خلال الوقت الذي من المحتمل أنك تبذل فيه قصارى جهدك بالفعل للحفاظ على نفقات عملك ، يبدو أنه عاجلاً أم آجلاً ، سيختبر العديد من مديري تكنولوجيا المعلومات تلك اللحظة المخيفة عندما يأتي المدير ، قائلاً إنك ستحتاج إلى إيجاد طريقة للتخفيض التكاليف - على الفور.
على الرغم من أهمية التكنولوجيا في مكان العمل الحديث ، فلا يمكن إنكار أنها قد تكون باهظة الثمن أيضًا. إذا كنت تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات ، فأنت في طليعة بعض المناقشات المتعلقة بتكلفة وفعالية هذه التقنيات المستخدمة في شركتك.
إذن ما الذي تفعله لخفض التكاليف وإسعاد رئيسك في العمل؟ الخبر الرائع هو أنك لست بحاجة إلى التخلص من العناصر التي تجعل عملك أسهل. فيما يلي نظرة فاحصة على ثلاث خطط لخفض التكاليف ستنتج فرقًا إيجابيًا في عملك - وشخصية مشرفك.
الانتقال إلى نظام قائم على السحابة
القليل من الأشياء يمكن أن تساعد شركة على خفض تكاليف تكنولوجيا المعلومات مثل الانتقال إلى نظام قائم على السحابة. ومع ذلك ، تواصل العديد من الشركات استخدام البرامج التقليدية بدلاً من التبديل إلى نظيراتها المستندة إلى السحابة الأكثر تطوراً (والمرونة).
يوفر النظام القائم على السحابة العديد من المزايا المهمة ، وأبرزها انخفاض مباشر في إدارة التكاليف. هذا لأنه على عكس معظم إصدارات البرامج التقليدية ، لا يتطلب النظام المستند إلى السحابة عمومًا عقودًا أو التزامات طويلة الأجل.
بدلاً من ذلك ، يسمح معظم مقدمي الخدمة بخطة غير قابلة للاسترداد يمكن أن تتوسع أو تقل بناءً على احتياجات الشركة. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أن شركتك لا تدفع مبالغ زائدة لبرامجها أبدًا.
يساعد برنامج السحابة أيضًا على تقليل تكاليف تكنولوجيا المعلومات من خلال إجراءات متنوعة تعمل على تحسين الإنتاجية. بادئ ذي بدء ، لديك إمكانية التوفر في أي مكان لديك اتصال عبر الإنترنت. هذا يفتح إمكانية الرؤية والتحكم عن بعد ، مما يعزز التوازن المدرك بين اليد والعين - وهو جانب مهم شوهد لتحسين الإنتاجية بنسبة 21 في المائة.
الفوائد الأقل وضوحًا مثل التنبيهات والإنذارات التلقائية تقطع شوطًا طويلاً في زيادة الإنتاجية وخفض نفقات الأعمال الإجمالية. إذا لم تتغير شركتك بالفعل إلى السحابة ، فهذه هي الفرصة الآن لتحقيق ذلك.
استفد من الأتمتة
يجد الكثير من العاملين في مجال تكنولوجيا المعلومات أن أيامهم مليئة بالمهام المتكررة التي تمنعهم من إصلاح أهم تحدياتهم. لحسن الحظ ، إلى جانب التكنولوجيا السحابية ، قد يتيح لك التوافر المتزايد لأدوات الأتمتة أيضًا توفير الوقت وتحسين نتائج تكنولوجيا المعلومات.
تأتي الأتمتة في إدارة الشبكة في شكل تقديم عرض موحد ، وتبسيط التكوين والإعداد وإدارة التحديثات المستمرة. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر مزيج السحابة والأتمتة رؤية مستمرة عبر مواقع ويب متعددة. هذا يعني البقاء على رأس شبكاتك الخاصة ، حتى مع زيادة التزامك.
تعني الأتمتة أنك استباقي وليس رد فعل ترى المشاكل عند ظهورها وستعمل على تقليل تصعيدها على الفور. هذا يعني أيضًا أنه في كل مرة تظهر فيها أزمة ، قد يكون لديك رؤية لها ، وكذلك الأدوات المتاحة لإصلاحها.
علاوة على ذلك ، من خلال أتمتة الأنشطة العادية التي تقوم بها كل يوم ، سيكون لديك المزيد من الوقت للتركيز على المهام التي تتطلب تقييمًا أكثر دقة ويكون لها تأثير أكبر على توسع المنظمة على المدى الطويل.
من خلال اعتماد تقنيات الأتمتة ، ستتمكن من تقليل النفقات التشغيلية وزيادة إنتاجيتك ، وهو بديل رابح مضمون لإرضاء أي رئيس صاحب ميزانية.
استخدم أداة إدارة وسائط موحدة
في الأعمال التجارية الصغيرة ، يظل الكثير من تكنولوجيا المعلومات يدويًا. يضع هذا قدرًا كبيرًا من الضغط على قسم تكنولوجيا المعلومات الممتد بالفعل. يجب إعداد كل نظام وتكوينه ومعالجته بشكل منفصل. هذا يعني قضاء وقت كبير على كل جهاز. بالإضافة إلى الكثير من مهام التثبيت والتهيئة المتكررة.
تعمل تطبيقات إدارة الشبكة الموحدة ، مثل NETGEAR Insight ، على تقليل التنقل غير الضروري غير الضروري المطلوب عندما تضطر إلى إدارة المشكلات على كل جهاز داخل نظامك. تسمح هذه الأدوات بالمراقبة الكاملة لشبكة الأعمال الصغيرة ، والتعامل مع كل شيء بدءًا من نقاط الوصول والمفاتيح إلى تخزين الشبكة في حزمة واحدة سهلة التنقل.
بالإضافة إلى استخدام أداة إدارة النظام ، ستوفر المزيد من الوقت في المهام الروتينية ، وزيادة الإنتاجية وتقليل تكاليف تكنولوجيا المعلومات. وعندما يكون تطبيق إدارة الشبكة الخاص بك قائمًا على السحابة ، مثل NETGEAR Insight أيضًا ، فإنه يتيح لك مراقبة شبكتك بكفاءة وسهولة من أي مكان.
خفض تكاليف تكنولوجيا المعلومات بالطريقة الصحيحة
كما توضح الاستراتيجيات المذكورة أعلاه ، فإن خفض التكاليف لا يعني بالضرورة أنه يتعين عليك إيجاد وسيلة للعثور على المهمة المنجزة بدون أدوات هندسية ضرورية. في الحقيقة ، العكس هو الصحيح.
من خلال الاستفادة من أحدث عروض التكنولوجيا بطريقة تزيد من الإنتاجية والكفاءة ، سيكون لديك القدرة على تقديم قيمة متزايدة لرئيسك في العمل والتأكد من أن قسم تكنولوجيا المعلومات يؤدي إلى أهداف الشركة ونموها. قد يكون تبني تحسينات البرامج هذه بالكامل أحد أعظم الاستثمارات التي يمكن لعملك القيام بها.