Если вы считаете сотрудников своим главным активом, вы не можете позволить себе упустить эту стратегию.
Вы приложили огромные усилия, чтобы разработать свою бизнес-стратегию. Вы создали стратегическое видение. Но есть и другие бизнес-планы, которые многие из нас упускают из виду: план управления персоналом.
Стратегия управления персоналом готовит ваших сотрудников к выполнению вашей бизнес-стратегии и целей. Это позволяет подготовить ваш существующий персонал и предвидеть людей, которых вам нужно будет добавить в будущем. Это подготавливает вашу компанию к текучести кадров, а ваших руководителей - к более стратегическому принятию решений о найме. Отличный план управления персоналом должен также включать программу преемственности, чтобы вы могли ограничить перебои в работе своей компании в случае изменения структуры или управления.
Ниже приведены несколько важных шагов для создания успешного HR-плана для вашего бизнеса.
Оцените свою нынешнюю рабочую силу
Ваш самый первый шаг в стратегическом кадровом планировании - это определение знаний, способностей и навыков ваших текущих сотрудников. Это включает в себя оценку сильных сторон ваших сотрудников, уровень образования, а также дополнительное обучение или сертификаты.
Но не стоит останавливаться на достигнутом. Также разумно подумать о том, какие таланты у них есть, помимо их текущих должностных инструкций. Например, ваш работник по отправке данных может также обладать способностями к построению отношений с клиентами. Эти менее очевидные способности можно получить, познакомившись с вашими сотрудниками в ходе регулярных бесед - как формальных, так и случайных.
Наличие метода (например, интерактивной организационной схемы) для записи и архивирования информации ваших сотрудников может упростить отслеживание навыков ваших сотрудников. В то же время ваши сотрудники будут чувствовать себя более ценными, если будет ясно, что вы отмечаете их сильные стороны. Анализ производительности также может помочь вам решить, когда сотрудники готовы и могут взять на себя дополнительные обязанности.
Создавайте стратегии развития сотрудников
Согласно отчету Aberdeen, главная причина, по которой сотрудники остаются в компании, заключается в том, что они чувствуют, что их работа бросает вызов. На самом деле, 34% сообщили, что они придерживаются своего нынешнего работодателя только потому, что предвидят возможность стать частью своего будущего роста бизнеса.
Чтобы оказать реальное влияние, работа ваших сотрудников должна поддерживать цели роста корпорации.
Вы можете добиться этого, создав программу развития сотрудников для своих сотрудников. Это может позволить вам создать четкое направление и выбрать лучший способ максимизировать их способности и продвинуться по карьерной лестнице, чтобы ваш бизнес мог двигаться вперед. Следуйте этим шагам, чтобы убедиться, что стратегии развития ваших сотрудников верны. (Узнайте больше о программах развития сотрудников здесь.)
Выполните анализ пробелов
Анализ пробелов поможет вам определить, какие активы нужны вашей компании и все, что вам понадобится в будущем. Выполняя анализ пробелов, вы оцените свою кадровую инфраструктуру и методы работы, чтобы определить, чего не хватает вашей организации. Например, некоторые из ваших кадровых практик могут быть адаптированы к тому месту, где была ваша компания пять лет назад, но не соответствуют вашим требованиям сегодня или в которых вы собираетесь в ближайшее время. Проведя анализ пробелов, вы сможете улучшить существующие процессы и внедрить новые методы, которые лучше поддержат рост вашей компании.
При проведении анализа пробелов обратите внимание на свои:
- Описание вакансии. Могут ли они соответствовать вашим ожиданиям в отношении ваших сотрудников и суммировать все необходимые способности и предпосылки?
- Справочник сотрудника. Вы когда-нибудь обновляли или пересматривали его за предыдущие два года? Проверьте, соответствует ли ваша политика трудовому законодательству. Это особенно важно, если вы перебрались в новые города или страны, где на вас могут распространяться другие правила. Итак, когда в последний раз ваши работники читали справочник? Попросите их перечитать его после того, как вы сделаете обновления.
- Приложения для обучения. Готовятся ли ваши сотрудники к исполнению своих ролей организованным образом, который, тем не менее, имеет смысл с учетом требований бизнеса?
- Польза для здоровья. Предоставляете ли вы то, что требуется Законом о доступном медицинском обслуживании (ACA), а также отвечаете требованиям своих сотрудников?
- Больные дни. Новые критерии оплачиваемого дня по болезни появляются по всей стране в нескольких штатах и во все большем числе городов. Оцените действующие законы о больничных, чтобы убедиться, что вы их соблюдаете.
- Деловая функциональность. Если выручка растет, возможно, имеет смысл подарить вам подарки на пенсионный счет ваших сотрудников или увеличить количество оплачиваемых отпусков, что повысит ценность вашего общего пакета льгот. Если продажи падают, подумайте о сокращении некоторых из тех преимуществ, которые помогут стабилизировать вашу компанию.
Просмотрите информацию, которую вы собрали в своей текущей рабочей силе. У тебя достаточно людей? Могут ли они обладать идеальными способностями и ноу-хау, которые помогут вам реализовать ваши бизнес-цели?
Эта информация может помочь вам решить, какие задачи необходимо выполнить и кто лучше всего подходит. С этого момента вы можете определить, сможете ли вы продвигаться изнутри или в том случае, если вам придется набирать новые таланты по мере роста вашего бизнеса.
Составьте план преемственности
С ростом фирмы происходят изменения. Это неизбежно. Когда происходит смена исполнительной группы или какая-то реорганизация отделов, нужно готовиться. План преемственности может помочь вам свести к минимуму неудобства, определив ключевые функции на вашем предприятии и сотрудников, способных немедленно занять эти места, если кто-то уйдет.
Вы можете напрямую привлечь сотрудников к составлению плана преемственности. Это будет означать обсуждение с каждым из ваших сотрудников, чтобы выяснить, каковы их карьерные цели, каковы они видят себя в долгосрочной перспективе и какое развитие, по их мнению, им необходимо для достижения этой цели.
Всегда помните, подготовка персонала - это непрерывный процесс. Ваша стратегия должна регулярно пересматриваться и обновляться по мере изменения организации.