उस समय के दौरान जब आप शायद अपने व्यवसाय के खर्चों को रखने के लिए अपनी पूरी कोशिश कर रहे हैं, ऐसा लगता है कि देर-सबेर, कई आईटी-प्रबंधक उस भयानक क्षण का अनुभव करेंगे जब बॉस आएगा, यह कहते हुए कि आपको कम करने का एक तरीका खोजने की आवश्यकता होगी लागत - तुरन्त।
आधुनिक कार्यस्थल में तकनीक जितनी कीमती हो सकती है, इस बात से इनकार नहीं किया जा सकता है कि यह काफी महंगी भी साबित हो सकती है। यदि आप आईटी में काम कर रहे हैं, तो आप अपनी कंपनी में उपयोग की जाने वाली इन तकनीकों की लागत और प्रभावशीलता से संबंधित कुछ चर्चाओं में सबसे आगे हैं।
तो बस लागत में कटौती और अपने बॉस को खुश करने के लिए आप क्या करते हैं? शानदार खबर यह है कि आपको उन वस्तुओं पर ध्यान देने की जरूरत नहीं है जो आपके काम को आसान बनाती हैं। निम्नलिखित तीन लागत में कमी की योजनाओं पर एक नजदीकी नजर है जो आपके काम - और आपके पर्यवेक्षक के चरित्र में सकारात्मक अंतर पैदा करेगी।
क्लाउड-आधारित सिस्टम पर जाएं
क्लाउड-आधारित सिस्टम में जाने जैसी कुछ चीजें किसी व्यवसाय को अपनी आईटी लागत कम करने में मदद कर सकती हैं। हालांकि कई कंपनियां अपने अधिक परिष्कृत (और लोचदार) क्लाउड-आधारित समकक्षों पर स्विच करने के विरोध में पारंपरिक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करना जारी रखती हैं।
क्लाउड-आधारित प्रणाली कई महत्वपूर्ण लाभ प्रदान करती है, विशेष रूप से लागत प्रबंधन में प्रत्यक्ष कमी। ऐसा इसलिए है क्योंकि अधिकांश पारंपरिक सॉफ्टवेयर संस्करणों के विपरीत, क्लाउड-आधारित सिस्टम को आमतौर पर दीर्घकालिक अनुबंधों या प्रतिबद्धताओं की आवश्यकता नहीं होती है।
इसके बजाय, अधिकांश प्रदाता एक गैर-वापसी योग्य योजना की अनुमति देते हैं जो निगम की जरूरतों के आधार पर ऊपर या नीचे हो सकती है। इस तरह, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी कंपनी अपने सॉफ़्टवेयर के लिए कभी भी अधिक भुगतान न करे।
क्लाउड प्रोग्राम उत्पादकता में सुधार करने वाले विभिन्न उपायों के साथ आईटी लागत को कम करने में भी मदद करता है। आरंभ करने के लिए, आपके पास ऑनलाइन कनेक्शन होने पर कहीं भी उपलब्धता है। यह दूर की दृश्यता और नियंत्रण की संभावना को खोलता है, जो कथित हाथ-आंख संतुलन को बढ़ाता है - एक महत्वपूर्ण पहलू जिसे उत्पादकता में 21 प्रतिशत तक सुधार करने के लिए देखा गया है।
स्वचालित अलर्ट और अलार्म जैसे बहुत कम स्पष्ट लाभ उत्पादकता बढ़ाने और समग्र व्यावसायिक व्यय को कम करने में एक लंबा रास्ता तय करते हैं। यदि आपकी कंपनी पहले से ही क्लाउड में नहीं बदली है, तो अब इसे हासिल करने का अवसर है।
स्वचालन का लाभ उठाएं
बहुत सारे आईटी कर्मचारी अपने दिन दोहराए जाने वाले कार्यों से भरे हुए पाते हैं जो उन्हें उनकी सबसे महत्वपूर्ण चुनौतियों को ठीक करने से रोकते हैं। शुक्र है, क्लाउड तकनीक के साथ-साथ, स्वचालन उपकरणों की बढ़ती उपलब्धता आपको समय बचाने और आईटी परिणामों में सुधार करने की अनुमति भी दे सकती है।
नेटवर्क प्रबंधन में स्वचालन एक एकीकृत दृश्य प्रदान करने, कॉन्फ़िगरेशन और सेटअप को सरल बनाने और निरंतर अद्यतन प्रबंधन के रूप में आता है। इसके अलावा, क्लाउड और ऑटोमेशन का मिश्रण कई वेबसाइटों पर निरंतर दृश्यता प्रदान करता है। इसका मतलब है कि अपने स्वयं के नेटवर्क के शीर्ष पर रहना, भले ही आपका दायित्व बढ़ जाए।
स्वचालन का अर्थ है कि आप प्रतिक्रियाशील होने के बजाय सक्रिय हैं। आप समस्याओं को देखते हैं जैसे वे फसल लेते हैं और उन्हें तुरंत दूर कर देंगे। इसका अर्थ यह भी है कि हर बार जब कोई संकट उत्पन्न होता है, तो आपके पास इसकी दृश्यता हो सकती है, और इसे सुधारने के लिए उपलब्ध उपकरण भी हो सकते हैं।
इसके अलावा, आपके द्वारा प्रतिदिन की जाने वाली नियमित गतिविधियों को स्वचालित करके, आपके पास उन मिशनों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय होगा जिनके लिए अधिक सावधानीपूर्वक मूल्यांकन की आवश्यकता होती है और संगठन के दीर्घकालिक विस्तार पर अधिक प्रभाव पड़ता है।
स्वचालन तकनीकों को अपनाने से, आप परिचालन व्यय को कम करने और अपनी उत्पादकता बढ़ाने में सक्षम होंगे, एक ऐसा विजयी विकल्प जो किसी भी बजट-दिमाग वाले बॉस को खुश करने की गारंटी है।
एकीकृत मीडिया प्रबंधन उपकरण का उपयोग करें
एक छोटे व्यवसाय में, बहुत सारा आईटी मैनुअल रहता है। यह पहले से फैले आईटी सेक्शन पर काफी दबाव डालता है। प्रत्येक सिस्टम को अलग से स्थापित, कॉन्फ़िगर और नियंत्रित किया जाना है। इसका अर्थ है प्रत्येक डिवाइस पर पर्याप्त समय व्यतीत करना। साथ ही बहुत सारे बार-बार इंस्टॉलेशन और कॉन्फ़िगरेशन जॉब।
एकीकृत नेटवर्क प्रबंधन अनुप्रयोग, जैसे कि NETGEAR इनसाइट, अनावश्यक बैक-एंड-फॉरवर्ड को बहुत कम कर देता है, जब आपको अपने सिस्टम के भीतर प्रत्येक डिवाइस पर समस्याओं का प्रबंधन करने की आवश्यकता होती है। ये उपकरण एक छोटे से व्यवसाय के नेटवर्क की पूरी निगरानी की अनुमति देते हैं, एक्सेस पॉइंट और स्विच से लेकर नेटवर्क स्टोरेज तक सब कुछ एक आसान-से-नेविगेट बंडल में संभालते हैं।
साथ ही सिस्टम प्रबंधन टूल का उपयोग करके, आप नियमित नौकरियों, उत्पादकता बढ़ाने और आईटी लागतों को कम करने में अधिक समय बचाएंगे। और जब आपका नेटवर्क प्रबंधन एप्लिकेशन क्लाउड-आधारित होता है, जैसे NETGEAR इनसाइट भी है, तो यह आपको अपने नेटवर्क को कहीं से भी कुशलतापूर्वक और आसानी से देखने देता है।
आईटी लागत में कटौती सही तरीके से
जैसा कि उपरोक्त रणनीतियों से पता चलता है, लागत में कटौती का मतलब यह नहीं है कि आपको बिना किसी इंजीनियरिंग उपकरण के किए गए कार्य को खोजने के लिए एक साधन खोजना होगा जो आवश्यक हैं। वास्तव में, विपरीत सच है।
नवीनतम तकनीकी पेशकशों का इस तरह से लाभ उठाकर जिससे उत्पादकता और दक्षता में वृद्धि होगी, आप अपने बॉस को अधिक मूल्य देने की क्षमता रखेंगे और यह सुनिश्चित करेंगे कि आईटी विभाग कंपनी के लक्ष्यों और विकास की ओर ले जाए। इन सॉफ़्टवेयर सुधारों को पूरी तरह से अपनाना आपके व्यवसाय द्वारा किए जा सकने वाले सबसे बड़े निवेशों में से एक हो सकता है।