Cyn trawsnewid technoleg i gyflawni datblygiad gwerth newydd, mae llawer o fusnesau yn mynd i'r afael ag ymdrechion moderneiddio TG i sicrhau y gall systemau annog trawsnewid technoleg. Bydd angen i dimau TG a gwasanaethau a rennir ddiweddaru er mwyn iddynt allu ymateb yn fwy effeithlon a chyflym i ofynion y cwmni am greu ac ymyl cystadleuol.
Rydym yn aml yn canfod nad yw cwmnïau'n cydnabod bod moderneiddio TG mewn byd rhithwir yn dra gwahanol i drawsnewidiadau confensiynol o'r blaen. Mae'n daith munud olaf, yn ogystal â'r addasiadau sy'n torri ar draws technolegau, pobl, proses, gallu ac athrawiaeth cwmni. Felly, mae angen strategaeth wahanol arni na thrawsnewidiadau confensiynol. Mae arbenigedd darparwr gofal iechyd mawr ledled y byd yn gweithredu fel enghraifft o strategaeth hynod effeithiol.
Ers i COO TG y sefydliad egluro, roedd y busnes yn wynebu brwydr o ansicrwydd seilwaith a ffrwydrad prisiau. Roedd yn dymuno diweddaru ei weithrediadau i baratoi'r isadeiledd fel asgwrn cefn i fyd busnes electronig noeth y sefydliad. Roeddent yn deall bod y dirwedd technoleg gyfoes yn ymwneud ag adeiladu system weithio asgwrn cefn a chymwyseddau sy'n paratoi platfform sefydliad ar gyfer electronig. Roedd yr arweinwyr busnes yn gwybod ei fod yn sail ar gyfer cyflawniad a, heb unrhyw newid, ni all unrhyw beth ddigwydd mewn amgylchedd electronig.
Flynyddoedd cyn i'r cwmni ddatgan ei seilwaith TG i gaffael pwyntiau cost effeithlonrwydd gan nad TG oedd cymhwysedd craidd y sefydliad ac fe'i hystyriwyd yn "gefnogaeth asgwrn cefn." Fodd bynnag, sylweddolodd y tîm arweinyddiaeth fod angen iddynt newid y cynllun hwn ar gyfer y byd electronig. Roeddent yn gwybod bod yn rhaid iddynt ennill newid 180 gradd yn yr hyn sy'n graidd ac ar sut i alinio â phrisiau asgwrn cefn â'r meddylfryd cyffredinol ynghylch electronig.
Roedd symud i fersiwn ddigidol yn golygu bod yn rhaid iddynt weithredu fel pensaer yn ogystal â'r integreiddiwr a'r hyfedredd dymunol wrth drin y cwmni cyfan am wasanaeth yn hytrach na thrafod gwerthwr. Fe wnaethant saethu cynllun fel gwasanaeth, gan gloi a chredant na fyddai eu trawsnewid technoleg yn y pen draw wedi cael pŵer a dylanwad aros heb unrhyw strategaeth.
Roedd y newid 180 gradd hwn yn gofyn am ddenu atebion seilwaith TG allanol yn ôl yn fewnol fel y gallai'r busnes gymryd meddiant a chyfrifoldeb am y gwasanaethau hynny a hefyd am y sifftiau gallu. Mae'r meddygfeydd tybiedig contract presennol yn anactif; o ganlyniad, cawsant geisiadau sifft cynyddol a chorydiad isadeiledd.
Roedd y tîm cyfeiriad yn gofyn am ffordd wholistig o foderneiddio TG, gan ganolbwyntio nid yn unig ar alluogwyr ar gyfer annog menter electronig ond hefyd nodi'r rhwystrau ffordd i weithrediadau electronig. Mae'r isadeiledd sigledig, cost uchel wedi bod yn peryglu'r darparwr. Yn ogystal, roedd llawer o weithdrefnau busnes yn sownd o fewn credu a gweithredu hen ysgolion, a arafodd i'r fenter fusnes.
Hefyd, fe wnaethant sylweddoli, ni fyddai defnyddwyr yn annog y shifft oni bai bod y busnes wedi trawsnewid TG yn ei ddibenion busnes ei hun a'i hyfedredd TG i ddod yn elastig, yn wirioneddol ymatebol ac wedi'i gyfarparu i annog y ffocws ar werth a'r hyn sydd mewn gwirionedd yn galluogi'r gwerth hwnnw.
Dull Dau Dîm o Rhedeg Y Moderneiddio
Eglurodd y Prif Swyddog Cyfrif bod y dull teithio moderneiddio yn defnyddio "fersiwn ar wahân," sy'n golygu bod cyfeiriad y camau gweithredu wedi'u gwahanu yn ddau grŵp. Llwyddodd y grwpiau i reoli gyda dwyster arall ar adegau penodol. Yng Ngham 1, trodd y grŵp cyfeiriad yn "dîm teithio" Canolbwyntiodd y grŵp hwn yn bennaf ar sefydlu'r wladwriaeth nod a chynllunio a'i rannu gyda'r holl staff gweithredol a'r bwrdd i gaffael eu hymrwymiad caffael ac ariannu. Fe wnaethant hefyd baratoi paratoi senarios a pharatoi rheoli risg.
Canolbwyntiodd y grŵp hwn hefyd ar heriau posibl y byddai'r gorfforaeth yn eu hwynebu yn ei fersiwn ddigidol eithaf ei hun a phenderfynodd newid y fersiwn TG i sefydlu lefel uchel o integreiddio ar draws darparwyr. Dechreuon nhw trwy bensaernio ffyrdd o ddod o hyd i feddiant a rheolaeth ar eu gweithdrefnau TG fel y byddai ganddyn nhw'r gallu i gymell set o wasanaethau cythryblus a allai adlewyrchu dyfodol y sefydliad. Er mwyn gwarantu sefydlogrwydd wrth symud ymlaen mewn taith munud olaf, gorchmynnodd y tîm teithio i'r teithio trawsnewid i ddioddef newid mewn swyddogion gweithredol.
Roedd yn rhaid i'r tîm teithio ddewis a ddylid adnewyddu'r contract gontract allanol seilwaith presennol oherwydd nad oedd yn caniatáu i'r rheolwyr ac yn cyflwyno'r siawns y byddai'r gwerthwr yn cloi i mewn. Mae hwn yn benderfyniad dewis sy'n dangos nerth dull moderneiddio'r sefydliad gan ddefnyddio dau grŵp ar fersiwn ar wahân. Nid oedd rhai gwneuthurwyr penderfyniadau yn barod i ddewis potensial adnewyddu'r fargen ac wedi hynny cwympo gan ddefnyddio contract gwerthwr sylweddol. Fodd bynnag, roedd arweinwyr y cwmni o'r farn bod cymryd meddiant yn y gwerthwr hefyd yn berygl ac efallai y byddent yn dirwyn i ben â cholli eu swyddi eu hunain. Y swyddogion gweithredol ar y staff teithio wnaeth y dewis.
Pan orffennodd y tîm teithio ei weithredoedd a bod pob llaw ar y dec i'w fenter foderneiddio, yna cymerodd y "tîm gallu" yr awenau a gyrru newidiadau. Symudodd gweithredoedd y tîm taith i'r bwrdd gwaith heblaw am fonitro cynnydd tuag at dargedau.
Cadw Llygad ar Gynnydd
Diffiniodd y grŵp teithio fetrigau newydd i'w fesur prisiau, mesur hyblygrwydd a sefydlogrwydd sy'n hanfodol ar gyfer y seilwaith wrth gefn i gadarnhau'r dull yr oedd y sefydliad eisiau gweithredu mewn byd electronig. Roedd y metrigau newydd hefyd yn cynnwys adennill meddiant o weithdrefnau'r cwmni a symleiddio contractau trydydd parti. Nid oedd unrhyw gyfeiriadau at gyflwr presennol y sefydliad. Canolbwyntiodd y metrigau moderneiddio yn unig ar ble roedd y cwmni eisiau bwrw ymlaen ac yna gweithio yn ôl o'r safbwynt hwn.
Roedd yn amlwg bod defnyddio metrigau i fonitro cynnydd tuag at dargedau yn hanfodol wrth fynd i'r afael â gwrthwynebiad i newid. Mae cynnydd adrodd y grŵp teithio tuag at dargedau ers i'r cwmni gyrraedd pob seicolegydd neu gwblhau swydd wedi gwella hyder gweithwyr yn y shifft ac wedi lleihau eu himiwnedd o'r diwedd.
Dulliau Tîm Strategaethau Ar Gyfer Eich Busnes Ar Foderneiddio Technoleg
Cadwch at y strategaeth dau dîm i mewn i deithio moderneiddio TG. Isod mae ychydig o strategaethau ar gyfer gwahanu a morthwylio'r gweithgareddau a'r gweithgareddau niferus rhwng y grwpiau.
- Dylai eich tîm teithio weld iddo fod y gwthio tuag at yr amcanion busnes penodol a sicrhau bod pawb yn canolbwyntio ar gyflawni'r swyddogaeth a ddymunir.
- Dylai eich tîm teithio ddarganfod y model cyllido i'r moderneiddio, diogelu'r cyllid a dod i gasgliadau ynghylch cyllid ychwanegol, os oes angen, wrth i'r gofynion godi ar y teithio.
- Rhaid i'ch tîm gallu oruchwylio'r amgylchedd presennol wrth orfodi mentrau i newid galluoedd. Sicrhewch fod y tîm hwn yn cynnwys manteision gallu mewn adrannau mewnol ac unedau busnes yn ychwanegol at y partneriaid ecosystem gwerthwr sy'n cefnogi gwahanol ddibenion.
- Bydd eich tîm gallu yn atebol am sawl tasg sy'n ymwneud â newid swydd neu agwedd amgen ar alluoedd busnes, tra ei fod yn gweithredu technoleg, yn newid rhodd neu'n unrhyw newid sefydliadol arall.
Bydd dilyn y strategaeth hon yn gwarantu'r parhad a'r defosiwn hanfodol ar gyfer symud ymlaen yn eich taith moderneiddio technoleg eich hun.