanvendelige skabeloner giver SharePoint nem og hurtig oprettelse og udgivelse af webindhold. SOM sidelayouter kan genbruges, kan forskellige indholdsforfattere opretholde branding og navigationskonsistens på tværs af SharePoint-portaler. Det er også omkostningseffektivt fra ledelses- og implementeringssynspunkt. Dens fleksibilitet gør SharePoint til en omkostningseffektiv mulighed for virksomheder. SharePoint tillader også at oprette ekstranet-, internet- og intranetsites.

Tag dit første skridt mod SharePoint ECM

SharePoint-indholdsstyring leveres med et stort sæt værktøjer til at imødekomme de stadigt skiftende forretningsbehov i enhver moderne virksomhed. Men for at implementere en robust løsning som denne har du også brug for en robust implementering. Et certificeret SharePoint applikationsudviklingsfirma kan hjælpe dig med at nå dine indholdsstyringsmål med enorm lethed.

Hvad er de generelle regler og retningslinjer for brug af SharePoint Enterprise Content Management (ECM) system?

Lad os hurtigt diskutere de generelle regler og nyttige retningslinjer for ECM-løsninger.

Den første og mest vigtige ting, du skal gøre, er at undgå at erklære indholdstyper og webstedsøjler i underwebsteder, men i stedet skal du bruge rodwebstedet til indsamling af webstedet til lagring af alle indholdstyper og webstedsøjler i et hierarki. Du kan derefter knytte aktiverne fra rodwebstedet til underwebstederne.

  • Stol på metadataene i stedet for mapperne til at definere et hierarki af indhold.
  • Undgå trang til at omdøbe indfødte felter, såsom elementernes titelfelt. Du kan bruge en brugerdefineret kolonne med brugerdefineret navn som et alternativ.
  • Gå efter tilgang til fjernadgang i stedet for at tilvejebringe IA (informationsarkitektur). Du kan bruge Content Type Hub og andre IA-replikeringsindstillinger.
  • Hvis du distribuerer SharePoint Online, anbefales det, at du bruger MS Flow til at designe forretningsprocesser i stedet for at bruge workflowmotoren eller workflowmanageren.
  • Brug ikke Publishing-funktioner på toppen af et teamwebsted. Du kan i stedet oprette et moderne kommunikationswebsted.
  • Undgå at bruge udgivelsesfunktionerne oven på et teamwebsted, snarere oprette et "moderne" kommunikationswebsted
  • Content Type Hub i SharePoint giver dig mulighed for at udgive indholdstyperne på en gård. Du kan bruge indholdstypenav til centralt at styre de nøgleindholdstyper, du vil bruge i forskellige stedssamlinger.

Hovedudfordringer med dette er dog, at replikering af indholdstyper ikke er øjeblikkelig for de nyoprettede stedssamlinger eller under opdatering af indholdstyperne i hubben. Replikering kan tage et stykke tid afhængigt af lejerstørrelsen og datamængden, hvor aktiverne for indholdstype-hub er tilknyttet.

Efter at have oprettet formular til start af workflow og redigering af workflowopgave i SharePoint ECM, er det næste trin, din Microsoft Technology Associate skal tage, at oprette et sekventielt workflow-projekt og workflowets kodekomponenter gennem visual studio.

Forudsætningerne for proceduren diskuteres nedenfor:

  1. Opret Workflow-startformular
  2. Opret formularen Workflow-opgave

Vigtigt: Det tilrådes, at du opretter dine arbejdsgange ved hjælp af et udviklingsmiljø, der ligner miljøet på det sted, hvor koden endelig skal distribueres. Selvom det ikke er let og muligt altid at replikere et produktionsmiljø fuldstændigt via udviklerressourcer, men du kan sikre dig, at to miljøer er mindst lige ens, som du kan lave dem. Ved at gøre dette vil du gøre udviklings-, test- og fejlretningsprocesserne meget lettere. For eksempel kræver workflowaktiviteter, der er specifikke for SharePoint Server 2010, SharePoint Server og SharePoint Foundation installeret på en computer, der bruges til at udvikle arbejdsgange.

For at oprette et SharePoint Server 2010-workflow-projekt fra bunden:

  • Åbn Visual Studio.
  • Vælg Ny, og klik på Projekt i menuen Filer.
  • Vælg SharePoint-skabelon under Installerede skabeloner i dialogboksen Nyt projekt.
  • Vælg skabelonen Sekventiel arbejdsgang.
  • Giv dit projekt et passende navn, og klik på OK.

Dette starter guiden til tilpasning af SharePoint.

Angiv den arbejdsgang, der kan implementeres som en gårdsløsning. Giv din arbejdsgang et passende navn, og angiv, om det skal omfatte på siteniveau eller på listen. En arbejdsgang, der er listeomfanget, kan bruges til et bestemt bibliotek eller en angivet liste, men denne type arbejdsgang er tilgængelig for hele stedssamlingen.

Til programmatisk adgang til XML-skemaet, der står for de formularer, du oprettede under Workflowinitiering og Workflow-opgaveformularen. Du tilføjer derefter den klassefil, der blev oprettet tidligere (under trin til start af arbejdsproces). Få adgang til den filplacering, hvor du har oprettet din initieringsform.vb- eller initieringsform.cs-fil i dialogboksen Tilføj eksisterende vare, og klik derefter på "Tilføj".

Tilføj og konfigurer Workflow-aktiviteter

Når du har oprettet dit nye Workflow-projekt, har du tilføjet skemaets referenceskema, nu skal du starte design af workflow.Der er 5 aktiviteter i workflowet, nemlig:

OnWorkflowActivated - Denne aktivitet er til aktivering af workflowet.

CreateTask - Opret workflow-opgave og tildel den til en bruger.

OnTaskChanged - Udføres ved ændring i en arbejdsflowopgave.

CompleteTask - Workflowet er markeret som komplet.

For at indstille OnWorkflowActivation-aktiviteten skal du indstille OnWorkflowActivated-aktivitetens påkaldte egenskab. Bemærk, at egenskaben CorrelationToken i egenskabsvinduet er indstillet til workflowToken, mens egenskaben Path er indstillet til egenskaber for workflow. Disse workflowvariabler giver workflowmotoren mulighed for at sende data til den passende workflowforekomst. Aktivering af workflowforekomst resulterer i "workflowegenskaber" -variabelobjektets initialisering. Dette inkluderer almindelige egenskaber i alle workflows, f.eks. Workflow-id (instans-id) og det listeelement, som workflow-forekomsten kører på. Det kan også omfatte brugerdefinerede egenskaber, der sendes til en brugerdefineret workflow-initieringsformular. WorkflowProperties-variablen indeholder i dette tilfælde arbejdsflowinstansens initieringsegenskaber.

Sørg for, at kodefilen har korrekte referencer. Hvis referencen mangler, kan du tilføje følgende ved hjælp af udsagn.

For at tilføje en CreateTask-aktivitet fra værktøjskassen Visual Studio i sektionen SharePoint Foundation skal du trække en Create Task-aktivitet på workflow-design-overfladen og derefter tilføje den lige under onWorkflowActivated1-aktiviteten. Dernæst skal du indstille egenskaberne forCreateTask-aktivitet. Se vinduet Egenskaber, mens du vælger CreateTask-aktiviteten. Skriv taskToken for CorrelationToken-ejendom og opret Task for MethodInvoking-ejendom. Husk, taskId, taskProps og taskToken er navnene på variablen. Sørg for, at din kodefil indeholder de korrekte erklæringer. Visual Studio har brug for at oprette disse automatisk. Hvis de ikke er der, skal du tilføje dem.

På dette tidspunkt oprettes opgaven og tildeles en bruger. Du skal tilføje aktiviteter for at aktivere arbejdsgangen til at vente på, at brugeren har afsluttet opgaven. For at gøre dette skal du tilføje dette ved hjælp af aktiviteter, der repræsenterer kontrollerne af logisk flow for workflowet.

Nu skal du trække en While-aktivitet på designfladen af workflowet (fra værktøjskassen Visual Studio) og tilføje den under aktiviteten createTask1. Mens aktiviteten udløser looping af flere aktiviteter inde i den, indtil den tilstand, der evalueres, løser status som sand. Indstil egenskaberne While-aktivitet og Condition-egenskab til Code Condition.

Arbejdsflowet får en indikation af, at der oprettes en brugerdefineret funktion, der skal bruges til behandling af while1-aktiviteten, mens den indstilles til kodebetingelse. Når underegenskaben Betingelse er indstillet til Ikke færdig, angiver den metoden, der skal køres. Metoden skal returnere en boolsk værdi.

For at tilføje OnTaskChanged-aktiviteten skal du trække OnTaskChanged-aktivitet fra Visual Studio-værktøjskassen på arbejdsfladens designoverflade og derefter tilføje den i aktivitetssløjfen på while1.

Indstil onTaskChanged1 aktivitetsegenskaber. Udvid ejendomssamlingen af After Properties. Udvid nu samlingen Efter egenskaber. Skriv workflow1 for Name-egenskab og skriv afterProps for Path-egenskab. Udforsk samlingen Før egenskaber og skriv workflow1 for navnegenskaben og beforeprops eller stiegenskaben. Skriv taskToken for CorrelationToken og workflow1 for CorrelationTokenPath. Skriv onTaskChanged for Invoked-ejendom. Denne metode kaldes til udførelse af onTaskChanged1activity.

Udforsk TaskId-egenskabssamlingen, og skriv Workflow1 for navnet egenskab og taskId for egenskaben Sti.

Bemærk, at egenskaberne TaskId og CorrelationToken er indstillet til variabler, vi brugte i createTask1-aktiviteten. Formålet med indstillingen er at binde den samme opgave, som createTask1-aktiviteten havde oprettet. Det sikrer, at arbejdsgangen fortsat modtager ændringshændelsen for den rigtige opgave. Husk også, at beforeProps og afterProps er objektvariabler. AfterProps-variablerne er opgaveegenskaberne efter forekomsten af opgaveændringen, mens beforeProps henviser til opgaveegenskaberne før forekomsten af hændelsen til opgaveændring.

Egnede variabeldeklarationer føjes automatisk til arbejdsgangskoden af Visual Studio. Men hvis de ikke oprettes automatisk, kan du tilføje dem gennem kodning.

Tilføj kodning for theonTaskChanged-metoden, og tilføj variabelerklæring til arbejdsgangens delklasse. Tilføj kode til indstilling af variablen isFinished. Formularen til redigering af opgave sender oplysningerne til arbejdsgangen.

Føj kode til notFinished-metoden.

Hver gang opgaven ændres, påkalder while1-aktiviteten denne metode for at afgøre, om dens tilstand er opfyldt. Så længe resultategenskaben for ConditionalEventArgs-objektet evalueres til sand, vil aktiviteten while1 fortsætte med at vente.

Tilføj kode, der indstiller egenskaben Resultat for ConditionalEventArgs-objektet.

Hver gang brugeren redigerer opgaven, håndterer aktiviteten onTaskChanged1 den opgaveændrede begivenhed. Det påkalder metoden onTaskChanged, som undersøger opgaveegenskaberne og indstiller isFinished-variablen til at repræsentere, om brugeren markerede opgaven som fuldført. While1-aktiviteten påberåber sig ikke -Finished-metoden, som indstiller resultatet af hændelsen til det modsatte af isFinished-variablen. Hvis isFinished returnerer falsk, indstilles hændelsesresultatet til sand, og while1-aktiviteten venter på ændringer af opgaven; hvis isFinished er lig med true, indstilles hændelsesresultatet til false, og while1-aktiviteten fuldføres, og arbejdsgangen fortsætter til den næste aktivitet.

For at tilføje en CompleteTask-aktivitet skal du trække en CompleteTask-aktivitet fra Visual Studio-værktøjskassen til arbejdsfladens designoverflade og derefter tilføje den under while1-aktiviteten.

Indstil nu bare Aktivitetsegenskaber for CompleteTask. Skriv taskToken for egenskaben CorrelationToken. Skriv Workflow1 for egenskaben CorrelationToken Path. Skriv Workflow 1 for egenskaben Navn på opgave-id.

Med dette er din arbejdsgang færdig, og nu skal du bare teste, fejle og implementere den og de tilhørende formularer. At forsøge alt dette alene eller ved hjælp af dine begrænsede ressourcer kan vise sig at være en omhyggelig opgave med mange fejl og ineffektivitet. Så det tilrådes, at du overlader det til fagfolk. Din udbyder af SharePoint-udviklingstjenester vil gøre dette for dig.

Hvad er det næste?

For at sikre, at din arbejdsgang er tilgængelig for tilknytning af dokumentbiblioteker, skal du kompilere samlingen af arbejdsgangen, installere og konfigurere arbejdsgangen som en funktion, aktivere funktionen af arbejdsgangen på det valgte sted. Når du er færdig, kan du begynde at debugge din arbejdsgang. Microsoft Azure-løsninger og SharePoint-eksperter kan hjælpe dig med dette.

Azure cloud-løsninger er cloud computing-løsninger til opbygning, test, implementering og administration af applikationer samt tjenester ved hjælp af Microsoft-administrerede datacentre.

Vil du vide mere om vores tjenester? Tal med vores konsulenter!

Konklusion

Håndtering af dokumenter, opbevaring, hentning og hentning af dem kan være en kompleks opgave for mange virksomheder af alle typer og størrelser. Hvis du er i stand til at dokumentere og administrere dit indhold godt, kan du strømline dine forretningsprocesser og sikre bedre og informeret beslutningstagning. Rodet indhold kan resultere i et komplet rod på dit kontor, hvilket skaber forstyrrelser på tværs af afdelinger på grund af dårlig kommunikation og mangel på tilstrækkelig information til beslutningstagning.

At forsøge at styre indholdet ved hjælp af regneark manuelt kan få ting til at fungere på trods af al den tid, penge og indsats, du investerer i det. Dette er når teknologi kommer til din redning. Indholdsstyring bliver let med ECM. For at imødekomme virksomhedens indholdsstyringsbehov skal ECM dog være funktionsrig og fleksibel. Heldigvis er SharePoint den rigtige mulighed, for den har disse kvaliteter.

Mange virksomheder forsøger at spare omkostninger ved at holde det manuelt, men ved at gøre det så ender de med at bruge mere tid, kræfter og penge (på ressourcer) til indholdsadministration. Desuden er det vanskeligt og ikke pålideligt at styre indhold via traditionelle metoder. På den anden side gør SharePoint ECM tingene helt anderledes for virksomheder gennem smart indholdsstyring.

Selvom der ikke er mangel på ECM-løsninger på markedet i dag, er mange forretninger afhængige af SharePoint ECM på grund af de fantastiske fordele, det giver, såsom øget sikkerhed for dokumenter, lavere omkostninger, automatisk katalogisering af multimedie, integration af flere filtyper, robust integration af tredjeparts support, indbygget system til posthåndtering osv. SharePoint ECM kan redde dig fra besværet og stresset med indholdsstyring, der ellers er involveret i processen. Med bedre administreret og let tilgængeligt indhold kan du være sikker på, at dokumenterne og andet indhold på dit kontor er sikkert, sikkert og let kan hentes.

Hvis du vælger ECM (Enterprise Content Management), er SharePoint det bedste valg til effektiv styring af digitale aktiver, webindhold, optegnelser og dokumenter. Hvis du troede, at SharePoint ECM er en kompleks løsning, som du ikke kan håndtere på grund af de tekniske forhold, der er involveret i den, så lad mig fortælle dig, at det faktisk er meget simpelt, og at du ikke behøver at være en teknologisk ekspert for at bruge den. for din virksomhed kan være en ganske udfordring, hvis du er ny på det. Men rolig, du kan tage hjælp fra udbydere af SharePoint, Azure eller asp.net-udviklingstjenester.

Kæmper du med ustruktureret indhold? Synes du det er vanskeligt at administrere vigtige dokumenter og audio-video artefakter på tværs af afdelinger? Du kan drage stor fordel ved at have Enterprise Content Management-system som det fra SharePoint. Aktivér SharePoint ECM (Enterprise Content Management) for central lagring af dit forretningsindhold, og sørg for, at der ikke går glip af noget dokument, video eller grafik i systemet. Vi har alle sammen, hvor utroligt SharePoint har bidraget til bedre samarbejde på tværs af afdelinger og organisationer i et skymiljø. Nogle af de mest overbevisende grunde til, at virksomheder skal gå til SharePoint ECM-integration, inkluderer:

SharePoint er billigt

SharePoint ECM tilbyder stor sikkerhed

Multimediekatalogisering er automatisk

Den leveres med indbygget posthåndtering

Det giver mulighed for integration med flere typer filer

SharePoint tilbyder robust tredjepartssupport

Forståelse for behovet for en Enterprise Content Management

Behovet for ECM bliver relevant i dag, da flere og flere virksomheder forsøger at gå papirløse og digitalisere deres processer. Til dette skal de sikre, at deres data og dokumenter er organiseret, administreret og opbevaret på en måde, der gør det let og sikkert at finde og hente. Det kan være et vigtigt kvitteringsbillede, vigtig e-mail, et regneark med sidste måneds salgsnumre eller ethvert andet vigtigt kontordokument, som du vil gemme, beskytte og administrere. Mens du kan vælge imellem mange andre ECM-løsninger, der er tilgængelige i dag, men hvis du har brugt SharePoint i din organisation, ved du allerede årsagen til, at SharePoint er så populær blandt moderne virksomheder?

SharePoint bruges utroligt meget til ECM (Enterprise Content Management) lige fra den første udgivelse. I disse dage, med SharePoint online og 2013/16, er der adskillige tjenester, muligheder og muligheder for styring af indhold og ECM i SharePoint. Her er et hurtigt kig på ECM-funktionerne i SharePoint.

SharePoint hjælper virksomheder med at strømline deres virksomheds indholdsstyring bestående af følgende fire komponenter:

  1. Dokumenthåndtering: Alle dokumenter administreres godt på grund af central lagring. Dokumenterne opbevares sikkert i SharePoint-arkiverne for brugere. De kan finde, hente og dele dokumenterne nemt og hurtigt.
    1. Metadataadministration: Med denne funktion i SharePoint kan virksomheder nemt oprette grupper og terminalsæt for at forenkle bedre styring og organisering af dokumenter i arkiverne i SharePoint.
    2. Co-authoring af dokumenter: SharePoint tillader dokumentsamarbejde i realtid. Flere brugere kan let redigere et dokument på samme tid og derved fremskynde færdiggørelsen af dokumenter og forbedre den samlede produktivitet af dokumentrelaterede processer i en organisation.
    3. Adgangskontrol: Med flere tilladelsesniveauer ("skrivebeskyttet", "fuld kontrol" osv.) Kan virksomheder sikre, at deres følsomme dokumenter er sikre og beskyttet mod uautoriseret adgang.
    4. Revisionsspor: Du kan finde alle oplysninger om aktiviteter, der vedrører et dokument i hele dets livscyklus, såsom hvem der har kopieret det, ændret eller delt det. På denne måde har du bedre kontrol over dokumenterne og andet indhold i dit SharePoint-økosystem.
  1. Digital styring af aktiver: SharePoint har medieaktivbiblioteker, der er fuldt optimeret til styring af dokumenter, AV-filer (lydvideo), grafik og forskellige typer indholdsfiler. Disse biblioteker tilbyder specifikke typer indhold med flere funktioner i metadata end noget andet standarddokumentbibliotek. De tilbyder også miniaturevisninger til hurtig henvisning og gennemsøgning af aktiverne, pop op-vinduer, der afspiller videoer fra selve dokumentmappen. Indbyggede medieafspillere i SharePoint muliggør afspilning af lyd- og videofiler fra et intranet, forlagswebsted, portal, teamwebsteder osv.
  1. Registreringsadministration: Denne funktion er nyttig til juridiske formål og kan tjene som bevis for forpligtelser og transaktioner ved afslutning og kan ikke ændres længere.
  1. Det sikre lager af SharePoint beskytter poster på grund af kryptering, tofaktorautentificering, forebyggelse af datatab og andre muligheder.
  2. Politikker for sletning og opbevaring sikrer, at optegnelserne kan opbevares afhængigt af overholdelsesbestemmelserne, der afgrænser et selskab. Efter en bestemt tidsperiode udløber, elimineres relevante filer automatisk.
  3. SharePoint's eDiscovery Center er en specialiseret samling af websteder, der muliggør identifikation og levering af elektronisk information hurtigt, nemt og effektivt. Oplysningerne kan bruges som bevis. EDiscovery Center of SharePoint giver en bruger mulighed for hurtigt at søge i indholdet, anvende hold på elementer og sikre bevarelse af en indholdskopi, mens andre brugere stadig kan arbejde på det. Desuden kan en bruger ved hjælp af dette eksportere indholdet og spore status for eksport og tilbageholdelser relateret til et bestemt indhold.
  1. Webindholdsstyring: Med genanvendelige skabeloner giver SharePoint nem og hurtig oprettelse og udgivelse af webindhold. SOM sidelayouter kan genbruges, kan forskellige indholdsforfattere opretholde branding og navigationskonsistens på tværs af SharePoint-portaler. Det er også omkostningseffektivt fra ledelses- og implementeringssynspunkt. Dens fleksibilitet gør SharePoint til en omkostningseffektiv mulighed for virksomheder. SharePoint tillader også at oprette ekstranet-, internet- og intranetsites.

Tag dit første skridt mod SharePoint ECM

SharePoint-indholdsstyring leveres med et stort sæt værktøjer til at imødekomme de stadigt skiftende forretningsbehov i enhver moderne virksomhed. Men for at implementere en robust løsning som denne har du også brug for en robust implementering. Et certificeret SharePoint applikationsudviklingsfirma kan hjælpe dig med at nå dine indholdsstyringsmål med enorm lethed.

Hvad er de generelle regler og retningslinjer for brug af SharePoint Enterprise Content Management (ECM) system?

Lad os hurtigt diskutere de generelle regler og nyttige retningslinjer for ECM-løsninger.

Den første og mest vigtige ting, du skal gøre, er at undgå at erklære indholdstyper og webstedsøjler i underwebsteder, men i stedet skal du bruge rodwebstedet til indsamling af webstedet til lagring af alle indholdstyper og webstedsøjler i et hierarki. Du kan derefter knytte aktiverne fra rodwebstedet til underwebstederne.

  • Stol på metadataene i stedet for mapperne til at definere et hierarki af indhold.
  • Undgå trang til at omdøbe indfødte felter, såsom elementernes titelfelt. Du kan bruge en brugerdefineret kolonne med brugerdefineret navn som et alternativ.
  • Gå efter tilgang til fjernadgang i stedet for at tilvejebringe IA (informationsarkitektur). Du kan bruge Content Type Hub og andre IA-replikeringsindstillinger.
  • Hvis du distribuerer SharePoint Online, anbefales det, at du bruger MS Flow til at designe forretningsprocesser i stedet for at bruge workflowmotoren eller workflowmanageren.
  • Brug ikke Publishing-funktioner på toppen af et teamwebsted. Du kan i stedet oprette et moderne kommunikationswebsted.
  • Undgå at bruge udgivelsesfunktionerne oven på et teamwebsted, snarere oprette et "moderne" kommunikationswebsted
  • Content Type Hub i SharePoint giver dig mulighed for at udgive indholdstyperne på en gård. Du kan bruge indholdstypenav til centralt at styre de nøgleindholdstyper, du vil bruge i forskellige stedssamlinger.

Hovedudfordringer med dette er dog, at replikering af indholdstyper ikke er øjeblikkelig for de nyoprettede stedssamlinger eller under opdatering af indholdstyperne i hubben. Replikering kan tage et stykke tid afhængigt af lejerstørrelsen og datamængden, hvor aktiverne for indholdstype-hub er tilknyttet.

Efter at have oprettet formular til start af workflow og redigering af workflowopgave i SharePoint ECM, er det næste trin, din Microsoft Technology Associate skal tage, at oprette et sekventielt workflow-projekt og workflowets kodekomponenter gennem visual studio.

Forudsætningerne for proceduren diskuteres nedenfor:

  1. Opret Workflow-startformular
  2. Opret formularen Workflow-opgave

Vigtigt: Det tilrådes, at du opretter dine arbejdsgange ved hjælp af et udviklingsmiljø, der ligner miljøet på det sted, hvor koden endelig skal distribueres. Selvom det ikke er let og muligt altid at replikere et produktionsmiljø fuldstændigt via udviklerressourcer, men du kan sikre dig, at to miljøer er mindst lige ens, som du kan lave dem. Ved at gøre dette vil du gøre udviklings-, test- og fejlretningsprocesserne meget lettere. For eksempel kræver workflowaktiviteter, der er specifikke for SharePoint Server 2010, SharePoint Server og SharePoint Foundation installeret på en computer, der bruges til at udvikle arbejdsgange.

For at oprette et SharePoint Server 2010-workflow-projekt fra bunden:

  • Åbn Visual Studio.
  • Vælg Ny, og klik på Projekt i menuen Filer.
  • Vælg SharePoint-skabelon under Installerede skabeloner i dialogboksen Nyt projekt.
  • Vælg skabelonen Sekventiel arbejdsgang.
  • Giv dit projekt et passende navn, og klik på OK.

Dette starter guiden til tilpasning af SharePoint.

Angiv den arbejdsgang, der kan implementeres som en gårdsløsning. Giv din arbejdsgang et passende navn, og angiv, om det skal omfatte på siteniveau eller på listen. En arbejdsgang, der er listeomfanget, kan bruges til et bestemt bibliotek eller en angivet liste, men denne type arbejdsgang er tilgængelig for hele stedssamlingen.

Til programmatisk adgang til XML-skemaet, der står for de formularer, du oprettede under Workflowinitiering og Workflow-opgaveformularen. Du tilføjer derefter den klassefil, der blev oprettet tidligere (under trin til start af arbejdsproces). Få adgang til den filplacering, hvor du har oprettet din initieringsform.vb- eller initieringsform.cs-fil i dialogboksen Tilføj eksisterende vare, og klik derefter på "Tilføj".

Tilføj og konfigurer Workflow-aktiviteter

Når du har oprettet dit nye Workflow-projekt, har du tilføjet skemaets referenceskema, nu skal du starte design af workflow.Der er 5 aktiviteter i workflowet, nemlig:

OnWorkflowActivated - Denne aktivitet er til aktivering af workflowet.

CreateTask - Opret workflow-opgave og tildel den til en bruger.

OnTaskChanged - Udføres ved ændring i en arbejdsflowopgave.

CompleteTask - Workflowet er markeret som komplet.

For at indstille OnWorkflowActivation-aktiviteten skal du indstille OnWorkflowActivated-aktivitetens påkaldte egenskab. Bemærk, at egenskaben CorrelationToken i egenskabsvinduet er indstillet til workflowToken, mens egenskaben Path er indstillet til egenskaber for workflow. Disse workflowvariabler giver workflowmotoren mulighed for at sende data til den passende workflowforekomst. Aktivering af workflowforekomst resulterer i "workflowegenskaber" -variabelobjektets initialisering. Dette inkluderer almindelige egenskaber i alle workflows, f.eks. Workflow-id (instans-id) og det listeelement, som workflow-forekomsten kører på. Det kan også omfatte brugerdefinerede egenskaber, der sendes til en brugerdefineret workflow-initieringsformular. WorkflowProperties-variablen indeholder i dette tilfælde arbejdsflowinstansens initieringsegenskaber.

Sørg for, at kodefilen har korrekte referencer. Hvis referencen mangler, kan du tilføje følgende ved hjælp af udsagn.

For at tilføje en CreateTask-aktivitet fra værktøjskassen Visual Studio i sektionen SharePoint Foundation skal du trække en Create Task-aktivitet på workflow-design-overfladen og derefter tilføje den lige under onWorkflowActivated1-aktiviteten. Dernæst skal du indstille egenskaberne forCreateTask-aktivitet. Se vinduet Egenskaber, mens du vælger CreateTask-aktiviteten. Skriv taskToken for CorrelationToken-ejendom og opret Task for MethodInvoking-ejendom. Husk, taskId, taskProps og taskToken er navnene på variablen. Sørg for, at din kodefil indeholder de korrekte erklæringer. Visual Studio har brug for at oprette disse automatisk. Hvis de ikke er der, skal du tilføje dem.

På dette tidspunkt oprettes opgaven og tildeles en bruger. Du skal tilføje aktiviteter for at aktivere arbejdsgangen til at vente på, at brugeren har afsluttet opgaven. For at gøre dette skal du tilføje dette ved hjælp af aktiviteter, der repræsenterer kontrollerne af logisk flow for workflowet.

Nu skal du trække en While-aktivitet på designfladen af workflowet (fra værktøjskassen Visual Studio) og tilføje den under aktiviteten createTask1. Mens aktiviteten udløser looping af flere aktiviteter inde i den, indtil den tilstand, der evalueres, løser status som sand. Indstil egenskaberne While-aktivitet og Condition-egenskab til Code Condition.

Arbejdsflowet får en indikation af, at der oprettes en brugerdefineret funktion, der skal bruges til behandling af while1-aktiviteten, mens den indstilles til kodebetingelse. Når underegenskaben Betingelse er indstillet til Ikke færdig, angiver den metoden, der skal køres. Metoden skal returnere en boolsk værdi.

For at tilføje OnTaskChanged-aktiviteten skal du trække OnTaskChanged-aktivitet fra Visual Studio-værktøjskassen på arbejdsfladens designoverflade og derefter tilføje den i aktivitetssløjfen på while1.

Indstil onTaskChanged1 aktivitetsegenskaber. Udvid ejendomssamlingen af After Properties. Udvid nu samlingen Efter egenskaber. Skriv workflow1 for Name-egenskab og skriv afterProps for Path-egenskab. Udforsk samlingen Før egenskaber og skriv workflow1 for navnegenskaben og beforeprops eller stiegenskaben. Skriv taskToken for CorrelationToken og workflow1 for CorrelationTokenPath. Skriv onTaskChanged for Invoked-ejendom. Denne metode kaldes til udførelse af onTaskChanged1activity.

Udforsk TaskId-egenskabssamlingen, og skriv Workflow1 for navnet egenskab og taskId for egenskaben Sti.

Bemærk, at egenskaberne TaskId og CorrelationToken er indstillet til variabler, vi brugte i createTask1-aktiviteten. Formålet med indstillingen er at binde den samme opgave, som createTask1-aktiviteten havde oprettet. Det sikrer, at arbejdsgangen fortsat modtager ændringshændelsen for den rigtige opgave. Husk også, at beforeProps og afterProps er objektvariabler. AfterProps-variablerne er opgaveegenskaberne efter forekomsten af opgaveændringen, mens beforeProps henviser til opgaveegenskaberne før forekomsten af hændelsen til opgaveændring.

Egnede variabeldeklarationer føjes automatisk til arbejdsgangskoden af Visual Studio. Men hvis de ikke oprettes automatisk, kan du tilføje dem gennem kodning.

Tilføj kodning for theonTaskChanged-metoden, og tilføj variabelerklæring til arbejdsgangens delklasse. Tilføj kode til indstilling af variablen isFinished. Formularen til redigering af opgave sender oplysningerne til arbejdsgangen.

Føj kode til notFinished-metoden.

Hver gang opgaven ændres, påkalder while1-aktiviteten denne metode for at afgøre, om dens tilstand er opfyldt. Så længe resultategenskaben for ConditionalEventArgs-objektet evalueres til sand, vil aktiviteten while1 fortsætte med at vente.

Tilføj kode, der indstiller egenskaben Resultat for ConditionalEventArgs-objektet.

Hver gang brugeren redigerer opgaven, håndterer aktiviteten onTaskChanged1 den opgaveændrede begivenhed. Det påkalder metoden onTaskChanged, som undersøger opgaveegenskaberne og indstiller isFinished-variablen til at repræsentere, om brugeren markerede opgaven som fuldført. While1-aktiviteten påberåber sig ikke -Finished-metoden, som indstiller resultatet af hændelsen til det modsatte af isFinished-variablen. Hvis isFinished returnerer falsk, indstilles hændelsesresultatet til sand, og while1-aktiviteten venter på ændringer af opgaven; hvis isFinished er lig med true, indstilles hændelsesresultatet til false, og while1-aktiviteten fuldføres, og arbejdsgangen fortsætter til den næste aktivitet.

For at tilføje en CompleteTask-aktivitet skal du trække en CompleteTask-aktivitet fra Visual Studio-værktøjskassen til arbejdsfladens designoverflade og derefter tilføje den under while1-aktiviteten.

Indstil nu bare Aktivitetsegenskaber for CompleteTask. Skriv taskToken for egenskaben CorrelationToken. Skriv Workflow1 for egenskaben CorrelationToken Path. Skriv Workflow 1 for egenskaben Navn på opgave-id.

Med dette er din arbejdsgang færdig, og nu skal du bare teste, fejle og implementere den og de tilhørende formularer. At forsøge alt dette alene eller ved hjælp af dine begrænsede ressourcer kan vise sig at være en omhyggelig opgave med mange fejl og ineffektivitet. Så det tilrådes, at du overlader det til fagfolk. Din udbyder af SharePoint-udviklingstjenester vil gøre dette for dig.

Hvad er det næste?

For at sikre, at din arbejdsgang er tilgængelig for tilknytning af dokumentbiblioteker, skal du kompilere samlingen af arbejdsgangen, installere og konfigurere arbejdsgangen som en funktion, aktivere funktionen af arbejdsgangen på det valgte sted. Når du er færdig, kan du begynde at debugge din arbejdsgang. Microsoft Azure-løsninger og SharePoint-eksperter kan hjælpe dig med dette.

Azure cloud-løsninger er cloud computing-løsninger til opbygning, test, implementering og administration af applikationer samt tjenester ved hjælp af Microsoft-administrerede datacentre.

Vil du vide mere om vores tjenester? Tal med vores konsulenter!

Konklusion

Håndtering af dokumenter, opbevaring, hentning og hentning af dem kan være en kompleks opgave for mange virksomheder af alle typer og størrelser. Hvis du er i stand til at dokumentere og administrere dit indhold godt, kan du strømline dine forretningsprocesser og sikre bedre og informeret beslutningstagning. Rodet indhold kan resultere i et komplet rod på dit kontor, hvilket skaber forstyrrelser på tværs af afdelinger på grund af dårlig kommunikation og mangel på tilstrækkelig information til beslutningstagning.

At forsøge at styre indholdet ved hjælp af regneark manuelt kan få ting til at fungere på trods af al den tid, penge og indsats, du investerer i det. Dette er når teknologi kommer til din redning. Indholdsstyring bliver let med ECM. For at imødekomme virksomhedens indholdsstyringsbehov skal ECM dog være funktionsrig og fleksibel. Heldigvis er SharePoint den rigtige mulighed, for den har disse kvaliteter.

Mange virksomheder forsøger at spare omkostninger ved at holde det manuelt, men ved at gøre det så ender de med at bruge mere tid, kræfter og penge (på ressourcer) til indholdsadministration. Desuden er det vanskeligt og ikke pålideligt at styre indhold via traditionelle metoder. På den anden side gør SharePoint ECM tingene helt anderledes for virksomheder gennem smart indholdsstyring.

Selvom der ikke er mangel på ECM-løsninger på markedet i dag, er mange forretninger afhængige af SharePoint ECM på grund af de fantastiske fordele, det giver, såsom øget sikkerhed for dokumenter, lavere omkostninger, automatisk katalogisering af multimedie, integration af flere filtyper, robust integration af tredjeparts support, indbygget system til posthåndtering osv. SharePoint ECM kan redde dig fra besværet og stresset med indholdsstyring, der ellers er involveret i processen. Med bedre administreret og let tilgængeligt indhold kan du være sikker på, at dokumenterne og andet indhold på dit kontor er sikkert, sikkert og let kan hentes.

Hvis du vælger ECM (Enterprise Content Management), er SharePoint det bedste valg til effektiv styring af digitale aktiver, webindhold, optegnelser og dokumenter. Hvis du troede, at SharePoint ECM er en kompleks løsning, som du ikke kan håndtere på grund af de tekniske forhold, der er involveret i den, så lad mig fortælle dig, at det faktisk er meget simpelt, og at du ikke behøver at være en teknologisk ekspert for at bruge den. for din virksomhed kan være en ganske udfordring, hvis du er ny på det. Men rolig, du kan tage hjælp fra udbydere af SharePoint, Azure eller asp.net-udviklingstjenester.

Tags:
SharePointapplicationdevelopment MicrosoftTechnologyAssociate SharePointdevelopmentservices MicrosoftAzuresolutions
Teknologi

Relaterede indlæg

☕ Hvilken type applikationer kan du oprette ved hjælp af Microsoft .NET?

Teknologi

.NET af Microsoft er en gratis og open source-udviklerplatform under .NET Foundation, som kan bruges til at opbygge mange forskellige typer softwareapplikationer. Disse applikationer kan være til desktop, web, spil (inklusive Xbox), mobil, Internet of Things (IoT) og lignende.

☕ Kunstig intelligens - Den næste plan for Microsoft Business Solutions

Virksomhed

Kunstig intelligens eller AI er den del inden for datalogi, der ofte også kaldes maskinintelligens. Det demonstreres som maskinens intelligens, der står i kontrast til menneskers sind. Strømmen af datalogi henviser til studiet af kunstig intelligens som "intelligente agenter."

☕ Hvad er forskellen mellem C #, .NET, ASP.NET, Microsoft.NET og Visual Studio?

Virksomhed

Objektorienterede programmeringssprog er næsten overalt, vi ser ud, uanset branche.

☕ Liste over de vigtigste fordele ved Asp.net Core til udvikling af webapplikationer til virksomheder?

Virksomhed

Tidligere havde virksomheder ikke muligheder for at have ændret virksomhedsfunktioner med innovative applikationer.

☕ Hvorfor vedtagelse af Cloud Services er det bedste valg for virksomheder?

Teknologi

Inden du ansætter en cloud computing-tjenesteudbyder til at vedtage cloud-tjenester til din virksomhed, er det vigtigt først at forstå, hvad denne sky handler om, og hvordan din virksomhed kan drage fordel af den. Skyen består af software og tjenester, der er bosiddende og fungerer på internet og ikke på din lokale computer / bærbare computer eller lokale servere. Cloudadoption henviser til den strategi, som virksomhederne bruger til at forbedre skalerbarheden af databasefunktioner, som internettet baserer sig, samtidig med at risiko og omkostninger reduceres.

For en vellykket cloudadoption beskæftiger virksomheder sig med cloud computing eller brug af eksterne servere, der hostes på internettet til lagring, administration og behandling af vigtige data. Selvom cloud computing ikke er en ny ting nu, forbliver hybrid cloud computing stadig som et relativt nyt koncept, der kombinerer en eller flere udbydere i form af Salesforce, Amazon osv. Med deres private IT-infrastruktur udviklet til en bestemt organisation.

Cloudoptagelse giver mange fordele for virksomheder såsom muligheden for at gemme / gemme privilegerede data i privat sky og (samtidig) udnytte de teknologiske ressourcer, der er tilgængelige på den offentlige sky til at køre apps, der er afhængige af de private data.

Har din virksomhed brug for skybaserede it-tjenester? Cloud er stigende i popularitet og brug blandt virksomheder til flere fordele, det har at tilbyde. Mens der er flere fordele, som skyen medfører, skal du være forsigtig med de risici, der er forbundet med skyen. Nu spekulerer du måske på, at du skal vedtage sky eller ej? Husk at introducere ny teknologi til dit økosystem har sine egne sæt risici og udfordringer, men de fordele, det giver, opvejer udfordringerne og risiciene. Hvis du adopterer skyen ved hjælp af en pålidelig udbyder af cloudintegrationstjenester, kan du reducere risici og gøre dig klar til at høste alle de fordele, skyen kan tilbyde.

Hvem kan drage fordel af cloud-adoption? Hvorfor?

Forskellige virksomheder kan drage fordel af sky, såsom sundhedspleje, detailhandel, marketing, reklame, finansiering, uddannelse, e-handel osv. Nogle af de største fordele, som cloud tilbyder for disse industrier, er:

Sundhedsindustri: Opførsel af sociale og digitale forbrugere og behovet for stor sikkerhed og let tilgængelighed af EPJ'er (Electronic Health Records) er overbevisende klinikker, hospitaler og andre sundhedsudbydere og medicinske organisationer til at vedtage cloud computing-løsninger til opbevaring og styring af dokumenter, markedsføring, og HR (menneskelige ressourcer).

Reklame- og marketingindustri: En industri, der er enormt afhængig af sociale medier, øjeblikkelig kunderelevant og interessant indholdsskabelse og -udgivelse, en masse marketing- og reklamebureauer i dag bruger hybride cloud computing-tjenester og en løsning til effektiv levering af klientbeskeder til deres publikum - lokalt og globalt.

Detail- og e-handelssektor: Succesen med detail- og e-handelsvirksomhed kræver en stærk og effektiv internetstrategi. Takket være cloudadoption er online detailhandel (e-handel) i stand til at markedsføre og nå ud til kunder effektivt og gemme deres værdifulde produktdata til mindre.

Økonomi: Effektiv og pålidelig udgiftsstyring, kundekommunikation og menneskelige ressourcer er meget vigtig for moderne finansieringsvirksomheder. Dette er grunden til, at finansielle servicevirksomheder nu lægger deres marketing- og e-mail-platforme i skyen.

Uddannelse: Online uddannelsesmuligheder er blevet meget populære på det sene, især under pandemien. Med skyen, private institutioner, K-12 skoler og universiteter til at levere lektier, klassificering og læringssystemer online.

Bortset fra disse kan flere andre industrier også drage fordel af vedtagelsen af sky, såsom fast ejendom, byggeri og meget mere. For at oprette skyen til din virksomhed skal du have hjælp fra en Microsoft Technology Associate .

Organisationer i alle størrelser kan drage fordel af skyen

Virksomheder og store virksomheder: Virksomhedsmiljøer har brug for største investering i IT. Vedtagelse af cloud-virksomheder ved hjælp af en Microsoft-webapp-udvikling og cloud-computertjenesteudbyder resulterer i fantastiske besparelser på bundlinjen. Besparelserne er mulige på grund af øget effektivitet og ved at fjerne behovet for vedligeholdelses- og sikkerhedspersonale i stor skala, samtidig med at omkostningerne ved serverplads er under kontrol.

Mellemstore og små virksomheder: Når mellemstore og små virksomheder udvider deres projekter, personale og kundekreds, har de brug for større it-infrastruktur næsten øjeblikkeligt. Hvis de investerer i at udvide deres it-infrastruktur, skal de muligvis bruge en masse penge og ressourcer på den. I modsætning hertil kan disse firmaer engagere sig i cloud computing og nyde omkostningseffektiv og effektiv skalerbarhed inden for få minutter.

Startups og iværksættere: Startups kan drastisk reducere forudgående softwareomkostninger og investeringer efter mulighed for skyen snarere end at oprette dyr IT-infrastruktur. SaaS (Software as a Service) -leverandører kan tilbyde en abonnementsmodel med månedligt gebyr.

Hvordan fungerer cloudovergangen og adoption?

For at overgangen fra fysisk it-infrastruktur til skyen skal virksomheder følge et par vitale trin, herunder:

Vurdering: IT-beslutningstagere og ledere skal vurdere de forskellige muligheder, fordele, udfordringer og risici forbundet med vedtagelsen af cloud computing-strategi for deres forretning. Desuden er de nødt til at undersøge de pålidelige asp.net-udviklingstjenester , cloud computing-tjenesteudbydere og leverandører inden for deres sektor, teknologiteams og forretningsledere skal indsamle data om de succeshistorier og udfordringer, som tidligere adoptere havde haft i deres rum.

Planlægning: Efter at have gennemført grundig forskning, skal organisationer planlægge deres særlige skystrategi. Ledere inden for IT skal vælge de tjenester og platforme, der er hurtige til markedet og kendt for deres specifikke branche. De skal også vælge mellem en privat, hybrid eller offentlig sky.

Vedtagelse: I denne fase skal ledere sørge for at opbygge strategier til risikoreduktion. De skal have (eller samle) en ekspertviden og forståelse af deres software, datalagre og servere til fremtidige gentagelser såvel som deres strategiens skalerbarhed.

Optimering: Gennem regelmæssige interaktioner med udøvende teams kan organisationens IT-afdelinger tale om lektionerne i deres skystrategi og opbygge nye og forbedrede løsninger til opgaver og processer.

Disse trin med indledende vedtagelse er meget vigtige for organisationer, men så skal de også fortsætte med at optimere deres strategi for cloudadoption fra tid til anden.

Hvad er sikkerhedsovervejelserne ved adoption af skyen?

Virksomheder, der gennemgår overgang til skyen, har mange bekymringer om sikkerheden og sikkerheden i virksomhedens og kundernes følsomme data. For at sikre, at oplysningerne er sikre og ikke går tabt ved kontokapring eller databrud, skal din cloudintegrationstjenesteudbyder overveje følgende sikkerhedsaspekter af skyen:

Brug sikre API'er og grænseflader : Virksomheder skal sørge for at bruge software-UI (brugergrænseflade) og API'er (applikationsprogrammeringsgrænseflader), der er opdaterede og fuldt sikre. Konsekvent overvågning og styring af pålidelige værktøjer hjælper dig med at beskytte mod uforudsete og ondsindede fejl og overtrædelser.

Forhindre systemets sårbarheder : Programfejl gør det muligt for hackere at kontrollere cloud-systemet og stjæle data. For at eliminere denne risiko skal du konstant spore dine systemopdateringer og holde øje med sårbarheder.

Opret katastrofeplaner og træningsprogrammer: Utilstrækkelig due diligence, utilsigtet sletning og naturkatastrofer i vedtagelsen af skyteknologi kan resultere i ondsindede angreb og datatab. Virksomheder skal derfor oprette programmer til medarbejderuddannelse og køreplan for cloud computing for at kunne afbøde sådanne problemer.

Efter at have diskuteret så meget om cloud-adoption, er det vigtigt, at vi hurtigt ser på de problemer og bekymringer, som de fleste virksomheder har med hensyn til cloud-adoption. Bekymringerne inkluderer:

Uddannelses- og vejledende personale: De fleste organisationer i dag har ansatte i forskellige aldre og med forskellig teknisk baggrund. Udover sikkerhedstræningen skal disse organisationer dog fortsætte med at træne og uddanne deres teammedlemmer i alle de berørte afdelinger om effektiv brug af skyen for at minimere rutinemæssige operationelle udfordringer.

Procesforbedring: Organisationer skal være dygtige og dygtige til at bruge cloud og andre integrerede tjenester i et hybrid cloud-økosystem. Virksomhedens it-afdeling skal være forberedt på at flytte data til forskellige tjenesteudbydere for at tilpasse sig skiftende efterspørgsel og optimere processer.

På trods af de mange fordele, som cloud-adoption har at byde på, såsom meget effektiv forretningsdrift, blandt andet omkostningsbesparelser, skal virksomheden, der opererer i skyen, være forsigtig med tjenesteudbydere, løbende procesudfordringer og sikkerhedshensyn, der skal være i stand til at skabe en sikker og effektiv oplevelse for deres kunder og personale. Asp.net-udviklingsfirmaet eller den cloududbyder, du ansætter, skal hjælpe dig med at samarbejde med eksperterne inden for cloud computing og sikre innovation gennem minimeret risiko og reducerede omkostninger til implementering af din cloud-adoptionsstrategi.

Mens sky også har sit eget sæt risici som de traditionelle on-premise-løsninger, kan du ikke overse de fantastiske fordele, som skyen har at tilbyde for din samlede forretningspræstation. Risikoen for angreb fra hackerne kan ikke udelukkes i nogen af mulighederne - i en forudsat løsning eller i et hybrid cloud-miljø. På den anden side kan du ikke garantere, at interne / interne ressourcer gør en fornuftig brug af systemet til din forretningsgevinst. Uanset hvilken type tjenester du bruger, skal du tage visse vigtige forholdsregler.

Når vi analyserer risici, kan vi ikke ignorere, at de traditionelle og skybaserede computermiljøer er forskellige. Den største forskel er det ansvar, som kunden og CSP (cloud-tjenesteudbydere) deler for at minimere risici. For at være i stand til bedre at forstå cloud-systemadministration og få mest muligt ud af det skal cloudbaserede it-virksomheder tage skridt til at beskytte sig mod risici, der er skyspecifikke, herunder:

Nedsat synlighed og kontrol: Da en tredjepart håndterer mange af dine værdifulde data, betyder det simpelthen, at du ikke har fuld kontrol over det. Cloudopløsningsudbyderen gemmer muligvis nogle af dine vigtige data på deres private servere. Desuden kan den skybaserede løsning aldrig være din private ejendom, som det er det lokale system. Bortset fra dette skal du betale et gebyr for at abonnere på det skybaserede system. For at begynde at bruge det skybaserede system skal brugerne kende det ansvar, der følger med, og hvad alt ansvar falder i tjenesteudbyderens andel. Dette afhænger helt af modellen for den cloudtjeneste, du bruger.

Eksponeringen er bred : Da CSP'erne bruger API'er til styring af skybaserede tjenester, kan du ikke være sikker på, at sårbarhederne (der findes for de traditionelle API'er) ikke generer dig i skyen. De API'er, der bruges af CSP'erne, kan fås via internettet. Med andre ord er du åben for risici og trusler på grund af en bredere eksponering for alle disse sårbarheder og risici. Hackere kan let udnytte de sårbarheder, de finder i en API, for at muliggøre angreb på dit hybrid cloud-miljø. Derfor har du brug for meget pålidelige procedurer og cybersikkerhedsprogrammer til at opdage og behandle disse sårbarheder, så disse overtrædelser kan forhindres.

Læs bloggen - Hvorfor foretrækker store virksomheder at udvikle ASP.NET?

Sletning af data er ufuldstændig: Når alle dine datakopier er under din kontrol, kan du sørge for at gemme eller fjerne alle kopierne af dataene. Men når det er i skyen, ved du aldrig, hvor dine data går, og hvor langt er det på skyen. Som nævnt ovenfor kan CSP gemme dine vigtige data flere steder. Derfor, når du prøver at slette det fra et sted, er der chancer for, at der er flere forekomster af de samme data andre steder. Procedurerne for sletning af data varierer også på tværs af udbydere. Organisationer skal sikre, at de forstår virksomhedens (CSP's) sletningsprocedurer for at sikre, at deres information fjernes fuldstændigt, når de ønsker det.

Mislykkede separationer: Cloudtjenesteudbyderne har typisk mange klienter, der kan gemme data, der tilhører utallige organisationer. Som et resultat kan potentielle sårbarheder og angrebsoverfladen stige. Et hack kan teoretisk anvende disse sårbarheder til at omgå en skys brugeres adskillelser. Indtil nu er der ikke rapporteret om nogen angreb, der er baseret på de logiske adskillelser. Imidlertid er konceptet klart.

Virksomheder, der administrerer følsomme oplysninger og data, bruger undertiden private skyer uden delte lejere. Når du skifter til et skybaseret system, skal du sørge for, at dine medarbejdere er tilstrækkeligt uddannede til at bruge denne teknologi på den sikreste måde og til gavn for din samlede forretning. Oprettelse af regler til opdatering af adgangskoder, deling af data, brug af mobiltelefoner og andre enheder kan være meget nyttigt. Det er også vigtigt at sikre, at du vælger cloud computing-tjenester , der har den bedste sikkerhedspraksis. Ud over dette skal vi forstå, at undgåelse af cloud-adoption kan have sine egne risici såsom:

At komme bag din konkurrence

Brug af forældet og dårligt udstyr og software

Hæmmet produktivitet og ydeevne på grund af gamle, forældede løsninger

Hvad er de forskellige typer skytjenester?

Typerne af cloudtjenester inkluderer IaaS (Infrastructure as a Service), SaaS (Software as a Service) og PaaS (Platform as a Service). Samlet kaldes IaaS, SaaS og PaaS computing stack på grund af den måde, de arbejder sammen på. Infrastructure as a Service består af grundlæggende byggesten, SaaS er udviklet på PaaS, og PaaS er bygget på SaaS. Lad os forstå disse!

IaaS - Dette er cloud computing's grundlæggende niveau, og det bruges til at få adgang til computerkraft og lagring online. IaaS giver dig adgang til servere, netværk, virtuelle maskiner, opbevaring, OS og komplet it-infrastruktur. Du kan vælge at betale lige nu eller betale for minut for at bruge IaaS.

PaaS - Dette er cloud computing's næste niveau, hvorigennem virksomheder kan bruge værktøjer, der hjælper udviklere med at opbygge og hoste webapps. Da PaaS (Platform as a Service) leverer udviklerværktøjerne online og lader brugerne opbygge, distribuere og bruge applikationer uden behov for at oprette eller administrere serverne, netværkene og databasernes underliggende infrastruktur. Dette giver brugerne mulighed for at fokusere på applikationsudvikling, mens reducere investering i tid og ressourcer.

SaaS - SaaS sidder oven på cloud computing stack. Det leverer apps over internettet. CSP er vært for og administrerer dette softwareprogram. Brugeren skal abonnere på adgang til programmet via internetbrowser. SaaS er typisk en slutbruger-app. Nogle eksempler på SaaS inkluderer webbaseret e-mail (som Gmail), CRM-systemer, lønningsapplikationer osv.

Alle disse cloudløsninger (SaaS, PaaS, IaaS) kan hostes i private, hybrid eller offentlige skyer.

Offentlige skyer er almindelig type skymiljøer, hvor en tredjeparts CSP er vært og administrerer alle skyressourcer som servere, software og opbevaring. Udbydere af cloud computing-tjenester bruger disse ressourcer til catering til flere kunder med cloud. Private skyer fungerer på den anden side som offentlige skyer, bortset fra at kun en organisation kan bruge en privat sky. Med hybrid skyer kan applikation og data bevæge sig på tværs af private og offentlige skyer. Virksomheder kan bruge privat sky til meget følsomme data og offentlig sky til andre generelle formål. De bruger muligvis privat sky til enhver tid undtagen når der er særlig stor efterspørgsel (når de muligvis bruger ressourcer på offentlig sky.)

Hvad er fordelene ved cloudmigration?

Efter at have lært om skyen, dens fordele og risici og andre aspekter af cloudadoption, lad os nu diskutere de fordele, der gør cloud-adoption til en værdifuld beslutning for din virksomhed. Clouds tilgængelighed og fleksibilitet gør cloud computing til et meget gavnligt forslag for virksomheder i dag. Der er flere fordele, som cloud kan give din virksomhed, hvoraf nogle inkluderer:

Omkostningseffektivitet: Omkostninger er en stærk grund til, at mange virksomheder enten allerede er flyttet til skybaseret infrastruktur eller er i overgangsfasen. Lokale / lokale systemer har tendens til at være meget dyre - lige fra starten mellem hardwarekrav og implementering til løbende opdatering og vedligeholdelse med mere. Utroligt nok inkluderer denne liste ikke de omkostninger, du bliver nødt til at afholde til ansættelse, træning og vedligeholdelse af personale til administration af softwaren. Ved hjælp af SaaS-abonnement behøver du dog ikke bruge en krone på disse ressourcer, it-personale og programmer, mens du får adgang til al den nødvendige funktionalitet.

Nem implementering: Implementering af software kan muligvis tage måneder med justeringer, omjusteringer og forbedringer, efterhånden som din virksomheds ressourcer og prioriteter fortsætter med at skifte. Implementering af SaaS kan dog næppe tage en måned til blot et par måneder. Den lethed, som cloudadoption bringer, skyldes hovedsageligt programmernes reducerede kodningskrav og enkle konfigurations- og skaleringsfunktioner. Derfor med SaaS kan dit personale tidligst begynde at bruge krævet software og udlede værdi.

Gendannelse og sikkerhed: Sikkerhedsbrud kan komme fra flere kilder - dine bærbare computere, stjålne eller lækkede adgangskoder og andre. Hver hændelse har potentialet til at medføre et betydeligt tab for din virksomhed, da du kan lide tab i forskellige former, herunder tab af kritiske data, reduceret omsætning og arbejdskraft. Gennem datakryptering hjælper cloud-systemer med at holde data sikre og sikre på et centralt sted, så hardwaretab ikke har nogen indflydelse på din produktivitet.

Opdateringer er automatiske: Software på stedet begynder at blive ældre umiddelbart efter køb. Opdatering af systemet viser sig at være en kostbar affære, der også kræver meget tid for dets vellykkede implementering. På den anden side giver skybaseret løsning dig automatisk adgang til de nyeste teknologier. Den bedste del er, at der ikke er minimale justeringer og skjulte gebyrer for opgradering.

Fleksibilitet og skalerbarhed: Tjenester, der er skybaserede, er gode til virksomheder, der vokser kontinuerligt, eller som gennemgår mange udsving i kravene til båndbredde. Disse webbaserede tjenester skaleres af og til op og ned, så de passer til din brug uden eller kun lidt justering. Som et resultat har virksomheder større evne til at øge flere arbejdsbyrder.

Let tilgængelighed: Programmer, der ligger i skyen, er let tilgængelige sammenlignet med hardwarebaseret på lokale programmer. Som et resultat er medarbejdere i stand til at få adgang til data når som helst og hvor som helst og fortsætte med at arbejde, selv når de er på farten. Mange programmer har også mobile muligheder. Med skyen er større samarbejde muligt mellem teams, hvilket betyder, at forskellige grupper kan få adgang til og opdatere de samme data regelmæssigt og kontinuerligt.

Ved du mere om tjenester? Tal med vores konsulenter!

På grund af disse grunde er mange virksomheder (små og store, startups og etablerede) hurtigt ved at overtage skyen. For at sikre en sikker og upåklagelig adoption af skyen kan du få brug for hjælp fra asp.net-udviklingsfirmaet med dokumenteret ekspertise inden for cloud computing-tjenester.

Afhængigt af dine forretningsbehov og følsomheden af de data, der skal gemmes, kan du vælge blandt de offentlige, private eller hybrid skyer og tale med udbyderen af skyintegrationstjenester for at hjælpe dig med at komme i skyen.

 
© Siden 2003 - Cyberinfrastruktur, "CIS" - Centralindias største teknologivirksomhed.