Yn ystod yr amser mae'n debyg eich bod eisoes yn gwneud eich gorau i gadw treuliau eich busnes, mae'n ymddangos yn hwyr neu'n hwyrach y bydd llawer o reolwyr TG yn profi'r foment ofnadwy honno pan ddaw'r pennaeth i mewn, gan ddweud y bydd angen i chi ddod o hyd i ffordd i ostwng costau - ar unwaith.
Mor werthfawr ag y gallai technoleg fod yn y gweithle modern, ni ellir gwadu y gallai hefyd fod yn eithaf drud. Os ydych chi'n gweithio ym maes TG, rydych chi ar flaen y gad mewn rhai trafodaethau ynghylch cost ac effeithiolrwydd y technolegau hyn a ddefnyddir yn eich cwmni.
Felly beth ydych chi'n ei wneud i dorri costau a gwneud eich pennaeth yn hapus? Y newyddion gwych yw nad oes angen i chi dorri'r eitemau sy'n cynhyrchu'ch swydd yn haws. Isod ceir golwg agosach ar dri chynllun lleihau costau a fydd yn cynhyrchu gwahaniaeth cadarnhaol i'ch gwaith - a chymeriad eich goruchwyliwr.
Symud i system sy'n seiliedig ar gymylau
Ychydig o bethau a all helpu busnes i ostwng ei gostau TG fel mynd i system yn y cwmwl. Fodd bynnag, mae llawer o gwmnïau'n parhau i ddefnyddio rhaglenni meddalwedd traddodiadol yn hytrach na newid i'w cymheiriaid mwy soffistigedig (ac elastig) yn y cwmwl.
Mae system sy'n seiliedig ar gymylau yn darparu sawl mantais sylweddol, yn fwyaf arbennig gostyngiad uniongyrchol mewn rheoli costau. Mae hyn oherwydd yn wahanol i'r mwyafrif o fersiynau meddalwedd traddodiadol, yn gyffredinol nid oes angen contractau nac ymrwymiadau tymor hir ar system sy'n seiliedig ar gymylau.
Yn lle, mae'r rhan fwyaf o ddarparwyr yn caniatáu ar gyfer cynllun na ellir ei ad-dalu a all raddfa i fyny neu i lawr yn seiliedig ar anghenion corfforaeth. Fel hyn, gallwch sicrhau nad yw'ch cwmni byth yn goresgyn ei feddalwedd.
Mae rhaglen cwmwl hefyd yn helpu i leihau costau TG gydag amrywiol fesurau sy'n gwella cynhyrchiant. I ddechrau, mae gennych argaeledd yn unrhyw le y mae gennych gysylltiad ar-lein. Mae hyn yn agor y posibilrwydd o welededd a rheolaeth bell, sy'n gwella cydbwysedd canfyddedig llaw-llygad - agwedd bwysig y gwelwyd ei bod yn gwella cynhyrchiant 21 y cant.
Mae buddion llawer llai amlwg fel rhybuddion a larymau awtomatig yn mynd yn bell o ran codi cynhyrchiant a gostwng gwariant busnes cyffredinol. Os nad yw'ch cwmni eisoes wedi newid i'r cwmwl, nawr yw'r cyfle i gyflawni hynny.
Manteisiwch ar awtomeiddio
Mae llawer o weithwyr TG yn gweld bod eu dyddiau wedi'u llenwi â thasgau ailadroddus sy'n eu hatal rhag trwsio eu heriau pwysicaf. Diolch byth, ochr yn ochr â thechnoleg cwmwl, efallai y bydd argaeledd cynyddol offer awtomeiddio hefyd yn caniatáu ichi arbed amser a gwella canlyniadau TG.
Daw awtomeiddio wrth reoli rhwydwaith ar ffurf darparu golygfa unedig, symleiddio cyfluniad a setup a rheoli diweddariadau parhaus. Yn ogystal, mae'r gymysgedd o gwmwl ac awtomeiddio yn cynnig gwelededd parhaus ar draws sawl gwefan. Mae hyn yn golygu aros ar ben eich rhwydweithiau eich hun, hyd yn oed wrth i'ch rhwymedigaeth gynyddu.
Mae awtomeiddio yn golygu eich bod chi'n rhagweithiol, yn hytrach nag yn adweithiol. Rydych chi'n gweld problemau wrth iddyn nhw docio a byddan nhw'n eu dad-ddwysáu ar unwaith. Mae hefyd yn golygu bob tro y bydd argyfwng yn codi, efallai y bydd gennych welededd ynddo, a hefyd yr offer sydd ar gael i'w atgyweirio.
Ar ben hynny, trwy awtomeiddio gweithgareddau rheolaidd rydych chi'n eu perfformio bob dydd, bydd gennych chi fwy o amser i ganolbwyntio ar y cenadaethau sy'n gofyn am werthuso mwy gofalus a chael mwy o effaith ar ehangu tymor hir y sefydliad.
Trwy fabwysiadu technolegau awtomeiddio, byddwch yn gallu lleihau treuliau gweithredol a chynyddu eich cynhyrchiant yn ddewis arall buddugol sy'n sicr o blesio unrhyw fos sy'n meddwl am y gyllideb.
Defnyddiwch offeryn rheoli cyfryngau unedig
Mewn busnes bach, mae llawer o TG yn parhau i fod â llaw. Mae hyn yn rhoi pwysau mawr ar yr adran TG sydd eisoes dan bwysau. Rhaid sefydlu, ffurfweddu a thrafod pob system ar wahân. Mae hyn yn golygu treulio amser sylweddol ar bob dyfais. Ynghyd â llawer o swyddi gosod a chyflunio dro ar ôl tro.
Mae cymwysiadau rheoli rhwydwaith unedig, fel NETGEAR Insight, yn lleihau'n fawr y diangen yn ôl ac ymlaen sy'n ofynnol pan fyddwch chi'n gorfod rheoli problemau ar bob dyfais yn eich system. Mae'r offer hyn yn caniatáu monitro rhwydwaith busnes bach yn llwyr, gan drin popeth o bwyntiau mynediad a switshis i storio rhwydwaith mewn un bwndel hawdd ei lywio.
Hefyd gan ddefnyddio teclyn rheoli system, byddwch chi'n arbed mwy o amser ar swyddi arferol, cynyddu cynhyrchiant a lleihau costau TG. A phan fydd eich cais rheoli rhwydwaith yn seiliedig ar gymylau, fel mae NETGEAR Insight hefyd, mae'n caniatáu ichi arsylwi'ch rhwydwaith yn effeithlon ac yn hawdd o unrhyw le.
Mae torri TG yn costio'r ffordd gywir
Fel y dengys y strategaethau uchod, nid yw torri costau o reidrwydd yn dynodi bod yn rhaid ichi ddod o hyd i fodd i ddod o hyd i'r dasg heb unrhyw offer peirianneg sy'n angenrheidiol. Mewn gwirionedd, mae'r gwrthwyneb yn wir.
Trwy fanteisio ar yr offrymau technoleg diweddaraf mewn ffordd a fydd yn cynyddu cynhyrchiant ac effeithlonrwydd, bydd gennych y gallu i sicrhau mwy o werth i'ch pennaeth a sicrhau bod yr adran TG yn arwain at nodau a thwf y cwmni. Efallai y bydd cofleidio'r gwelliannau meddalwedd hyn yn llawn yn un o'r buddsoddiadau mwyaf y gall eich busnes eu gwneud.