Durante o tempo em que você provavelmente já está fazendo o seu melhor para manter as despesas do seu negócio, parece que mais cedo ou mais tarde, muitos gerentes de TI passarão por aquele momento terrível em que o chefe chega, dizendo que você precisará encontrar uma maneira de diminuir custos - instantaneamente.
Por mais preciosa que a tecnologia possa ser no local de trabalho moderno, não há como negar que também pode ser muito cara. Se você trabalha com TI, está na vanguarda de algumas discussões sobre o custo e a eficácia dessas tecnologias usadas em sua empresa.
Então, o que você faz para cortar custos e deixar seu chefe feliz? A notícia fantástica é que você não precisa desbastar os itens que facilitam o seu trabalho. A seguir, apresentamos uma análise mais detalhada de três planos de redução de custos que produzirão uma diferença positiva em seu trabalho - e no caráter de seu supervisor.
Mude para um sistema baseado em nuvem
Poucas coisas podem ajudar uma empresa a reduzir seus custos de TI, como mudar para um sistema baseado em nuvem. No entanto, muitas empresas continuam a usar programas de software tradicionais em vez de mudar para seus equivalentes baseados em nuvem mais sofisticados (e elásticos).
Um sistema baseado em nuvem oferece várias vantagens significativas, principalmente uma redução direta nos custos de gerenciamento. Isso ocorre porque, ao contrário da maioria das versões de software tradicionais, um sistema baseado em nuvem geralmente não requer contratos ou compromissos de longo prazo.
Em vez disso, a maioria dos provedores permite um plano não reembolsável que pode aumentar ou diminuir com base nas necessidades da empresa. Dessa forma, você pode garantir que sua empresa nunca pague a mais por seu software.
Um programa de nuvem também ajuda a reduzir os custos de TI com várias medidas que aumentam a produtividade. Para começar, você tem disponibilidade em qualquer lugar com uma conexão online. Isso abre a possibilidade de visibilidade e controle à distância, o que melhora a percepção do equilíbrio mão-olho - um aspecto importante que melhora a produtividade em 21%.
Benefícios muito menos óbvios, como alertas e alarmes automáticos, contribuem muito para aumentar a produtividade e reduzir as despesas gerais de negócios. Se sua empresa ainda não mudou para a nuvem, agora é a oportunidade de conseguir isso.
Aproveite a automação
Muitos funcionários de TI encontram seus dias repletos de tarefas repetitivas que os impedem de corrigir seus desafios mais importantes. Felizmente, junto com a tecnologia de nuvem, a disponibilidade crescente de ferramentas de automação também pode permitir que você economize tempo e melhore os resultados de TI.
A automação no gerenciamento de rede vem na forma de fornecer uma visão unificada, simplificando a configuração e configuração e gerenciamento de atualizações contínuas. Além disso, a mistura de nuvem e automação oferece visibilidade contínua em vários sites. Isso significa ficar no controle de suas próprias redes, mesmo quando suas obrigações aumentam.
Automação significa que você é proativo, em vez de reativo. Você vê os problemas à medida que eles surgem e irão diminuir sua escalada instantaneamente. Também significa que, sempre que ocorrer uma crise, você poderá ter visibilidade dela e também as ferramentas disponíveis para repará-la.
Além disso, ao automatizar as atividades regulares que você realiza a cada dia, você terá mais tempo para se concentrar nas missões que requerem uma avaliação mais cuidadosa e têm um efeito maior na expansão da organização a longo prazo.
Ao adotar tecnologias de automação, você poderá reduzir despesas operacionais e aumentar sua produtividade, uma alternativa vencedora que com certeza agradará a qualquer chefe com orçamento limitado.
Use uma ferramenta de gerenciamento de mídia unificada
Em uma pequena empresa, muito da TI permanece manual. Isso coloca uma grande pressão sobre a já sobrecarregada seção de TI. Cada sistema deve ser instalado, configurado e tratado separadamente. Isso significa um tempo considerável gasto em cada dispositivo. Além de muitos trabalhos de instalação e configuração repetidos.
Os aplicativos de gerenciamento de rede unificados, como o NETGEAR Insight, diminuem muito as idas e vindas desnecessárias que são necessárias quando você precisa gerenciar problemas em cada um dos dispositivos do sistema. Essas ferramentas permitem o monitoramento completo da rede de uma pequena empresa, lidando com tudo, desde pontos de acesso e switches até armazenamento de rede em um único pacote fácil de navegar.
Além disso, usando uma ferramenta de gerenciamento de sistema, você economizará mais tempo em trabalhos de rotina, aumentando a produtividade e reduzindo os custos de TI. E quando seu aplicativo de gerenciamento de rede é baseado em nuvem, como o NETGEAR Insight também, ele permite que você observe sua rede com eficiência e facilidade de qualquer lugar.
Corte os custos de TI da maneira correta
Como mostram as estratégias mencionadas, cortar custos não significa necessariamente que você tenha que encontrar um meio de encontrar a tarefa realizada sem as ferramentas de engenharia necessárias. Na verdade, o oposto é verdadeiro.
Aproveitando as ofertas de tecnologia mais recentes de uma forma que aumentará a produtividade e a eficiência, você terá a capacidade de entregar mais valor ao seu chefe e certificar-se de que o departamento de TI conduza às metas e ao crescimento da empresa. Adotar totalmente essas melhorias de software pode ser um dos maiores investimentos que sua empresa pode fazer.