I løbet af den tid, du sandsynligvis allerede gør dit bedste for at holde din virksomheds udgifter, ser det ud til, at mange IT-ledere før eller senere vil opleve det frygtede øjeblik, når chefen kommer ind og siger, at du bliver nødt til at finde en måde at sænke omkostninger - øjeblikkeligt.
Så dyrebar som teknologi kunne være på den moderne arbejdsplads, kan der ikke benægtes, at det også kan vise sig at være ret dyrt. Hvis du arbejder inden for it, er du i spidsen for nogle diskussioner om omkostningerne og effektiviteten af disse teknologier, der bruges i din virksomhed.
Så hvad gør du for at reducere omkostningerne og gøre din chef glad? Den fantastiske nyhed er, at du ikke behøver at chippe væk på de emner, der letter dit job. Følgende er et nærmere kig på tre omkostningsreduktionsplaner, der vil give en positiv forskel i dit arbejde - og din vejlederes karakter.
Flyt til et skybaseret system
Få ting kan hjælpe en virksomhed med at sænke sine it-omkostninger som at gå til et skybaseret system. Imidlertid bruger mange virksomheder fortsat traditionelle softwareprogrammer i modsætning til at skifte til deres mere sofistikerede (og elastiske) skybaserede kolleger.
Et skybaseret system giver flere væsentlige fordele, især et direkte fald i administrationsomkostningerne. Dette skyldes, at i modsætning til de fleste traditionelle softwareversioner kræver et skybaseret system generelt ikke langsigtede kontrakter eller forpligtelser.
I stedet tillader de fleste udbydere en ikke-refunderbar plan, der kan skaleres op eller ned baseret på et selskabs behov. På denne måde kan du sikre dig, at din virksomhed aldrig overbetaler for sin software.
Et skyprogram hjælper også med at reducere it-omkostningerne med forskellige tiltag, der forbedrer produktiviteten. Til at begynde med har du tilgængelighed hvor som helst du har en online forbindelse. Dette åbner muligheden for fjern synlighed og kontrol, hvilket forbedrer den opfattede balance mellem hånd og øje - et vigtigt aspekt, der er set for at forbedre produktiviteten med 21 procent.
Meget mindre åbenlyse fordele som automatiske alarmer og alarmer går langt med at øge produktiviteten og sænke de samlede forretningsudgifter. Hvis din virksomhed ikke allerede har skiftet til skyen, er det nu muligheden for at opnå det.
Udnyt automatisering
Mange IT-medarbejdere finder deres dage fyldt med gentagne opgaver, der forhindrer dem i at løse deres vigtigste udfordringer. Heldigvis kan den stigende tilgængelighed af automatiseringsværktøjer sammen med skyteknologi også give dig mulighed for at spare tid og forbedre it-resultaterne.
Automatisering i netværksadministration kommer i form af at give en samlet visning, forenkle konfiguration og opsætning og fortsat opdateringsstyring. Derudover tilbyder blandingen af sky og automatisering kontinuerlig synlighed på tværs af flere websteder. Dette betyder at holde sig på toppen af dine egne netværk, selvom din forpligtelse stiger.
Automatisering betyder, at du er proaktiv snarere end reaktiv. Du ser problemer, når de dukker op og de-eskalerer dem med det samme. Det betyder også, at hver gang en krise opstår, kan du have synlighed over det og også de tilgængelige værktøjer til at reparere det.
Oven i købet vil du ved at automatisere regelmæssige aktiviteter, som du udfører hver dag, have mere tid til at koncentrere sig om de missioner, der kræver mere omhyggelig evaluering og har en større effekt på organisationens langsigtede ekspansion.
Ved at vedtage automatiseringsteknologier kan du reducere driftsudgifter og øge din produktivitet til et vindende alternativ, der garanteret vil behage enhver budgetorienteret chef.
Brug et samlet mediehåndteringsværktøj
I en lille virksomhed forbliver meget IT manuelt. Dette lægger et stort pres på den allerede strakte it-sektion. Hvert system skal konfigureres, konfigureres og håndteres separat. Dette betyder lang tid brugt på hver enhed. Plus mange gentagne installations- og konfigurationsjob.
Enede netværksadministrationsapplikationer, såsom NETGEAR Insight, mindsker i høj grad den unødvendige frem og tilbage, der kræves, når du skal styre problemer på hver eneste enhed i dit system. Disse værktøjer giver mulighed for fuldstændig overvågning af en lille virksomheds netværk, der håndterer alt fra adgangspunkter og skifter til netværkslagring i et enkelt navigationsbundt.
Plus ved at bruge et systemadministrationsværktøj sparer du mere tid på rutineopgaver, øger produktiviteten og reducerer it-omkostningerne. Og når din netværksadministrationsapplikation er skybaseret, ligesom NETGEAR Insight også er, lader den dig observere dit netværk effektivt og let overalt.
Reducer it koster den rigtige måde
Som de ovennævnte strategier viser, betyder omkostningsreduktion ikke nødvendigvis, at du er nødt til at finde et middel til at finde den opgave, der er udført uden tekniske værktøjer, der er nødvendige. Faktisk er det modsatte tilfældet.
Ved at udnytte de nyeste teknologitilbud på en måde, der øger produktivitet og effektivitet, har du evnen til at levere øget værdi til din chef og sørge for, at IT-afdelingen fører til virksomhedens mål og vækst. Fuldstændig omfavnelse af disse softwareforbedringer kan være en af de største investeringer, din virksomhed kan foretage.