I løpet av den tiden du sannsynligvis allerede gjør ditt beste for å holde virksomhetens utgifter, ser det ut til at mange IT-ledere før eller senere vil oppleve det fryktede øyeblikket når sjefen kommer inn og sier at du må finne en måte å senke koster - umiddelbart.
Så dyrebar som teknologien kan være på den moderne arbeidsplassen, kan det ikke benektes at den også kan vise seg å være ganske dyr. Hvis du jobber med IT, er du i forkant av noen diskusjoner om kostnadene og effektiviteten til disse teknologiene som brukes i ditt firma.
Så hva gjør du for å redusere kostnadene og gjøre sjefen din lykkelig? Den fantastiske nyheten er at du ikke trenger å brikke bort elementene som gjør jobben din lettere. Følgende er en nærmere titt på tre kostnadsreduksjonsplaner som vil gi en positiv forskjell i arbeidet ditt - og veilederens karakter.
Gå til et skybasert system
Få ting kan hjelpe en bedrift med å senke IT-kostnadene som å gå til et skybasert system. Imidlertid fortsetter mange selskaper å bruke tradisjonelle programmer i motsetning til å bytte til sine mer sofistikerte (og elastiske) skybaserte kolleger.
Et skybasert system gir flere betydelige fordeler, spesielt en direkte reduksjon i kostnadene. Dette skyldes at i motsetning til de fleste tradisjonelle programvareversjoner, krever et skybasert system vanligvis ikke langsiktige kontrakter eller forpliktelser.
I stedet tillater de fleste leverandører en ikke-refunderbar plan som kan skaleres opp eller ned basert på et selskaps behov. På denne måten kan du sørge for at selskapet ditt ikke betaler for mye for programvaren.
Et skyprogram hjelper også til å redusere IT-kostnadene med forskjellige tiltak som forbedrer produktiviteten. Til å begynne med har du tilgjengelighet hvor som helst du har en online tilkobling. Dette åpner muligheten for fjern synlighet og kontroll, noe som forbedrer opplevd balanse mellom hånd og øye - et viktig aspekt som har blitt sett å forbedre produktiviteten med 21 prosent.
Mye mindre åpenbare fordeler som automatiske varsler og alarmer går langt med å øke produktiviteten og senke de samlede forretningsutgiftene. Hvis selskapet ditt ikke allerede har endret seg til skyen, er det nå muligheten til å oppnå det.
Dra nytte av automatisering
Mange IT-arbeidere finner dagene fylt med gjentatte oppgaver som hindrer dem i å løse de viktigste utfordringene. Heldigvis, i tillegg til skyteknologi, kan den økende tilgjengeligheten av automatiseringsverktøy også tillate deg å spare tid og forbedre IT-resultatene.
Automatisering i nettverksadministrasjon kommer i form av å gi et samlet syn, forenkle konfigurasjon og oppsett og fortsette oppdateringsadministrasjonen. I tillegg tilbyr blandingen av sky og automatisering kontinuerlig synlighet på flere nettsteder. Dette betyr at du holder deg på toppen av dine egne nettverk, selv når forpliktelsen din øker.
Automatisering betyr at du er proaktiv, snarere enn reaktiv. Du ser problemer når de dukker opp og vil de-eskalere dem umiddelbart. Det betyr også at hver gang en krise oppstår, kan du ha innsyn i den, og også verktøyene som er tilgjengelige for å reparere den.
På toppen av det, ved å automatisere vanlige aktiviteter du utfører hver dag, vil du ha mer tid til å konsentrere deg om oppdragene som krever mer nøye evaluering og har større effekt på organisasjonens langsiktige ekspansjon.
Ved å ta i bruk automatiseringsteknologi, vil du kunne redusere driftskostnadene og øke produktiviteten til et vinnende alternativ som garantert vil tilfredsstille enhver budsjettinnstilt sjef.
Bruk et enhetlig mediehåndteringsverktøy
I en liten bedrift forblir mye IT manuell. Dette legger et stort press på den allerede strukne IT-delen. Hvert system må settes opp, konfigureres og håndteres separat. Dette betyr betydelig tid brukt på hver enhet. Pluss mange gjentatte installasjons- og konfigurasjonsjobber.
Enhetlige nettverksadministrasjonsapplikasjoner, for eksempel NETGEAR Insight, reduserer den unødvendige frem og tilbake som er nødvendig når du må håndtere problemer på hver eneste enhet i systemet. Disse verktøyene gjør det mulig å overvåke nettverket til en liten bedrift fullstendig, og håndtere alt fra tilgangspunkter og bytter til nettverkslagring i en enkelt navigasjonspakke.
I tillegg til å bruke et systemadministrasjonsverktøy, vil du spare mer tid på rutinejobber, øke produktiviteten og redusere IT-kostnadene. Og når nettverksadministrasjonsprogrammet ditt er skybasert, slik NETGEAR Insight også er, lar det deg observere nettverket effektivt og enkelt fra hvor som helst.
Kutt IT koster riktig måte
Som de ovennevnte strategiene viser, betyr ikke kutting av kostnader nødvendigvis at du må finne et middel for å finne oppgaven uten tekniske verktøy som er nødvendige. Det er faktisk motsatt.
Ved å utnytte de nyeste teknologitilbudene på en måte som vil øke produktiviteten og effektiviteten, vil du ha muligheten til å levere økt verdi til sjefen din og sørge for at IT-avdelingen fører til selskapets mål og vekst. Å omfavne disse programvareforbedringene fullt ut kan være en av de største investeringene virksomheten din kan gjøre.