Durante el tiempo que probablemente ya esté haciendo todo lo posible para mantener los gastos de su negocio, parece que, tarde o temprano, muchos gerentes de TI experimentarán ese momento temido cuando el jefe entra, diciendo que tendrá que encontrar una manera de reducir costos - instantáneamente.
Por muy valiosa que sea la tecnología en el lugar de trabajo moderno, no se puede negar que también puede resultar bastante cara. Si trabaja en TI, está a la vanguardia de algunas discusiones sobre el costo y la eficacia de estas tecnologías utilizadas en su empresa.
Entonces, ¿qué haces para reducir costos y hacer feliz a tu jefe? La fantástica noticia es que no necesita deshacerse de los elementos que facilitan su trabajo. A continuación se presenta una mirada más cercana a tres planes de reducción de costos que producirán una diferencia positiva en su trabajo y en el carácter de su supervisor.
Pasar a un sistema basado en la nube
Pocas cosas pueden ayudar a una empresa a reducir sus costos de TI, como ir a un sistema basado en la nube. Sin embargo, muchas empresas continúan utilizando programas de software tradicionales en lugar de cambiar a sus homólogos basados en la nube más sofisticados (y elásticos).
Un sistema basado en la nube ofrece varias ventajas importantes, entre las que destaca una disminución directa de los costes de gestión. Esto se debe a que, a diferencia de la mayoría de las versiones de software tradicionales, un sistema basado en la nube generalmente no requiere contratos o compromisos a largo plazo.
En cambio, la mayoría de los proveedores permiten un plan no reembolsable que puede ampliarse o reducirse según las necesidades de una empresa. De esta manera, puede asegurarse de que su empresa nunca pague de más por su software.
Un programa en la nube también ayuda a reducir los costos de TI con varias medidas que mejoran la productividad. Para empezar, tiene disponibilidad en cualquier lugar donde tenga una conexión en línea. Esto abre la posibilidad de una visibilidad y un control distantes, lo que mejora el equilibrio entre la mano y el ojo, un aspecto importante que se ha visto que mejora la productividad en un 21 por ciento.
Los beneficios mucho menos obvios, como las alertas y alarmas automáticas, contribuyen en gran medida a aumentar la productividad y reducir los gastos comerciales generales. Si su empresa aún no ha cambiado a la nube, ahora tiene la oportunidad de lograrlo.
Aprovecha la automatización
Muchos trabajadores de TI encuentran sus días llenos de tareas repetitivas que les impiden solucionar sus desafíos más importantes. Afortunadamente, junto con la tecnología en la nube, la creciente disponibilidad de herramientas de automatización también puede permitirle ahorrar tiempo y mejorar los resultados de TI.
La automatización en la administración de la red se presenta en forma de proporcionar una vista unificada, simplificar la configuración y la instalación y continuar la administración de actualizaciones. Además, la combinación de nube y automatización ofrece una visibilidad continua en varios sitios web. Esto significa mantenerse al tanto de sus propias redes, incluso cuando su obligación aumenta.
La automatización significa que eres proactivo, en lugar de reactivo. Usted ve los problemas a medida que surgen y los reducirá instantáneamente. También significa que cada vez que surja una crisis, es posible que tenga visibilidad de ella y también las herramientas disponibles para repararla.
Además de eso, al automatizar las actividades regulares que realiza cada día, tendrá más tiempo para concentrarse en las misiones que requieren una evaluación más cuidadosa y tienen un mayor efecto en la expansión a largo plazo de la organización.
Al adoptar tecnologías de automatización, podrá reducir los gastos operativos y aumentar su productividad, una alternativa ganadora que está garantizada para complacer a cualquier jefe con presupuesto limitado.
Utilice una herramienta de gestión de medios unificada
En una pequeña empresa, gran parte de la TI sigue siendo manual. Esto ejerce una gran presión sobre la sección de TI ya estirada. Cada sistema debe instalarse, configurarse y manejarse por separado. Esto significa un tiempo considerable dedicado a cada dispositivo. Además de muchos trabajos repetidos de instalación y configuración.
Las aplicaciones de administración de red unificadas, como NETGEAR Insight, disminuyen en gran medida los intercambios innecesarios que se requieren cuando tiene que administrar problemas en todos y cada uno de los dispositivos dentro de su sistema. Estas herramientas permiten el monitoreo completo de la red de una pequeña empresa, manejando todo, desde puntos de acceso y conmutadores hasta almacenamiento de red en un solo paquete fácil de navegar.
Además, al utilizar una herramienta de administración del sistema, ahorrará más tiempo en los trabajos de rutina, lo que aumentará la productividad y reducirá los costos de TI. Y cuando su aplicación de administración de red está basada en la nube, como también lo está NETGEAR Insight, le permite observar su red de manera eficiente y sencilla desde cualquier lugar.
Reduzca los costos de TI de la manera correcta
Como muestran las estrategias antes mencionadas, reducir costos no significa necesariamente que tenga que encontrar un medio para encontrar la tarea realizada sin las herramientas de ingeniería necesarias. De hecho, lo opuesto es verdad.
Al aprovechar las últimas ofertas de tecnología de una manera que aumentará la productividad y la eficiencia, tendrá la capacidad de brindar un mayor valor a su jefe y asegurarse de que el departamento de TI lidere los objetivos y el crecimiento de la empresa. Adoptar por completo estas mejoras de software puede ser una de las mayores inversiones que puede realizar su empresa.